Google Forms-এর সুবিধা নেওয়ার অনেক পথ রয়েছে। আপনি কুইজ তৈরি করতে পারেন, অথবা কোনো ইভেন্টের জন্য অংশগ্রহণকারীদের রেজিস্টার করার দ্রুত ও বিনামূল্যে উপায় দরকার হলে, Google Forms একটি কাস্টমাইজড রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরির সহজ পথ দেয়। নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে Google Forms-এ ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরি করুন।
Google Forms-এ রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরি করতে, Google Forms সাইটে যান এবং "Event Registration" টেমপ্লেটে ক্লিক করুন। টেমপ্লেটে কিছু প্রস্তাবিত প্রশ্ন দেওয়া থাকে যা আপনি জিজ্ঞাসা করতে চাইতে পারেন।
প্রশ্নসম্পাদনা
আপনি টেমপ্লেটের কিছু বা সব প্রশ্ন আপনার ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত পেতে পারেন, কিন্তু কোনো প্রশ্ন পরিবর্তন করতে চাইলে, সেই আইটেমে ক্লিক করুন এবং এটি এক্সপ্যান্ড হয়ে অপশনগুলো দেখাবে। প্রশ্ন পরিবর্তন করতে শব্দগুলোর ওপর ক্লিক করে এডিট করুন।
আইটেমটি সিলেক্ট করার সময়, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি কি ধরনের উত্তর আশা করছেন তা বেছে নিতে পারেন। Google অনেক প্রশ্নের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ফরম্যাট বেছে নেয়, তবে প্রয়োজনে আপনি তা পরিবর্তন করতে পারেন। বক্সের নিচে আইকন রয়েছে যা প্রশ্ন ডুপ্লিকেট করা, ডিলিট করা, বা আবশ্যিক/ঐচ্ছিক করার সুবিধা দেয়।
আইটেম বক্সের তিনটি ডট আরও দুটি অপশন দেয়। একটি হলো বর্ণনা ফিল্ড যোগ করা, যাতে লোকজন প্রশ্নটি ভালোভাবে বুঝতে পারেন।
দুসটি অপশন হলো ভ্যালিডেশন রেঞ্জ সেট করা, যাতে সাংখ্যিক উত্তর পাওয়ার জন্য গ্রহণযোগ্য উত্তরর সীমা নির্ধারণ করা যায় এবং টাইপো দূর করা যায়।
ফর্ম সেটিংস
আপনার ফর্ম থেকে সব তথ্য পাওয়ার এবং দেওয়ার জন্য সেটিংস চেক করুন। সেটিংস অ্যাক্সেস করতে ফর্মের উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
General সেটিংসে, রেজিস্টার করে যাদের ইমেইল ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করার জন্য বক্সে টিক দিন। ইমেইল সংগ্রহ করলে, তাদের প্রতিক্রিয়ার একটি কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের কাছে পাঠানোর অপশন সিলেক্ট করতে পারেন। এটি একটি সুবিধাজনক ফিচার, যাতে রেজিস্ট্রান্ট তাদের জমা দেওয়া তথ্য রাখতে পারে ভবিষ্যতে কোনো সমস্যা হলে।
Presentation সেটিংসে, ফর্ম সাবমিট করার পর দেখানো একটি पूर्व-নির্ধারিত মেসেজ থাকে। আপনি আপনার নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য এই মেসেজটি এডিট করতে পারেন।
ফর্মের চেহারা
Google-এর প্রদত্ত টেমপ্লেট ভালো হলেও, আপনি ফর্মের লুক পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। হেডার ইমেজ পরিবর্তন করতে উপরের ডান কোণার আর্ট প্যালেট আইকনে ক্লিক করুন (সেটিংস গিয়ারের পাশে)। অপশনগুলো সাইডবারে খুলবে।
শীর্ষের অপশনে ক্লিক করে ইমেজ পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যায়। Google Forms-এর একটি সুন্দর ফিচার: হেডারে ছবি যোগ করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবির রঙের সাথে মেলানো একটি রঙ বেছে নেয়। রঙ প্যালেটের নিচে ফর্মের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তনের অপশন থাকে প্রাইমারি রঙের বিভিন্ন শেডে। আপনি হেডারকে স olid রঙও করতে পারেন এবং ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ বেছে নিতে পারেন।
ফন্ট পরিবর্তন করতে ফন্ট ড্রপ-ডাউন বক্সে যান এবং চারটি অপশন থেকে বেছে নিন: Basic, Decorative, Formal, এবং Playful।
ফর্ম শেয়ার করুন
ফর্ম পূর্ণ হলে, সেটি সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে পৌঁছে দিন। এটি দুটি উপায়ে করা যায়: ফর্মের লিংক প্রদর্শন করে অথবা আপনার ওয়েবসাইটে সরাসরি এমবেড করে।
ফর্মের লিংক কপি করার দুটি উপায়: একটি হলো উপরের কোণার চোখের আইকনে ক্লিক করা—এটি দর্শকদের দেখতে ফর্ম কেমন দেখাবে তা দেখাবে। অ্যাড্রেস বারের লিংক কপি করে আপনার পেজে পেস্ট করুন। অন্য উপায় হলো পেজের উপরে "Send" বাটনে ক্লিক করে লিংক আইকন (পেপার ক্লিপের মতো) সিলেক্ট করে প্রদত্ত লিংক কপি করা।
ফর্মকে ওয়েবপেজে সরাসরি এমবেড করতে চাইলে, "Send" বাটনে ক্লিক করে দুটি অ্য্যাঙ্গেল ব্র্যাকেটের আইকনে (<, >) ক্লিক করুন। HTML কোড কপি করে আপনার ওয়েবপেজের সঠিক স্থানে ইনসার্ট করুন।
লোকজন রেজিস্টার करना শুরু করলে, ফর্মের উপরে "Responses" ট্যাবে ক্লিক করে তাদের তথ্য দেখতে পারেন। রেজিস্ট্রেশন রিপোর্টের জন্য স্প্রেডশীট তৈরি করতে উপরের ডান কোণার সবুজ আইকনে ক্লিক করুন। পরবর্তী উইন্ডোতে "Create a New Spreadsheet" ক্লিক করুন যদি Google Sheets-এ ইতিমধ্যে স্প্রেডশীট না থাকো। Responses ট্যাবে আপনি প্রতিটি রেসপন্স আলাদা করে দেখতে পারেন।
বড় ইভেন্ট চালালে Google Forms উপযুক্ত নাও হতে পারে, কিন্তু ছোট ইভেন্টের জন্য এটি আদর্শ। এটি বিনামূল্যে অনেক অপশন দেয়।
