অনলাইনে অন্যদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময় আপনি কী ব্যবহার করেন? একটি জনপ্রিয় পছন্দ হল গুগল ডক্স, যা লোকেদের ক্লাউডে ডকুমেন্ট আপলোড, লেখা এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি তখনই ভালো যখন আপনি গুগলের ফ্যান, কিন্তু যদি আপনি না হন তখন কী?
আপনি যদি গুগল ড্রাইভের পরিবর্তে ড্রপবক্স পছন্দ করেন ক্লাউডে ডেটা সংরক্ষণের জন্য, তবে ড্রপবক্সের কিছু সেবা নেই যা গুগল দেয় তা দেখতে মন খারাপ লাগতে পারে। যাইহোক, ড্রপবক্সের নতুন, কম পরিচিত পেপার (Paper) সেবা আছে যা ব্যবহারকারীদের অনলাইন ডকুমেন্ট তৈরি করতে দেয়।
ড্রপবক্স পেপারে লগইন করা
আপনি পেপার সাইটের মাধ্যমে ড্রপবক্স পেপারে প্রবেশ করতে পারেন। আপনার যদি ইতিমধ্যে ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে उससे লগইন করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন বা গুগল প্লাস দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন।
একবার ড্রপবক্স পেপারে প্রবেশ করলে, ডান পাশে "Create new doc" বাটনে ক্লিক করে ডকুমেন্ট লেখা শুরু করতে পারেন।
ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করা
আপনি যদি গুগল ডক্স ব্যবহার করে থাকেন, তবে পেপার এবং ডক্সের মধ্যে কিছু পার্থক্য লক্ষ্য করতে পারেন। সবচেয়ে বড় পার্থক্য হল UI, যা ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার करते ही oč{pmatrix} হয়ে যায়। পার্থক্য সেখানে যা আছে সেটা নয়, সেখানে যা নেই
গুগল ডক্সের বিপরীতে, ড্রপবক্স পেপার একটি অত্যন্ত মিনিমালিস্টিক পদ্ধতি ব্যবহার করে। ওয়ার্ড প্রসেসরগুলোর সাধারণত উপরে অনেক অপশন এবং ইউটিলিটি থাকে, কিন্তু ড্রপবক্স পেপারে সেগুলো সম্পূর্ণ অনুপস্থিত। যদিও এটি আপনার টেক্সট কাস্টমাইজ করার সুযোগ কমিয়ে দেয়, কিন্তু বেসিক ডকুমেন্ট লেখার জন্য এটি পুরোপুরি উপযুক্ত। বরং, যদি আপনি লেখার সময় ডিস্ট্র্যাকশন-ফ্রি অভিজ্ঞতা চান, তবে ড্রপবক্স পেপার আপনার জন্যই! আপনি নির্দিষ্ট কাজ কীভাবে করবেন তা জানতে চাইলে, ডকুমেন্টের নিচের ডান কোণায় কীবোর্ড চিহ্নে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে সিম্পল কাজ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটের একটি তালিকা দেখাবে। আপনি টাইপ করার সময় এই উইন্ডোটি খোলা রাখতে পারেন অকেজনubli রেফারেন্সের জন্য। আপনি যদি টেক্সট ফরম্যাট করতে চান, তবে সেটি হাইলাইট করুন, এবং অনেক অপশন দেখাবে। এতে বোল্ড, স্ট্রাইকথ্রু, হাইপারলিংক যোগ করা, এবং হেডার তৈরি করা থাকে। এটি গুগল ডক্সের কাস্টমাইজেবিলিটি 만큼 গভীর নয়, কিন্তু বেসিক কাজের জন্য কার্যকর। যখন আপনার কারসর একটি লাইনে থাকে, তখন তার বাম পাশে একটি প্লাস চিহ্ন দেখা যাবে। এতে ক্লিক করলে এটি একটি ক্রস চিহ্নে পরিণত হবে এবং ডকুমেন্টে মিডিয়া যোগ করার কিছু অতিরিক্ত অপশন খুলবে। এতে ছবি, ড্রপবক্স ফাইলের লিংক, বুলেট পয়েন্ট, এবং কোড অন্তর্ভুক্ত। এই মেনুর দূর ডান পাশের ডটগুলোর ওপর ক্লিক করলে আপনি বাহ্যিক উৎস থেকে একটি প্রভাবশালী ফিচার অ্যারে দেখবেন। এতে গিটহাব, সাউন্ডক্লাউড, এবং ইউটিউব থেকে মিডিয়া অন্তর্ভুক্ত। আপনি যে মিডিয়া যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করার পর নির্দেশনা অনুসরণ করুন। ডকুমেন্ট শেষ হলে, আপনি সহজ সংগঠনের জন্য এটিকে একটি ফোল্ডারে রাখতে পারেন। উপরে "Add to folder" লিংকে ক্লিক করুন এবং একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন বা প্রয়োজনে নতুন তৈরি করুন। অন্যদের আপনার ডকুমেন্টে যোগ করার জন্য উপরের ডান কোণায় নীল "Invite" বাটনে ক্লিক করুন। আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের ইমেল যোগ করুন এবং "Send" দबান তাদের ডকুমেন্টে যোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে। আপনি যদি ডকুমেন্টের একটি কপি সংরক্ষণ করতে চান, তবে "Invite" বাটনের পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং "Download" নির্বাচন করুন। লেখার সময়, আপনার কাছে শুধু .docx এবং মার্কডাউন ফরম্যাটের অপশন রয়েছে। ড্রপবক্স পেপারের একটি আকর্ষণীয় বিষয় হল এটি ড্রপবক্স থেকে আলাদা একটি এন্টিটি নয়। আপনি যা ডকুমেন্ট তৈরি করবেন সেটি আপনার মূল ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টেও দেখা যাবে। সাধারণ ডকুমেন্ট আপলোডের বিপরীতে, আপনি মূল ড্রপবক্স ইন্টারফেস থেকে ড্রপবক্স পেপার ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি ডকুমেন্টে ক্লিক করে পেপারে খুলে সেখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি গুগল ড্রাইভের ফ্যান না হন, তবে ড্রপবক্স পেপার একটি ভালো বিকল্প। এটি গুগল ডক্স মতো পাওয়ারফুল নয়, কিন্তু বেসিক ডকুমেন্ট এবং শেয়ারিং-এর জন্য এটি সেটি নিচ দখল করতে পারে। আপনি কি ভবিষ্যতে ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করবেন? কি গুগল ডক্স জিতবে? অথবা ক্লাউডে ডকুমেন্ট আপনাকে উদ্বিগ্ন করে? নিচে কমেন্টে জানান।ব্যবহারিক পেপার
