একটি অনন্য শনাক্তকারী সাধারণত একটি নম্বর যা একজন ব্যক্তিকে এজেন্সি সেবার কারণগুলির জন্য চিনতে تخصيص করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স ফাইল নম্বর, ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর, ডেটা সেট শনাক্তকারী।
এই নীতি এজেন্সিগুলোর মধ্যে অনন্য শনাক্তকারী শেয়ার করতে বাধা দেয়। এটি একটি ব্যক্তিগত শনাক্তকারী তৈরি করার বিরুদ্ধে একটি সুরক্ষা প্রদান করে যা এজেন্সিগুলোর মধ্যে ডেটা ক্রস-ম্যাচ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নীতিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত:
এক এজেন্সি ব্যক্তিদের অনন্য শনাক্তকারী নির্ধারণ করা উচিত না, যদি না এটি এজেন্সিকে তার ফাংশন কার্যকরভাবে সম্পন্ন করার জন্য জরুরি হয়।
এক এজেন্সি একজন ব্যক্তির অনন্য শনাক্তকারী গ্রহণ করা উচিত না যা অন্য একটি এজেন্সি দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে, যদি না -
- এটি এজেন্সিকে তার ফাংশন কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করতে সক্ষম করার জন্য জরুরি।
- এটি ব্যক্তির অনুমতি প্রাপ্ত করেছে তা করার জন্য।
- এটি একটি আউটসোর্সিং এজেন্সি যা একটি কনট্র্যাক্ট সার্ভিস প্রোভাইডার দ্বারা জেনারেট করা অনন্য শনাক্তকারী গ্রহণ করছে তার দায়িত্বের কনসার্টে আউটসোর্সিং এজেন্সির আওতায় একটি সার্ভিস কনট্রাক্টের অধীন।
এক এজেন্সি অন্য এজেন্সি দ্বারা একজন ব্যক্তির জন্য নির্ধারিত একটি অনন্য শনাক্তকারী ব্যবহার বা উজাগর করা উচিত না যদি না ব্যবহার বা উজাগর করা এজেন্সির জন্য সেই একাধিক এজেন্সির প্রতি তার বাধ্যবদ্ধতা পূরণ করার জন্য জরুরি হয় এবং এটি ব্যক্তির সম্মতি পেয়েছে ব্যবহার বা উজাগর করার জন্য, বা এজেন্সি একজন ব্যক্তি সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য উজাগর করে একটি কারণ (দ্বিতীয়ক্ষেত্র লক্ষ্য) যার জন্য এটি সংগৃহীত করা হয়েছিল তা 이외ে (প্রাথমিক লক্ষ্য)।
যদি একটি এজেন্সি যুক্তিসঙ্গতভাবে মনে করে যে ব্যবহার বা উজাগর করা একজন ব্যক্তির বা অন্য ব্যক্তির জীবন, স্বাস্থ্য বা সুরক্ষার বা জনস্বাস্থ্যের জন্য একটি গুরুতর এবং শীঘ্রসন্নিহিত হুমকি কমাতে বা এড়াতে জরুরি।
যদি একটি এজেন্সির কাছে কারণ থাকে الشك করা যে অবৈধ কার্যকলাপ হয়েছে, হচ্ছে, বা হতে পারে এবং তথ্যটি বিষয়টির তদন্তের অপরিহার্য অংশ হিসেবে ব্যবহার বা উজাগর করে বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের বা কর্তৃপক্ষের কাছে তার ফলাফল রিপোর্ট করে।
এক এজেন্সি যুক্তিসঙ্গতভাবে মনে করে যে ব্যবহার বা উজাগর করা যুক্তিসঙ্গতভাবে গুরুত্বপূর্ণ এক বা একাধিক নিচের জন্য বা একটি ল إنফোর্সমেন্ট এজেন্সির পক্ষে বা পক্ষ থেকে -
- একটি অপরাধ বা একটি নির্ধারিত আইনের লঙ্ঘন প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ, তদন্ত, অভিযোগ, বা দণ্ডনা।
- অপরাধের আয় সংবধ করার আইন প্রয়োগ।
- জনসাধারণের রাজস্ব রক্ষা।
- গুরুতর অনুচিত আচরণ বা নির্ধারিত আচরণ প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ, তদন্ত বা প্রতিকার।
- কোর্ট বা ট্রিবিউনলের सामने কাজের জন্য প্রস্তুতি বা অনুষ্ঠান বা কোর্ট বা ট্রিবিউনলের আদেশের সিরিজ বাস্তবায়ন।
এক এজেন্সি একজন ব্যক্তিকে একটি অনন্য শনাক্তকারী প্রদান করতে বাধ্য করা উচিত না একটি সার্ভিস পাওয়ার জন্য যদি না তার সরবরাহ আইন দ্বারা জরুরি বা অনুমোদিত হয়, অথবা যে লক্ষ্যগুলোর সাথে সংশ্লিষ্ট जिसके জন্য অনন্য শনাক্তকারী নির্ধারিত করা হয়েছিল বা একটি সরাসরি সম্পর্কিত লক্ষ্যের জন্য।
