সর্বশেষ মাইক্রোসফট অফিস সংস্করণ আবিষ্কার: ফিচার, এডিশন এবং কম্প্যাটিবিলিটি

মাইক্রোসফট অফিস এবং Office 365 বা Microsoft 365-কে সহজে গুলিয়ে ফেলা যায়। মাইক্রোসফট অফিস হলো বছরের পর বছর আপনি যে স্ট্যান্ডার্ড অফিস স্যুট ব্যবহার করছেন, এবং এডিশনের উপর নির্ভর করে এতে Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, এবং Publisher-এর ডেস্কটপ অ্যাপ ভার্সন থাকতে পারে।

Office Home & Student-এ Word, Excel, এবং PowerPoint থাকে। Office Home & Business-এ Outlook যোগ হয়। Office Professional-এ Publisher এবং Access যোগ হয়। সবগুলো Microsoft Windows এবং Apple Mac অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ, এবং এটি এককালীন কেনা।

Office 365, যেটি এখন Microsoft 365 নামে পরিচিত, একটি সাবস্ক্রিপশন সার্ভিস যা ডেস্কটপ এবং ওয়েব-ভিত্তিক অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর পাশাপাশি OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, এবং বিল্ট-ইন সিকিউরিটি সার্ভিসের অ্যাক্সেস দেয়।

বিভ্রান্তি বাড়াতে, Office Online ও আছে। এটি অফিস অ্যাপগুলোর ফ্রি ভার্সন, যার মধ্যে রয়েছে Word, Excel, PowerPoint, OneNote, এবং অ্যান্ড্রয়েড ও iOS ডিভাইসের জন্য Office অ্যাপ।

আপনার কোন ভার্সনের অফিস আছে?

আরও স্ট্যান্ডঅ্যালোন অফিস প্রোডাক্ট কেনার জন্য উপলব্ধ রয়েছে Visio ফ্লো-চার্টিং-এর জন্য এবং Project প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য।

গৃহ ব্যবহারকারীর জন্য, Office 2019 এবং Office 2021-এর মধ্যে পার্থক্য বোঝা কঠিন হতে পারে। যাইহোক, অফিসে কাজ করলে সর্বশেষ ভার্সনে থাকা বুদ্ধিমত্তা, যাতে আপনার কাছে সর্বশেষ ফিচার, সর্বোচ্চ কম্প্যাটিবিলিটি, এবং সিকিউরিটি থাকে, বিশেষ করে অন্য কোম্পানির সাথে ফাইল এক্সচেঞ্জ করার সময়। আপনি যদি 2019-এর পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে Office 2021-এ আপডেট করুন। কমপক্ষে সিকিউরিটি আপডেটের জন্যে করুন।

Microsoft Office 2021-এ ফিচার আপডেট

যদি আপনি Microsoft Office ব্যবহার করেন, আপনি লক্ষ্য করেছেন होंगे যে এটি একটি কলাবরেশন প্ল্যাটফর্মে পরিণত হচ্ছে। ছোট ব্যবসা থেকে ফর্চুন ৫০০ কোম্পানি পর্যন্ত, সবাই Microsoft Teams-এর মতো অ্যাপের মাধ্যমে ইন্টিগ্রেটেড কমিউনিকেশনের ওপর নির্ভরশীল হয়েছে। এই কার্যকারিতা Office 2021-এ আরও বেড়েছে। আমরা ফিচারটি কোন অ্যাপে এবং Windows ডেস্কটপ, macOS, অথবা উভয়ে উপলব্ধ কিনা তা উল্লেখ করব।

Microsoft Office 2021 ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশ

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

Office 2021 ইনস্টল করলে আপনি লক্ষ্য করবেন এটি আলাদা দেখাচ্ছে। মাইক্রোসফটের লক্ষ্য হলো লুক এবং ফিল সরল করা যাতে আপনি আপনার কাজের ওপর ফোকাস করতে পারেন। এটা এখনও পরিচিত পর্যাপ্ত যাতে আপনি রিবনে আপনার প্রিয় টুলগুলো সহজে খুঁজে পান। Office Visual Refresh-এ বেশি সারপ্রাইজ নেই।

রিয়েল-টাইমে কো-অথরিং এবং কলাবরেটর

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

স্প্রেডশীট ইমেইল করে ব trás-ফরো করার প্রয়োজন নেই, কপি গুলো আপনার ইনবক্স ফুলাচ্ছে। আপনি যে ফাইলটিতে কাজ করছেন সেটি শেয়ার করুন এবং সবাই রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করতে পারবে। অ্যাপের উপরের ডান কোণে আপনি দেখতে পাবেন কে আপনার সাথে এখন কাজ করছে। এটি দরকার OneDrive বা SharePoint-এ ডকুমেন্ট সেভ করা।

প্রতিটি পরিবর্তন AutoSave

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে OneDrive-এর ফ্রি বা পেইড ভার্সন পান। তারপর, OneDrive-এ সংরক্ষিত যেকোনো ডকুমেন্ট আপনি কাজ করার সাথে সাথে অটোমেটিক্যালি প্রতিটি পরিবর্তন সেভ করবে। হারানো ফাইল রিকভার করুন বা করাপ্ট ডকুমেন্ট রিপেयर করুন এমন চিন্তা থেকে মুক্তি।

ডার্ক মোডে চোখ বাঁচান

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশের পাশাপাশি, Word-এ এখন ডার্ক মোড আছে, এবং এটা শুধু রিবন নয়। পেজটিও অন্ধকার হয়ে যায়। অনেক মানুষ মনে করেন ডার্ক মোড চোখের চাপ কমায়। এটি ব্লু লাইট এক্সপোজারও কমাতে পারে এবং আপনার ঘুমে সাহায্য করতে পারে।

প্রুফ-রিডিংয়ের জন্য Read Aloud

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

লেখকদের একটি পুরনো ট্রিক হলো তাদের লেখা জোরে পড়া যাতে শুনতে কেমন লাগে সেটি বুঝতে পারেন। এটি খুব ভালো কাজ করে অনুপস্থিত শব্দ খুঁজে বের করতে এবং পাঠকদের জন্য টোন সেট করতে। অথবা হয়তো আপনি শুধু চোখকে একটু বিশ্রাম দিতে চান। Word আপনার ডকুমেন্টকে বাস্তবসম্মত পুরুষ বা নারী কণ্ঠে পড়ে শোনাবে।

ফ্রি স্টক মিডিয়া

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Office-এর Premium Creative Content লাইব্রেরি ব্যবহার করে সবার নজর আপনার চমৎকার কাজের ওপর রাখুন। চন্দ কীস্ট্রোকেই ছবি, আইকন, ফটো, ইলাস্ট্রেশন, এবং আরও অনেক কিছু ইনসার্ট করুন। giờ পাবলিক ডোমেন ছবি ওয়েবে ঘন্টা পর ঘন্টা খুঁজে বের করার প্রয়োজন নেই।

Outlook-এর বিল্ট-ইন ট্রান্সলেটর দিয়ে গ্লোবাল হোন

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

বাড়ি থেকে গ্লোবাল বізনেস করা একটি বর্ধমান ট্রেন্ড, তাই একটি ট্রান্সলেটর খুব সাহায্য করত। Outlook এখন ৭০+ ভাষায় ইমেইল অনুবাদ করতে পারে এবং ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করতে পারে যাতে আপনি মূলটিও রাখতে পারেন।

অ্যাক্সেসিবিলিটি বজায় রাখুন

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

ধন্যবাদ, আমরা কিছু মানুষের সামনার চ্যালেঞ্জগুলো সম্পর্কে আরও সচেতন হয়েছি এবং Microsoft তাদের Accessibility Checker-এর মাধ্যমে আমাদের কাজ অ্যাক্সেসিবল রাখা সহজ করে দিয়েছে।

Office 2021-এ আপডেট কীভাবে করবেন?

Office 2021 কেনা উচিত বলে নিশ্চিত হলেন? চমৎকার, আপগ্রেড করা সহজ এবং সহজ।

1. নিশ্চিত করুন আপনার ডিভাইস Office 2021-এর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে:
   

OS

Windows – Windows 10 বা Windows 11
macOS – macOS-এর ৩টি সর্বশেষ সংস্করণ

CPU

Windows 1.1GHz বা ভালো, কমপক্ষে ২ কোর
macOS – macOS-এর ৩টি সর্বশেষ সংস্করণ যা সাপোর্ট করে

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – ন্যূনতম 1280 x 768
macOS – ন্যূনতম 1280 x 800

1. আপনার প্রয়োজনীয় Office 2021 এর এডিশনটি কেনুন, Microsoft-এর অফিশিয়াল পেজের লিংক ব্যবহার করে।
   

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Office 2021 ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। Office 2021 ইনস্টলেশন আপনার পুরনো Office ভার্সনগুলো সরিয়ে দিবে যদি থাকে। যদি না সরায়, তবে আপনার পুরনো Office ভার্সনগুলো অন্য প্রোগ্রামের মতো আনইনস্টল করুন। আপনি যদি Outlook ব্যবহার করেন, তবে Outlook ডেটা ফাইলগুলোর ব্যাকআপ নিন। Office 2021-এর সিকিউরিটি আপডেটগুলো অটোমেটিক্যালি হওয়া উচিত।
   

Microsoft Office 2021-এ আর কী নতুন?

এখানে ফিট করার জন্য ফিচার আপডেটগুলো অনেক বেশি। আপনার Windows বা Mac ভার্সনের Office-এ আপনার জন্য অনেক সারপ্রাইজ রয়েছে। সময় নিন এবং সেগুলো খুঁজে বের করুন। আপনার প্রিয় নতুন ফিচার কী? Microsoft Office-এ কী যোগ বা পরিবর্তন দেখতে চান? আমাদের জানান।