এটি একটি প্রায়োজিত আর্টিকেল এবং Eversign-এর সাহায্যে সম্ভব হয়েছে। আসল বিষয়বস্তু এবং মতামত একমাত্র লেখকের নিজস্ব, যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট প্রায়োজিত হয়।
আপনি কি অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করার একটি কويক এবং সহজ উপায় খুঁজছেন? যদি হ্যাঁ, তবে Eversign এই কাজের জন্য পারফেক্ট টুল। মিনিটের মধ্যে আপনি ব্রাউজারের কমফোর্ট থেকে একটি ডকুমেন্ট সাইন করে ডেলিভার করতে পারেন তাদের Chrome এক্সটেনশনের কারণে।
আপনি আসলে বুঝতে পারবেন না এমন একটি ই-সাইনিং টুল কতটা হ্যান্ডি যতক্ষণ না আপনার겐 একটা দরকার পড়ে। আপনি কত বয়সি তার ওপর নির্ভর করে, আপনি সেকালে ইলেকট্রনিক সিগনেচার কত বড় ঝামেলা এবং টাইম-কনসামিং ছিল সেটি মনে করতে পারেন। আমি এজন্য একটা ডকুমেন্ট স্ক্যানার রাখতাম।
আমাকে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে হতো আমার স্নেইল-স্লো প্রিন্টারে, হাতে সাইন করতে হতো (হ্যাঁ, আসল কলম দিয়ে), সাইন করা ভার্সন স্ক্যান করে কম্পিউটারে আনা হতো (এই প্রক্রিয়া প্রিন্টিং থেকে ডাবল স্লো), এবং তারপর কোম্পানি/পাঠানোর কাছে ইমেইল করতে হতো। শুনতে তেমন খারাপ লাগে না, কিন্তু এটি প্রায় ১৫ থেকে ৩০ মিনিট নিতো (কয়েকটি ফ্যাক্টরের ওপর নির্ভর করে)। আমি সেটা কখনো মিস করি না! সেটা মনে পড়লে Eversign-এর সুবিধা আমাকে আরও বেশি প্রশংসা করায়। ১০-ওপরি ভাষায় উপলব্ধ, এটি সকল ঝামেলা কেটে দিয়ে আপনাকে Google Chrome-এ সরাসরি ডকুমেন্ট সাইন করতে দেয়।
ইনস্টলেশন ও সেটআপ
Google Chrome-এ Eversign ইনস্টল করা কোনো এফর্ট লাগে না; শুধু Chrome এক্সটেনশন অ্যাড করুন, এবং হয়ে গেলো। আপনি তৎক্ষণাৎ Chrome-এর ডকুমেন্ট প্রিভিউয়ার, Gmail, Google Drive, এবং Google Docs-এ ডকুমেন্ট সাইন করার অপশন দেখবেন।
ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করলে (অধিকাংশ সময়) এক্সটেনশন কীভাবে কাজ করে সেটি ব্যাখ্যা করে। কিন্তু আপনি যদি আসল ডকুমেন্ট ভিউ করছেন, তবে ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করলে বর্তমান পেজের ফাইল লিস্ট দেখাবে এবং সুবিধাজনকভাবে সেগুলো সাইন করার অপশন দেবে।
Eversign একাউন্ট সেটআপ
ডকুমেন্ট সাইন করার আগে, আপনাকে একটি Eversign একাউন্ট তৈরি করতে হবে, যদি ইতিমধ্যে না থাকে। এটা তাদের ওয়েবসাইট থেকে বা Chrome-এ যেকোনো ডকুমেন্টে Eversign বাটনে ক্লিক করার পর করা যায় (লগইন বা একাউন্ট তৈরি করার প্রম্পট আসবে)।
স্টেপগুলো ফলো করার সময় আপনাকে একটি প্ল্যান বেছে নিতে বলবে। Eversign-এ তিনটি প্ল্যান রয়েছে: Basic ($9.99/মাস), Professional ($39.99/মাস), এবং Professional Plus ($79.99/মাস)। তবে আপনি যদি চান না, তবে "skip for now" অপশন দিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন।
নোট: ফ্রি একাউন্টে আপনি মাসে সর্বোচ্চ পাঁচটি ডকুমেন্ট সাইন করতে পারেন।
Eversign-এর খুব ভালো একটি ফিচার: আপনার বিজনেস থাকলে আপনি বিজনেস হিসেবে রেজিস্টার করতে পারেন এবং একটি ভ্যানিটি URL বেছে নিতে পারেন। خوشখবর, সাইন আপ করার জন্য বিজনেস লাগে না। ফাইনাল স্টেপে আপনি "I'm an individual" সিলেক্ট করতে পারেন যদি আপনার বিজনেস না থাকে।
এবার আপনি Eversign দিয়ে ডকুমেন্ট সাইন করার জন্য প্রস্তুত।
Eversign ব্যবহার করুন
আবার বলছি, Eversign ব্যবহার করা যায় Gmail, Google Docs, Google Drive, এবং Chrome-এ PDF ফাইল প্রিভিউ করার সময়। Gmail এবং Chrome Preview-এ একটি ছোট হলদে "Sign" বাটন দেখাবে, Google Drive-এ রাইট-ক্লিক করলে অপশন দেখাবে, এবং Google Docs-এ "Tools" মেনুতে অপশন থাকবে।
বাটনে ক্লিক করলে প্রথমে আপনার ডকুমেন্ট প্রিপেয়ার করবে এবং তারপর কয়েকটি অপশন আনে। এটি জিজ্ঞাসা করবে, "who needs to sign?" এবং আপনি বেছে নিতে পারেন: only me, me and others, বা others only।
এছাড়া "Open in Eversign" অপশনও দেয়, যদিও আমি লক্ষ্য করলাম এটি শুধু ওয়েবসাইটের হোমপেজে নেয়, ডকুমেন্ট সংক্রান্ত কিছু খুলে না।
কौন সাইন করবে সেটি বেছে নিলে, ফাইল Eversign-এর নিজস্ব ডকুমেন্ট এডিটরে খুলবে। ডান পাশে কিছু ফিল্ড থাকবে যা ডকুমেন্টে যোগ করা যায়; ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করে নিতে পারেন। প্রতিটি ফিল্ড রিসাইজও করা যায়।
কিছু ফিল্ড আগে থেকেই ভরা থাকতে পারে, যেন আপনার পূর্ণ নাম এবং কোম্পানি। সাইন আপ করার সময় দিয়ে गये ইনফো থেকে এখানে নেওয়া হয়। গ্রিড বা পারফেক্টলি অ্যালাইন করার কোনো উপায় নেই, তাই আপনি পারফেকশনিস্ট হলে একটু বিস্ফোরিত হবেন এবং সেগুলো সারি করার জন্য বেশি সময় নেবে।
সিগনেচার ও ইনিশিয়ালস যোগ করুন
সিগনেচার বক্স যোগ করার সময় "Add Signature" সেকশন পপ আপ হবে, যেখান থেকে আপনি সেভ করা সিগনেচার (কম্পিউটার-জেনারেটেড), ভিন্ন টাইপের কম্পিউটার-জেনারেটেড সিগনেচার বেছে নিতে পারেন, মাউস দিয়ে আসল সিগনেচার আঁকতে পারেন, বা আপলোড করতে পারেন।
আমি কম্পিউটার-জেনারেটেড সিগনেচারের বিভিন্ন টাইপ বেছে নেওয়ার অপশনটি খুব পছন্দ করি। আপনাকে কয়েকটি স্ক্রিপ্ট ফন্টের অপশন দেয়া হয় এবং প্রয়োজনে নামেও যোগ/বদলানো যায়। একইভাবে ইনিশিয়ালস যোগ করার সময়ও করা যায়, তবে সেখানে আরও বেশি ফন্ট রয়েছে।
"Actions" মেনুতে আপনি ডকুমেন্ট রি-অ্যাসাইন করতে পারেন অন্য কাউকে সাইন করানোর জন্য, সাইন করতে অস্বীকার করতে পারেন, প্রিন্ট করতে পারেন, এবং/অথবা PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন। লক্ষ্য করলাম, এখান থেকে প্রিন্ট বা ডাউনলোড করলে আপনার যোগ করা ফিল্ড বা সিগনেচার ক্যাপচার হয় না।
নোট: নেক্সট স্টেপে যাওয়ার আগে কমপক্ষে একটি Signature ফিল্ড প্লেস করতে হবে; Initials ফিল্ড কাউন্ট হয় না।
Gmail-এ ডকুমেন্ট সাইন করার পর Eversign আমাকে মূল ইমেইলে রিডাইরেক্ট করল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন করা ডকুমেন্ট অটাচ করে একটি রিপ্লাই তৈরি করল। এর চেয়ে সুবিধাজনক কিছু নেই!
সাইন করা ডকুমেন্ট Eversign ওয়েবসাইটে (ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে) "Completed" সেকশনেও পাওয়া যাবে। তাই আপনি যদি এখন পাঠাতে চান না বা ভুলে মুছে ফেলেন, তবে সেখান থেকে ফেরত পেতে পারবেন।
Eversign ড্যাশবোর্ড
Eversign ড্যাশবোর্ড কথা বললে, এটি আপনার ডকুমেন্ট, রিসেন্ট এক্টিভিটি, সিগনেচার, টেমপ্লেট, ড্রাফ্ট, এবং মাসের কোটা দেখার চমৎকার জায়গা। যেহেতু ব্রাউজার এক্সটেনশন মেনু কোনো অপশন দেয় না, সেজন্য কাস্টমাইজেশনের জন্য এখানেই আসতে হয়।
উপরে দেখতে পাচ্ছেন, এটি খুব ক্লিন ও আর্গানাইজড। প্লাস, আপনি যদি মনে করেন পাঁচটি ডকুমেন্ট আপনার জন্য পর্যাপ্ত নয়, তবে এখান থেকে সহজে আপগ্রেড করতে পারেন। "Quick Actions" মেনুতে ডকুমেন্ট অ্যাড করা, নতুন টেমপ্লেট তৈরি করা, এবং নতুন কন্ট্যাক্ট অ্যাড করার অপশন রয়েছে।
চূড়ান্ত মতামত
Gmail, Google Docs (Tools মেনু 통해서), এবং Chrome ডকুমেন্ট প্রিভিউ-এ Eversign অপশন সহজে পেলাম, কিন্তু Google Drive-এ वैसा এক্সপেরিয়েন্স পেলাম না। আমি একটি PDF ফাইল রাইট-ক্লিক করলাম, কিন্তু "Open With" অপশনে (অথবা কোথাও) Eversign পেলাম না।
তবে, ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করলে ডকুমেন্ট লিস্টেড দেখলাম এবং সেখান থেকে সাইন করতে পারলাম। এটি কোনো ডিল-ব্রেকার নয়, কারণ ব্রাউজার আইকনে ক্লিক করলেই একইভাবে সহজ। আমি শুধু ভিজুয়ালি হলদে "Sign" বাটন বা রাইট-ক্লিক মেনুর অপশন দেখলে মনে পড়ে যে Eversign আছে এবং ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
আপনি যদি ইলেকট্রনিকলি ডকুমেন্ট সাইন করার একটি সুবিধাজনক উপায় খুঁজছেন, তবে Eversign নিঃসন্দেহে সেরা পথ। এটি নন-টেক-सेভি ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সহজ কিন্তু এডভান্সড ফিচার চাওয়ারাদের জন্য অতিরিক্ত ফিচারও দেয়।
Eversign Website | Eversign Chrome Extension
