জনপ্রিয় বিশ্বাসের বিপরীতে, এই ডিজিটালি বিকশিত বিশ্বে ইমেলগুলি এখনও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তাদের মতো, আপনি প্রাপকের কাছে যেকোনো ধরনের বার্তা পৌঁছে দিতে পারেন, তারপর সেটি এনক্রিপ্ট করা বার্তার আকারে হোক বা কোনো ফাইল বিন্যাসে।
পেশাগত এবং ব্যক্তিগত উভয় ক্ষেত্রেই ইমেলগুলি আমাদের প্রতিদিনের একটি নিয়মিত অংশ। কিন্তু জিজ্ঞাসা করার প্রশ্ন হল যে, "ইমেলগুলিতে আমাদের ডেটা কি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত? ডেটা সুরক্ষিত আছে?"
ঠিক আছে, অনেকের কাছে এই প্রশ্নের উত্তর নাও থাকতে পারে, কারণ ভবিষ্যতের ফলাফল সম্পর্কে কেউ ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে না। সমস্ত ইমেল পরিষেবাগুলি বেশিরভাগই বিভিন্ন ধরণের পদ্ধতি এবং প্রোটোকল ব্যবহার করে আপনার ডেটা শিকারীদের থেকে সুরক্ষিত রাখতে। আপনার অনলাইন ইমেল ডেটা সুরক্ষিত করার নিরাপত্তাকে ইমেল নিরাপত্তা বলে।
মূলত, এটি ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় সমস্ত তথ্য এবং ডেটা সুরক্ষিত রাখার কৌশল এবং অনুশীলন নিয়ে গঠিত। এই অনুশীলনগুলি যে কোনও সাইবার হুমকি, ক্ষতি বা অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে ইমেল যোগাযোগ প্রতিরোধে সহায়তা করে। যেহেতু ইমেল সিস্টেমে প্রবেশের জনপ্রিয় উত্স, শিকারী দ্বারা ব্যবহৃত হয়। তারা ব্যবহারকারীদের কাছে কিছু ফিশিং লিঙ্ক বা ম্যালওয়্যারযুক্ত ফাইল সংযুক্ত করে প্রচুর পরিমাণে অপ্রমাণিত ইমেল পাঠায়। এটি আক্রমণকারীদের সিস্টেমে অ্যাক্সেস দেয়৷
যাইহোক, ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা ব্যবহারকারীদের নিরাপদ ইমেল এবং এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবা প্রদান করে। এছাড়াও, তারা যত্ন নেয় যে আপনি যেকোনো সম্ভাব্য হুমকি থেকে বিরত থাকুন। কিন্তু, আসুন আমরা শুধু দেখি কি কি বৈশিষ্ট্য বা অভ্যাস আছে যা প্রতিটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীকে একটি নিরাপদ ইমেল এবং এনক্রিপ্ট করা ইমেল অফার করার জন্য প্রয়োগ করা উচিত৷
অভ্যাস যা ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা ব্যবহার করা উচিত৷
ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের তাদের গ্রাহকদের এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবা প্রদানের জন্য বেশ কিছু অনুশীলন করা উচিত। কিছু অভ্যাস নিম্নরূপ:
স্প্যাম ফিল্টারিং গেটওয়ে৷
স্প্যাম ফিল্টারিং সহ একটি গেটওয়ে যে কোনো ধরনের স্প্যাম থেকে ইমেল অ্যাকাউন্টকে রক্ষা করবে, যার মধ্যে ম্যালওয়্যার বা র্যানসমওয়্যার থাকতে পারে।
ফিশিংয়ের বিরুদ্ধে সুরক্ষা৷
বড় আকারে ফিশিং লিঙ্ক ড্রপ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ইমেল। ফিশিং সুরক্ষার সাথে, আপনার কোনও অজানা ফিশিং লিঙ্কে ক্লিক করার সম্ভাবনা কম থাকবে৷
আউটবাউন্ড এবং ইনবাউন্ড SMTP ৷
আউটবাউন্ড SMTP প্রাপ্ত ডেটার জন্য ফায়ারওয়াল হিসাবে কাজ করে। এটি প্রধান মেইল সার্ভার থেকে ইমেল গ্রহণ করে এবং পরে তাদের নির্ধারিত বাইরের মেল সার্ভারে পাঠায়। এই প্রক্রিয়ায়, এটি সমস্ত স্প্যাম বা কোনো ক্ষতিকারক লিঙ্ক ফিল্টার করে। যেখানে, একটি ইনবাউন্ড SMTP বাইরে থেকে প্রাপ্ত ডেটা দেখাশোনা করে এবং একটি খাঁটি ডোমেন থেকে ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার উপর ফোকাস করে, যা পরে প্রধান মেল সার্ভারে পুনঃনির্দেশিত হয়৷
ইমেল সংরক্ষণাগার এবং ব্যাকআপ৷
এটি ইমেলে থাকা ডেটা সংরক্ষণ করে এবং রক্ষা করে। ডেটা পরে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে, যা সুরক্ষিত সংগ্রহস্থলে সংরক্ষণ করা হয়। ইমেল সংরক্ষণাগার বাইরের দূষিত পরিবেশের সংস্পর্শে আসা থেকে ইমেল বার্তাগুলিকে রক্ষা করে৷ যেখানে ইমেল ব্যাকআপ নিশ্চিত করবে যে আপনি কখনই গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত তথ্য হারাবেন না।
নিরাপদ হোস্ট করা ইমেল
হোস্ট বা ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা যে ডোমেনটিতে আপনি কাজ করছেন সেটি সংক্রামিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। তাই, ব্যবহারকারীদের নিরাপদ এবং এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবা অফার করার জন্য SMTP, POP3 এবং IMAP-এর মতো নিরাপত্তা প্রোটোকল ব্যবহার করার জন্য প্রদানকারীর জন্য সুপারিশ করা হয়। এর জন্য, তাদের SSL সার্টিফিকেশনও প্রয়োগ করা উচিত যাতে ইমেল বার্তাগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য একটি অতিরিক্ত সুরক্ষিত স্তর পাওয়ার প্রয়োজন না হয়৷
একটি ব্যক্তি বা সংস্থার অনুসরণ করা উচিত?
ঠিক আছে, ইমেল স্ক্যাম এবং ফিশিং লিঙ্কগুলি থেকে নিজেকে প্রতিরোধ করার জন্য অনেক প্রতিরোধ রয়েছে। কিন্তু, সকলের মধ্যে, সবচেয়ে সাধারণ যেগুলি অনুসরণ করা যায় তা হল:
৷- অজানা ডোমেন থেকে ইমেলে কোনো কালিতে ক্লিক করবেন না বা কোনো সংযুক্তি খুলবেন না।
- মজবুত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার জন্য কর্মীদের এবং নিজেকে গাইড করুন। এছাড়াও, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে থাকুন, পিরিয়ড।
- কাউকে আপনার পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেস বা জানতে দেবেন না, এমনকি আপনার আত্মীয় বা ঘনিষ্ঠ বন্ধুকেও না।
- স্প্যাম ফিল্টারিং প্রয়োগ করুন এবং দূষিত সামগ্রী সহ ইমেলগুলিকে স্ক্যান এবং ব্লক করতে অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন৷
- বাড়ি থেকে পেশাদার ইমেল অ্যাক্সেস করার সময় VPN ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এছাড়াও, কর্পোরেট ইমেল অ্যাক্সেস করতে সর্বজনীন Wi-Fi নেটওয়ার্ক ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন৷
- ইমেল নিরাপত্তা ঝুঁকি এবং যে কোনো সম্ভাব্য হুমকি থেকে কীভাবে নিরাপদ থাকা যায় সে বিষয়ে সেমিনারে নিজেকে বা কর্মচারীদেরকে কিছু চলমান নিরাপত্তা সম্মেলনে যুক্ত করার চেষ্টা করুন।
এটা মানুষ! এটি ইমেল নিরাপত্তা এবং এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবা এবং নিরাপদ ইমেল যোগাযোগ নিশ্চিত করতে ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের কী অনুশীলনগুলি অনুসরণ করা উচিত সে সম্পর্কে ছিল৷ এটি একটি ব্যক্তি বা সংস্থাই হোক না কেন, ডেটা বা তথ্যের কোনো ক্ষতি রোধ করতে, উভয়ের জন্যই ইমেল নিরাপত্তা গুরুত্বপূর্ণ৷
৷আপনি যদি এটি সহায়ক বলে মনে করেন, দয়া করে আমাদের জানান। আপনি নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার প্রতিক্রিয়া ড্রপ করতে পারেন.
