Quick Analysis Tool আপনার Excel এ ডেটা বিশ্লেষণ পরিচালনা করার পদ্ধতিকে রূপান্তরিত করে। এই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিভিন্ন বিশ্লেষণ বিকল্পগুলিতে সহজ এবং দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়। মাত্র কয়েকটি ক্লিকে, আপনি আপনার ডেটাকে সংক্ষিপ্ত এবং পিভট টেবিল, স্পার্কলাইন বা চার্টে পরিণত করতে পারেন৷
বেশিরভাগ এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি সহজেই রিবনে বা মেনুতে পাওয়া যায়। যাইহোক, দ্রুত বিশ্লেষণ টুল ভিন্ন. এটি একটি বিচ্ছিন্ন বৈশিষ্ট্য যা নিজেকে প্রকাশ করবে যখন আপনি কক্ষের পরিসরের একটি নির্বাচন করবেন। তাই এগিয়ে যান, এবং আপনি যে কক্ষগুলির সাথে কাজ করতে চান তার পরিসীমা হাইলাইট করুন।
একটি বাজ বোল্ট আইকন সহ একটি ছোট বাক্স লক্ষ্য করুন? এটি আপনার করা নির্বাচনের নীচে-ডান কোণায় রয়েছে। এটি দ্রুত বিশ্লেষণ বোতাম। আপনি এটি ক্লিক করলে, একটি মেনু খুলবে, এবং আপনি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য চয়ন করতে পারেন।
দ্রুত বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার একটি বিকল্প উপায় হল Ctrl + Q কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্রুত বিশ্লেষণ টুল সক্রিয় করবে।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি খালি ঘর, কলাম বা সারি নির্বাচন করেন তবে দ্রুত বিশ্লেষণ টুলটি প্রদর্শিত হবে না। এটি শুধুমাত্র ডেটা নির্বাচনের সাথে কাজ করে, তাই আপনার হাইলাইট করা কক্ষে কাঁচা ডেটা থাকা উচিত৷
৷এক্সেলে দ্রুত বিশ্লেষণ টুল কিভাবে সক্রিয় করবেন
তারপরও যদি আপনি দ্রুত বিশ্লেষণ বোতামটি দেখতে না পান, তাহলে আপনার Microsoft Excel এর সংস্করণে বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করা হতে পারে। চিন্তা করবেন না, আপনি এটি ম্যানুয়ালি সক্ষম করতে পারেন। শুধু এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এক্সেল রিবনের ফাইল ট্যাবে যান।
- বাম দিকের মেনুর নীচে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ৷
- এক্সেল বিকল্প উইন্ডো থেকে সাধারণ নির্বাচন করুন।
- নির্বাচনে দ্রুত বিশ্লেষণের বিকল্পগুলি খুঁজুন এবং এর পাশের বাক্সে টিক দিন৷
- পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে বিকল্প উইন্ডোর নীচে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷
এখন, আপনি যখন একটি নির্বাচন করবেন তখন আপনি দ্রুত বিশ্লেষণ বোতামটি দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি এটি বন্ধ করতে চান তবে নির্বাচনের উপর দ্রুত বিশ্লেষণ বিকল্পগুলি দেখান এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন।
সম্পর্কিত: নমুনা ডেটা একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কতটা সঠিকভাবে ফিট করে তা দেখতে হবে? এক্সেলে স্ট্যান্ডার্ড ত্রুটি গণনা করার বিষয়ে আমাদের গাইড দেখুন।
এক্সেলে দ্রুত বিশ্লেষণ টুল ব্যবহার করা
জটিল এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলির চেয়ে দ্রুত বিশ্লেষণ সরঞ্জামটি ব্যবহার করা অনেক সহজ। এটি খুব স্বজ্ঞাত, এবং মেনুটি অত্যন্ত ব্যবহারকারী-বান্ধব। দ্রুত বিশ্লেষণ টুল ব্যবহার করতে, নিম্নলিখিত চেষ্টা করুন:
- কোষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান। এটি যেকোনো প্রাসঙ্গিক ডেটাসেট হতে পারে, টেক্সট স্ট্রিং থেকে শুরু করে সংখ্যা সম্বলিত টেবিল পর্যন্ত।
- নির্বাচনের নীচে প্রদর্শিত কুইক অ্যানালাইসিস টুল বোতামে ক্লিক করুন বা আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Q টিপুন।
- দ্রুত বিশ্লেষণ মেনু থেকে বৈশিষ্ট্যগুলির পছন্দসই বিভাগ নির্বাচন করুন। এটি কীভাবে আপনার ডেটাকে রূপান্তরিত করবে তা প্রিভিউ করার জন্য আপনি নির্দিষ্ট বিকল্পের উপরে হভার করতে পারেন।
- কাঙ্খিত বিকল্পে ক্লিক করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ডেটাতে প্রয়োগ হবে।
দ্রুত বিশ্লেষণ টুল ব্যবহার করা কত সহজ এবং দ্রুত। তবে আপনি যদি উপলব্ধ বিভাগগুলি সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে পড়া চালিয়ে যান৷
৷ফরম্যাটিং
ফরম্যাটিং বিভাগ আপনাকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পগুলি প্রয়োগ করে আপনার নির্বাচিত ডেটা ফর্ম্যাট করতে দেয়৷ আপনার কাছে উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি নির্ভর করবে আপনি যে ধরনের ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তার উপর
- সংখ্যাসূচক ডেটা ডেটা বার, আইকন সেট, এর চেয়ে বড় এবং শীর্ষ 10% বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারে৷
- পাঠ্য মান হাইলাইট ডুপ্লিকেট, অনন্য মান, কক্ষ যেগুলি রয়েছে বা সঠিক মিল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারে যা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা সনাক্ত করতে এবং ফিল্টার করতে সহায়তা করবে৷
- তারিখের ডেটা গত মাস, গত সপ্তাহে, একটি নির্দিষ্ট তারিখের বৈশিষ্ট্যের চেয়ে বড়, তার চেয়ে কম বা সমান হওয়ার জন্য হাইলাইট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Q এবং তারপর F টিপে ফর্ম্যাটিং বিভাগ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
একটি উদাহরণ হিসাবে এই বিভাগ দেখুন. বলুন আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার উপরে মান সহ ঘর হাইলাইট করতে চান। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে কক্ষগুলির বিন্যাস করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন এবং দ্রুত বিশ্লেষণ টুল সক্রিয় করুন৷
- ফরম্যাটিং গ্রুপে যান এবং গ্রেটার দ্যান বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি যে সংখ্যাটি তুলনা করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করুন। ডিফল্ট হাইলাইট রঙ হল হালকা রিড, তবে আপনি যা চান তা পরিবর্তন করতে পারেন।
- নিশ্চিত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলাফল এর মত দেখাবে:
সম্পর্কিত: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বেশ কৌশল করছেন না? পরিবর্তে এক্সেলে একটি তাপ মানচিত্র তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন।
চার্ট
আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে গ্রাফ সন্নিবেশ করতে এবং চার্ট তৈরি করতে দ্রুত বিশ্লেষণ টুল ব্যবহার করতে পারেন। যদিও দ্রুত বিশ্লেষণ টুলটিতে বিকল্পের একটি সীমিত পরিসর রয়েছে, তবে এটি নির্বাচিত ডেটার উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে উপযুক্ত চার্টের পরামর্শ দেবে৷
আপনার ডেটার সাথে এটি কেমন হবে তা দেখতে প্রতিটি অফার করা চার্ট টাইপের উপর হোভার করুন। প্রস্তাবিত চার্টের তালিকায় আপনি যে ধরণের চার্টগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা দেখতে না পেলে, কেবল আরও চার্ট বিকল্পে ক্লিক করুন৷ ইনসার্ট চার্ট ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনার থেকে নির্বাচন করার জন্য সমস্ত চার্টের ধরন প্রদর্শিত হবে।
আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Q এবং তারপর C টিপে চার্ট ট্যাব অ্যাক্সেস করুন।
কিভাবে আপনি Excel এ একটি পাই চার্ট সহজেই তৈরি করতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
- ডাটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং দ্রুত বিশ্লেষণ টুল অ্যাক্সেস করুন।
- দ্রুত বিশ্লেষণ মেনু থেকে চার্ট ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- পাই চার্ট বিকল্পের উপর হোভার করুন। আপনি যদি এটি দেখতে না পান তবে আরও চার্টে ক্লিক করুন৷ ৷
- আপনি যদি পাই চার্টের পূর্বরূপ পছন্দ করেন, তাহলে এটিকে আপনার স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করতে ক্লিক করুন।
মোট
কুইক অ্যানালাইসিস মেনুতে টোটাল ট্যাব আপনাকে দ্রুত সারাংশ পরিসংখ্যান যেমন যোগফল, গড়, গণনা, শতাংশ এবং চলমান মোট প্রদর্শন করতে দেয়। টোটাল প্রয়োগের বিকল্পগুলি আপনি কাজ করছেন নির্বাচিত ডেটার ধরন এবং বিন্যাসের উপর নির্ভর করবে। যদি আপনার ডেটা টেক্সট স্ট্রিং হয়, তবে আপনার জন্য উপলব্ধ একমাত্র বিকল্পটি গণনা হবে। এই বিকল্পটি আপনাকে পাঠ্য মান সহ কক্ষের সংখ্যা দেখাবে।
আপনি সারি এবং কলাম উভয়ের জন্য মোট গণনা করতে পারেন। উল্লম্ব সারাংশ বিকল্পগুলির একটি নীল রঙের লাইন আছে। হলুদ উল্লম্ব রেখা সারির সারাংশ নির্দেশ করে। মোট ট্যাবটি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে, আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Q এবং তারপর O টিপুন।
আসুন একটি উদাহরণে সারি এবং কলামগুলির জন্য শতকরা মোট সংখ্যা গণনা করি:
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং দ্রুত বিশ্লেষণ টুল অ্যাক্সেস করুন।
- মোট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নীল রঙে % মোট বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- এটি প্রতিটি নির্বাচিত কলামের জন্য শতাংশের মোট হিসাব করবে।
টেবিল এবং পিভট টেবিল
দ্রুত বিশ্লেষণ মেনুতে টেবিল ট্যাব আপনাকে আপনার নির্বাচিত ডেটাসেটকে দ্রুত একটি ফরম্যাট করা এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করার অনুমতি দেবে। টেবিলগুলি ডেটা পরিচালনার জন্য খুব দরকারী কারণ তাদের খুব সহজ ফিল্টারিং, বাছাই এবং স্বয়ংক্রিয়-বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি ছাড়াও, আপনি আরও ব্যাপক বিশ্লেষণের জন্য নির্বাচিত ঘরগুলিকে উত্স হিসাবে ব্যবহার করে একটি নতুন স্প্রেডশীটে একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন৷
আপনি আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Q এবং তারপর T টিপে দ্রুত টেবিল ট্যাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আসুন একটি এক্সেল টেবিলে কিভাবে একটি নিয়মিত পরিসর পরিবর্তন করতে হয় তার একটি উদাহরণ দেখি:
- যে ডেটা আপনি একটি টেবিলে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং দ্রুত বিশ্লেষণ টুল অ্যাক্সেস করুন৷
- টেবিল ট্যাব নির্বাচন করুন, এবং টেবিল নির্বাচন করুন।
- টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঢোকানো হবে, তবে আপনি পরে এক্সেল রিবনের টেবিল ডিজাইন ট্যাবে টেবিল স্টাইল গ্যালারি ব্যবহার করে এর স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন।
স্পার্কলাইনস
আপনি একটি মার্জিত এবং কমপ্যাক্ট উপায়ে আপনার ডেটা প্রদর্শন করতে চান? আপনার ডেটাসেটের মধ্যে প্যাটার্নগুলিকে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে স্পার্কলাইনগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি তিন ধরনের স্পার্কলাইন থেকে বেছে নিতে পারেন:লাইন, কলম, বা জয়/লস। আপনি এগুলিকে মিনি চার্ট হিসাবেও ভাবতে পারেন৷
৷স্পার্কলাইন-এর মূল লক্ষ্য হল আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটকে আরও পঠনযোগ্য করে তোলা, এবং দৃশ্যত আনন্দদায়ক করা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করা। আপনি আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Q এবং তারপর S টিপে দ্রুত স্পার্কলাইন ট্যাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনার এক্সেল শীটে দ্রুত স্পার্কলাইনগুলি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় তার একটি উদাহরণ দেখা যাক:
- আপনি যে ডেটা পরিসর নিয়ে কাজ করবেন সেটি নির্বাচন করুন এবং দ্রুত বিশ্লেষণ টুল অ্যাক্সেস করুন৷
- Sparklines ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দের ধরনটি নির্বাচন করুন:লাইন, কলাম, বা জয়/পরাজয়৷
- সংলগ্ন কলামে আপনি লক্ষ্য করবেন স্পার্কলাইন তৈরি করা হয়েছে, নির্বাচিত ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা৷ রিবনে থাকা স্পার্কলাইন ট্যাবের সাথে আপনার স্পার্কলাইনগুলি ফর্ম্যাটিং এবং কাস্টমাইজ করা চালিয়ে যান৷
আপনি এই টিউটোরিয়ালে দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের কুইক অ্যানালাইসিস টুল আপনাকে সেই কাজগুলির গতি বাড়াতে সাহায্য করে যা একসময় ম্যানুয়াল ছিল। টুলের ক্ষমতার সাথে নিজেকে পরিচিত করে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে পারেন এবং হজমযোগ্য পদ্ধতিতে তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন।
