প্রচলিত বিশ্বাসের বিপরীতে, ইমেইল এখনও এই ডিজিটাল উদ্ভাবনী dünyায় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কারণ এর মাধ্যমে আপনি প্রাপকের কাছে যেকোনো রূপে মেসেজ কনভে করতে পারেন, সেটি এনক্রিপ্টেড মেসেজ হোক বা কিছু ফাইল ফরম্যাট।
ইমেইল আমাদের দৈনন্দিন জীবনের নিয়মিত অংশ, আমাদের পেশাগত এবং ব্যক্তিগত উভয় জীবনে। কিন্তু প্রশ্নটি হলো, “আমাদের ইমেইলে ডেটা কি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত? ডেটা কি প্রোটেক্টেড?”
খুব কেউ এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন না, কারণ কেউ ভবিষ্যতের ফলাফল পূর্বাভাস দিতে পারে না। প্রায় সব ইমেইল সার্ভিস প্রоваাইডার আপনার ডেটা প্রিডেটরদের থেকে রক্ষা করতে বিভিন্ন ধরনের মেথড এবং প্রোটোকল ব্যবহার করে। আপনার অনলাইন ইমেইল ডেটা রক্ষা করার নিরাপত্তাকে ইমেইল সিকিউরিটি বলা হয়।
ব্যাসিক্যালি, এটি কয়েকটি টেকনিক এবং প্র্যাকটিস নিয়ে গঠিত যা ইমেইল যোগাযোগে সকল ইনফরমেশন ও ডেটা নিরাপদ রাখতে। এই প্র্যাকটিসগুলো ইমেইল কমিউনিকেশনকে যেকোনো সাইবার হুমকি, ক্ষতি বা অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। যেহেতু ইমেইল প্রিডেটররা সিস্টেমে প্রবেশ করার জনপ্রিয় মাধ্যম, তারা বাল্কে অনঅথেনটিক ইমেইল পাঠায় ব্যবহারকারীদের কাছে কিছু ফিশিং লিংক বা ম্যালওয়্যার কন্টেইনড ফাইল অ্যাটাচ করে। এটি আক্রমণকারীদের সিস্টেমে অ্যাক্সেস দেয়।
তবে, ইমেইল সার্ভিস প্রоваাইডাররা ব্যবহারকারীদের সিকিউর ইমেইল এবং এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিস দেয়। এছাড়া, তারা যত্ন নেয় আপনি যেকোনো সম্ভাব্য হুমকি থেকে রক্ষিত থাকেন। কিন্তু, চলুন দেখি কী কী ফিচার বা প্র্যাকটিস প্রতিটি ইমেইল সার্ভিস প্রоваাইডার বাস্তবায়ন করা উচিত একটি সিকিউর ইমেইল এবং এনক্রিপ্টেড ইমেইল অফার করার জন্য।
ইমেইল সার্ভিস প্রоваাইডারদের द्वारा অনুসরণ করা উচিত প্র্যাকটিস
এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিস তাদের কাস্টমারদের দেওয়ার জন্য ইমেইল সার্ভিস প্রоваাইডারদের দ্বারা অনুসরণ করা উচিত বেশ কিছু প্র্যাকটিস রয়েছে। কিছু প্র্যাকটিস নিচে দেওয়া হলো:
Spam Filtering Gateway
স্প্যাম ফিল্টারিং গেটওয়ে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টকে যেকোনো ধরনের স্প্যাম থেকে রক্ষা করবে, যাতে ম্যালওয়্যার বা র্যানসমওয়্যার থাকতে পারে।
ফিশিং elleni সুরক্ষা
ইমেইল ফিশিং লিংক বড় পরিমাণে ছড়িয়ে দিতে সবচেয়ে সাধারণ উপায়। ফিশিং প্রোটেকশন থাকলে, আপনি যেকোনো অজানা ফিশিং লিংকে ক্লিক করার সম্ভাবনা কম থাকবে।
Outbound & Inbound SMTP
Outbound SMTP রিসিভড ডেটার জন্য ফায়ারওয়াল হিসেবে কাজ করে। এটি মেইন মেইল সার্ভার থেকে ইমেইল রিসিভ করে এবং পরে সেগুলো ডেস্টিনেশন আউটসাইড মেইল সার্ভারে পাঠায়। এই প্রক্রিয়ায়, এটি সকল স্প্যাম বা ম্যালিশিয়াস লিংক ফিল্টার করে। অন্যদিকে, একটি ইনবাউন্ড SMTP আউটসাইড থেকে রিসিভড ডেটার যত্ন নেয় এবং অথেনটিক ডোমেন থেকে ইমেইল পাঠানো ও রিসিভ করার ওপর ফোকাস করে, যা পরে মেইন মেইল সার্ভারে রিডাইরেক্ট করা হয়।
Email Archiving & Backup
এটি ইমেইলে থাকা ডেটা সংরক্ষণ ও রক্ষা করে। ডেটা পরে রিট্রিভ করা যায়, যা সিকিউর রিপোজিটরিতে সংরক্ষিত থাকে। ইমেইল আর্কাইভিং ইমেইল মেসেজকে বাহিরের ম্যালিশিয়াস এনভায়রনমেন্টে এক্সপোজ হওয়া থেকে রক্ষা করে। যেখানে ইমেইল ব্যাকআপ নিশ্চিত করে যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ এবং ক্রিটিক্যাল ব্যক্তিগত তথ্য কখনো হারাবেন না।
Secure Hosted Email
একটি সম্ভাবনা আছে যে হোস্ট বা ইমেইল সার্ভিস প্রоваাইডার যা আপনি কাজ করছেন তার ডোমেন ইনফেক্টেড হতে পারে। তাই, প্রোভাইডারের জন্য পরামর্শ হলো সিকিউরিটি প্রোটোকল যেমন SMTP, POP3 এবং IMAP ব্যবহার করা যাতে ব্যবহারকারীদের সিকিউর এবং এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিস অফার করা যায়। এর জন্য, তারা SSL সার্টিফিকেশন বাস্তবায়ন করা উচিত যাতে ইমেইল মেসেজ রক্ষার জন্য এক্সট্রা সিকিউর লেয়ারের প্রয়োজন নাই।
একজন ব্যক্তি বা সংস্থা কী প্রতিবন্ধকতা অনুসরণ করা উচিত?
খুব সारे প্রতিবন্ধকতা আছে যা কেউ ইমেইল স্ক্যাম এবং ফিশিং লিংক থেকে নিজেকে রক্ষা করতে নিতে পারে। لكن, সব থেকে সাধারণ যেগুলো কেউ ফলো করতে পারে সেগুলো হলো:
- অজানা ডোমেন থেকে আসা ইমেইলে যেকোনো লিংকে ক্লিক করবেন না বা অ্যাটাচমেন্ট খুলবেন না।
- কর্মচারীদের এবং নিজেকে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার গাইড করুন। এছাড়া, পিরিয়ডিক্যালি পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।
- যেকোনো কারো আপনার পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেস বা জানতে দেবেন না, আপনার আত্মীয় বা ঘনিষ্ঠ বন্ধুও না।
- স্প্যাম ফিল্টারিং বাস্তবায়ন করুন এবং অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার ব্যবহার করুন ম্যালিশিয়াস কন্টেন্ট সহ ইমেইল স্ক্যান ও ব্লক করতে।
- প্রফেশনাল ইমেইল হোম থেকে অ্যাক্সেস করার সময় VPN ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এছাড়া, পাবলিক ওয়ার্লা নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে কর্পোরেট ইমেইল অ্যাক্সেস না করার চেষ্টা করুন।
- নিরন্তর সিকিউরিটি সমিটের সাথে জড়িত থাকার চেষ্টা করুন আপনাকে বা কর্মচারীদের ইমেইল সিকিউরিটি রিস্ক এবং যেকোনো পটেনশিয়াল হুমকি থেকে কীভাবে সুরক্ষিত থাকবেন সেমিনার দিয়ে।
এটাই সব! ইমেইল সিকিউরিটি এবং ইমেইল সার্ভিস প্রOVAইডাররা কী প্র্যাকটিস ফলো করা উচিত এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিস এবং সিকিউর ইমেইল কমিউনিকেশন নিশ্চিত করতে সম্পর্কে সব কিছু। একটি ব্যক্তি হোক বা সংস্থা, ডেটা বা ইনফরমেশন ক্ষতি রোধের জন্য ইমেইল সিকিউরিটি উভয়ের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি এটি উপকারী পান, দয়া করে জানান। আপনি কমেন্ট সেকশনে আপনার ফিডব্যাকও দিতে পারেন।
