এটি একটি স্পন্সরড আর্টিকেল, Recovery Toolbox-র 의해 সম্ভব হয়েছে। বিষয়বস্তু ও মতামত লেখকের নিজস্ব, সম্পাদকীয় স্বাধীনতা রক্ষা করা হয়েছে।
Microsoft Outlook অফলাইন ফাইল (OST) হল এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেইলবক্স ফোল্ডারগুলোর লোকাল মেশিনে রেপ্লিকা। অফলাইন (ক্যাশড এক্সচেঞ্জ) মোডে, Outlook সকল এক্সচেঞ্জ মেইলবক্স ডেটা লোকালি OST ফাইলে সংরক্ষণ করে। এই OST ফাইলে আপনার সকল মেইল আইটেম অফলাইন মোডে হার্ড ড্রাইভে থাকে। এটি সার্ভার ক্র্যাশ বা খারাপ ইন্টারনেট কানেকশনে এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেইলবক্স ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার কার্যকর মাধ্যম প্রদান করে।
যদিও OST ফাইল এক্সচেঞ্জ সার্ভারের বিঘ্নে প্রভাবিত হয় না, কিন্তু কিছু পরিস্থিতি মেইল আইটেম অ্যাক্সেসযোগ্য না করে এবং রুটিন বিজনেস অপারেশন প্রভাবিত করতে পারে। সেক্ষেত্রে OST ফাইলের কন্টেন্টকে অন্য আউটলুক-কম্প্যাটিবল ফরম্যাটে যেমন PST-এ কনভার্ট করতে চাবেন। OST থেকে PST-এ কনভার্ট করলে একটি মেশিন থেকে অন্যটিতে ডেটা মাইগ্রেট করতেও সুবিধা হয়, কারণ .ost ফাইল শুধু সেটি তৈরি করা প্রোফাইল দ্বারা खोला যায়।
যদি আপনি OST ফাইল PST ফরম্যাটে কনভার্ট করার পরিস্থিতিতে পড়েন, একটি নির্ভরযোগ্য OST to PST কনভার্টার দরকার হবে। এই পোস্টে আমরা সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য অনলাইন OST to PST ফাইল কনভার্টারের গভীর লুক নেব।
অনলাইন OST to PST কনভার্টার: এটি কী?
অনলাইন OST to PST কনভার্টার একটি শক্তিশালী সার্ভিস যা অ্যাক্সেসযোগ্য না থাকা OST ফাইলকে আউটলুক PST ফাইলে কনভার্ট করে। এই অনলাইন কনভার্সন সার্ভিস সহজে আপনার পুরো আউটলুক মেইলবক্স কম্পোনেন্ট - ইমেইল, ক্যালেন্ডার, জার্নাল, অ্যাট্যাচমেন্ট, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদি - কয়েক ক্লিকে PST-এ কনভার্ট করে। এটি প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে তার সহজতা ও সুবিধা।
অনলাইন OST to PST কনভার্টার ব্যবহারকারীকে মনে রেখে ডিজাইন করা হয়েছে। সহজ ইন্টারফেস থাকায় Microsoft Exchange ফেলিয়ার, এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে অ্যাকাউন্ট অকারণ ডিলিট, সিঙ্ক্রোনাইজেশন সমস্যা ইত্যাদির ঘটনায় ইমেইল রিকভার করা যায়। আরও ভালো, আপনাকে কোনো অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে না - কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে সবকিছু করা যাবে।
এছাড়া অনলাইন OST to PST কনভার্টারের আরও অনেক সুবিধা রয়েছে যা এটিকে আপনার প্রথম পছন্দ করে তোলে। এই সার্ভিসে এক্সচেঞ্জ সার্ভার, Microsoft Outlook, বা Windows Domain Controller-এ অ্যাক্সেস দরকার নয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যেকোনো ডিভাইস এবং যেকোনো অপারেটিং সিস্টেম (Windows, Android, Mac, iOS) থেকে একটি ফরম্যাট থেকে অন্য ফরম্যাটে ডেটা ট্রান্সফার করা যায়।
ফিচার ও হাইলাইটস
অনলাইন OST to PST ফাইল কনভার্টারের পছন্দসই মূল ফিচারগুলো:
- Microsoft Exchange সার্ভারের সকল ভার্সনে তৈরি OST ফাইল কনভার্ট করে
- Microsoft Outlook-এর ৩২-বিট ও ৬৪-বিট ভার্সনে তৈরি OST ফাইল সাপোর্ট করে
- পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড OST ফাইল কনভার্ট করতে পারে
- যেকোনো টাইপের এনক্রিপশন ব্যবহার করা এনক্রিপ্টেড OST ফাইল কনভার্ট করে
- ANSI ফরম্যাটের OST ফাইল কনভার্ট করে
- Unicode-এ OST ফাইল কনভার্ট করে
সার্ভিস কনভার্ট করা PST ফাইলকে Unicode ফরম্যাটে .pst ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে।
এটি কীভাবে কাজ করে
ইউজার এক্সপেরিয়েন্সে অনলাইন OST to PST কনভার্টার মায়ূশ করে না। এর ব্যবহার সৌশল্য এটি লাইমলাইটে নিয়ে এসেছে। পুরো কনভার্সন প্রক্রিয়া মাত্র চার ধাপে:
- ফাইল আপলোড
- কনভার্সন প্রক্রিয়া
- PST ফাইল
- ডাউনলোড
কনভার্সন শেষ হলে PST ফাইল ডাউনলোড লিংক আপনার ইমেইলে পাঠানো হয়। আমি ৬৬ MB OST ফাইল দিয়ে টেস্ট করলাম, পুরো কনভার্সন প্রক্রিয়া মাত্র ছয় মিনিট নিল। প্রসিডিউর:
- অফিসিয়াল সাইটে যান, হার্ড ডিস্ক থেকে OST ফাইল বেছে নিন, ইমেইল অ্যাড্রেস ও ক্যাপচা কোড পূরণ করুন।
- "Next Step" ক্লিক করুন। কনভার্সন প্রগ্রেস দেখা যাবে।
- কনভার্সন শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আমার কেসে ৬৬ MB ফাইলে ছয় মিনিট লাগল।
- "Show Preview" ক্লিক করে কনভার্ট করা PST ফাইলের কন্টেন্ট দেখুন।
- "Next Step" ক্লিক করুন। এখন পেমেন্ট স্টেজ। সার্ভিস ফ্রি নয়, $১০ খরচ হবে যা মার্কেট স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী ফেয়ার। PayPal, Visa, Credit Card, বা Amazon দিয়ে পে করুন।
- পেমেন্ট 완료 হলে কনভার্ট করা PST ফাইল ডাউনলোড লিংক আপনার ইমেইলে পাঠানো হবে।
Pros & Cons
Pros
- সহজ ব্যবহার
- ক্লিন ও ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস
- ডিভাইসে MS Outlook ইনস্টল থাকার প্রয়োজন নেই
- দ্রুত কনভার্সন প্রক্রিয়া
- Microsoft Exchange Server-এ অ্যাক্সেস দরকার নেই
- Microsoft Windows ইনস্টল থাকার প্রয়োজন নেই
Cons
- ফ্রি নয়
- ক্যাপচায় если সতর্ক না হন, আপনার IP ব্লক হতে পারে
চূড়ান্ত মতামত
OST ফাইল PST-এ কনভার্ট করার অনেক পদ্ধতি রয়েছে। কিন্তু অধিকাংশ অপশনে এক্সচেঞ্জ প্রোফাইল বা সার্ভার কানেক্টিভিটি লাগে। অনলাইন OST to PST কনভার্টারের একটি সুবিধা হল এটি এই লিমিটেশনগুলো অতিক্রম করতে দেয়।
আপনার সকল মেইলবক্স ফোল্ডারের সিকিউরিটি ও ডেটা ইন্টিগ্রিটি নিশ্চিত করতে আমরা অনলাইন OST to PST কনভার্টার রিকমেন্ড করি ম্যানুয়াল মেথডের চেয়ে। বিকল্পভাবে, Recovery Toolbox for Outlook-এর মতো বিশ্বস্ত থার্ড-পার্টি টুলও ব্যবহার করতে পারেন যা OST to PST কনভার্ট করার পাশাপাশি এডভান্সড রিকভারি অপশন দেয়।