যখন আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটের ডেটা শত শত কলাম এবং কয়েক ডজন সারি কভার করে, তখন একটি নির্দিষ্ট কলামে একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজে পেতে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, এবং Excel 2013-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য৷
HLOOKUP ফাংশন কিভাবে কাজ করে
HLOOKUP ফাংশন হল এক ধরনের সার্চ ফাংশন। এই ফাংশনটি প্রথমে কলাম লেবেলে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে এবং সংশ্লিষ্ট মানের জন্য সেই কলামটি অনুসন্ধান করে একটি ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট তথ্য অনুসন্ধান করে।
HLOOKUP ফাংশনটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা সহ ওয়ার্কশীটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। HLOOKUP ফাংশন কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য এই উদাহরণটি একটি সাধারণ ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে৷
এই ওয়ার্কশীটে, একজন খুচরা বিক্রেতা পণ্য দ্বারা এবং প্রতিটি পণ্য বিক্রি করা চ্যানেল দ্বারা বিক্রয় ট্র্যাক করে। ক্যামেরার অনলাইন বিক্রয় খুঁজে বের করার জন্য ওয়ার্কশীট অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, উদাহরণস্বরূপ, HLOOKUP ফাংশন কাজটি সম্পাদন করতে পারে৷
HLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স
HLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
HLOOKUP ফাংশনে প্রতিটি আর্গুমেন্ট কী করে তা এখানে:
- lookup_value (প্রয়োজনীয়):যে কলামটি অনুসন্ধান করতে হবে। HLOOKUP ফাংশন এই মান খুঁজে পেতে প্রথম সারি অনুসন্ধান করে। এই যুক্তি একটি সেল রেফারেন্স বা একটি কলাম লেবেল হতে পারে৷ ৷
- টেবিল_অ্যারে (প্রয়োজনীয়):নির্দিষ্ট ডেটার জন্য যে টেবিলটি অনুসন্ধান করতে হবে। এটি একটি রেঞ্জ বা রেঞ্জ নামের একটি রেফারেন্স হতে পারে৷ ৷
- row_index_num (প্রয়োজনীয়):সারির সংখ্যা যেখান থেকে এক্সেল ডেটা ফেরত দেবে।
- রেঞ্জ_লুকআপ (ঐচ্ছিক):এই যুক্তিটি HLOOKUP ফাংশনকে বলে যে এটি একটি সঠিক মিল খুঁজে না পেলে কী করতে হবে। আর্গুমেন্ট মান TRUE এবং FALSE।
- যদি মানটি সত্য হয় এবং টেবিলের ডেটা ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তমে সাজানো হয়, তাহলে HLOOKUP বৃহত্তম মান প্রদান করে যা lookup_value আর্গুমেন্টের চেয়ে ছোট।
- যদি মান যদি মিথ্যা হয়, তাহলে HLOOKUP ফাংশন একটি ত্রুটি প্রদান করে যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়।
Excel এ HLOOKUP কিভাবে ব্যবহার করবেন
এই উদাহরণটি ক্যামেরার জন্য অনলাইন বিক্রয় খুঁজে পেতে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে। এখানে কিভাবে একটি ওয়ার্কশীটে সূত্র লিখতে হয়:
-
ওয়ার্কশীট ডেটা প্রবেশ করান, তারপর কলামের নামগুলিকে আরোহী ক্রমে সাজান৷
৷ -
যে ঘরটি HLOOKUP ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শন করবে সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
-
সূত্র নির্বাচন করুন> লুকআপ এবং রেফারেন্স> হলুকআপ .
-
ফাংশন আর্গুমেন্টে ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটিকে লুকআপ_মান-এ রাখুন টেক্সট বক্স।
-
ওয়ার্কশীটে, সেই কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটার উপরের সারিতে খুঁজে পেতে চান এমন মান রয়েছে৷
আপনি যদি বিভিন্ন মান অনুসন্ধান করতে চান তাহলে একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন। একটি ভিন্ন মান অনুসন্ধান করতে, কক্ষে একটি ভিন্ন নাম লিখুন৷
৷ -
ফাংশন আর্গুমেন্টে ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটিকে টেবিল_অ্যারে-এ রাখুন টেক্সট বক্স।
-
ওয়ার্কশীটে, আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করা হয়েছে৷
৷
-
ফাংশন আর্গুমেন্টে ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটিকে রো_ইনডেক্স_সংখ্যা-এ রাখুন টেক্সট বক্স এবং সারির সংখ্যা লিখুন যাতে আপনার পছন্দের ফলাফল রয়েছে।
এটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত সারি নম্বর নয়। এই সংখ্যাটি নির্বাচিত অ্যারের সারি৷
৷ -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
-
HLOOKUP ফাংশন lookup_value খুঁজতে প্রথম সারি অনুসন্ধান করে এবং তারপর নির্দিষ্ট মান খুঁজে পেতে সেই কলামটি অনুসন্ধান করে। মানটি নির্বাচিত কক্ষে উপস্থিত হয়৷
৷
HLOOKUP এর সাথে কিভাবে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করবেন
যখন আপনি সঠিক পাঠ্য বা কলামের নাম জানেন না, তখন HLOOKUP সহ একটি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন৷ এইগুলি হল ওয়াইল্ডকার্ড যা আপনি এক্সেলে পাঠ্য অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন:
- তারকা (* ):অনুসন্ধান শব্দ থেকে কমপক্ষে একটি অক্ষর অনুপস্থিত তা নির্দেশ করতে ব্যবহার করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি পণ্য অনুসন্ধান করছেন এবং আপনি নিশ্চিত নন যে নামটি ক্যামেরা, ক্যামেরা, নাকি ক্যামেরা এবং ভিডিও, লিখুন ক্যামেরা* .
- প্রশ্ন চিহ্ন (? ):অনুসন্ধান শব্দ থেকে শুধুমাত্র একটি অক্ষর অনুপস্থিত তা নির্দেশ করতে ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন গ্রাহকের জন্য অনুসন্ধান করছেন এবং আপনি নিশ্চিত নন যে নামটি পিটারসেন নাকি পিটারসন, লিখুন Peters?n .
ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধানে যতটা সম্ভব তথ্য যোগ করুন। Excel শুধুমাত্র একটি মিল প্রদান করে এবং একাধিক মিল আছে কিনা তা নির্দেশ করে না।
