কর্মক্ষেত্রের একটি ক্রমবর্ধমান সংখ্যক হাইব্রিড বিকল্পগুলি অফার করে, যাতে লোকেরা কোম্পানির অফিস এবং তাদের পছন্দের অবস্থানগুলির মধ্যে তাদের সময় ভাগ করে দেয়। এই ধরনের পরিকল্পনাগুলি আরও কর্মীদের নমনীয়তা নিয়ে আসে, তবে তারা সাইবার নিরাপত্তা এবং ডেটা গোপনীয়তার ঝুঁকিও বাড়াতে পারে৷
একজন কর্মচারী একটি জনাকীর্ণ জায়গায় কাজ করতে বেছে নিতে পারেন যেখানে কেউ সহজেই তাদের কাঁধের দিকে তাকাতে পারে এবং মালিকানার তথ্য শিখতে পারে। উপরন্তু, যারা কর্মক্ষেত্রের বাইরে থেকে ঘড়িতে ঢুকতে পারে তারা অনিচ্ছাকৃতভাবে সেরা নিরাপত্তা অনুশীলন ভুলে যেতে পারে যা তারা অফিসে থাকার সময় চিন্তা না করে অনুসরণ করে।
হাইব্রিড কাজ করার সময় কীভাবে নিরাপদ থাকবেন তা এখানে।
একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
পাসওয়ার্ড ম্যানেজারের উপর নির্ভর করা একজন ব্যক্তিকে সে যেখানেই থাকুক না কেন উচ্চ উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। একটি পাসওয়ার্ড রিসেট করার ধাপগুলি অতিক্রম করতে প্রায়ই কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, কর্মপ্রবাহকে ব্যাহত করে৷
জটিলতাও হতে পারে যদি দূর থেকে কাজ করা একজন ব্যক্তিকে তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করার জন্য নিয়োগকর্তা-পরিচালিত হেল্প ডেস্কের সাথে যোগাযোগ করতে হয়।
একটি ক্ষেত্রে, হ্যাকাররা ভিডিও গেম কোম্পানি ইলেকট্রনিক আর্টস (ইএ) এর কর্মচারী হিসাবে জাহির করেছে। এটি করা তাদের পাসওয়ার্ড সহায়তার অনুরোধ এবং গ্রহণ করার অনুমতি দেয় যা একটি কোম্পানি লঙ্ঘন সক্ষম করে।
যাইহোক, পাসওয়ার্ড ম্যানেজাররা এমন পরিস্থিতি দূর করতে পারে যেখানে লোকেরা তাদের লগইন বিবরণ ভুলে যায় এবং নতুনের প্রয়োজন হয়। কিছু অফারগুলি সিস্টেমে সেই বিবরণগুলি সংরক্ষণ করার আগে ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি পাসওয়ার্ডের পরামর্শ দেয়। তারপর লোকেরা শংসাপত্রগুলি বেছে নেওয়ার খারাপ অভ্যাসটি ভাঙতে পারে যা অন্যরা সহজেই অনুমান করতে পারে৷
গোপনীয়তার অভ্যাস বজায় রাখুন
হাইব্রিড পরিবেশে ঘটমান অনেক দায়িত্বের জন্য লোকেদের অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত ব্যক্তিগত শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) পরিচালনা করতে হয়। যাইহোক, গবেষণা ইঙ্গিত করে যে অর্ধেকেরও বেশি দূরবর্তী কর্মী অফিসের বাইরে PII এর সাথে কাজ করার জন্য নতুন নির্দেশিকা পাননি৷
আপনি দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করার দিনগুলিতে অনুসরণ করার জন্য বিভিন্ন অনুশীলন সম্পর্কে একজন সুপারভাইজার বা আইটি নেতাকে জিজ্ঞাসা করার বিষয়টি নিজের উপর নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। PII-এর সাথে কাজ করার বিষয়ে আপনি অনিশ্চিত বোধ করেছেন বা প্রশ্ন উঠেছে এমন কোনো সাম্প্রতিক ঘটনা তুলে ধরুন।
অন্যথায়, সাধারণ জ্ঞান অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যস্ত স্টারবাকসে ড্রিংক অর্ডার করার সময় আপনার ল্যাপটপটিকে অযৌক্তিক এবং আনলক করা আদর্শ নয়৷
কাজের অবস্থান নির্বিশেষে একটি কম্পিউটার ব্যবহার করুন
সাইবার অপরাধীরা প্রায়ই দূরবর্তী কর্মীদের লক্ষ্য করে। এর একটি কারণ হল অফ-সাইটে কাজ করা লোকেরা প্রায়শই কাজের কাজের জন্য ব্যক্তিগত কম্পিউটারের উপর নির্ভর করে। কর্মচারীরা পরিবারের সদস্য বা বন্ধুদেরও সেই ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে দিয়ে থাকতে পারে৷
৷অন-সাইট এবং অফ-সাইট কর্মক্ষেত্রের মধ্যে ক্রমবর্ধমান অস্পষ্ট রেখার অর্থ হতে পারে যে লোকেরা হাইব্রিড কর্মচারী হিসাবে পুরানো বা ভাইরাস-পূর্ণ কম্পিউটার ব্যবহার করে৷
পরিসংখ্যান দেখায় যে আনুমানিক 40 শতাংশ ব্যবসায় 2023 সালের মধ্যে যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করা কর্মীদের মিটমাট করা হবে। কোম্পানির নেতারা যারা এটি ঘটতে চান তাদের ল্যাপটপে বিনিয়োগের জন্য আরও উন্মুক্ত হওয়া উচিত যা লোকেরা তাদের সময়সূচীতে সেগুলি অফ-সাইটে আছে কিনা তা ব্যবহার করতে পারে। অফিস।
যদি আপনার নিয়োগকর্তা সেই পদক্ষেপ না নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি ছাড়া অন্য কারো জন্য আপনার কম্পিউটার বন্ধ করার কথা ভাবুন। সদয়ভাবে কিন্তু দৃঢ়ভাবে লোকেদের বুঝিয়ে বলুন যে হাইব্রিড ব্যবস্থার সময় কাজের নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য আপনি করতে পারেন এমন সবচেয়ে ব্যবহারিক জিনিসগুলির মধ্যে এটি একটি৷
পাবলিক ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করার সময় সতর্ক থাকুন
নমনীয় কর্মঘণ্টা এবং একটি ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্য হাইব্রিড ব্যবস্থার অনেকগুলি সুবিধা। তবে, খারাপ দিকগুলিও রয়েছে। একটি সম্ভাব্য সমস্যা হল যে একজন ব্যক্তির কাজের জন্য উপযুক্ত জায়গা খুঁজে পেতে সমস্যা হতে পারে যা স্থিতিশীল ইন্টারনেট অ্যাক্সেস অফার করে।
পাবলিক Wi-Fi আপাতদৃষ্টিতে সর্বত্র রয়েছে। যে হাইব্রিড কাজের জন্য একটি ভাল জিনিস মত শোনাচ্ছে. যাইহোক, সর্বজনীন সংযোগগুলি অগত্যা নিরাপদ নয়। হ্যাকাররা সেগুলিকে কাজে লাগাতে পারে এবং এমনকী জাল নেটওয়ার্কও তৈরি করতে পারে যা আসলগুলির নকল করে৷
৷এছাড়াও, কিছু পাবলিক ওয়াই-ফাই প্রদানকারী ব্যবহারকারীদের ইমেল প্রদান করতে বা অ্যাক্সেস পাওয়ার আগে মার্কেটিং ইমেল পেতে সম্মত হতে চান।
একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) ব্যবহার করার কথা ভাবুন যা আপনার সংযোগকে সর্বজনীন Wi-Fi সংযোগে এনক্রিপ্ট করে৷
খোলা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পয়েন্টের কাছাকাছি থাকাকালীন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগ না করতে আপনার ডিভাইস সেটিংস পরিবর্তন করাও বুদ্ধিমানের কাজ। এইভাবে, আপনি কীভাবে এবং কখন অনলাইনে যান তার উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ থাকবে।
আপনার কর্মস্থলের সাথে যোগাযোগের চ্যানেলগুলি খোলা রাখুন
অনেকেই হাইব্রিড কাজের বিকল্প পছন্দ করেন। অফিস থেকে দূরে বেশি সময় কাটানো মানুষকে আরও স্বাধীনতা দিতে পারে, তবে এটি তাদের মাঝে মাঝে অভিভূতও বোধ করতে পারে। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি শ্রমিকদের অন্য কোথাও কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তার অভাব থাকে৷
আপনার সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগের প্ল্যাটফর্ম এবং পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করা আপনাকে বিভিন্ন পরিবেশের চ্যালেঞ্জগুলির জন্য আরও ভালভাবে সজ্জিত করতে পারে। আপনার কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ রাখা ভাল কাজের নিরাপত্তার সাথে সারিবদ্ধ।
উদাহরণস্বরূপ, অনেক আইটি নেতারা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে শনাক্ত করতে যে কেউ অস্বাভাবিক অবস্থান থেকে কোম্পানির সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করে কিনা। আপনার নিয়োগকর্তাকে বলতে ভুলে গেলে আপনি নিউইয়র্ক থেকে দুই সপ্তাহের জন্য কাজ করবেন যখন একজন অসুস্থ আত্মীয়ের যত্ন নেওয়ার সময় আপনি সাধারণত ভার্জিনিয়ায় থাকেন তবে এই ধরনের সরঞ্জামগুলিকে ফ্ল্যাগ করতে পারে৷
প্রয়োজনে কর্মক্ষেত্রে লোকেদের কাছে পৌঁছানোর বিকল্পগুলি সম্ভাব্য স্ক্যামগুলি মূল্যায়নে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি একটি সন্দেহজনক ইমেল পান, তাহলে তাৎক্ষণিক বার্তাবাহকের মাধ্যমে বা ফোনে তাদের মূল্যায়ন পেতে আইটি বিভাগের কারো সাথে অবিলম্বে যোগাযোগ করার ক্ষমতা থাকা খুবই ভালো৷
যেকোনো জায়গা থেকে কাজের নিরাপত্তা বজায় রাখুন
আজকের ক্রমবর্ধমানভাবে বিতরণ করা কর্মশক্তি মানুষের জন্য তাদের ক্রিয়াকলাপ এবং কীভাবে তারা সাইবার নিরাপত্তার উন্নতি বা অবনমিত করতে পারে সে সম্পর্কে আরও সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করার পাশাপাশি, অফিস থেকে দূরে থাকাকালীন আপনি কোথায় কাজ করার পরিকল্পনা করছেন তার সাথে সম্পর্কিত আপনার নির্দিষ্ট হাইব্রিড কাজের উদ্বেগের বিষয়ে আপনার বসের সাথে কথা বলুন।
