অ্যাক্সেস এবং সংশোধন সাধারণত তথ্য আইনের বিধানের অধীনে পরিচালিত হয়। তথ্য গোপনীয়তা থেকে তথ্যের স্বাধীনতাকে বৈষম্য করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এই নীতিগুলিতে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে যা নিম্নরূপ -
-
যদি কোনো ব্যক্তি ব্যক্তিগত তথ্যে অ্যাক্সেসের জন্য ব্যক্তি সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে এমন কোনো এজেন্সির কাছে দাবি করে, এজেন্সির উচিত সেই ব্যক্তিকে সেই ডিগ্রী ব্যতীত তথ্যে অ্যাক্সেস প্রদান করা যা −
-
এটি অ্যাক্সেস প্রদান করা ব্যক্তি বা অন্য ব্যক্তির জীবন বা স্বাস্থ্যের জন্য একটি গুরুতর হুমকি সৃষ্টি করতে পারে৷
-
এটি জনসাধারণের স্বাস্থ্য বা সুরক্ষার জন্য কুসংস্কার প্রক্রিয়ার অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারে।
-
এটি অ্যাক্সেস প্রদান করা হতে পারে অযৌক্তিকভাবে অন্য ব্যক্তির গোপনীয়তায় হস্তক্ষেপ করবে৷
-
অ্যাক্সেসের অনুরোধ বিভ্রান্তিকর বা কষ্টদায়ক৷
৷ -
এজেন্সি এবং ব্যক্তির মধ্যে বিদ্যমান বা প্রত্যাশিত আইনি প্রক্রিয়ার সাথে তথ্য লিঙ্ক করে এবং সেই কার্যধারায় তথ্য আবিষ্কার বা সাবপোনা প্রক্রিয়ার দ্বারা প্রযোজ্য হবে না।
-
এটি অ্যাক্সেস প্রদান করা হতে পারে যা ব্যক্তির সাথে আলোচনার সাথে এমনভাবে এজেন্সির উদ্দেশ্য প্রকাশ করবে যা আলোচনাকে পূর্বাভাস দিতে পারে৷
-
-
যদিও, যেখানে ব্যক্তিকে তথ্যে অ্যাক্সেস প্রদান করা একটি এজেন্সির মধ্যে বাণিজ্যিকভাবে সংবেদনশীল সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত মূল্যায়নমূলক তথ্য প্রকাশ করবে, এজেন্সি সিদ্ধান্তে অ্যাক্সেসের পরিবর্তে বাণিজ্যিকভাবে সংবেদনশীল সিদ্ধান্তের জন্য ব্যক্তি এবং বর্ণনাকে সমর্থন করতে পারে।
-
যদি কোনো এজেন্সির কাছে কোনো ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য থাকে এবং ব্যক্তিটি তৈরি করে যে তথ্যটি সুনির্দিষ্ট, সম্পূর্ণ বা আপ টু ডেট নয়, তাহলে এজেন্সির উচিত তথ্য সংশোধন করার জন্য যৌক্তিক পদক্ষেপ নেওয়া উচিত যাতে এটি দক্ষ, সম্পূর্ণ এবং আপ টু ডেট হয়।
-
সঠিক ব্যক্তিগত তথ্যের অনুরোধ মেনে চলার জন্য এজেন্সির যৌক্তিক পদক্ষেপ নেওয়া উচিত যাতে এটি সঠিক, সম্পূর্ণ এবং আপ টু ডেট হয়৷
-
যদি কোনো ব্যক্তি এবং কোনো এজেন্সি এজেন্সির দ্বারা ব্যক্তিগত প্রভাব সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা সঠিক, সম্পূর্ণ বা আপ টু ডেট কিনা তা নিয়ে বিরোধ করে।
-
যদি ব্যক্তি সংস্থাকে তথ্য ঘোষণার সাথে সম্পর্কিত করার জন্য দাবি করে যে, ব্যক্তির মতে, তথ্যটি আনুমানিক, অসম্পূর্ণ বা পুরানো।
-
-
কোনো এজেন্সির ব্যক্তিগত তথ্যে অ্যাক্সেস প্রদান বা সংশোধন করতে অস্বীকার করার কারণ প্রদান করা উচিত।
-
যদি কোনো এজেন্সি ব্যক্তিগত তথ্যে অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য চার্জ নেয়, তাহলে ফি চরম হবে না।
-
যদি কোনো ব্যক্তি কোনো এজেন্সির কাছে এজেন্সির ব্যক্তিগত তথ্য ক্যাপচার করার জন্য বা সংশোধন করার দাবি করে, তাহলে এজেন্সির উচিত একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে -
-
এটি অ্যাক্সেস বা অ্যাক্সেস প্রত্যাখ্যান করার কারণ অফার করতে ব্যবহৃত হয়৷
-
এটি উন্নতি করতে পারে বা এটি করতে অস্বীকার করার কারণ প্রদান করতে পারে৷
-
এটি অনুরোধে সাড়া দিতে বিলম্বের কারণ দিতে পারে।
-
