মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করুন:একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে, এমন সরঞ্জামগুলি সহ যা ফর্ম্যাটিং এবং পৃষ্ঠা সেটআপকে সহজ করে তোলে। লং ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি পড়া কঠিন হতে পারে যদি সেগুলি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা না হয়। সেগুলিকে ফরম্যাট করার এবং পাঠ্যকে পড়া সহজ করার একটি উপায় হল বিভাগ বিরতি।

এই নিবন্ধে, আপনি আপনার Word পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে এবং আপনার নথির পাঠযোগ্যতা উন্নত করতে বিভাগ বিরতিগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখবেন। এছাড়াও আমরা বিভিন্ন ধরণের বিভাগ বিরতির মধ্য দিয়ে যাব এবং সেগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলতে হয় তা আপনাকে দেখাব।

সেকশন ব্রেক কি?

নাম অনুসারে, বিভাগ বিরতিগুলি হল ফর্ম্যাটিং উপাদান যা একটি নথিকে বিভাগে ভাগ করে।

বিভাগ বিরতি বিভিন্ন ধরনের আছে; প্রতিটি আপনাকে আপনার নথির উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ দেবে, এটিকে পড়া সহজ এবং আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। উদাহরণস্বরূপ, তারা আপনাকে আপনার দস্তাবেজ গঠন করতে, স্থান ছেড়ে দিতে বা একটি পৃষ্ঠাকে কলামে ভাগ করতে সহায়তা করতে পারে।

বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতির মধ্যে পার্থক্য

আপনি যখন আপনার Word নথিতে একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করান, তখন পরবর্তী টেক্সট সর্বদা পরবর্তী পৃষ্ঠায় শুরু হবে। পৃষ্ঠা বিরতি হল একটি বইয়ের নতুন অধ্যায় বা নিবন্ধের একটি নতুন অধ্যায় শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম৷

বিভাগ বিরতি পৃষ্ঠা বিরতি থেকে ভিন্ন। পরবর্তী পাঠ্যটি অগত্যা নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হয় না। পরিবর্তে, টেক্সট একই পৃষ্ঠায় চলতে পারে, এটিকে সুন্দর এবং সুসংগঠিত দেখায়।

বিভাগ বিরতির প্রকারগুলি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে চার ধরনের সেকশন ব্রেক আছে।

1. পরবর্তী পৃষ্ঠা বিভাগ বিরতি

কার্সারের ডানদিকে থাকা সমস্ত পাঠ্য (যেখানে আপনি উপযুক্ত মনে করেন যেখানে আপনি অবস্থান করেন) পরবর্তী পৃষ্ঠায় একটি নতুন বিভাগে বাধ্য করা হবে। স্থানান্তরিত পাঠ্যটিতে আপনি যে সমস্ত বিন্যাস করেছেন তা নতুন বিভাগে নিয়ে যাওয়া হবে৷

2. ক্রমাগত বিভাগ বিরতি

একটি ক্রমাগত বিভাগ বিরতি একই পৃষ্ঠায় একটি নতুন বিভাগ তৈরি করবে। এর মানে আপনি একই পৃষ্ঠায় অন্য ফর্ম্যাটিং সহ দুটি ভিন্ন পাঠ্য থাকতে পারেন৷

3. বিজোড় পৃষ্ঠা বিভাগ বিরতি

পরবর্তী পৃষ্ঠার মতো, বিজোড় পৃষ্ঠাটি পাঠ্যটিকে কার্সারের ডানদিকে নিয়ে যাবে, কিন্তু এবার পরবর্তী বিজোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠায়। এর মানে হল যে আপনি যদি 5 পৃষ্ঠার একটি পাঠ্যের উপর কাজ করেন এবং আপনি বিজোড় পৃষ্ঠা বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করেন, আপনার পাঠ্যটি পৃষ্ঠা 7 এর শীর্ষে সরানো হবে, পৃষ্ঠা 6 খালি রেখে। নতুন বইয়ের অধ্যায় তৈরি করার জন্য এটি খুবই সুবিধাজনক, কারণ সেগুলি সাধারণত বিজোড়-সংখ্যার পৃষ্ঠাগুলিতে শুরু হয়।

4. এমনকি পৃষ্ঠা বিভাগ বিরতি

ইভেন পেজ সেকশন ব্রেক আগের সেকশন ব্রেক এর মতই করে, কিন্তু জোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলির সাথে। আপনি যদি পৃষ্ঠা 6-এ কাজ করেন, তাহলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা 8-এ নথিটি চালিয়ে যেতে পারেন, পৃষ্ঠা 7 খালি রেখে।

পৃষ্ঠা বিরতির প্রকারগুলি

বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতির মধ্যে পার্থক্য এবং কখন সেগুলি ব্যবহার করতে হবে তা বোঝা অপরিহার্য। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মাত্র দুটি পেজ ব্রেক প্রকার রয়েছে, তবে তারা আপনাকে খুব ভিন্ন ফর্ম্যাটিং ফলাফল দেবে।

1. সহজ পাতা বিরতি

একটি সাধারণ পৃষ্ঠা বিরতি কার্সারের সমস্ত পাঠ্যকে পরবর্তী অবিলম্বে পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। এটি একটি বিজোড় বা জোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠা কিনা তা বিবেচ্য নয়।

2. কলাম ব্রেক

একটি কলাম বিরতি আপনার নথিকে কলামে বিভক্ত করে। Word সমস্ত পাঠ্যকে কার্সারের ডানদিকে পরবর্তী কলামের শীর্ষে নিয়ে যাবে। আপনার কাছে যেকোন সংখ্যক কলাম থাকতে পারে, তবে আপনি আপনার নথিটি সুন্দর এবং সুশৃঙ্খল দেখতে চাইতে পারেন। তিনটির বেশি কলাম পড়তে খুব বিশ্রী হতে পারে।

কীভাবে একটি শব্দ নথিতে বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করান

একবার আপনি জানতে পারলে আপনার কোন ধরনের সেকশন ব্রেক প্রয়োজন, এটিকে একটি MS Word নথিতে ঢোকানো খুবই সহজ। আপনার কার্সারটি ঠিক যেখানে আপনি ডকুমেন্টকে ভাগ করার পরিকল্পনা করছেন সেখানে রাখুন, তারপর লেআউটে যান, ব্রেকগুলিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি কোন ধরণের বিভাগ বা পৃষ্ঠা বিরতি চান তা চয়ন করুন৷

আপনার নথিতে দ্রুত একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও রয়েছে৷ একবার আপনার কার্সার সেই অবস্থানে চলে গেলে যেখানে আপনি একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করতে চান, কেবল Ctrl + এন্টার টিপুন৷

বিদ্যমান সেকশন ব্রেক কিভাবে দেখতে হয়

বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি Word নথিতে অদৃশ্য। আপনি তাদের প্রভাব দেখতে পারেন, কিন্তু আপনি প্রতীক হিসাবে ডিফল্টরূপে তাদের দেখতে পারবেন না। কারণ ডিফল্ট ভিউ শুধুমাত্র যা প্রিন্ট করা হবে তা প্রদর্শন করে।

আপনি যখন আপনার নথি লিখছেন, সম্পাদনা করছেন এবং বিন্যাস করছেন, আপনি বিভিন্ন উপাদান যেমন অনুচ্ছেদ চিহ্ন, স্থান চিহ্ন, বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি দেখতে চাইবেন। এই সমস্ত উপাদানগুলি দেখতে হোম ট্যাবে যান এবং সমস্ত অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলি দেখানোর জন্য অনুচ্ছেদ বোতামে ক্লিক করুন৷

কিভাবে বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলবেন

সমস্ত বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি প্রদর্শন করা সেগুলিকেও অপসারণের দিকে এক ধাপ। যাইহোক, সেগুলি মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে সেগুলি দেখতে হবে৷

বিভাগ বিরতি অপসারণ করা তাদের নির্বাচন করা এবং আপনার কীবোর্ডের ব্যাকস্পেস বা মুছে ফেলা কী আঘাত করার মতোই সহজ। নির্বাচন করতে, পৃষ্ঠায় সরাসরি ক্লিক করুন বা বিভাগ বিরতিতে তিনবার ক্লিক করুন, অথবা আপনার কার্সারটি এখন এটির পরে রাখুন।

মনে রাখবেন যে আপনি একবার একটি বিভাগ বা একটি পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেললে, সেই বিভাগের পাঠ্যটিও তার বিন্যাস হারাবে এবং পরবর্তী বিভাগের বিন্যাস গ্রহণ করবে।