Eversign:Chrome-এ নথিতে স্বাক্ষর করার সুবিধাজনক উপায়

এটি একটি স্পনসর করা নিবন্ধ এবং Eversign দ্বারা সম্ভব হয়েছে। প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত হল লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয়।

আপনি কি অনলাইনে নথিতে স্বাক্ষর করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, Eversign হল কাজের জন্য নিখুঁত টুল। কয়েক মিনিটের মধ্যে, আপনি একটি দস্তাবেজ স্বাক্ষর করতে পারেন এবং আপনার ব্রাউজারের আরাম থেকে সমস্ত কিছু বিতরণ করতে পারেন তাদের Chrome এক্সটেনশনকে ধন্যবাদ৷

আপনি সত্যিই বুঝতে পারবেন না যে এই ধরনের একটি ই-সাইনিং টুল কতটা কার্যকর আপনার আসলে একটির প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত। আপনার বয়স কত তার উপর নির্ভর করে, আপনি সেই দিনগুলির কথা মনে করতে পারেন যখন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরগুলি একটি বিশাল বেদনাদায়ক এবং সময়সাপেক্ষ ছিল৷ আমার মনে আছে শুধু এই উদ্দেশ্যে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার আছে।

আমাকে আমার স্লো-এ-এ-শামুক প্রিন্টারে দস্তাবেজটি মুদ্রণ করতে হবে, হাতে স্বাক্ষর করতে হবে (হ্যাঁ, একটি প্রকৃত কলম দিয়ে), স্বাক্ষরিত সংস্করণটি আমার কম্পিউটারে স্ক্যান করতে হবে (এই প্রক্রিয়াটি মুদ্রণের চেয়ে দ্বিগুণ ধীর ছিল) , এবং তারপর কোম্পানি/প্রেরককে ইমেল করুন। এটি এতটা খারাপ শোনাতে পারে না, তবে এটি প্রায়শই পনের থেকে ত্রিশ মিনিট পর্যন্ত সময় নেয় (নির্দিষ্ট কিছু কারণের উপর নির্ভর করে)। আমি নিশ্চিত যে মিস করব না!

এটা মনে রাখা সত্যিই আমাকে Eversign এর সুবিধার প্রশংসা করতে সাহায্য করে। দশটিরও বেশি ভিন্ন ভাষায় উপলব্ধ, এটি সেই সমস্ত ধাপগুলিকে কেটে দেয় এবং আপনাকে সরাসরি Google Chrome থেকে নথিতে স্বাক্ষর করতে দেয়৷

ইনস্টলেশন এবং সেটআপ

Google Chrome-এ Eversign ইনস্টল করার জন্য কোনো প্রচেষ্টার প্রয়োজন নেই; শুধু Chrome এক্সটেনশন যোগ করুন, এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন। আপনি অবিলম্বে Chrome এর ডকুমেন্ট প্রিভিউয়ার, Gmail, Google ড্রাইভ এবং Google ডক্সে নথিতে স্বাক্ষর করার বিকল্পটি লক্ষ্য করবেন৷

ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করা (বেশিরভাগ সময়) সহজভাবে ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সটেনশন কাজ করে। যাইহোক, যদি আপনি একটি প্রকৃত নথি দেখছেন, তাহলে ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করলে বর্তমান পৃষ্ঠায় ফাইলগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে এবং সুবিধাজনকভাবে আপনাকে সেগুলিতে স্বাক্ষর করার বিকল্প দেবে৷

একটি Eversign অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা

আপনি নথিতে স্বাক্ষর করতে সক্ষম হওয়ার আগে, যদিও, আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে তবে আপনাকে একটি Eversign অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। আপনি তাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বা Chrome-এর যেকোনো নথি থেকে একটি Eversign বোতামে ক্লিক করার পরে এটি করতে পারেন (এটি আপনাকে লগ ইন করতে বা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে অনুরোধ করবে)।

আপনি যখন ধাপগুলি অতিক্রম করছেন, আপনাকে একটি পরিকল্পনা বাছাই করতে বলা হবে। Eversign এর থেকে বেছে নেওয়ার জন্য তিনটি আছে, যা হল:বেসিক ($9.99/মাস), পেশাদার ($39.99/মাস), এবং পেশাদার প্লাস ($79.99/মাস)। যাইহোক, আপনি যদি আগ্রহী না হন তবে আপনার কাছে "এখন এড়িয়ে যাওয়ার" বিকল্প রয়েছে৷

দ্রষ্টব্য: একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি মাসে মাত্র পাঁচটি নথিতে সাইন আপ করতে পারেন৷

এভারসাইন সম্পর্কে যা সত্যিই চমৎকার তা হল আপনার যদি একটি ব্যবসা থাকে তবে আপনি একটি হিসাবে নিবন্ধন করতে পারেন এবং মিলের জন্য একটি ভ্যানিটি URL বেছে নিতে পারেন। সৌভাগ্যক্রমে, সাইন আপ করার জন্য আপনার একটির প্রয়োজন নেই। শেষ ধাপে, আপনার ব্যবসা না থাকলে আপনি "আমি একজন ব্যক্তি" নির্বাচন করতে পারেন।

এর পরে, আপনি Eversign এর সাথে নথিতে স্বাক্ষর করতে প্রস্তুত৷

Eversign ব্যবহার করা

পুনরাবৃত্তি করার জন্য, এভারসাইন জিমেইল, গুগল ডক্স, গুগল ড্রাইভে এবং এমনকি ক্রোমে পিডিএফ ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। একটু হলুদ "সাইন" বোতামটি Gmail এবং Chrome প্রিভিউতে দেখাবে, ডান-ক্লিক করলে Google ড্রাইভে বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে, এবং "Tools" মেনু Google Docs-এ বিকল্পটি প্রদর্শন করবে।

আপনি বোতামে ক্লিক করলে, এটি প্রথমে আপনার নথি প্রস্তুত করবে এবং তারপর কয়েকটি বিকল্প নিয়ে আসবে। এটি জিজ্ঞাসা করবে, "কাকে স্বাক্ষর করতে হবে?" এবং আপনি শুধুমাত্র আমাকে, আমি এবং অন্যদের, অথবা শুধুমাত্র অন্যদের বেছে নিতে পারেন৷

এটি আপনাকে এভারসাইন-এ খোলার বিকল্পও দেয়, যদিও আমি লক্ষ্য করেছি যে ডকুমেন্টের সাথে সম্পর্কিত কিছু খোলার পরিবর্তে এটি আমাকে কেবল ওয়েবসাইটের হোমপেজে নিয়ে যাচ্ছে বলে মনে হচ্ছে৷

কারা স্বাক্ষর করবে তা বেছে নেওয়ার পরে, ফাইলটি Eversign-এর নিজস্ব ডকুমেন্ট এডিটরে খুলবে। আপনি ডানদিকে কিছু ক্ষেত্র দেখতে পাবেন যা নথিতে যোগ করা যেতে পারে; আপনি প্রয়োজন মত টেনে আনতে পারেন। প্রতিটি ক্ষেত্রের আকার পরিবর্তন করা যেতে পারে।

কিছু ক্ষেত্র ইতিমধ্যেই পূরণ করা হতে পারে, যেমন আপনার পুরো নাম এবং কোম্পানি। মনে হচ্ছে সাইন আপ করার সময় আপনি যে তথ্য প্রবেশ করেছেন তা গ্রহণ করে এবং এটি এখানে ব্যবহার করে৷ ক্ষেত্রগুলিকে নিখুঁতভাবে সারিবদ্ধ করার কোনও গ্রিড বা কোনও উপায় নেই, তাই আপনি যদি একজন পারফেকশনিস্ট হন তবে আপনি সম্ভবত কিছুটা বিরক্ত হবেন এবং সেগুলি সারিবদ্ধ করার সময় প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেবেন৷

একটি স্বাক্ষর এবং আদ্যক্ষর যোগ করা

স্বাক্ষর বাক্স যোগ করার সময়, একটি "স্বাক্ষর যোগ করুন" বিভাগটি পপ আপ হবে, আপনাকে একটি সংরক্ষিত স্বাক্ষর (একটি কম্পিউটার-জেনারেটেড স্বাক্ষর) ব্যবহার করার অনুমতি দেবে, একটি ভিন্ন ধরনের কম্পিউটার-উত্পাদিত স্বাক্ষর চয়ন করতে, আপনি চাইলে আপনার মাউস দিয়ে একটি স্বাক্ষর আঁকতে পারবেন। এটি খাঁটি হতে হবে, অথবা একটি আপলোড করুন।

আমি একটি ভিন্ন ধরনের কম্পিউটার-জেনারেটেড স্বাক্ষর বেছে নেওয়ার বিকল্প পছন্দ করি। আপনাকে কয়েকটি স্ক্রিপ্ট ফন্টের একটি পছন্দ দেওয়া হয়েছে এবং প্রয়োজনে আপনার নাম পরিবর্তন বা যোগ করতে পারেন। একইভাবে, আপনি একটি নথিতে আদ্যক্ষর যোগ করার সময় একই জিনিস করতে পারেন। যাইহোক, আপনি বেছে নিতে আরও বেশি ফন্ট পাবেন।

"অ্যাকশন" মেনুর অধীনে, আপনি যদি অন্য কেউ এটিতে স্বাক্ষর করতে চান, স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করতে, নথিটি মুদ্রণ করতে এবং/অথবা PDF হিসাবে ডাউনলোড করতে চান তবে আপনি দস্তাবেজটি পুনরায় বরাদ্দ করতে পারেন। আমি লক্ষ্য করেছি যে এখান থেকে মুদ্রণ এবং ডাউনলোড করা কোনো ক্ষেত্র বা স্বাক্ষর ক্যাপচার করে না যা আপনি নথিতে যোগ করেছেন।

দ্রষ্টব্য: পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে আপনাকে অন্তত একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্র রাখতে হবে; একটি প্রাথমিক ক্ষেত্র গণনা করা হয় না।

Gmail-এ একটি নথিতে স্বাক্ষর করার পরে, Eversign আমাকে মূল ইমেলে পুনঃনির্দেশিত করেছে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষরিত নথি সংযুক্ত করে এটির একটি উত্তর তৈরি করেছে। এটি এর চেয়ে বেশি সুবিধাজনক হয় না!

এছাড়াও আপনি Eversign ওয়েবসাইটে (আপনার ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে) "সম্পূর্ণ" এর অধীনে স্বাক্ষরিত নথিটি পাবেন। সুতরাং, আপনি যদি এটিকে এখনই না পাঠান বা দুর্ঘটনাক্রমে এটিকে সরিয়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি এটি সেখানে ফিরে পেতে পারেন৷

এভারসাইন ড্যাশবোর্ড

এভারসাইন ড্যাশবোর্ডের কথা বলতে গেলে, আপনার নথি, সাম্প্রতিক কার্যকলাপ, স্বাক্ষর, টেমপ্লেট, খসড়া এবং মাসের জন্য উদ্ধৃতি দেখার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত জায়গা। যেহেতু ব্রাউজার এক্সটেনশন মেনু কোনো বিকল্প প্রদান করে না, তাই এটি কাস্টমাইজ করার জায়গা।

আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, এটি সত্যিই পরিষ্কার এবং সংগঠিত। এছাড়াও, আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে পাঁচটি নথি আপনার জন্য যথেষ্ট নয়, আপনি সহজেই এখান থেকে আপগ্রেড করতে পারেন। "দ্রুত অ্যাকশন" মেনুর অধীনে, আপনি স্বাক্ষর করতে, একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে এবং নতুন পরিচিতি যোগ করতে একটি নথি যোগ করতে পারেন৷

চূড়ান্ত চিন্তা

যদিও আমি জিমেইল, গুগল ডক্স (টুলস মেনুর মাধ্যমে) এবং ক্রোম ডকুমেন্ট প্রিভিউ-এ এভারসাইন বিকল্পগুলি সহজেই খুঁজে পেতে সক্ষম হয়েছিলাম, আমি গুগল ড্রাইভ সম্পর্কে একই কথা বলতে পারি না। আমি একটি PDF ফাইলে ডান-ক্লিক করার চেষ্টা করেছি, কিন্তু আমি "ওপেন উইথ" বিকল্পের অধীনে (বা অন্য কোথাও) Eversign খুঁজে পাইনি।

যাইহোক, আমি একবার ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করে এবং সেখানে তালিকাভুক্ত নথিটি দেখে স্বাক্ষর করতে সক্ষম হয়েছিলাম। এটি আমার জন্য কোনওভাবেই ডিল-ব্রেকার নয়, যদিও, যেহেতু ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করা ঠিক ততটাই সহজ। আমি শুধু দেখতে পেয়েছি যে হলুদ "সাইন" বোতামটি বা ডান-ক্লিক মেনুতে একটি বিকল্প দেখতে দেখতে আমাকে মনে রাখতে সাহায্য করে যে এভারসাইন সেখানে রয়েছে এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷

আপনি যদি ইলেকট্রনিকভাবে নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় খুঁজছেন, তবে এভারসাইন অবশ্যই যাওয়ার উপায়। অত-প্রযুক্তি-বুদ্ধিমানদের জন্য এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ কিন্তু যারা একটু বেশি উন্নত কিছু খুঁজছেন তাদের জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে৷

এভারসাইন ওয়েবসাইট | এভারসাইন ক্রোম এক্সটেনশন