কিভাবে কর্মক্ষেত্রে ডেটা নিরাপত্তা উন্নত করবেন?

প্রযুক্তি এবং আইটি নিরাপত্তার ক্ষেত্রে জড়িত থাকার পরে, আমরা বুঝতে পেরেছি যে এই সর্বদা বিকশিত ক্ষেত্রের সবচেয়ে বড় হুমকি হল অনলাইন সামগ্রীর নিরাপত্তা। একটি প্রতিষ্ঠানের নেটওয়ার্ক সার্ভারে সংরক্ষিত তথ্য কীভাবে ধ্বংস হয়ে গেছে বা সম্পূর্ণ ভুল হাতে পড়ে গেছে তার অসংখ্য কেস স্টাডি আমরা পড়েছি। কোম্পানিগুলোকে মুক্তিপণে আটকে রাখা হয়েছে, বিদ্রোহ হয়েছে কোম্পানিগুলোতে যেখানে গোপন তথ্য চলে গেছে সাধারণ কর্মীদের হাতে। ডেটা নিরাপত্তার হুমকির ফলে, অনেকের মধ্যে কম্পিউটারের প্রতি এমন ভীতি তৈরি হয়েছে যে আপনি একটি কম্পিউটার দান করলেও তারা অর্থপূর্ণ কিছু করতে নারাজ।

এই ধরনের ঘটনা বন্ধ করার জন্য, কর্মক্ষেত্রে ডেটা নিরাপত্তা উন্নত করতে আপনার অনুসরণ করা উচিত শীর্ষ 9টি নিরাপত্তা বিবেচনা। আমরা বিভিন্ন ধরনের নিরাপত্তা তথ্য ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করেছি। পড়ুন!

1. শারীরিক নিরাপত্তা –

আপনি আপনার অফিস ব্লকে বা যেকোন জায়গায় যেখানে কম্পিউটার আছে সেখানে অ্যাক্সেস বাড়াতে পারেন আপনার কাছে এমন লোকদের আকারে একজন শারীরিক গার্ড আছে যারা প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ এবং প্রস্থান করার সময় সরঞ্জাম পরিদর্শন করে। দৈহিক নিরাপত্তার মধ্যে রয়েছে সব জানালা, দরজার পর্দা যা সব দরজার জন্য লক করা যায় এমন চোর বার। এটিই প্রথম প্রতিবন্ধক যা কেউ ল্যাপটপ চুরি করতে চাইছে, বা কোনো ইলেকট্রনিক ডিভাইসের মুখোমুখি হবে। কর্মচারীরা তাদের গতিবিধি এবং কর্মের জন্য একে অপরকে দায়বদ্ধ করে তাদের সরঞ্জামের নিরাপত্তায় অংশগ্রহণ করতে পারে। সেই ক্যাবিনেটগুলিতে সক্রিয় সরঞ্জামগুলি লক করে নেটওয়ার্ক হাবগুলিতে অ্যাক্সেস অপসারণ করাও গুরুত্বপূর্ণ৷ সীমাবদ্ধ এলাকায় অ্যাক্সেস কন্ট্রোল কার্ড থাকতে হবে বা আঙ্গুলের ছাপ সনাক্ত করতে সক্ষম হবে। সুতরাং, আপনি শারীরিক স্তরে ডেটা সুরক্ষাকে শক্তিশালী করুন৷

2. পাসওয়ার্ড/পাসফ্রেজ –

কর্পোরেট ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করার একটি সাধারণ উপায় হল পাসওয়ার্ডের কার্যকর ব্যবহার৷ একটি পাসওয়ার্ড হল একটি গোপন কোড যা একটি নথি খুলতে, একটি কম্পিউটার নেটওয়ার্ক বা ডাটাবেস অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজন। পাসওয়ার্ডটি অবশ্যই যথেষ্ট জটিল হতে হবে যাতে কেউ সহজেই অনুমান করতে না পারে তবে এটি তৈরিকারীর পক্ষে মনে রাখা যথেষ্ট সহজ। পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্যের জন্য সর্বনিম্ন 6 অক্ষরের সুপারিশ করা হয়। অপারেটিং সিস্টেম লোডিং শেষ হওয়ার আগেই একটি কম্পিউটার CMOS স্তরে লক করা যেতে পারে। এটি আরও কার্যকর কারণ লোকেরা এমনকি কম্পিউটারে ডেটা মুছে ফেলার মতোও যেতে পারে না কারণ তাদের আক্ষরিক অর্থে মেশিনে কোনও অ্যাক্সেস নেই। আরেকটি কার্যকর কৌশল হল ব্যক্তিগত এবং সাংগঠনিক পর্যায়ে পাসফ্রেজের অনুশীলন প্রবর্তন করা। যারা জানেন না তাদের জন্য, পাসফ্রেজগুলি শব্দের দীর্ঘ ক্রম যা ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়। যেমন, “I’admin@wsxdn.com$$wordIsGood1 ” এই পাসফ্রেজগুলি পাসওয়ার্ডের তুলনায় তুলনামূলকভাবে শক্তিশালী। শক্তিশালী পাসফ্রেজ ব্যবহার করে, আপনি হ্যাকারদের বিরুদ্ধে একটি সুযোগ দাঁড়ান। অন্যান্য ব্যবস্থা একত্রিত করা কর্মক্ষেত্রে তথ্য নিরাপত্তা বৃদ্ধি করবে।

3. হার্ড ড্রাইভ লক –

আপনার জন্য একটি ড্রাইভ কী (আপনার হার্ড ড্রাইভে পাসওয়ার্ড) রাখার জন্য এমন সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে যে এটি যে কেউ এটি চুরি করে তার জন্য এটি অকেজো হয়ে যায়৷

4. ব্যাকআপ –

এটি মিডিয়াতে সমস্ত কর্পোরেট ডেটার সঞ্চয়স্থান যা একটি নিরাপদ অফ সাইটে লক করা আছে। প্রসেস করা ডেটার ভলিউমের উপর নির্ভর করে, কর্পোরেট সার্ভারের জন্য দৈনিক ব্যাকআপের প্রয়োজন হতে পারে যখন ব্যক্তিরা ব্যাকআপ নিয়ে ঠিক থাকতে পারে। আপনি আপনার সমস্ত কম্পিউটার হারাতে পারেন তবে আপনার যদি সাম্প্রতিক ব্যাকআপ থাকে তবে আপনি ট্র্যাকে ফিরে আসবেন৷ প্রকৃত হার্ডওয়্যারের চেয়ে তথ্য প্রতিস্থাপন করা কঠিন। আপনি ম্যাগনেটিক টেপ ড্রাইভ, বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ, কমপ্যাক্ট ডিস্ক এবং ডিজিটাল ভিডিও ড্রাইভ (ডিভিডি) ব্যাকআপ করতে পারেন। যাইহোক, ডেটা ব্যাকআপের সেরা ফর্ম হল ক্লাউড ব্যাকআপ। আপনি যেকোন জায়গা থেকে, যেকোন ডিভাইস থেকে, যেকোন সময় এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন যখন এটি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়।

5. অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ এবং ফায়ারওয়াল -

আপনি ফায়ারওয়াল নামে একটি অনুপ্রবেশ প্রতিরোধ সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করা পর্যন্ত ডেটা সুরক্ষা সম্পূর্ণ হয় না৷ এটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে কর্পোরেট নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস করতে অনুমোদিত নয় এমন লোকেদের বাধা দেয়৷ কখনও কখনও একটি প্রকৃত ইউনিট (বক্স) যা ইনস্টল করা হয় এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে এটি একটি গেটওয়ে সার্ভারে ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার (যেটি একটি নল হিসাবে কাজ করে যার মাধ্যমে বাকি নেটওয়ার্ক ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পায়)

6. অ্যান্টিভাইরাস/অ্যান্টিম্যালওয়্যার সুরক্ষা –

ভাইরাস তথ্যের জন্য একটি বিশাল হুমকি। একটি ভাইরাস এমন একটি প্রোগ্রাম যা ক্ষতিকারক যে পরিমাণে এটি একটি হার্ড ড্রাইভকে মুছে ফেলতে পারে যার ফলে এটি কার্যত অব্যবহারযোগ্য এবং কম্পিউটার পরিচালনা করা কঠিন। ইন্টারনেটে ছড়িয়ে পড়ার জন্য প্রতিদিনই নতুন নতুন ভাইরাস প্রকাশ করা হচ্ছে। ইন্টারনেটে যাওয়া প্রতিটি কম্পিউটারের জন্য একটি অ্যান্টিম্যালওয়্যার প্রোগ্রাম প্রয়োজন যা ক্রমাগত প্রতিদিন আপডেট করা হচ্ছে। সফ্টওয়্যার আকারে একটি অ্যান্টিম্যালওয়্যার সুরক্ষা স্তর ইনস্টল করা সর্বদা সর্বোত্তম ধরণের ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা হিসাবে বিবেচিত হয়েছে৷

7. দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা নথিভুক্ত করা উচিত (ডিআরপি) –

ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, একটি বিপর্যয় থেকে বেরিয়ে আসার জন্য একটি কোম্পানি অনুসরণ করে এমন সমস্ত নীতি এবং পদ্ধতিগুলি অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে। ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য সমস্ত বিস্ময়কর ব্যবস্থা থাকা কোনও কাজে আসে না তবে সমস্তই ব্যক্তির মাথায় থাকে। যদি সেই ব্যক্তি কখনও কোম্পানি ছেড়ে চলে যায়, তারা অবিলম্বে সংস্থার জন্য হুমকি হয়ে ওঠে। DRP নথিভুক্ত এবং ক্রমাগত আপডেট করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বদা জোর দিন।

8. মুদ্রিত কপি আছে –

একটি কার্যকর উপায় হল নিশ্চিত করা যে তথ্যগুলি কেবল ইলেকট্রনিক আকারে থাকে না বরং মুদ্রিত এবং ফাইল করা হয়। ফাইলগুলি অবশ্যই লকারে থাকতে হবে যেখানে প্রত্যেকে তথ্য দিয়ে যা চায় বা ইচ্ছা তা করতে পারে না। বাড়তি যত্ন প্রয়োজন। আমি একবার একটি কোম্পানিতে ছিলাম যেখানে বেতনের একটি প্রিন্টআউট করা হয়েছিল এবং এটি আবর্জনার মতো দেখায় যা ডাম্প করা দরকার। একই তথ্য পাওয়া গেছে সেই কম্পাউন্ডে যেখানে কর্মচারীরা বাস করত লোকে কেনা জিনিসগুলো মোড়ানোর জন্য। একজন কর্মচারী এটি আবিষ্কার করেন এবং অবিলম্বে একটি অ্যালার্ম উত্থাপন করেন যার ফলে একটি হৈচৈ হয়৷

9. টুকরো টুকরো অবাঞ্ছিত কাগজপত্র –

কাগজপত্র ডাস্টবিনে ফেলার পরিবর্তে, সবসময় এমনভাবে টুকরো টুকরো করে ফেলুন যাতে অন্য কেউ তথ্য বা রিপোর্ট একসাথে রাখতে না পারে।

কর্মক্ষেত্রে এমনকি ব্যক্তিগত পর্যায়ে তথ্য নিরাপত্তা উন্নত করতে এই উপায়গুলি অনুশীলন করুন। শীঘ্রই আপনি একটি সমৃদ্ধ ডেটা সুরক্ষা স্তরের অভিজ্ঞতা পাবেন। সাইবার অপরাধীরা সর্বদা নতুন ফাঁদের দরজা অন্বেষণ করে এবং তাই সময়ের সাথে সাথে ডেটা সুরক্ষা পদ্ধতিগুলিও পরিবর্তিত হবে। তথ্য সুরক্ষা সম্পর্কে আরও আপডেটের জন্য, এখনই আমাদের নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করুন৷