এক্সেল হল একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা মাইক্রোসফটের অফিস সুটের অংশ যার মধ্যে কিছু বেসিক অফিস কাজ করার প্রোগ্রাম সেট থাকে। এক্সেল পिछले দশকগুলোতে ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড হয়ে উঠেছে এবং একটি সহজ ও ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেসের কারণে এখনো তার অবস্থান ধরে রেখেছে। যাইহোক, সম্প্রতি অনেক রিপোর্ট আসছে যেখানে ব্যবহারকারীরা প্রতিটি স্প্রেডশিটের জন্য উপলব্ধ স্ক্রোল বার খুঁজে পাচ্ছেন না।
স্ক্রোল বার görünোর কারণ কী?
বহু ব্যবহারকারীর রিপোর্ট পাওয়ার পর আমরা ইস্যুটি তদন্ত করেছি এবং বেশিরভাগ ইউজারের জন্য সমাধানকারী সমাধান সেট পেয়েছি। এছাড়াও, এর ট্রিগার হওয়ার কারণগুলো তদন্ত করে নিচে লিস্ট করেছি।
- ডিজেবেলড: কিছু কেসে, এক্সেলের কনফিগারেশন থেকে স্ক্রোল বার ডিজেবেল করা থাকতে পারে। এক্সেল একটি সেটিং দেয় যার মাধ্যমে সেল ভিজিবিলিটি বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে বারটি ডিজেবেল করা যায়।
- মিনিমাইজড: ব্যবহারকারীর ভুলে স্ক্রোল বার মিনিমাইজ হয়ে থাকতে পারে। এর ঠিক নিচে মিনিমাইজ করার অপশন থাকে যা প্রক্রিয়া উল্টো না হওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল বার লুকিয়ে রাখে।
- আউট অফ ভিউ: কিছু কেসে, এক্সেল প্রোগ্রাম জুম ইন থাকতে পারে বা মিনিমাইজ থাকতে পারে যার কারণে প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট স্ক্রিন স্পেসে সীমাবদ্ধ থাকে। প্রোগ্রাম সীমাবদ্ধ থাকলে সেল ইনফোরমেশন দেখানোর জন্য স্ক্রোল বার মিনিমাইজ করতে পারে।
এখন আপনার ইস্যুর প্রকৃতি সম্পর্কে বেসিক ধারণা আছে, আমরা সমাধানগুলোর দিকে যাব। সুনির্দিষ্ট ক্রমে এইগুলো ইমপ্লিমেন্ট করুন দ্বন্দ্ব এড়াতে।
সমাধান ১: স্ক্রোল বার ইনএবল করা
এক্সেলে স্ক্রোল বার ডিজেবল করার অপশন থাকে যা এটিকে دائماً লুকিয়ে রাখে যতক্ষণ না অপশনটি আবার ইনএবল করা হয়। তাই এই ধাপে আমরা সেটিংস থেকে স্ক্রোল বার ইনএবল করব। তার জন্য:
- এক্সেল খুলুন এবং স্ক্রোল মিসিং হওয়া স্প্রেডশিট লঞ্চ করুন।
- "File Tab" এ ক্লিক করুন এবং "Options" সিলেক্ট করুন।
- "Advanced Category" এ ক্লিক করুন এবং "Display options for this workbook" বাটন সিলেক্ট করুন।
- "Show Horizontal Scroll bar" এবং "Show Vertical Scroll Bar" উভয় অপশন সিলেক্ট করুন।
- "OK" ক্লিক করুন পরিবর্তন সেভ করতে এবং চেক করুন সমস্যা বিতর্কে আছে কিনা।
সমাধান ২: স্ক্রোল বার ম্যাক্সিমাইজ করুন
যদি زیادہ সেল দেখানোর জন্য স্ক্রোল বার মিনিমাইজ করা হয়, তবে প্রক্রিয়া উল্টো না হওয়া পর্যন্ত এটি লুকিয়ে থাকবে। তাই এই ধাপে আমরা স্ক্রোল বার ম্যাক্সিমাইজ করব। তার জন্য:
- এক্সেল লঞ্চ করুন এবং স্ক্রোল মিসিং হওয়া স্প্রেডশিট খুলুন।
- নিচের ডান পাশে চেক করুন "Add" বাটনের পাশে "তিনটি হরাইজন্টাল ডট" আছে কিনা।
- যদি ডটগুলো থাকে মানে স্ক্রোল বার মিনিমাইজড আছে।
- "তিনটি হরাইজন্টাল ডট" ক্লিক করে ধরে বামে টেনে স্ক্রোল বার আবার দেখান।
- চেক করুন সমস্যা বিতর্কে আছে কিনা।
সমাধান ৩: টাইলস অরেঞ্জ করা
প্রোগ্রামের কিছু ভার্সনে একটি গ্লিচ আছে যেখানে টাইলস অরেঞ্জ না থাকলে স্ক্রোল বার মিসিং হতে পারে। তাই এই ধাপে আমরা টাইলস অরেঞ্জ করব। তার জন্য:
- "View" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "Arrange All" অপশন সিলেক্ট করুন।
- "Tiled" এ ক্লিক করুন এবং "OK" সিলেক্ট করুন পরিবর্তন সেভ করতে।
- চেক করুন সমস্যা বিতর্কে আছে কিনা।
সমাধান ৪: ফাইল উইন্ডো রিসাইজ করা
কিছু কেসে, এক্সেল স্ক্রিন স্পেস বাঁচাতে স্ক্রোল বার বদলে সেল ডিসপ্লে করার জন্য কনফিগার করা থাকতে পারে। তাই এই ধাপে আমরা এটিকে স্ক্রোল বার দেখানোর জন্য কনফিগার করব। তার জন্য:
- এক্সেলের টপে "File Name" এ ক্লিক করুন এবং বামে টেনে ড্র্যাগ করুন যতক্ষণ না ফাইলের ডান কোণ দেখতে পান।
- "Right Border" এ ক্লিক করুন এবং বামে টেনে ড্র্যাগ করুন যতক্ষণ না ডান ও বাম দুটি কোণ আপনার উইন্ডোতে দেখা যায়।
- "Full Screen" অপশনে ক্লিক করুন এবং চেক করুন স্ক্রোল বার ডিসপ্লে হচ্ছে কিনা।
