মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনেক ফিচার অফার করে, যার মধ্যে ফরম্যাটিং এবং পেজ সেটআপ সহজ করার টুলগুলো। লম্বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পড়া কঠিন হয় যদি সেগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাট করা না থাকে। সেগুলো ফরম্যাট করতে এবং টেক্সট পড়া সহজ করার উপায়গুলোর মধ্যে একটি হচ্ছে সেকশন ব্রেক।
এই আর্টিকেলে, আপনি শিখবেন কীভাবে সেকশন ব্রেক ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্ড পেজগুলো রি-অ্যারেঞ্জ করতে এবং আপনার ডকুমেন্টের রিডেবিলিটি উন্নত করতে। আমরা সেকশন ব্রেকের বিভিন্ন টাইপে যাবো এবং কীভাবে সেগুলো রিমুভ করতে হয় সেটাও দেখাবো।
সেকশন ব্রেক কী?
নামটার মতে, সেকশন ব্রেক হল ফরম্যাটিং এলিমেন্ট যা একটি ডকুমেন্টকে সেকশনে ভাগ করে।
সেকশন ব্রেকের বিভিন্ন টাইপ আছে; প্রতিটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের উপর আরও ভালো কন্ট্রোল দেয়, যা এটাকে পড়া সহজ এবং আরও আকর্ষণীয় করে। উদাহরণস্বরূপ, এগুলো আপনার ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার করতে, স্পেস ছাড়াতে, অথবা একটি পেজকে কলামে ভাগ করতে সাহায্য করতে পারে।
সেকশন এবং পেজ ব্রেকের পার্থক্য
যখন আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি পেজ ব্রেক ইনসার্ট করেন, তখন সাকসেসিভ টেক্সট সবসময় পরবর্তী পেজে শুরু হবে। পেজ ব্রেক একটি বইয়ে নতুন অধ্যায় বা একটি আর্টিকেলে নতুন সেকশন শুরু করার জন্য চমৎকার টুল।
সেকশন ব্রেক পেজ ব্রেক থেকে আলাদা। সাকসেসিভ টেক্সট 굳이 নতুন পেজে শুরু হয় না। বরং, টেক্সট একই পেজে কন্টিনিউ করতে পারে, যা এটাকে স্বচ্ছ এবং ভালো অর্গানাইজড দেখায়।
সেকশন ব্রেকের প্রকারভেদ
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে চার ধরনের সেকশন ব্রেক আছে।
১. নেক্সট পেজ সেকশন ব্রেক
কার্সর (যেটি আপনি যেখানে খুশি সেখানে পজিশন করেন) ডান পাশের সকল টেক্সট একটি নতুন সেকশনে ফোর্স করা হবে পরবর্তী পেজে। আপনি যা ফরম্যাটিং সেটা ট্রান্সফার করা টেক্সটে করেছেন সেটা নতুন সেকশনে ক্যারি থ্রু হবে।
২. কন্টিনিউয়াস সেকশন ব্রেক
একটি কন্টিনিউয়াস সেকশন ব্রেক একই পেজে একটি নতুন সেকশন তৈরি করবে। এর মানে আপনি একই পেজে দুটি আলাদা টেক্স্ট, ভিন্ন ফরম্যাটিংয়ের সাথে, রাখতে পারেন।
৩. অড পেজ সেকশন ব্রেক
নেক্সট পেজের মত, অড পেজ টেক্সটকে কার্সরের ডান পাশ থেকে সরাবে, কিন্তু এইবার পরবর্তী অড-নাম্বারড পেজে। এর মানে, আপনি যদি পেজ ৫-এ কাজ করছেন এবং অড পেজ সেকশন ব্রেক ইনসার্ট করেন, আপনার টেক্সট পেজ ৭-র শিরোভাগে মুভ করবে, পেজ ৬ খালি রেখে। বইয়ের নতুন অধ্যায় তৈরি করার জন্য এটি খুব সুবিধাজনক, কারণ সেগুলো সাধারণত অড-নাম্বারড পেজে শুরু হয়।
৪. ইভেন পেজ সেকশন ব্রেক
ইভেন পেজ সেকশন ব্রেক আগের সেকশন ব্রেকের মতোই কাজ করে, কিন্তু ইভেন-নাম্বারড পেজের জন্য। আপনি যদি পেজ ৬-এ কাজ করেন, তবে আপনি অটোমেটিক্যালি ডকুমেন্টকে পেজ ৮-এ কন্টিনিউ করতে পারেন, পেজ ৭ খালি রেখে।
পেজ ব্রেকের প্রকারভেদ
সেকশন এবং পেজ ব্রেকের পার্থক্য এবং কখন কোনটি ব্যবহার করতে হয় তা বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শুধু দুটি পেজ ব্রেক টাইপ আছে, কিন্তু সেগুলো আপনাকে ভিন্ন ফরম্যাটিং রেজাল্ট দেবে।
১. সিম্পল পেজ ব্রেক
একটি সিম্পল পেজ ব্রেক কার্সরের ডান পাশের সকল টেক্সটকে একমাত্র পরবর্তী পেজে মুভ করাবে। অড বা ইভেন-নাম্বারড পেজ কি সেটা মানে না।
২. কলাম ব্রেক
একটি কলাম ব্রেক আপনার ডকুমেন্টকে কলামে ভাগ করে। ওয়ার্ড কার্সরের ডান পাশের সকল টেক্সটকে পরবর্তী কলামের শিরোভাগে মুভ করাবে। আপনি যেকোনো সংখ্যক কলাম রাখতে পারেন, কিন্তু আপনি চাইতে পারেন আপনার ডকুমেন্ট সুন্দর এবং অর্ডারলি দেখাও। তিন কলামের বেশি পড়া খুব অকাচু হতে পারে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সেকশন ব্রেক ইনসার্ট কীভাবে করবেন
একবার আপনি জানলে আপনাকে কী টাইপের সেকশন ব্রেক দরকার, এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সেটা ইনসার্ট করা খুব সহজ। আপনার কার্সর ঠিক সেখানে রাখুন যেখানে আপনি ডকুমেন্ট ভাগ করার প্ল্যান করছেন, তারপর Layout-এ যান, Breaks-এ ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে টাইপের সেকশন বা পেজ ব্রেক চান সেটা বেছে নিন।
পেজ ব্রেক দ্রুত ইনসার্ট করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও আছে। একবার আপনার কার্সর সেটি পজিশন হয়ে গেলে যেখানে আপনি পেজ ব্রেক যোগ করতে চান, সিম্পলি Ctrl + Enter চাপুন।
বিদ্যমান সেকশন ব্রেক কীভাবে দেখবেন
সেকশন এবং পেজ ব্রেক ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অনদেখা। আপনি তাদের ইফেক্ট দেখতে পারেন, কিন্তু ডিফল্টভাবে সিম্বল হিসেবে দেখতে পারবেন না। কারণ ডিফল্ট ভিউ শুধু সেটা দেখায় যা প্রিন্ট হবে।
যখন আপনি লিখছেন, এডিট ও ফরম্যাট করছেন আপনার ডকুমেন্ট, আপনি চাইবেন পারাগ্রাফ মার্ক, স্পেস মার্ক, সেকশন, এবং পেজ ব্রেকের মত বিভিন্ন এলিমেন্ট দেখতে। সকল এলিমেন্ট দেখতে Home ট্যাবে যান এবং Paragraph বাটনে ক্লিক করুন সকল পারাগ্রাফ মার্ক দেখানোর জন্য।
সেকশন এবং পেজ ব্রেক কীভাবে ডিলিট করবেন
সকল সেকশন এবং পেজ ব্রেক ডিসপ্লে করা সেটা রিমুভ করার দিকে এক ধাপ। কিন্তু, সেগুলো ডিলিট করতে, আপনাকে সেগুলো দেখতে হবে।
সেকশন ব্রেক রিমুভ করা ততো সহজcito সেগুলো সিলেক্ট করে আপনার কীবোর্ডের ব্যাকস্পেস বা ডিলিট কী চাপলে। সিলেক্ট করতে, পেজ বা সেকশন ব্রেকের ওপর তিনবার ক্লিক করুন, অথবা আপনার কার্সর এখন তার পরে পজিশন করুন।
মনে রাখবেন যে একবার আপনি একটি সেকশন বা পেজ ব্রেক ডিলিট করলে, সেই সেকশনের টেক্সটও তার ফরম্যাটিং হারিয়ে যাবে এবং পরবর্তী সেকশনের ফরম্যাটিং অ্যাডপ্ট করবে।
