বৃদ্ধি পাচ্ছে এমন কর্মক্ষেত্রের সংখ্যা যারা হাইব্রিড অপশন অফার করছে, যা কর্মীদের কোম্পানির অফিস এবং তাদের পছন্দের লোকেশনstwo-এর মধ্যে সময় বাঁটতে দেয়। এই পরিকল্পনাগুলো কর্মীদের বেশি লचিলapan দেয়, কিন্তু সাইবার সিকিউরিটি এবং ডেটা প্রাইভেসির রিস্কও বাড়াতে পারে।
একজন কর্মী এমন জায়গায় কাজ করতে বেছে নিতে পারেন যেখানে কেউ সহজেই কাঁধের ওপর থেকে তাকিয়ে मालিকানাহক তথ্য জানতে পারে। অতিরিক্তভাবে, বাইরের থেকে কাজ করতে পারা লোকজন অফিসে থাকার সময় অবচেতনভাবে যেসব সিকিউরিটি প্র্যাকটিস মেনে চলেন, সেগুলো ভুলে যেতে পারে।
হাইব্রিড কাজ করার সময় নিরাপদ থাকার উপায়গুলো এখানে দেওয়া হলো:
পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার একটি ব্যক্তিকে যেকোনো অবস্থানে হাই প্রোডাক্টিভিটি বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। পাসওয়ার্ড রিসেট করার ধাপগুলো যেতে প্রায়শই বেশ কিছু মিনিট সময় লাগে, যা ওয়ার্কফ্লো ভাঙা দেয়।
যদি একটি রিমোট কর্মী তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করতে কোম্পানির হেল্প ডেস্কের সাথে যোগাযোগ করতে হয়, তাহলে জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে।
একটি ঘটনায়, হ্যাকাররা ভিডিও গেম কোম্পানি ইলেকট্রনিক আর্টস (EA) এর কর্মীর ভেসে আসল। এতে তাদের পাসওয়ার্ড সহায়তা অনুরোধ করা এবং পাওয়া সম্ভব হয়েছিল, যা কোম্পানির সিস্টেমে স্রাবের পথ খুলে দিয়েছিল।
তবে, পাসওয়ার্ড ম্যানেজার এমন পরিস্থিতি দূর করতে পারে যেখানে লোকজন তাদের লগইন বিবরণ ভুলে যান এবং নতুন চান। কিছু সার্ভিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট করা পাসওয়ার্ড সাজেস্ট করে এবং সেগুলো সিস্টেমে সংরক্ষণ করে। এতে মানুষ সহজে অনুমানযোগ্য শংসারলেফটে পড়ার অভ্যাস থেকে মুক্তি পায়।
গোপনীয়তা অনুশীলন বজায় রাখুন
হাইব্রিড পরিবেশে অনেক দায়িত্বের জন্য ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) হ্যান্ডেল করা প্রয়োজন। কিন্তু গবেষণা নির্দেশ করে যে অর্ধেকেরও বেশি রিমোট কর্মী অফিসের বাইরে PII নিয়ে কাজ করার জন্য নতুন গাইডলাইন পায়নি।
আপনি যেসব দিন রিমোটলি কাজ করছেন, সেসব দিনে কোন অনুশীলন মেনে চলতে হবে সেটি সম্পর্কে সুপারভাইজার বা আইটি লিডারের সাথে কথা বলার দায়িত্ব নিজে নিন। যেকোনো اخیر ঘটনা যেখানে আপনি PII নিয়ে কাজ করার সময় অনিশ্চিত ছিলেন বা প্রশ্ন উঠেছিল, সেগুলো তুলে ধরুন।
অন্যথায়, সাধারণ বুদ্ধি অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যস্ত স্টারবাক্সে কফি অর্ডার করার সময় আপনার ল্যাপটاپ অলক না করে অনলকড রেখে দেওয়া আদর্শ নয়।
কাজের লোকেশন যেকোনো হোক, একই কম্পিউটার ব্যবহার করুন
সাইবার অপরাধীরা প্রায়শই রিমোট কর্মীদের লক্ষ্য করে। এর একটি কারণ হল বাইরে থেকে কাজ করে লোকজন প্রায়শই কাজের জন্য পionar কম্পিউটার ব্যবহার করেন। কর্মীরা তাদের পরিবারের সদস্য বা বন্ধুদের ও بتلك ডিভাইসগুলো ব্যবহার করার সুযোগ দিতে পারেন।
অন-সাইট এবং অফ-সাইট ওয়ার্কপ্লেসের মধ্যে zunehmcendo verschwommen রেখাগুলো ইঙ্গিত দেয় যে লোকজন পুরনো বা ভাইরাস-আক্রান্ত কম্পিউটার হাইব্রিড কর্মী হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
পরিসংখ্যান দেখায় যে ২০২৩ সালের মধ্যে আনুমানিক ৪০ শতাংশ ব্যবসা যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার সুবিধা দেবে। কোম্পানির নেতারা যদি এটি বাস্তবায়ন করতে চান, তবে তাদের ল্যাপটপে বিনিয়োগ করতে আরও খোলামেলা হওয়া উচিত যাতে কর্মীরা তাদের শিডিউল অনুযায়ী অফ-সাইট বা অফিসে কাজ করতে পারে।
যদি আপনার নियोক্তা সেই ধাপ নেয়নি, তবে আপনার কম্পিউটারকে অন্য কারো জন্য অফ-লিমিটস বা ব্যবহার নিষিদ্ধ করার কথা ভাবুন। শিষ্টাচারপূর্বক কিন্তু দৃঢ়ভাবে লোকজনে ব্যাখ্যা করুন যে হাইব্রিড ব্যবস্থার সময় কাজের সিকিউরিটি বাড়ানোর এটি সবচেয়ে বাস্তব উপায়।
পাবলিক ওয়ার্কস্পেস বেছে নেওয়ার সময় সতর্ক থাকুন
লচিলা ওয়ার্কিং আওয়ার এবং ভালো ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্স হাইব্রিড ব্যবস্থার অনেক সুবিধার মধ্যে দুটি। কিন্তু ডাউনসাইডও আছে। একটি সম্ভাব্য সমস্যা হলো একজন ব্যক্তি উপযুক্ত কাজের জায়গা খুঁজে পাওয়ার সমস্যায় পড়তে পারে যেখানে স্থিতিশীল ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকে।
পাবলিক ওয়াই-ফাই স الأمريكية প্র reconocidas। হাইব্রিড কাজের জন্য এটা ভালো শোনায়। কিন্তু পাবলিক কানেকশনগুলো নিরাপদ নাও হতে পারে। হ্যাকাররা এদের শোষণ করতে পারে এবং এপילו আসল নেটওয়ার্কের নকল করে ফেক নেটওয়ার্ক তৈরি করতে পারে।
আরও, কিছু পাবলিক ওয়াই-ফাই প্রোভাইডার ব্যবহারকারীদের থেকে ইমেইল বা মার্কেটিং ইমেইল পাওয়ার সম্মতি নেয় অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে।
পাবলিক ওয়াই-ফাই কানেকশনের ওপর আপনার কানেকশন এনক্রিপ্ট করতে ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) ব্যবহার করার কথা চিন্তা করুন।
এছাড়া আপনার ডিভাইস সেটিংস পরিবর্তন করে খোলা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পয়েন্টের নিকটে যাওয়ার সাথে সাথে অটোমেটিক্যালি কানেক্ট না হওয়ার সেটিংস চালু করুন। এতে আপনার কবে এবং কীভাবে অনলাইন হবেন তার ওপর আরও নিয়ন্ত্রণ থাকবে।
আপনার কর্মক্ষেত্রের সাথে যোগাযোগের চ্যানেল খোলা রাখুন
অনেকেই হাইব্রিড কাজের অপশন পছন্দ করেন। অফিস থেকে বেশি সময় কাটানো মানুষকে আরও স্বাধীনতা দিতে পারে, কিন্তু কখনও কখনও এটি তাদের অভিভূতও করতে পারে। এটি বিশেষত সত্য যখন কর্মীরা বাইরে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সাপোর্ট পান না।
সুপারভাইজারের সাথে কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম এবং পদ্ধতি অন্বেষণ করলে আপনি বিভিন্ন পরিবেশের চ্যালেঞ্জের জন্য আরও সক্ষম হবেন। আপনার কোম্পানির সাথে যোগাযোগ বজায় রাখা আরও ভালো ওয়ার্ক সিকিউরিটির সাথে মিলে যায়।
উদাহরণস্বরূপ, অনেক আইটি লিডার সফটওয়্যার ব্যবহার করেন যাতে কেউ কোম্পানির রিসোর্স অস্বাভাবিক লোকেশন থেকে অ্যাক্সেস করলে সেটি ডিটেক্ট করা যায়। আপনি সাধারণত ভার্জিনিয়ায় থাকেন কিন্তু আপনার অসুস্থ আত্মীয়ের যত্নে দু সপ্তাহ নিউয়র্ক থেকে কাজ করবেন এই বিষয়ে নियोক্তাকে না বলা এমন টুলগুলোকে ফ্ল্যাগ করতে পারে।
প্রয়োজনে কর্মক্ষেত্রের মানুষের সাথে যোগাযোগ করার অপশন থাকলে আপনি পটেনশিয়াল স্ক্যাম বা ফরেজি মূল্যায়ন করতে পারেন। যদি একটি সন্দেহজনক ইমেইল পান, তবে তাৎক্ষণিকভাবে আইটি ডিপার্টমেন্টের কাউকে ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার বা ফোনে যোগাযোগ করে তাদের মতামত জানতে পারেন।
যেকোনো জায়গা থেকে ওয়ার্ক সিকিউরিটি বজায় রাখুন
আজকের ক্রমবর্ধমান বিতরণকৃত ওয়ার্কফোর্স মানুষকে তাদের কর্ম এবং কীভাবে সেগুলো সাইবার সিকিউরিটি উন্নত বা অবনত করতে পারে সেটি সম্পর্কে আরও সচেতন থাকতে বাধ্য করছে। এই পরামর্শগুলো অনুসরণ করার পাশাপাশি, আপনি যেসব জায়গায় অফিসের বাইরে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন সেসব সংক্রান্ত আপনার নির্দিষ্ট হাইব্রিড ওয়ার্ক চিন্তা আপনার বসের সাথে আলোচনা করুন।
