ড্রপবক্স পেপার কি এবং আপনি কিভাবে এটি ব্যবহার করবেন?

আপনি যখন অন্যদের সাথে অনলাইনে একটি নথি ভাগ করতে চান তখন আপনি কী ব্যবহার করেন? একটি জনপ্রিয় পছন্দ হল Google ডক্স, যা লোকেদের ক্লাউডে নথি আপলোড করতে, লিখতে এবং শেয়ার করতে দেয়৷ আপনি যদি Google এর ভক্ত হন তবে এটি সবই ভাল এবং ভাল, কিন্তু আপনি যদি না হন তবে এটি এতটা দুর্দান্ত নয়!

আপনি যদি ক্লাউডে ডেটা সঞ্চয় করার জন্য Google ড্রাইভের উপর ড্রপবক্স ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে ড্রপবক্সের নেই এমন নির্দিষ্ট পরিষেবাগুলি Google সরবরাহ করে তা দেখতে হতাশাজনক হতে পারে। যাইহোক, ড্রপবক্সের এখন নতুন, কম পরিচিত পেপার পরিষেবা রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের অনলাইন নথি তৈরি করতে দেয়৷

ড্রপবক্স পেপারে লগ ইন করা

আপনি পেপার সাইটের মাধ্যমে ড্রপবক্স পেপারে প্রবেশ করতে পারেন। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি লগ ইন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন বা পরিবর্তে সাইন ইন করতে Google প্লাস ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি একবার ড্রপবক্স পেপারে গেলে, ডানদিকে "নতুন ডক তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করে আপনি নথি লেখা শুরু করতে পারেন৷

ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করা

আপনি যদি আগে Google ডক্স ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি কাগজ এবং ডক্সের মধ্যে কিছু পার্থক্য লক্ষ্য করতে পারেন। সবচেয়ে বড় পার্থক্য হল UI, যা আপনি যখন ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করেন তখনই স্পষ্ট হয়ে যায়। সেখানে যা আছে তা ভিন্ন নয়; এটা যা না সেখানে যে সত্যিই মনোযোগ আকর্ষণ করে!

গুগল ডক্সের বিপরীতে, ড্রপবক্স পেপার একটি খুব সংক্ষিপ্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে। ওয়ার্ড প্রসেসরগুলিতে সাধারণত শীর্ষে অনেকগুলি বিকল্প এবং ইউটিলিটি থাকে তবে ড্রপবক্স পেপারে সেগুলি সম্পূর্ণ অনুপস্থিত। যদিও এটি আপনার পাঠ্যের সাথে আপনার কাস্টমাইজযোগ্যতার পরিমাণকে বাধা দেয়, তবে মৌলিক নথিগুলি লেখার জন্য এটি পুরোপুরি সূক্ষ্ম। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি আপনার নথি লেখার সময় একটি বিভ্রান্তি-মুক্ত অভিজ্ঞতা চান, তাহলে ড্রপবক্স পেপার আপনার যা প্রয়োজন তা হতে পারে!

আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে চান তা জানতে চাইলে, নথির নীচে-ডানদিকে কীবোর্ড প্রতীকে ক্লিক করার চেষ্টা করুন৷

এটি কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসে যা আপনি সাধারণ কাজগুলি করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি মাঝে মাঝে রেফারেন্সের জন্য এটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এই উইন্ডোটি রেখে যেতে পারেন।

আপনি যদি টেক্সট ফরম্যাট করতে চান তবে এটিকে হাইলাইট করুন এবং বিকল্পগুলির একটি সিরিজ প্রদর্শিত হবে। এর মধ্যে রয়েছে বোল্ড, স্ট্রাইকথ্রু, হাইপারলিঙ্ক ঢোকানো এবং হেডার তৈরি করা। এটি Google ডক-এর কাস্টমাইজেবিলিটির মতো গভীর নয়, তবে এটি মৌলিক কাজের জন্য উপযোগী৷

যখন আপনার কার্সার একটি লাইনে থাকে, তখন এটির বাম দিকে একটি প্লাস চিহ্ন প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, এটি একটি ক্রস প্রতীকে পরিণত হয় এবং আপনার নথিতে মিডিয়া সন্নিবেশ করার জন্য কয়েকটি অতিরিক্ত বিকল্প খোলে। এর মধ্যে রয়েছে ছবি, ড্রপবক্স ফাইলের লিঙ্ক, বুলেট পয়েন্ট এবং কোড৷

আপনি যদি এই মেনুটির একেবারে ডানদিকে বিন্দুতে ক্লিক করেন, আপনি বাইরের উত্স থেকে বৈশিষ্ট্যগুলির একটি চিত্তাকর্ষক অ্যারে দেখতে পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে গিটহাব, সাউন্ডক্লাউড এবং ইউটিউবের মিডিয়া। আপনি যে মিডিয়াটি সন্নিবেশ করতে চান তাতে ক্লিক করার পরে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

একবার আপনি আপনার নথির সাথে শেষ হয়ে গেলে, আপনি এটিকে সহজ সংগঠনের জন্য একটি ফোল্ডারে রাখতে পারেন। উপরের "ফোল্ডারে যোগ করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন বা আপনার প্রয়োজন হলে একটি নতুন করুন৷

আপনার নথিতে যোগদানের জন্য অন্যদের আমন্ত্রণ জানানো উপরের-ডানদিকে নীল "আমন্ত্রণ" বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে৷ আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের ইমেলগুলি সন্নিবেশ করান এবং নথিতে আপনার সাথে যোগ দেওয়ার জন্য তাদের আমন্ত্রণ জানাতে "পাঠান" টিপুন৷

আপনি যদি আপনার নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে চান তবে "আমন্ত্রণ" বোতামের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং "ডাউনলোড করুন" নির্বাচন করুন। লেখার সময়, আপনার কাছে একমাত্র বিকল্পগুলি হল .docx এবং মার্কডাউন ফর্ম্যাট৷

ড্রপবক্স পেপার সম্পর্কে যা আকর্ষণীয় তা হল এটি ড্রপবক্স থেকে আলাদা কোনো সত্তা নয়। আপনার তৈরি প্রতিটি ডকুমেন্ট আপনার প্রধান ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টেও দেখা যায়। ডকুমেন্ট আপলোডের বিপরীতে, আপনি প্রধান ড্রপবক্স ইন্টারফেস থেকে একটি ড্রপবক্স পেপার ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারবেন না। তবে, আপনি কাগজে ডকুমেন্টটি খুলতে ক্লিক করতে পারেন এবং সেখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।

ব্যবহারিক কাগজ

আপনি যদি গুগল ড্রাইভের অনুরাগী না হন তবে ড্রপবক্স পেপার একটি চমৎকার বিকল্প। এটি Google ডক্সের মতো একটি পাওয়ার হাউস নয়, তবে মৌলিক নথি এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য, এটি সেই কুলুঙ্গি পূরণ করার জন্য একটি ভাল কাজ করতে পারে৷

আপনি কি ভবিষ্যতে নিজেকে ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করতে দেখেন? Google ডক্স কি জিতেছে? নাকি মেঘের নথিগুলি আপনাকে অস্বস্তিকর করে তোলে? নিচে আমাদের জানান।