ব্যক্তিগত তথ্য শুধু প্রাথমিক লক্ষ্যের জন্য ব্যবহার ও উজাগর করা যেটির জন্য এটি সংগ্রহ করা হয়েছিল বা একটি সম্পর্কিত কারণ যেটি ব্যক্তি যুক্তিসঙ্গতভাবে আশা করবে। কিছু নির্দিষ্ট সেকেন্ডারি লক্ষ্যের জন্য সম্মতি ছাড়া ব্যবহার অনুমোদিত।
এই নীতি ব্যক্তিগত ডেটা সেকেন্ডারি লক্ষ্যে ব্যবহারের ওপর সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করে। সহজ কথায়, একটি অসম্পর্কিত সেকেন্ডারি লক্ষ্য বা যা ব্যক্তি আশা করতে পারে না সেটি শুধু ব্যক্তির সম্মতির সাথে বা একটি শক্তিশালী পাবলিক ইন্টারেস্টের চাহিদা থাকলে ঘটতে পারে। এই নীতিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত:
এক এজেন্সি একজন ব্যক্তি সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার বা উজাগর করা উচিত না একটি কারণ (দ্বিতীয় কারণ) তার জন্য যা প্রাথমিক লক্ষ্য ছিল সংগ্রহের, যদি না নিচের এক বা একাধিক ক্ষেত্রে -
(ক) যদি ডেটা সংবেদনশীল তথ্য হয় - সেকেন্ডারি লক্ষ্য সরাসরি প্রাথমিক লক্ষ্যের সাথে সম্পর্কিত; এবং ব্যক্তি যুক্তিসঙ্গতভাবে আশা করবে সংগঠন ডেটা ব্যবহার বা উজাগর করবে সেকেন্ডারি লক্ষ্যে।
(খ) যদি ডেটা সংবেদনশীল তথ্য নয় হয়, সেকেন্ডারি লক্ষ্য প্রাথমিক লক্ষ্যের সাথে সম্পর্কিত এবং ব্যক্তি যুক্তিসঙ্গতভাবে আশা করবে সংগঠন তথ্য ব্যবহার বা উজাগর করবে সেকেন্ডারি কারণের জন্য।
(গ) ব্যক্তি ব্যবহারের বা উজাগরের জন্য সম্মতি দেয়।
(ঘ) একটি এজেন্সি যুক্তিসঙ্গতভাবে বোঝায় যে ব্যবহার বা উজাগর জরুরি একজন ব্যক্তির বা অন্য ব্যক্তির জীবন, স্বাস্থ্য বা সুরক্ষার জন্য একটি গুরুতর এবং শীঘ্রসন্নিহিত হুমকি কমাতে বা এড়াতে; বা জনস্বাস্থ্যের জন্য একটি গুরুতর বিপদ।
(ঙ) একটি এজেন্সির কারণ আছে شك করা যে অবৈধ ঘটনা হয়েছে, হচ্ছে, বা হতে পারে এবং তথ্যটি বিষয়টির তদন্তের অপরিহার্য অংশ হিসেবে ব্যবহার বা উজাগর করে বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের বা কর্তৃপক্ষের কাছে তার সমস্যা রিপোর্ট করে।
(চ) ব্যবহার বা উজাগর আইন দ্বারা জরুরি বা অনুমোদিত।
(ছ) একটি এজেন্সি যুক্তিসঙ্গতভাবে মনে করে যে ব্যবহার বা উজাগর যুক্তিসঙ্গতভাবে গুরুত্বপূর্ণ এক বা একাধিক নিচের জন্য বা একটি ল إنফোর্সমেন্ট এজেন্সির পক্ষে বা পক্ষ থেকে -
- একটি অপরাধ বা একটি নির্ধারিত আইনের লঙ্ঘন প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ, তদন্ত, অভিযোগ, বা দণ্ডনা।
- অপরাধের আয় সংবধ করার আইন প্রয়োগ।
- জনসাধারণের রাজস্ব রক্ষা।
- গুরুতর অনুচিত আচরণ বা নির্ধারিত আচরণ প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ, তদন্ত বা প্রতিকার।
- কোর্ট বা ট্রিবিউনলের সামনে কাজের জন্য প্রস্তুতি বা অনুষ্ঠান বা কোর্ট বা ট্রিবিউনালের আদেশ বাস্তবায়ন।
এক এজেন্সি IPP 9-এর বাধ্যবদ্ধতাও রক্ষা করবে যদি এটি টেরিটরির বাইরে একজন ব্যক্তির কাছে ব্যক্তিগত তথ্য ট্রান্সফার করে।
যদি একটি এজেন্সি একটি ল إنফোর্সমেন্ট এজেন্সির কাছে ব্যবহার বা উজাগর করে ব্যক্তিগত তথ্য, এজেন্সি ব্যবহার বা উজাগরের একটি ডকুমেন্টেড নোট তৈরি করা উচিত।
