এক্সেল স্প্রেডশিটে নতুন কলাম ও সারি যোগ করা খুব সহজ। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাবো মাইক্রোসফট এক্সেলে কলাম (বা সারি) কীভাবে যোগ করবেন ডেস্কটপ, ওয়েব, এবং মোবাইলে।
নিচের তিনটি পদ্ধতি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ভার্সনের মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য কাজ করবে।
পদ্ধতি ১: হোম ট্যাব ব্যবহার করে
নতুন কলাম বা সারি যোগ করতে:
- আপনার এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন।
- হোম ট্যাব নির্বাচন করুন।
- আপনার কার্সার ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কশিটে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নতুন কলাম বা সারি যোগ করতে চান।
- হোম ট্যাবে Cells সেকশনে "Insert" ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Insert Sheet Columns" বা "Insert Sheet Rows" বেছে নিন। এটি নির্বাচিত সেলে একটি নতুন কলাম বা সারি যোগ করবে।
- কলাম মুছতে এই প্রক্রিয়া दुহরান এবং "Insert" এর বদলে "Delete" বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যখন ফরম্যাটিং যুক্ত কোনো কলাম বা সারি নির্বাচন করেন, সেটি আপনার যোগ করা নতুন কলাম বা সারিতেও প্রয়োগ হবে। আপনি যদি এটা চান না, তবে "Insert Options" বেছে নিয়ে "Clear Formatting" বেছে নিন।
পদ্ধতি ২: ডান ক্লিক করে
একটি বিকল্প পদ্ধতি হলো সেলে ডান ক্লিক করা যেখানে আপনি নতুন সারি বা কলাম যোগ করতে চান।
তারপর "Insert..." বেছে নিন এবং "Entire row" বা "Entire column" নির্বাচন করুন।
পদ্ধতি ৩: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
এক্সেলে কলাম ও সারি যোগ করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো বিল্ট-ইন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। কলাম যোগ করতে, কলাম লেটারে ক্লিক করুন পুরো কলাম নির্বাচন করতে। এটিকে কলাম হেডার বলা হয়। তারপর Ctrl + Shift + + চাপুন একটি নতুন কলাম যোগ করতে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার নির্বাচিত কলাম যদি Column A হয়, তবে আপনার ইনসার্ট করা কলাম বামে দেখাবে এবং মূল কলামটি Column B হয়ে যাবে।
নতুন সারি যোগ করতে একই কাজ করুন কিন্তু বাম কলামের নম্বরে ক্লিক করুন পুরো সারি নির্বাচন করতে। এটিকে সারি হেডার বলা হয়।
আপনি একই সাথে একাধিক কলাম বা সারি যোগ করতে পারেন একাধিক কলাম ও সারি নির্বাচন করে। Ctrl + Shift + + চাপলে সেগুলো বামে (বা নিচে) দেখাবে।
দ্রষ্টব্য: কলাম যোগ করার জন্য একটি বিকল্প কীবোর্ড শর্টকাট হলো Alt + I + C।
এক্সেল ফর ওয়েবে কলাম ও সারি কীভাবে যোগ করবেন
মাইক্রোসফট এক্সেল ফর দ্য ওয়েবে নতুন কলাম বা সারি যোগ করতে:
- আপনার এক্সেল শিট খুলুন।
- একটি সিঙ্গেল কলাম বা সারি যোগ করতে, বিদ্যমান কলাম হেডার বা সারি হেডারে ডান ক্লিক করুন যেখানে আপনি ইনসার্ট করতে চান এবং "Insert Column" বা "Insert Row" বেছে নিন।
- একাধিক কলাম বা সারি যোগ করতে, আপনি যতগুলো কলাম হেডার বা সারি হেডার যোগ করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন। তারপর নির্বাচনের ওপর ডান ক্লিক করুন এবং "Insert Columns" বা "Insert Rows" বেছে নিন।
এক্সেল ফর মোবাইলে কলাম ও সারি কীভাবে যোগ করবেন
এক্সেল ফর মোবাইলে কলাম বা সারি যোগ করতে:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ডিভাইসে এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন।
- স্ক্রিনের নিচে ডান কোণার উপরের তীরে ক্লিক করুন অতিরিক্ত সেটিংস আনার জন্য।
- হোম ট্যাবে নিচে স্ক্রল করুন এবং "Insert & Delete" ট্যাপ করুন।
- "Insert Rows" বা "Insert Columns" বেছে নিন নতুন সারি বা কলাম যোগ করতে।
কলাম যোগ করা সহজ
মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারীদের অনেক শক্তিশালী টুল দেয়, এবং এক্সেল 그중 সেরা একটিই। কিন্তু এটি অভ্যাস করা কঠিন হতে পারে, এমনকি সকল টিপস ও ট্রিক জানালেও। আশা করি এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে আপনি এখন সহজে কলাম ও সারি যোগ করতে পারবেন।
