গুগল মেইল আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অনলাইনে আটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ করতেই থাকায়, আপনাকে আপনার Gmail লিস্টের প্রতিটি কনটাক্ট একে একে সংরক্ষণ করতে হবে না। আপনার পুরনো অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন অ্যাকাউন্টে Gmail কনটাক্ট ট্রান্সফার করার ধাপগুলো এখানে দেওয়া হলো।
PC ব্যবহার করে
১. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে contacts.google.com-এ যান। আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
২. পেজ নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ "More" অপশনটি দেখতে পান।
৩. এখানে ড্রপ-ডাউন মেনুতে "Export" অপশনটি পাবেন।
৪. দুটি অপশন見える হবে: একটি কনটাক্ট আলাদা আলাদা সিলেক্ট করা, এবং দ্বিতীয়টি একসাথে সব কনটাক্ট সিলেক্ট করা।
৫. "Export" অপশনের অধীনে Google CSV-এ ক্লিক করুন যাতে লিস্ট আপনার PC-তে সংরক্ষিত হয়।
৬. লিস্ট ডাউনলোড হলে, পুরনো Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করুন এবং নতুন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
৭. এইবার "Export" অপশনের বদলে "Import" অপশন বেছে নিন এবং আপনার কম্পিউটার থেকে কনটাক্ট লিস্ট নতুন অ্যাকাউন্টে লোড করুন।
কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন যাতে আপনার নতুন Gmail অ্যাকাউন্টের কনটাক্ট লিস্ট আপনার ফোনের সাথে সিঙ্ক হয়।
Android ব্যবহার করে
নিচের পদ্ধতি কাজ করার জন্য, প্রথমে আপনাকে Google-এর Contacts অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে যদি এটি ইতিমধ্যে আপনার ফোনে ইনস্টল না থাকে।
১. একবার ডাউনলোড হলে, অ্যাপটি খুলুন এবং "Menu" লিস্টে যান।
২. মেনু লিস্ট নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ "Settings" অপশনটি না পান এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
৩. সেখানে "Export" অপশনটি পাবেন যা একবার ক্লিক করলে আবার আপনার কনটাক্ট লিস্ট আপনার পারসোনাল ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে দেবে।
৪. এখন পুরনো Gmail অ্যাকাউন্ট ফোন থেকে রিমুভ করুন এবং নতুন টাতে লগ ইন করুন।
৫. আবার আপনার Contacts অ্যাপে যান।
৬. মেনুতে যান তারপর Settings-এ। এইবার "Import" অপশন বেছে নিন।
৭. "Import"-এ ট্যাপ করুন দুই অপশন দেখতে পাবেন: .vcf ফাইল এবং SIM কার্ড। আপনি কোথায় কনটাক্ট সংরক্ষণ করেছেন সেটার উপর নির্ভর করে যেকোনো অপশন বেছে নিন নতুন অ্যাকাউন্টে ফাইল ইম্পোর্ট করতে।
আপনার পুরনো অ্যাকাউন্টের সকল কনটাক্ট নতুন অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার হবে, এবং আপনার ফোনের কনটাক্ট লিস্টও নতুন ইমেইল কনটাক্ট লিস্টের সাথে সিঙ্ক হবে।
আপনার কনটাক্ট পরিষ্কার করুন
আপনার কনটাক্ট লিস্ট এক্সপোর্ট করার আগে, আপনি কয়েকটা কাজ করতে পারেন আপনার লিস্টকে আরও কমপ্যাক্ট এবং ম্যানেজেবল করার জন্য:
১. আপনার Google Contacts অ্যাপে যান, টপ-লেফটের তিন বার ক্লিক করুন এবং "Suggestions" সিলেক্ট করুন। "Clean Up Duplicates" অপশন সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে সব ডুপ্লিকেট কনটাক্ট দেখাবে এবং সেগুলো একে মর্জ করতে দেবে।
২. আপনার কনটাক্ট লিস্ট ম্যানুয়ালি ঘুরে বের করুন এবং যাদের চেনেন না বা আর যোগাযোগ রাখতে চান না তাদের এন্ট্রি ডিলিট করুন।
উপসংহার
এই সিম্পল মেথডগুলো গুগল প্রদান করেছে যাতে আপনি আপনার ইমেইল কনটাক্ট লিস্ট এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটিতে দ্রুত এবং সুমüncüে ট্রান্সফার করতে পারেন। এই মেথডগুলো কতক্ষণ লাগবে সেটি আপনার ইন্টারনেট স্পীড এবং আপনি কতগুলো কনটাক্ট সংরক্ষণ করতে চান তার ওপর নির্ভর করবে।
ছবি ক্রেডিট: Cairo via Flickr
