এক্সেলের স্ট্যাটাস বারটি লুকানো রত্নগুলির মধ্যে একটি (এবং একটি অসংযুক্ত নায়ক) যা এটিকে আপনি চালু করা ডিফল্ট স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার করে তোলে৷ এটি নিঃশব্দে এক্সেল উইন্ডোর নীচে থাকে, প্রায়ই উপেক্ষা করা হয় তবে মূল্যবান তথ্য এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে পূর্ণ। এই নিবন্ধে, আমরা এটি দেখব এবং আপনাকে দেখাব কিভাবে এটির সুবিধা নিতে হয়।
এক্সেল স্ট্যাটাস বার ডিফল্ট বিকল্প
এমনকি আপনি এক্সেল স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করার আগে, এটি কিছু সহায়ক তথ্য প্রদর্শন করবে এবং আপনাকে কিছু দরকারী কার্যকারিতায় অ্যাক্সেস দেবে। সাধারণ এক্সেল বিকল্পগুলি আপনি স্ট্যাটাস বারে ডিফল্ট হিসাবে খুঁজে পেতে পারেন:
- সেল মোড
- ম্যাক্রো রেকর্ডিং টুল
- অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক
- পৃষ্ঠা নম্বর
- পরিসংখ্যান/গাণিতিক বিকল্প
- ওয়ার্কশীট ভিউ
- জুম বিকল্প
আসুন দেখি তাদের প্রত্যেকটি কী করে এবং আপনি কীভাবে তাদের ব্যবহার করতে পারেন।
সেল মোড
এক্সেল স্ট্যাটাস বারের বাম দিকে, আপনি সেল মোড সূচকটি পাবেন। এটি আপনাকে বর্তমানে নির্বাচিত ঘরের স্থিতি সম্পর্কে অবহিত করবে। চারটি ভিন্ন স্থিতি মোড আছে:
- প্রস্তুত। এর মানে নির্বাচিত ঘরটি ইনপুট বা একটি ক্রিয়া গ্রহণের জন্য প্রস্তুত৷ এর অর্থ এই নয় যে ঘরটি খালি। আপনি হয় নতুন ডেটা টাইপ করা শুরু করতে পারেন বা নির্বাচিত ঘরে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন৷ ৷
- এন্টার করুন। এই মোড মানে আপনি বর্তমানে ঘরে ডেটা প্রবেশ করছেন। আপনি যখন নির্বাচিত ঘরে টাইপ করা শুরু করেন বা পরপর দুবার F2 টিপুন তখন এন্টার মোড সক্রিয় হয়৷
- সম্পাদনা করুন। আপনার কীবোর্ডের F2 কী টিপুন বা ঘরে ডাবল-ক্লিক করুন, এবং মোডটি ইন-সেল সম্পাদনায় পরিবর্তিত হবে। সম্পাদনা মোডে থাকাকালীন, আপনি ঘরে পরিবর্তন করতে পারেন।
- বিন্দু। আপনি যখন একটি সূত্র বা একটি ফাংশন টাইপ করা শুরু করবেন এবং রেফারেন্স হিসাবে আপনি যে ঘরটি ব্যবহার করবেন সেটি নির্বাচন করলে এটি প্রদর্শিত হবে৷
ম্যাক্রো রেকর্ডিং টুল
সেল মোডের বাম দিকে রয়েছে ম্যাক্রো রেকর্ডিং আইকন। আপনি এটিকে ম্যাক্রো বা কীবোর্ড শর্টকাট হিসাবে একাধিক ক্রিয়া রেকর্ড করতে এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ মোকাবেলা করতে ব্যবহার করতে পারেন। রেকর্ডিং প্রক্রিয়া শুরু করতে, এই আইকনে ক্লিক করুন এবং যথারীতি এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে কাজটি সম্পাদন করুন। রেকর্ডিং বন্ধ করতে, আবার আইকনে ক্লিক করুন। দ্রষ্টব্য:রেকর্ড করার সময় আইকনটি একটি স্বচ্ছ বর্গক্ষেত্রে পরিবর্তিত হবে৷
অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক
স্ট্যাটাস বারের বাম দিকে ম্যাক্রো রেকর্ডিং আইকনের পাশে রয়েছে অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক বৈশিষ্ট্য। আপনি যখন এটি সক্ষম করবেন, তখন Excel আপনার স্প্রেডশীট পরীক্ষা করবে এবং সেল বিন্যাস, নথির গঠন এবং পঠনযোগ্যতা নির্ধারণ করবে। এটি তখন সম্ভাব্য সমস্যাগুলিকে হাইলাইট করবে যা আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট পড়তে বিভিন্ন ধরণের অক্ষমতা বা অ্যাক্সেসিবিলিটি প্রয়োজনের লোকেদের বাধা দিতে পারে।
স্ট্যাটাস বার অ্যাক্সেসযোগ্যতা প্রদর্শন করবে:আপনার নথিতে সম্ভাব্য সমস্যা আছে কিনা তা তদন্ত করুন। এই পাঠ্যটিতে ক্লিক করলে ডানদিকে একটি পৃথক প্যানেল খুলবে যেখানে আপনি এটিকে সবার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করার পরামর্শ পাবেন৷
পৃষ্ঠা নম্বর
এক্সেল স্ট্যাটাস বারে পৃষ্ঠা নম্বর বিকল্পটি আপনাকে দেখায় যে আপনার ওয়ার্কশীটে কতগুলি মুদ্রণযোগ্য পৃষ্ঠা রয়েছে এবং বর্তমান পৃষ্ঠা রয়েছে। কিন্তু আপনি যদি পৃষ্ঠার সংখ্যা দেখতে চান তবে আপনাকে পৃষ্ঠা লেআউট ভিউ মোডে যেতে হবে।
পরিসংখ্যান/গাণিতিক বিকল্প
স্ট্যাটাস বারের মাঝখানে সাধারণ ভিউ মোডে থাকা অবস্থায় পৃষ্ঠা নম্বরের পরিবর্তে কিছু পরিসংখ্যানগত এবং গাণিতিক বিকল্প দেখাবে। ডেটা ধারণকারী কক্ষ নির্বাচন করুন, এবং এই বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে। আপনি নিম্নলিখিতগুলি দেখতে সক্ষম হবেন:
- গণনা কলাম এবং সারি থেকে অ-খালি ঘরের সংখ্যা প্রদর্শন করে। আপনার ডেটা সাংখ্যিক না হলেও এটি কাজ করবে।
- গড় কলাম বা সারি থেকে অ-খালি ঘরগুলির সমস্ত গড় প্রদর্শন করবে৷
- সমষ্টি ঘরের নির্বাচিত পরিসরে সমস্ত সাংখ্যিক মান যোগ করবে।
- সংখ্যাসূচক গণনা আপনাকে কলামে বেশ কয়েকটি সংখ্যাসূচক সত্তা ক্যাপচার করতে দেয়। যাইহোক, এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে না, এবং এটি প্রদর্শন করার জন্য আপনাকে আপনার স্ট্যাটাস বারটি কাস্টমাইজ করতে হবে।
ওয়ার্কবুক ভিউ
আপনি পৃষ্ঠা নম্বরের ডানদিকে তিনটি ওয়ার্কবুক ভিউ বিকল্প লক্ষ্য করবেন। তারা আপনাকে দেখার মোডগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এবং আপনার কাজের উপর ফোকাস রাখে। আপনি রিবনের ভিউ ট্যাবেও এই ওয়ার্কবুক ভিউগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
৷সাধারণ ভিউ হল ডিফল্ট ওয়ার্কশীট ভিউ। এটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রিডলাইন, হেডার এবং ফুটার প্রদর্শন করে।
- পেজ লেআউট ভিউ হল বর্তমান ওয়ার্কশীটের মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলি কেমন হবে তার একটি অনুকরণ। আপনি এটিকে প্রিন্ট করার আগে বা এটিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করার আগে Excel ওয়ার্কবুকের লেআউট ডিজাইন এবং সামঞ্জস্য করতে এটি ব্যবহার করুন৷
- পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ সমস্ত দৃশ্যমান পৃষ্ঠা বিরতি প্রদর্শন করে। আপনি একাধিক পৃষ্ঠায় কতটা বিষয়বস্তু বিভক্ত করতে পারেন তা দেখতে এটি দরকারী৷
জুম বিকল্প
ডানদিকের বিকল্পটি হল জুম টুল। আপনি ওয়ার্কবুকের বিবর্ধনের স্তর পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। জুম ইন বা আউট করতে জুম স্লাইডার বার ব্যবহার করুন, বা জুম ইন করতে প্লাস (+) এবং জুম আউট করার জন্য বিয়োগ (-) বেছে নিন।
স্ক্রিনের ডান কোণায় প্রদর্শিত জুম শতাংশ আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকের বর্তমান জুম স্তরটি জানতে দেয়। আপনি যদি নম্বরটিতে ক্লিক করেন, একটি জুম ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটের জন্য বিবর্ধন শতাংশ সেট করতে পারেন৷
এক্সেলে স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করার উপায়
এক্সেল আপনাকে স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করতে এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে কিছু ফাংশন এবং বিকল্প যোগ করতে দেয়। এটি করতে, বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ তালিকা পেতে স্ট্যাটাস বারের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। আসুন আপনার জন্য উপলব্ধ কিছু অতিরিক্ত স্ট্যাটাস বার বিকল্পগুলি দেখি৷
৷ওয়ার্কবুক পরিসংখ্যান
আপনি স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার ওয়ার্কবুক সম্পর্কে মূল তথ্য দেখতে ওয়ার্কবুক পরিসংখ্যান বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যখন স্ট্যাটাস বারে ওয়ার্কবুকের পরিসংখ্যানে ক্লিক করেন, তখন এটি বর্তমান এক্সেল শীট এবং পুরো ওয়ার্কবুক সম্পর্কে বিশদ বিবরণ সহ একটি পৃথক ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি একটি ওয়ার্কবুকে কতগুলি শীট রয়েছে, কোন টেবিল, পিভট টেবিল এবং সূত্র থাকলে কতগুলি কোষে ডেটা আছে তা শিখতে পারেন৷
Caps Lock, Num Lock, এবং Scroll Lock
ক্যাপস, নম, এবং স্ক্রোল লক সক্ষম করুন যাতে এই কীবোর্ড কীগুলি বর্তমানে বন্ধ বা চালু আছে কিনা স্ট্যাটাস বার নির্দেশক আপনাকে দৃশ্যত মনে করিয়ে দেয়। এটি আপনাকে টাইপ করার সময় ভুল এড়াতে সাহায্য করবে।
ওভারটাইপ মোড
ওভারটাইপ মোড সুবিধাজনক যখন আপনাকে নতুন সামগ্রী দিয়ে ঘরের বিদ্যমান সামগ্রী প্রতিস্থাপন করতে হবে৷ এই মোডটি আপনাকে নতুন ডেটা টাইপ করার সাথে সাথে বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করার অনুমতি দেবে।
আপনি আপনার কীবোর্ডের সন্নিবেশ কী টিপে ওভারটাইপ মোড চালু এবং বন্ধ করতে পারেন৷ ওভারটাইপ মোড সক্রিয় করা হলে, স্ট্যাটাস বার ওভারটাইপকে নির্দেশক হিসেবে প্রদর্শন করবে। মোড নিষ্ক্রিয় হলে এই সূচকটি প্রদর্শিত হবে না৷
৷
এটি মোড়ানোর জন্য, Microsoft Excel-এর স্ট্যাটাস বারটি একটি বিশ্বস্ত সাইডকিকের মতো, আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলি নেভিগেট করার সময় নীরবে আপনাকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অফার করে৷ কীভাবে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করতে হয় এবং কাস্টমাইজ করতে হয় তা বোঝা আপনার উত্পাদনশীলতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে, আপনার ডেটাতে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং আপনাকে আপনার অনন্য প্রয়োজন অনুসারে এক্সেল তৈরি করার অনুমতি দেয়, তাই এটি নিয়ে পরীক্ষা চালিয়ে যান।
