Excel-এর স্ট্যাটাস বার হলো একটি লুকানো রত্ন (এবং একটি অনসাং হিরো) যা এটিকে ডিফল্ট স্প্রেডশিট সফটওয়্যার বানিয়ে দিয়েছে যেটি আপনি ব্যবহার করবেন। এটি নিঃশব্দে Excel উইন্ডোর নিচে থাকে, প্রায়শই উপেক্ষিত কিন্তু মূল্যবান তথ্য এবং কাস্টমাইজেশন অপশন থেকে ভরা। এই আর্টিকেলে, আমরা এটিকে দেখব এবং কীভাবে এর সুবিধা নেওয়া যায় সেটি দেখাব।
Excel স্ট্যাটাস বারের ডিফল্ট অপশন
Excel স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করার আগেও, এটি কিছু সহায়ক তথ্য প্রদর্শন করে এবং কিছু hasznিক ফাংশনালিটিতে অ্যাক্সেস দেয়। স্ট্যাটাস বারে ডিফল্টভাবে পাওয়া যাওয়া সাধারণ Excel অপশনগুলো হলো:
- সেল মোড
- ম্যাক্রো রেকর্ডিং টুল
- অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক
- পেজ নম্বর
- স্ট্যাটিস্টিক্যাল/গাণিতিক অপশন
- ওয়ার্কশিট ভিউস
- জুম অপশন
প্রতিটিই কী করে এবং কীভাবে আপনি সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন সেটি দেখি।
সেল মোড
Excel স্ট্যাটাস বারের Край বাম পাশে আপনি সেল মোড ইন্ডিকেটর পাবেন। এটি বর্তমানে সিলেক্ট করা সেলের স্ট্যাটাস সম্পর্কে জানাবে। চারটি ভিন্ন স্ট্যাটাস মোড আছে:
- Ready। এর মানে হলো সিলেক্ট করা সেল ইনপুট বা অ্যাকশন গ্রহণ করার জন্য প্রস্তুত। এটিবা না মানে সেলটি খালি। আপনি είডি নতুন ডেটা টাইপ करना শুরু করতে পারেন বা ইতিমধ্যে সেলে থাকা ডেটা এডিট করতে পারেন।
- Enter। এই মোডের মানে আপনি সেলে ডেটা এন্টার করছেন। Enter মোড এক্টিভেট হয় যখন আপনি সিলেক্ট করা সেলে টাইপ করা শুরু করেন বা F2 কী দুবার একসাথে চাপেন।
- Edit। কীবোর্ডে F2 কী চাপুন অথবা সেলে ডাবল-ক্লিক করুন, এবং মোড ইন-সেল এডিট-এ পরিবর্তন হবে। Edit মোডে থাকাকালীন আপনি সেলে পরিবর্তন আনা পারেন।
- Point। এটি দেখাবে যখন আপনি একটি ফর্মুলা বা ফাংশন টাইপ করা শুরু করবেন এবং রেফারেন্স হিসেবে যে সেলটি ব্যবহার করবেন সেটি সিলেক্ট করবেন।
ম্যাক্রো রেকর্ডিং টুল
সেল মোডের বাম পাশে ম্যাক্রো রেকর্ডিং আইকন আছে। আপনি এটি ব্যবহার করে অ্যাকশনগুলোর একটি সিরিজকে ম্যাক্রো বা কীবোর্ড শর্টকাট হিসেবে রেকর্ড করতে পারেন এবং Microsoft Excel-এ পুনরাবৃত্ত কাজগুলো সমাধান করতে পারেন। রেকর্ডিং প্রক্রিয়া শুরু করতে এই আইকনে ক্লিক করুন এবং সাধারণভাবে Excel স্প্রেডশিটে অ্যাকশনটি انجام করুন। রেকর্ডিং বন্ধ করতে আবার আইকনে ক্লিক করুন। নোট: রেকর্ডিং চলাকালীন আইকনটি একটি ট্রান্সপারেন্ট স্কোয়ারে পরিবর্তিত হবে।
অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক
স্ট্যাটাস বারের বাম পাশে ম্যাক্রো রেকর্ডিং আইকনের পাশে অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক ফিচার আছে। আপনি যখন এটি ইনেবল করবেন, Excel আপনার স্প্রেডশিট পরীক্ষা করবে এবং সেল ফরম্যাটিং, ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার, এবং রিডেবিলিটি নির্ধারণ করবে। এরপর এটি उन সম্ভাব্য সমস্যাগুলো হাইলাইট করবে যা বিভিন্ন ধরণের অক্ষমতা বা অ্যাক্সেসিবিলিটি প্রয়োজনীয়তা रखা মানুষকে আপনার Excel ডকুমেন্ট পড়তে বাধা দিতে পারে।
স্ট্যাটাস বার Accessibility: Investigate দেখাবে যদি আপনার ডকুমেন্টে সম্ভাব্য সমস্যা থাকে। এই টেক্সটে ক্লিক করলে ডান পাশে একটি আলাদা প্যানেল খুলবে যেখানে সবার জন্য এটি অ্যাক্সেসযোগ্য করার পরামর্শ থাকবে।
পেজ নম্বর
Excel স্ট্যাটাস বারের Page Number অপশন আপনাকে দেখাবে আপনার ওয়ার্কশিটে কতগুলো প্রিন্টযোগ্য পেজ আছে এবং বর্তমান পেজ কোনটি। কিন্তু আপনাকে Page Layout ভিউ মোডে স্যুইচ করতে হবে পেজের সংখ্যা দেখতে।
স্ট্যাটিস্টিক্যাল/গাণিতিক অপশন
Normal ভিউ মোডে পেজ নম্বরের পরিবর্তে স্ট্যাটাস বারের মাঝপথে কিছু স্ট্যাটিস্টিক্যাল এবং গাণিতিক অপশন দেখাবে। ডেটা ধারণকারী সেলগুলো সিলেক্ট করুন, এবং এই অপশনগুলো দেখাবে। আপনি নিচেরগুলো দেখতে পাবেন:
- Count কলাম এবং রো থেকে নন-এমপ্টি সেলের সংখ্যা দেখাবে। আপনার ডেটা নামারিক না হলেও এটি কাজ করবে।
- Average কলাম বা রো থেকে নন-এমপ্টি সেলের সকল গড় দেখাবে।
- Sum সিলেক্ট করা সেল রেঞ্জের সকল নামারিক ভ্যালু যোগ করবে।
- Numerical Count কলামে বেশ কিছু নামারিক এন্টিটি ক্যাপচার করতে দেবে। কিন্তু এই অপশন ডিফল্টভাবে অন থাকে না, এবং আপনাকে আপনার স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করে এটি দেখাতে হবে।
ওয়ার্কবুক ভিউস
আপনি পেজ নম্বরের ডান পাশে তিনটি ওয়ার্কবুক ভিউ অপশন দেখতে পাবেন। এগুলো ভিউ মোডগুলোর দ্রুত অ্যাক্সেস দেয় এবং আপনার কাজে ফোকাস রাখে। এই ওয়ার্কবুক ভিউগুলো রিবনে View ট্যাবেও পাওয়া যায়।
Normal View হলো ডিফল্ট ওয়ার্কশিট ভিউ। এটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রিডলাইন, হেডার, এবং ফুটার প্রদর্শন করে।
- Page Layout View বর্তমান ওয়ার্কশিটের প্রিন্ট করা পেজগুলো কেমন দেখাবে তার একটি সিমুলেশন। Excel ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করার আগে বা PDF-এ কনভার্ট করার আগে লেআউট ডিজাইন এবং অ্যাডজাস্ট করতে এটি ব্যবহার করুন।
- Page Break Preview সকল দৃশ্যমান পেজ ব্রেক প্রদর্শন করে। এটি দেখতে উপযোগী যে আপনি কতটুকু কন্টেন্ট একাধিক পেজে ভাগ করতে পারেন।
জুম অপশন
সর্বোপরি ডান পাশের অপশন হলো জুম টুল। আপনি এটি ব্যবহার করে ওয়ার্কবুক-এর ম্যাগনিফিকেশন লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন। জুম স্লাইডার বারের মাধ্যমে জুম ইন বা আউট করুন, অথবা প্লাস (+) চাপে জুম ইন এবং মাইনাস (-) চাপে জুম আউট করুন।
স্ক্রিনের ডান কোণে দেখানো জুম পারসেন্টেজ আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুক-এর বর্তমান জুম লেভেল জানাবে। আপনি যদি নম্বরে ক্লিক করেন, একটি জুম ডায়লগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি আপনার ওয়ার্কশিটের জন্য ম্যাগনিফিকেশন পারসেন্টেজ সেট করতে পারেন।
Excel-এ স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করুন
Excel আপনাকে স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করতে দেয় এবং নির্দিষ্ট ফাংশন এবং অপশন যোগ করতে দেয় আপনার প্রয়োজন মেনে। তা করতে, সিম্পলি স্ট্যাটাস বারের যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন পূর্ণ তালিকা পাওয়ার জন্য। আপনার জন্য উপলব্ধ কিছু অতিরিক্ত স্ট্যাটাস বার অপশন দেখি।
ওয়ার্কবুক স্ট্যাটিস্টিক্স
আপনি স্ট্যাটাস বারে রাইট-ক্লিক করে Workbook Statistics অপশন সিলেক্ট করুন আপনার ওয়ার্কবুক সম্পর্কে মূল তথ্য দেখতে। আপনি স্ট্যাটাস বারে Workbook statistics-এ ক্লিক করলে, এটি একটি আলাদা ডায়লগ বক্স খুলবে বর্তমান Excel শীট এবং পুরো ওয়ার্কবুক সম্পর্কে ডিটেইলস নিয়ে। আপনি জানতে পারবেন একটি ওয়ার্কবুকে কতগুলো শীট আছে, কতগুলো সেলে ডেটা আছে, কোনো টেবিল, পিভট টেবিল, এবং ফর্মুলা আছে কিনা।
Caps Lock, Num Lock, এবং Scroll Lock
Caps, Num, এবং Scroll Lock ইনেবল করুন যাতে স্ট্যাটাস বার ইন্ডিকেটর ভিজ্যুয়ালি আপনাকে মনে করিয়ে দেয় এই কীবোর্ড কীগুলো বর্তমানে অন বা অফ। এটি আপনাকে টাইপ করার সময় ভুল এড়াতে সাহায্য করবে।
ওভারটাইপ মোড
ওভারটাইপ মোড তখন কাজে আসে যখন আপনাকে সেলের বিদ্যমান কন্টেন্ট নতুন কন্টেন্টে রিপ্লেস করতে হয়। এই মোড আপনাকে নতুন ডেটা টাইপ করার সাথে সাথে বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করতে দেবে।
আপনি কীবোর্ডের Insert কী চাপে ওভারটাইপ মোড অন এবং অফ টগল করতে পারেন। ওভারটাইপ মোড ইনেবল থাকলে, স্ট্যাটাস বার Overtype হিসেবে ইন্ডিকেটর দেখাবে। মোড ডিজেবল থাকলে এই ইন্ডিকেটর দেখাবে না।
সারসংক্ষেপে, Microsoft Excel-এ স্ট্যাটাস বার একটি বিশ্বস্ত সাইডকিকের মতো, নিঃশব্দে আপনাকে মূল্যবান ইনসাইট এবং কাস্টমাইজেশন অপশন অফার করে যতক্ষণ আপনি আপনার স্প্রেডশিটগুলো নেভিগেট করেন। স্ট্যাটাস বার কীভাবে ব্যবহার এবং কাস্টমাইজ করতে হয় সেটি বুঝলে আপনার উৎপাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে পারে, আপনার ডেটা সম্পর্কে মূল্যবান ইনসাইট প্রদান করে এবং Excel-কে আপনার অনন্য প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে দেয়, তাই এর সাথে এক্সপেরিমেন্ট চালিয়ে যান।
