তথ্য (ডেটা) একটি কেন্দ্রীভূত স্থানে সংরক্ষণ করা হয় এবং বিভিন্ন অবস্থানের ব্যবহারকারীরা এই ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে। এই ধরনের ডাটাবেসে এমন অ্যাপ্লিকেশন পদ্ধতি রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের দূরবর্তী অবস্থান থেকেও ডেটা অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে।
শেষ ব্যবহারকারীদের যাচাইকরণ এবং যাচাইকরণের জন্য বিভিন্ন ধরণের প্রমাণীকরণ পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়, একইভাবে, অ্যাপ্লিকেশন পদ্ধতি দ্বারা একটি নিবন্ধন নম্বর প্রদান করা হয় যা ডেটা ব্যবহারের ট্র্যাক এবং রেকর্ড রাখে। স্থানীয় এলাকা অফিস এই জিনিসটি পরিচালনা করে।
