আজকের আধুনিক বিশ্বে ইন্টারনেট থেকে এসে উন্নত হুমকির কারণে ফাইল সুরক্ষিত রাখা সর্বোচ্চ গুরুত্বপূর্ণ। বছরের পর বছর কোম্পানি এবং হার্ডওয়্যার ডেভেলপাররা ব্যবহারকারীদের ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করার উপায় তৈরি করেছেন। আমরা ফ্ল্যাশড্রাইভ, পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ এবং অন্যান্য হার্ডওয়্যার ডিভাইস দেখি যারা ডেটা সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা। সফটওয়্যার দিক থেকে, ডেটা এনক্রিপ্ট করার টুল বা ফ্রি স্টোরেজ সার্ভিসও আছে যাতে ব্যবহারকারী অনলাইন অ্যাকাউন্টে লগইন করে সেটি এক্সেস করতে পারে। কিন্তু এই সব কিছু সময় সাপেক্ষ। আপনি যদি ব্যক্তি হন যাদের কাছে পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইস থেকে কম্পিউটারে ফাইল কপি করার জন্য অথবা ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ডাউনলোড করার জন্য অপেক্ষা করার সময় নেই, তবে হার্ড ড্রাইভ পার্টিশন তৈরি করে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করা সেরা বিকল্প!
আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে পার্টিশন তৈরি করা বা হার্ড ড্রাইভকে ভিন্ন সেকশনে ভাগ করা যাতে একটিতে অপারেটিং সিস্টেম থাকে এবং অন্যটিতে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল থাকে- এটি আপনার জন্য নতুন নয়।
এই পদ্ধতি Windows XP-থেকেই উপলব্ধ এবং এরপরও Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 এবং এখন সর্বশেষ উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম Windows 10-এও এসেছে। কিন্তু প্রক্রিয়াটি কতটুকু বদলেছে এবং Windows 10-এ এটি করার পদ্ধতিগুলো কী? সেটিই আমরা এই টিউটোরিয়ালে জানব।
আমরা জানি অন্যদের পার্টিশন তৈরি করা এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সেখানে রাখার বিষয়ে সন্দেহ থাকতে পারে। তাই পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইস কেনা, ক্লাউডে ফাইল রাখা বনাম কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে আলাদা পার্টিশনে রাখা- এর মধ্যে বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কিছু সুবিধা ও অসুবিধা লিস্ট করা হলো।
ফাইল সংরক্ষণের ডিভাইস বিভিন্ন স্টোরেজ মেমরি সাইজে আসে। কম ফাইল থাকলে USB ফ্ল্যাশড্রাইভ चलेगा কিন্তু বড় ফাইল থাকলে পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ লাগবে যা 60GB থেকে 2TB মেমরি ক্যাপাসিটিতে থাকতে পারে।
নিচে পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইসের সুবিধা ও অসুবিধা দেওয়া হলো:
- ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় মেমরি স্টোরেজ ক্যাপাসিটি বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়
- ফিজিক্যাল ল্যাপটপ থেকে আলাদা যেকোনো জায়গায় নিয়ে যাওয়া যায়
- মেমরি স্টোরেজ ক্যাপাসিটির উপর ভিত্তি করে বেশি ফাইল সংরক্ষণ করা যায়
- এনক্রিপ্ট করা যায় (ফাইল আরও সুরক্ষিত করতে)
- ইউএসবি ইন্টারফেসের মাধ্যমে অন্যান্য কম্পিউটার ও ডিভাইসের সাথে সংযোগ করা যায়
- পোর্টেবল স্বভাবের কারণে সহজে কোথাও হারিয়ে যেতে পারে
- এনক্রিপ্ট না থাকলে অন্যদের ফাইল এক্সেস করতে পারে
- ল্যাপটপ/কম্পিউটার থেকে আলাদা থাকার কারণে ফিজিক্যাল ড্যামেজের আশঙ্কা
- কম্পিউটারের সাথে সংযোগ করতে সময় লাগে বা ইউএসবি কেবল অনুপস্থিত থাকলে সংযোগ করা যায় না
মাইক্রোসফ্টের OneDrive, গুগলের Google Drive এবং অন্যান্য কোম্পানির Dropbox, Stack, Box এবং অনেক অন্যান্য। Cloud Storage সীমিত স্টোরেজ ক্যাপাসিটির মোবাইল ডিভাইসের যুগে একটি ট্রেন্ড হয়ে উঠেছে। এই সার্ভিসগুলো ব্যবহারকারীদের জন্য গিগাবাইট ফ্রি স্টোরেজ অফার করে কিন্তু সেলিব্রিটি এবং সাধারণ ব্যবহারকারীদের প্রাইভেসি লঙ্ঘন যেমন অ্যাকাউন্ট হ্যাক হওয়ার ঘটনা কম নয়। কাল্পনা করুন আপনার সকল প্রাইভেট জিনিস একটি কোম্পানির হাতে দেয়া হয়েছে।
এটি ভালো যদি সেগুলো শুধু কয়েকজনের ওপর ফোকাস করে কিন্তু কল্পনা করুন মিলিয়ন মিলিয়ন ব্যবহারকারী বিলিয়ন বিলিয়ন কন্টেন্ট ক্লাউডে সংরক্ষণ করছে? সেগুলো রক্ষা করা নিশ্চয়ই কঠিন কাজ তাই লঙ্ঘনও হয় এবং সিকিউরিটি ও প্রাইভেসি সমস্যা দেখা দেয়। কিন্তু অন্য স্টোরেজ টাইপের মতো এটিও কিছু সুবিধা রেখেছে:
- সহজে হারানো যায় না
- ফাইলগুলো ফিজিক্যাল ড্যামেজ থেকে সুরক্ষিত
- বিভিন্ন ডিভাইস থেকে ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে লগইন করে ফাইল এক্সেস করা যায়
- এক্সপ্যান্ডেবল স্টোরেজ
- কোম্পানি যদি ইউজার অগ্রিমেন্টে কিছু পরিবর্তন আনেন তবে সমস্যা হতে পারে
- হ্যাক হওয়ার আশঙ্কা
- অতিরিক্ত স্টোরেজের জন্য টাকা চার্জ করে
- কম্পিউটার বা স্মার্টফোন স্ক্রিনে বারবার পপ-আপ মেসেজ এবং প্রম্পট আসার কারণে বিরক্তি হতে পারে
এখন আসি এই টিউটোরিয়ালের মূল কথায়- হার্ড ড্রাইভ পার্টিশন। সত্যিই hard drives ভাগ করা যায় যাতে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইল জন্য স্পেস থাকে যা অপারেটিং সিস্টেম ইনস্টল করা পার্টিশন থেকে আলাদা। কিন্তু পার্টিশন তৈরি করার সিদ্ধান্ত নির্ভর করে আপনার hard drive-এর বাকি ফ্রি স্পেসের ওপর।
সাধারণত, যদি 20GB-এর কম ফ্রি স্পেস থাকে তবে অন্য কোনো পার্টিশন তৈরি করা উচিত নয় কারণ এটি ক্রিটিক্যাল উপলব্ধ স্টোরেজ স্পেসের কাছাকাছি। hard drive পার্টিশন ব্যবহার করার সুবিধা ও অসুবিধা নিচে:
- ইউএসবি কেবল বা অ্যাকাউন্ট ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দরকার নয় কারণ এটি কম্পিউটারের ভিতরে বিল্ট-ইন
- যে পর্যন্ত আপনার কম্পিউটার আছে ততক্ষণ এটি আপনার সাথে থাকে
- এতে ফাইল সংরক্ষণ করা দ্রুত এবং সহজ
- আপনার হার্ড ড্রাইভের উপলব্ধ স্পেসের উপর নির্ভর করে যেকোনো সময় স্পেস বাড়ানো যায়
- ব্যবহারযোগ্য স্পেস বড় ölçার দিক থেকে আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভের উপলব্ধ স্পেসের ওপর নির্ভরশীল
- হার্ড ড্রাইভের অংশ হলে ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার থেকে প্রভাবিত হতে পারে
- আপনি যদি কম্পিউটার হারিয়ে ফেলেন তবে আপনার ফাইলও হারাবেন
- হার্ড ড্রাইভে ড্যামেজ হলে সেখানে সংরক্ষিত ফাইলও ড্যামেজ হবে
এখন যেহেতু আপনি সহজে উপলব্ধ সাধারণ ফাইল ও ডেটা স্টোরেজ মেথডের কিছু সুবিধা ও অসুবিধা জানেন, তাই আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে পার্টিশন তৈরির পদ্ধতি শিখি। এটি শুধু একটি ডেমো, তাই আমরা Windows 10 কম্পিউটারে 10GB স্টোরেজ স্পেসের একটি পার্টিশন তৈরি করার চেষ্টা করব। আপনি যদি ফাইল রাখার জন্য একটি নিরাপদ লোকেশন চান তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
প্রথমে Disk Management Tool খুলতে হবে যা Control Panel-এ থাকে। Control Panel খোলার জন্য Windows + X কী চাপুন অথবা Start Button-এ রাইট-ক্লিক করে WinX menu অ্যাক্সেস করুন।
এই মেনু আসলে Control Panel লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং Control Panel উইন্ডো খুলতে অপেক্ষা করুন। মেইন Control Panel উইন্ডো থেকে System and Security ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন এবং এর নিচে Administrative Tools সাব-ক্যাটাগরি দেখবেন।
Administrative Tools-এর নিচে আপনার কম্পিউটারের নির্দিষ্ট দিক ম্যানেজ করার জন্য কিছু উন্নত অপশন এবং টвиকের লিঙ্ক থাকবে। সেখান থেকে Create and format disk partitions লিঙ্কে ক্লিক করুন।
এই লিঙ্কে ক্লিক করলে Disk Management Tool খুলবে যেখানে আমরা অধিকাংশ ধাপ করব।
এখন যেহেতু আপনি আপনার কম্পিউটারে নতুন ডিস্ক পার্টিশন তৈরি করতে সাহায্য করার টুলটি খুলতে পেরেছেন, সময় হয়েছে আপনার মেশিনের মেমরি ভাগ করে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল জন্য স্পেস আলাদা রাখার। শুরু করতে টুলের নিচের অংশে আপনার হার্ড ড্রাইভ খুঁজুন। সেখান থেকে মেইন পার্টিশনে রাইট-ক্লিক করে Shrink Volume... অপশনে ক্লিক করুন।
Shrink Volume... অপশনে ক্লিক করলে ডিস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলটি কাজ করবে এবং চেক করবে আপনি নতুন পার্টিশনের জন্য কতটুকু স্পেস ব্যবহার করতে পারেন। স্পেস চেক হলে Enter the amount of space to shrink in MB বক্সে আপনার পছন্দের স্পেস লিখুন। মনে রাখবেন এটি MB-তে, তাই আপনি যদি নতুন পার্টিশনের জন্য 10GB মেমরি চান তবে 10000 লিখতে হবে কারণ 1GB = 1000MB।
আপনার পছন্দের স্পেস বক্সে দিয়ে উইন্ডোর নিচে ডান পাশের Shrink বাটনে ক্লিক করলে পার্টিশন তৈরির প্রক্রিয়া শুরু হবে।
এক-दুই মিনিট অপেক্ষা করলে ডিস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল আপনার নির্দিষ্ট সাইজের একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক পার্টিশন তৈরি করবে। আপনি যদি 10000 MB দেন তবে তৈরি হওয়ার পর এটি 9.77GB দেখাবে কারণ সিস্টেম তার জন্য কিছু স্পেস ব্যবহার করে।
এখন যেহেতু আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভের উপলব্ধ স্টোরেজ স্পেস থেকে একটি স্লাইস নিয়েছেন, পরবর্তী ধাপ হবে সেটিকে অফিসিয়ালি পার্টিশন হিসেবে নামকরণ করা। নিচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাবেন যে আমরা যেটি আগে মেইন পার্টিশন থেকে নিয়েছিলাম সেটি এখনও Free space হিসেবে লেবেল করা আছে। এতে নাম দিতে সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন, একটি মেনু আসবে।
এই মেনু থেকে New Simple Volume... অপশনে ক্লিক করুন। New Simple Volume Wizard আসবে যা আপনাকে নতুন পার্টিশন তৈরি করতে গাইড করবে। সেখান থেকে Next > বাটনে ক্লিক করুন।
Next > ক্লিক করলে পরবর্তী ধাপে আপনার পছন্দের স্পেস ইনপুট করতে বলবে। ডিফল্ট আਮাউন্ট ইতিমধ্যে বক্সে আছে, সেটি না বদলে আবার Next > ক্লিক করুন।
পরবর্তীতে আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে নতুন পার্টিশনে কোন ড্রাইভ লেটার অ্যাসাইন করতে চান। ডিফল্ট Drive D এবং আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভ Drive C। আপনি যদি অন্য লেটার না চান তবে আবার Next > ক্লিক করুন, Drive D অ্যাসাইন হবে।
পরবর্তী ধাপে আবার Next > ক্লিক করুন নতুন পার্টিশন সঠিকভাবে ফরম্যাট করার জন্য। এটি ضرুরী যাতে নতুন তৈরি ড্রাইভ তৈরি হওয়ার সাথে সাথে ব্যবহারে আসতে পারে। অন্যান্য অপশনও আছে কিন্তু আমরা উইজার্ডের ডিফল্টগুলো ফলো করব।
অবশেষে, এই ফরম্যাট স্টেপ পূরণের পর আপনি নতুন হার্ড ড্রাইভ পার্টিশন তৈরির চরম ধাপে পৌঁছাবেন। এই উইন্ডো থেকে নিচে অবস্থিত Finish বাটনে ক্লিক করুন।
নতুন তৈরি হার্ড ড্রাইভ File Explorer টুলের This PC সেকশনে দেখাবে। File Explorer খুলুন, বাম পাশের নেভিগেশন প্যান থেকে This PC ক্লিক করুন এবং ডান পাশের কন্টেন্ট প্যানে নতুন তৈরি পার্টিশন দেখতে পাবেন।
পার্টিশনটি আবার কম স্টোরেজ দেখাবে কারণ সিস্টেম ফরম্যাটিং এবং পার্টিশন রেডি করার জন্য কিছু স্পেস ব্যবহার করেছে। আমাদের পরবর্তী টিউটোরিয়ালে থার্ড পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করে পার্টিশন তৈরি এবং মার্জ করা কত সহজ তা দেখাব, তাই আমাদের সাথে জড়িত থাকুন Windows 10 মেশিনের নতুন টিপস ও ট্রিকস শিখতে!