Google ফর্মগুলির ভাল ব্যবহার করার জন্য প্রচুর উপায় রয়েছে৷ আপনি একটি কুইজ সেট আপ করতে পারেন, অথবা যদি আপনার একটি ইভেন্ট হয় এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন করার জন্য একটি দ্রুত, বিনামূল্যের উপায়ের প্রয়োজন হয়, Google ফর্মগুলি একটি কাস্টমাইজড নিবন্ধন ফর্ম তৈরি করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে৷ অনুসরণ করুন এবং শিখুন কিভাবে আপনি Google Forms দিয়ে একটি ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরি করতে পারেন।
Google Forms-এ একটি রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরি করতে, Google Forms সাইটে যান এবং "ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন" টেমপ্লেটে ক্লিক করুন। তারা কিছু প্রস্তাবিত প্রশ্ন দেয় যা আপনি টেমপ্লেটে জিজ্ঞাসা করতে চাইতে পারেন।
প্রশ্ন সম্পাদনা
আপনি আপনার ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত কিছু বা সমস্ত প্রশ্ন খুঁজে পেতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি একটি পরিবর্তন করতে চান তবে আইটেমটিতে ক্লিক করুন এবং এটি প্রসারিত হবে এবং আপনাকে বিকল্প দেবে। প্রশ্ন পরিবর্তন করতে, শব্দগুলিতে ক্লিক করুন এবং আপনার সম্পাদনা করুন।
এছাড়াও, আপনি যখন আইটেমটি নির্বাচন করেন, তখন আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যে ধরনের উত্তর আশা করছেন সেটি নির্বাচন করতে পারেন। Google স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অনেক প্রশ্নের জন্য সঠিক বিন্যাস বেছে নেবে, তবে প্রয়োজনে আপনি এটি সংশোধন করতে পারেন। এই বাক্সের নীচে, হয় প্রশ্নটিকে নকল করার জন্য, প্রশ্নটিকে ট্র্যাশ করার জন্য বা প্রশ্নটিকে প্রয়োজনীয় বা ঐচ্ছিক করার জন্য আইকন রয়েছে৷
আইটেম বাক্সে তিনটি বিন্দু আরও দুটি বিকল্প অফার করে। আপনার প্রশ্নটি বোঝার জন্য লোকেদের জন্য আপনার আরও ব্যাখ্যার প্রয়োজন হলে একটি বিকল্প একটি বিবরণ ক্ষেত্র যোগ করে৷
অন্যটি আপনাকে একটি বৈধতা পরিসীমা সেট করতে দেয়, তাই আপনি যদি একটি সংখ্যাসূচক উত্তর খুঁজছেন, তাহলে আপনি টাইপোগুলি দূর করার জন্য গ্রহণযোগ্য উত্তরগুলির জন্য এটি সেট করতে পারেন৷
ফর্ম সেটিংস
আপনি আপনার ফর্ম থেকে সমস্ত তথ্য পাচ্ছেন এবং দিচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে, আপনি সেটিংস পরীক্ষা করতে চাইবেন। সেগুলি অ্যাক্সেস করতে, ফর্মের উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার ছবিতে ক্লিক করুন৷
৷সাধারণ সেটিংসে আপনি ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাক্সে ক্লিক করে সাইন আপকারীদের ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে পারেন৷ আপনি যদি ইমেল ঠিকানাগুলি সংগ্রহ করেন, আপনি তাদের প্রতিক্রিয়াগুলির একটি অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের কাছে পাঠানোর বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন৷ এটি একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য, তাই কোনো সমস্যার ক্ষেত্রে নিবন্ধনকারীর কাছে জমা দেওয়া তথ্য থাকবে।
উপস্থাপনা সেটিংসের অধীনে, একটি পূর্ব-পূর্ণ বার্তা রয়েছে যা ব্যবহারকারী ফর্ম জমা দেওয়ার পরে প্রদর্শিত হবে। আপনি আপনার নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য এই বার্তাটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
ফর্মের উপস্থিতি
Google দ্বারা প্রদত্ত টেমপ্লেটটি সুন্দরভাবে সম্পন্ন হয়েছে, তবে আপনি ফর্মটির চেহারা সম্পাদনা করতে চাইতে পারেন৷ আপনি সেটিংস গিয়ারের পাশে উপরের ডানদিকের কোণায় আর্ট প্যালেটে ক্লিক করে হেডার ইমেজ পরিবর্তন করতে পারেন। বিকল্পগুলি একটি সাইডবারে খুলবে৷
৷
আপনি উপরের দিকের অপশনে ক্লিক করে ছবিটি পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে পারেন। Google ফর্মগুলির একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি যখন হেডারে একটি ছবি যুক্ত করবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবির রঙের সাথে মেলে একটি রঙ বেছে নেবে। তারপর, আপনি যদি রঙ প্যালেটের নীচে তাকান, আপনি ফর্মের পটভূমির রঙকে প্রাথমিক রঙের বিভিন্ন শেডগুলিতে পরিবর্তন করার একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। এছাড়াও আপনি শিরোনামটিকে একটি কঠিন রঙ করতে পারেন এবং আপনি চাইলে একটি পটভূমির রঙ নির্বাচন করতে পারেন৷
৷আপনি যদি একটি ভিন্ন ফন্ট চান, ফন্ট ড্রপ-ডাউন বক্সটি সন্ধান করুন এবং চারটি পছন্দ থেকে একটি নতুন ফন্ট নির্বাচন করুন:মৌলিক, আলংকারিক, আনুষ্ঠানিক এবং খেলাধুলা৷
আপনার ফর্ম শেয়ার করুন
একবার আপনি আপনার ফর্মটি পূরণ করলে, আপনি ইভেন্টের জন্য আপনার সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে ফর্মটি পেতে চাইবেন। আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন:ফর্মের একটি লিঙ্ক প্রদর্শন করে বা সরাসরি আপনার ওয়েবসাইটে ফর্মটি এম্বেড করে৷
আপনার সাইটে অনুলিপি করার জন্য আপনার ফর্মের লিঙ্ক পেতে দুটি উপায় আছে। একজন উপরের কোণায় একটি চোখের আইকনে ক্লিক করছে। এটি আপনাকে ফর্মটি দেখাবে যেভাবে এটি আপনার দর্শকদের দিকে তাকাবে। আপনার ঠিকানা বারে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং আপনার পৃষ্ঠায় পেস্ট করুন। অন্য উপায় হল পৃষ্ঠার শীর্ষে পাঠান বোতামে ক্লিক করা। লিঙ্ক আইকন নির্বাচন করুন (যেটি একটি কাগজের ক্লিপের মতো দেখায়) এবং প্রদত্ত লিঙ্কটি অনুলিপি করুন৷
৷
আপনি যদি ফর্মটি এম্বেড করতে চান যাতে এটি আপনার ওয়েব পৃষ্ঠায় সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য হয়, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন এবং দুটি কোণ বন্ধনীর আইকনে ক্লিক করুন (<,>)। HTML কোড কপি করুন এবং আপনার ওয়েবপৃষ্ঠার সঠিক অংশে ঢোকান।
একবার লোকেরা নিবন্ধন করা শুরু করলে, আপনি ফর্মের শীর্ষে প্রতিক্রিয়া ট্যাবে ক্লিক করে তাদের তথ্য দেখতে পারেন। উপরে-ডান কোণায় সবুজ আইকনে ক্লিক করে রেজিস্ট্রেশন রিপোর্ট ধরে রাখতে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন। পরবর্তী উইন্ডোটি খোলে, "একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন যদি না আপনি ইতিমধ্যেই Google পত্রকের ইভেন্টের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি না করে থাকেন৷ এছাড়াও আপনি প্রতিক্রিয়া ট্যাবে পৃথক প্রতিক্রিয়াগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে সক্ষম হবেন৷
৷
আপনি যদি একটি বড় ইভেন্ট চালাচ্ছেন, তাহলে Google ফর্মগুলি ব্যবহার করা আপনার জন্য সঠিক নাও হতে পারে, কিন্তু যদি আপনার একটি ছোট ঘটনা থাকে, তবে এটি আপনার জন্য সঠিক হতে পারে৷ এটি আপনাকে বিনা খরচে অনেক অপশন দেয়।
