এটি একটি স্পনসর করা নিবন্ধ এবং এটি রিকভারি টুলবক্স দ্বারা সম্ভব হয়েছে৷ প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত হল লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয় .
Microsoft Outlook অফলাইন ফাইল (OST) হল স্থানীয় মেশিনে এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেলবক্স ফোল্ডারের প্রতিরূপ। অফলাইন (ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ) মোডে, আউটলুক OST ফাইলে স্থানীয়ভাবে সমস্ত এক্সচেঞ্জ মেলবক্স ডেটা সংরক্ষণ করে। এইভাবে OST ফাইলে আপনার হার্ড ড্রাইভে অফলাইন মোডে আপনার সমস্ত মেল আইটেম রয়েছে। এইভাবে এটি সার্ভার ক্র্যাশ বা দুর্বল ইন্টারনেট সংযোগের ক্ষেত্রে এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেলবক্স ফোল্ডারগুলি অ্যাক্সেস করার একটি দক্ষ মাধ্যম প্রদান করে৷
যদিও OST ফাইলটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে ব্যাঘাতের দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে না, তবে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যা মেল আইটেমগুলিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে এবং আপনার রুটিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। এটি ঘটলে, আপনি OST ফাইলের বিষয়বস্তুকে PST-এর মতো একটি ভিন্ন Outlook সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রূপান্তর করতে চাইবেন। আপনি যখন একটি মেশিন থেকে অন্য মেশিনে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তখনও OST ফাইলটিকে PST-তে রূপান্তর করা কার্যকর হতে পারে কারণ .ost ফাইলটি শুধুমাত্র যে প্রোফাইলটি তৈরি করেছে তার দ্বারাই খোলা যাবে৷
আপনি যদি এমন পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান যেখানে আপনাকে একটি OST ফাইলকে PST ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, তাহলে কাজটি সম্পন্ন করতে আপনার একটি নির্ভরযোগ্য OST থেকে PST রূপান্তরকারীর প্রয়োজন হবে। এই পোস্টে আমরা সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য অনলাইন OST থেকে PST ফাইল কনভার্টারগুলির মধ্যে একটি গভীরভাবে দেখব৷
অনলাইন OST থেকে PST কনভার্টার:এটা কি?
অনলাইন OST থেকে PST কনভার্টার হল একটি শক্তিশালী পরিষেবা যা অ্যাক্সেসযোগ্য OST ফাইলগুলিকে Outlook PST ফাইলগুলিতে রূপান্তর করে। এই অনলাইন রূপান্তর পরিষেবাটি সহজেই আপনার সম্পূর্ণ আউটলুক মেলবক্স উপাদান - ইমেল, ক্যালেন্ডার, জার্নাল, সংযুক্তি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইত্যাদি -কে মাত্র কয়েকটি ক্লিকে PST-তে রূপান্তর করে৷ প্রতিযোগিতা থেকে যা আলাদা করে তা হল এটি নিয়ে আসে সরলতা এবং সুবিধা৷
অনলাইন OST থেকে PST রূপান্তরকারী ব্যবহারকারীর কথা মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে। এটি একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাথে আসে যা আপনাকে Microsoft Exchange ব্যর্থতা, এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে দুর্ঘটনাক্রমে অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা, সিঙ্ক্রোনাইজেশন সমস্যা এবং আরও অনেক কিছুর ক্ষেত্রে আপনার ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷ আরও ভাল, আপনাকে কোনও অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে না – আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে সবকিছু করতে সক্ষম হবেন৷
তার উপরে অনলাইন OST থেকে PST রূপান্তরকারীর আরও অনেক সুবিধা রয়েছে যা এটিকে আপনার পছন্দের করে তোলে। এই পরিষেবাটির জন্য এক্সচেঞ্জ সার্ভার, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, বা উইন্ডোজ ডোমেন কন্ট্রোলার অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই৷ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এটি আপনাকে যেকোনো ডিভাইস এবং যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমে (উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড, ম্যাক, আইওএস) ব্যবহার করে এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে ডেটা স্থানান্তর করতে দেয়।
বৈশিষ্ট্য এবং হাইলাইটস
অনলাইন OST থেকে PST ফাইল কনভার্টার সম্পর্কে আমাদের পছন্দের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি এখানে রয়েছে৷
৷- Microsoft Exchange সার্ভারের সমস্ত সংস্করণ দ্বারা তৈরি OST ফাইলগুলিকে রূপান্তরিত করে
- Microsoft Outlook এর 32-বিট এবং 64-বিট সংস্করণের সাথে তৈরি OST ফাইলগুলিকে সমর্থন করে
- পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত OST ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে পারে
- এনক্রিপ্ট করা OST ফাইলগুলিকে রূপান্তর করে যা যেকোন ধরনের এনক্রিপশন ব্যবহার করে
- OST ফাইলগুলিকে ANSI ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে
- ওএসটি ফাইলগুলিকে ইউনিকোডে রূপান্তর করে
পরিষেবাটি রূপান্তরিত PST ফাইলটিকে ইউনিকোড ফর্ম্যাটে .pst ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে৷
৷এটি কিভাবে কাজ করে
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে, অনলাইন OST থেকে PST রূপান্তরকারী হতাশ করে না। এর ব্যবহারের সরলতাই এটিকে লাইমলাইট চুরি করে তোলে। সম্পূর্ণ রূপান্তর প্রক্রিয়ায় মাত্র চারটি ধাপ জড়িত:
- ফাইল আপলোড
- রূপান্তর প্রক্রিয়া
- PST ফাইল
- ডাউনলোড করুন
রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হলে, PST ফাইল ডাউনলোড লিঙ্কটি আপনার ইমেলে পাঠানো হবে। আমি একটি 66MB OST ফাইল দিয়ে পরিষেবাটি পরীক্ষা করেছি এবং সম্পূর্ণ রূপান্তর প্রক্রিয়াটি মাত্র ছয় মিনিট সময় নিয়েছে৷ এখানে অনুসরণ করার পদ্ধতি রয়েছে:
1. এই লিঙ্কে ক্লিক করে অনলাইন OST থেকে PST অফিসিয়াল সাইটে যান। একবার প্রবেশ করার পরে, আপনার হার্ড ডিস্ক থেকে একটি OST ফাইল চয়ন করুন এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন - ইমেল ঠিকানা এবং ক্যাপচা কোড৷
2. চালিয়ে যেতে "পরবর্তী ধাপ" এ ক্লিক করুন। আপনি রূপান্তর অগ্রগতি দেখতে সক্ষম হবেন।
রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আপনার OST ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে রূপান্তর সময় পরিবর্তিত হবে। আমার ক্ষেত্রে পুরো 66MB ফাইলটি রূপান্তর করতে সিস্টেমটি ছয় মিনিট সময় নেয়।
3. এখন রূপান্তরিত PST ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে "পূর্বরূপ দেখান" বোতামে ক্লিক করুন৷
এখানে PST-তে রূপান্তরিত সমস্ত মেলবক্স উপাদানগুলির একটি পূর্বরূপ রয়েছে৷
৷
4. চালিয়ে যেতে "পরবর্তী ধাপ" এ ক্লিক করুন। এটি সেই পর্যায় যেখানে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে। পরিষেবাটি বিনামূল্যে নয় এবং আপনার খরচ হবে $10 যা বাজারের মান অনুসারে ন্যায্য৷ আপনি পেপ্যাল, ভিসা, ক্রেডিট কার্ড বা অ্যামাজনের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে পারেন।
একবার আপনি অর্থপ্রদান সম্পূর্ণ করলে, রূপান্তরিত PST ফাইলের জন্য একটি ডাউনলোড লিঙ্ক আপনার ইমেলে পাঠানো হবে।
সুবিধা ও অসুবিধা
সুবিধা
- ব্যবহার করা সহজ
- পরিষ্কার এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস
- আপনার ডিভাইসে MS Outlook ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই
- দ্রুত রূপান্তর প্রক্রিয়া
- মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভারে কোনো অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই
- আপনার Microsoft Windows ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই
কনস
- মুক্ত নয়
- আপনি সতর্ক না হলে ক্যাপচা আপনার আইপি ব্লক করবে
চূড়ান্ত চিন্তা
OST ফাইলগুলিকে PST-তে রূপান্তর করতে আপনি অনেকগুলি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷ যাইহোক, সেখানে বেশিরভাগ বিকল্পের জন্য একটি এক্সচেঞ্জ প্রোফাইল বা সার্ভার সংযোগ প্রয়োজন। অনলাইন OST থেকে PST রূপান্তরকারীর একটি সুবিধা হল এটি আপনাকে এই সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করতে দেয়৷
আপনার সমস্ত মেলবক্স ফোল্ডারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এবং ডেটার অখণ্ডতা রক্ষা করতে, আমরা ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে অনলাইন OST থেকে PST রূপান্তরকারীর সুপারিশ করি৷ বিকল্পভাবে, আপনি আউটলুকের জন্য রিকভারি টুলবক্সের মতো একটি নির্ভরযোগ্য তৃতীয় পক্ষের টুলও ব্যবহার করতে পারেন যা OST-তে PST রূপান্তর করার পাশাপাশি আপনাকে উন্নত পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি অফার করে।
