উইন্ডোজে সহজে একাধিক ফাইল রিনেম করুন: ধাপে ধাপে গাইড

কল্পনা করুন আপনার যাত্রার তোলা অনেক ছবি একটি ফোল্ডারে ভিন্ন ভিন্ন নামের সাথে জমা আছে। অথবা আপনি যদি একটি স্ক্রিপ্ট বিভিন্ন ড্রাফটে লিখছেন, তবে সেগুলো সুবিধাজনকভাবে নাম অনুযায়ী খুঁজে পেতে তাদের যথাযথভাবে নাম রাখা জরুরি। কিন্তু একাধিক ফাইল রিনেম করা একো বড় মাথাব্যথা এবং নিশ্চিতভাবেই সময়সাপেক্ষ। خوشকhaber, উইন্ডোজ আপনাকে খুব সহজে কিছু ক্লিক এবং ধাপে আপনার সব ফাইল বাল্ক রিনেম করার সুযোগ দেয়। তাহলে দেখি কীভাবে আপনি ফাইলগুলো রিনেম করে একসাথে পরিচালনা করতে পারেন।

বিভিন্ন ফাইল থাকে যেগুলো আপনি চান একই ধরনের নাম ট্যাগ থাকে যাতে সেগুলো সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এবং একই ফোল্ডারে সংগঠিত করা যায়। এগুলো কিছু .png ফাইল বা .doc ফাইল হতে পারে। আপনি একই ডেটা থাকা ফাইলগুলোর নাম একসাথে পরিবর্তন করে আপনার উইন্ডোজ পিসি আরও ভালোভাবে সংগঠিত করতে পারেন। চলুন প্রক্রিয়াটা শুরু করি এবং শিখি কীভাবে উইন্ডোজে একসাথে একাধিক ফাইল রিনেম করতে হয়।

উইন্ডোজে একসাথে একাধিক ফাইল রিনেম করার সেরা উপায়

১. সহজ উপায়: ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে

ধাপ ১: বাল্ক রিনেমের জন্য আপনার ফোল্ডার খুঁজুন

প্রথমে, আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং সেই ফোল্ডার ব্রাউজ করুন যেখান থেকে আপনি বাল্ক রিনেমের জন্য ফাইল নির্বাচন করতে চান। আপনি ডান পাশের উপরের কোণে সার্চ বারে আপনার প্রত্যাশিত ফোল্ডার খুঁজে পেতে পারেন; অথবা, যদি আপনার ফোল্ডার কুইক এক্সেসে দৃশ্যমান থাকে, তবে আপনি সরাসরি সেখান থেকে সেটা নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ ২: রিনেমের জন্য ফাইল নির্বাচন করুন

এখন, কন্ট্রোল কী (Ctrl) ধরে বাম ক্লিক করুন আপনি যেসব ফাইল বাল্ক রিনেম করতে চান সেগুলোর ওপর। যদি আপনি ফোল্ডারের সব ফাইল বাল্ক রিনেম করতে চান, তবে সরাসরি Ctrl+A চাপুন একসাথে সব সিলেক্ট করার জন্য।

এখানে ডেস্কটপ ওয়ালপেপারের জন্য ডাউনলোড করা কিছু ফাইল আছে। সেগুলো সব একই ধরনের কিন্তু সব ভিন্ন নামের। যদি আপনি ফোল্ডারের সব ফাইল রিনেম করতে চান, তবে Ctrl+A কমান্ড দিয়ে সেগুলো সিলেক্ট করুন। যদি কয়েকটি ফাইল মাত্র রিনেম করতে চান, তবে Ctrl+LeftClick অপশন ব্যবহার করুন।

এখন, এক্সপ্যান্ডেড রিবনে Rename বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: প্রথম ফাইলটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী রিনেম করুন

আপনি বাল্ক রিনেমের জন্য সব ফাইল সিলেক্ট করলে এবং Rename বাটনে ক্লিক করলে, আপনি দেখবেন আপনাকে লিস্টের প্রথম ফাইলটি রিনেম করতে বলা হচ্ছে। শুধু প্রথম ফাইলটি।

ধাপ ৪: আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফাইলটি রিনেম করুন

এখন, একটি নির্দিষ্ট কী নাম বেছে নিন যা আপনার সিলেক্ট করা ফোল্ডারের সব ফাইলকে প্রতীক করবে। এই কেসে, যেহেতু সব একই সোর্স থেকে ওয়ালপেপার, আমরা সেগুলোকে “Avengers_Wallpapers” হিসেবে রিনেম করতে পারি।

এখন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সব ফাইল রিনেম হয়ে গেছে এবং প্রতিটি ফাইলকে আলাদা করতে ১ থেকে ১১ পর্যন্ত নম্বর দেওয়া হয়েছে। এবং সহজে আপনি বাল্ক রিনেম করে এখন সেগুলো আলাদা ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারেন।

২. উইন্ডোজ পাওয়ারশেল ব্যবহার করে

উইন্ডোজে বাল্ক রিনেম করার জন্য পাওয়ারশেল আরেকটি কার্যকর টুল। কিন্তু এখানে আমরা একটু গভীরে টেকনিক্যাল বিষয়ে যাব। যেহেতু এই প্রক্রিয়া সিনট্যাক্স এবং কমান্ড চায়, এটি কম্পিউটার না জানা কারো জন্য কঠিন লাগতে পারে, কিন্তু এটি শুধু একটা সহজ কমান্ড, যা আপনি এখান থেকে কপি করতে পারেন। তাহলে চলুন প্রক্রিয়াটা শুরু করি।

ধাপ ১: আপনার ফাইল থাকা ফোল্ডার খুলুন

আপনি এটি ঠিক ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে বাল্ক রিনেম করার মতোই করতে পারেন। একই প্রক্রিয়া। একবার আপনি আপনার প্রত্যাশিত ফোল্ডার পেলে, ডাবল ক্লিক করে তার ভিতরে যান।

ধাপ ২: উইন্ডোজ পাওয়ারশেল খুলুন

ফোল্ডারের ভিতরে একবার হলে, আপনার কীবোর্ডের SHIFT কী ধরে রাখুন এবং একসাথে মাউসের Right Click বাটন চাপুন। মেনুতে একটি নতুন অপশন দেখতে পাবেন, Open PowerShell Window Here।

লাল ব্লকে এই অপশন সিলেক্ট করলে, আপনার সিলেক্ট করা ফোল্ডার পাথ ডিরেক্টরি হিসেবে একটি পাওয়ারশেল উইন্ডো পপ আপ হবে।

ধাপ ৩: সিনট্যাক্স লিখুন

নতুনদের জন্য, সিনট্যাক্স নিয়ে চিন্তা করতে হবে না, আমাদের কাছে এখানে সেটা রয়েছে।

এখন এই সিনট্যাক্সটি পাওয়ারশেল উইন্ডোতে কপি করুন এবং পরবর্তী ধাপে যান। মনে রাখবেন, এই সিনট্যাক্সটি শুধু তখন কাজ করবে যখন আপনি উইন্ডোজে ফাইল বাল্ক রিনেম করতে চান।

ধাপ ৪: ফাইল নাম পরিবর্তন করার জন্য সিনট্যাক্সে পরিবর্তন আনার

এখানে, আমাদের ব্র্যাকেটের ভিতরে সে নাম লিখতে হবে যা আমরা ফোল্ডারের সব ফাইলে দিতে চাই, “new_filename” কমান্ডলেটের জায়গায়। আপনার ফাইলগুলোকে একটি ফরম্যাট দিতে, আপনাকে “.ext” কমান্ডলেট মুছে দিতে হবে এবং আপনার পছন্দের ফরম্যাট সাফিক্স লিখতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, এখানে ফোল্ডারে সব ফাইল ওয়ালপেপার ইমেজ, তাই, আমরা সব ফাইলের নাম GoTS8_Wallpapers এ পরিবর্তন করব এবং সব ফাইল .jpg ফরম্যাটে রাখব। যদি ফাইলগুলো টেক্সট ফরম্যাট বা অন্য যেকোনো ফরম্যাটে হয়, তবে আপনি সেই অনুযায়ী ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন। পরিবর্তনের পর সিনট্যাক্সটি দেখাবে এমনঃ

তাহলে, পরিবর্তন করার পর পাওয়ারশেলে কমান্ডটি হবে

ধাপ ৫: এন্টার চাপুন এবং আপনার ফাইলগুলো রিনেম হয়ে যাবে

একবার আবার, সব ফাইলকে আলাদা শনাক্ত করতে যুনিক সিরিয়াল নম্বর দেওয়া হয়েছে।

এখন, আপনি সফলভাবে উইন্ডোজ পাওয়ারশেল ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলো বাল্ক রিনেম করেছেন।

৩. থার্ড-পার্টি রিনেমিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে

ওয়েবে অনেক ওপেন-সোর্স রিনেমিং সফ্টওয়্যার উপলব্ধ যা আপনাকে উইন্ডোজে আপনার ফাইল বাল্ক রিনেম করতে দেয়। কোনটিই সেরা সেটা আলাদা বিষয়, কিন্তু সবচেয়ে সহজ এবং বোঝা সহজ একটি হলো File Renamer Basic। চলুন File Renamer ব্যবহার করে ফাইল রিনেম করি যাতে এর মান বোঝা যায়।

ধাপ ১: রিনেম করার ফাইল থাকা ফোল্ডার নির্বাচন করুন

এটি File Renamer Basic-এর প্রম্পট উইন্ডো। আপনি বাম কোণার অপশন থেকে (লাল চিহ্নিত) আপনার প্রত্যাশিত ফোল্ডার সিলেক্ট করতে পারেন। এখানে избран ফোল্ডারটি Blog Images (সবুজ চিহ্নিত) লোকাল ডিস্ক E-তে। আপনি ডিজায়ার ফোল্ডারে ক্লিক করলেই ডান পাশের লিস্টে (নীল চিহ্নিত) সেই ফোল্ডারের সব ফাইল দেখাবে।

ধাপ ২: ফাইলগুলোর নতুন নামের জন্য পছন্দ নির্ধারণ করুন: প্রিফিক্স দিয়ে শুরু

File Renamer Basic-এর নিচের অংশ দেখতে এরকমঃ

File Name Properties আপনাকে আপনার পছন্দের ফরম্যাটে ফাইল নাম পরিবর্তন করতে দেয়। এখানে আপনি Prefix, Filename, Separator, Unique parameter, এবং Suffix অপশন দেখতে পাবেন। এগুলো ফাইল নামের অ্যাট্রিবিউট এবং File Renamer Basic-এ আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী এগুলো পরিবর্তন করতে পারেন।

প্রিফিক্স দিয়ে শুরু করি। প্রিফিক্স আপনার ইচ্ছামতো পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ডক ফাইল হয়, তবে আপনি প্রিফিক্স হিসেবে Doc যোগ করতে পারেন অথবা ইমেজ ফাইল হলে IMG। আপনি প্রিফিক্স না রাখার সিদ্ধান্তও নিতে পারেন। এই উদাহরণে, আসুন প্রিফিক্স বাদ দিই।

আপনি লক্ষ্য করবেন, প্রিফিক্স কলামে Include বাটন আনচেকড আছে। সেটা এমনই রেখে দিন আপনার বাল্ক রিনেম থেকে প্রিফিক্স বাদ দিতে।

ধাপ ৩: ফাইলনেম পরিবর্তন করুন

File Name কলাম ডিফল্টভাবে Leave Unchanged বাটনে সেট থাকবে। আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অন্য অপশন বেছে নিতে পারেন, আসুন এই কেসে আমাদের নিজস্ব কাস্টম ফাইলনেম বেছে নেই।

যে ফাইলগুলো আমরা রিনেম করতে চোসিলাম সেগুলো ব্লগ পোস্টের জন্য ইমেজ

তাহলে, এখানে ফাইলনেম হতে পারে, Blogpost Image.

ধাপ ৪: একটি সেপারেটর বেছে নিন

আপনি শব্দগুলোকে আলাদা করার জন্য একটি সেপারেটর বেছে নিতে পারেন; আবার, আপনি সেপারেটর না থাকতেও পারেন। সিম্পল স্পেস চাইলে ফাঁকা রেখে দিন। এই কেসে, আন্ডারস্কোর বেশি ভালো।

ধাপ ৫: একটি יুনিক প্যারামিটার বেছে নিন

যেহেতু বাল্ক রিনেমে সব ফাইলের নাম একই থাকে, তাই সেগুলোকে একো অপর থেকে আলাদা করার জন্য একটি ইউনিক প্যারামিটার দরকার।

আপনি তিনটি অপশন থেকে বেছে নিতে পারেন: নম্বর, অক্ষর, বা তারিখ। এখানে, ডিফল্ট সেটিং নম্বর এবং সেটা ওই রকমই রাখা ভালো।

ধাপ ৬: সাফিক্স এবং এক্সটেনশন বেছে নিন

Suffix ইনক্লুড করা আবশ্যক নয়। তাহলে, ফাইল নাম থেকে সেটা বাদ দিই। কিন্তু, ফাইল টাইপ ডিফাইন করার জন্য সঠিক এক্সটেনশন বেছে নিতে হবে। আপনি ফাইলনেম কাস্টমাইজ করার মতই ফাইল এক্সটেনশন কাস্টমাইজ করতে পারেন।

যেহেতু সব ইমেজ রিনেম করছি, এক্সটেনশন হতে পারে .jpeg, .png বা .jpg।

ধাপ ৭: প্রিভিউ এবং অ্যাপ্লাই

File Renamer আপনাকে সেটিংস পেরমানেন্টলি অ্যাপ্লাই করার আগে ফাইল নাম প্রিভিউ করতে দেয়।

Preview and Apply বাটনগুলো File Renamer উইন্ডোর নিচে ডান কোণে আছে। একবার প্রিভিউ চেক করলে, আপনি Apply বাটন সিলেক্ট করতে পারেন এবং তারপর মূল ফোল্ডার চেক করে ফাইনাল রিভিউ করতে পারেন।

New Name কলাম এভাবে দেখাবে একবার আপনি সেটিংস পেরমানেন্টলি অ্যাপ্লাই করলে।

এখন আপনি আপনার মূল ফোল্ডারে যাবেন, তবে আপনি দেখবেন সব ফাইল সফলভাবে বাল্ক রিনেম হয়েছে।

৪. ফরম্যাট-স্পেসিফিক টুলস ব্যবহার করে

ওয়েবে অনেক বাল্ক ফাইল রিনেমিং সফ্টওয়্যার উপলব্ধ যা ফোল্ডার সংগঠিত করতে আপনার ফাইল বাল্ক রিনেম করতে দেয়। 그중 অনেক শুধু ফাইলের একক ফরম্যাট সাপোর্ট করে বাল্ক রিনেমের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, সফ্টওয়্যারটি শুধু .jpeg ফরম্যাট বা .txt ফরম্যাটের ফাইল বাল্ক রিনেম করতে পারে।

উইন্ডোজ ১০, ৮, এবং ৭-র জন্য সেরা ফটো রিনেমিং সফ্টওয়্যারlerden একটি হলো Photo Organizer। Photo Organizer একটি ইউটিলিটি টুল সফ্টওয়্যার, যা আপনাকে আপনার সিস্টেম জুড়ে ছড়িয়ে থাকা সব ইমেজ স্ক্যান ও সংগঠিত করতে সাহায্য করে একক উইন্ডোর মাধ্যমে। ডুপ্লিকেট ফটো ডিলিট করতে সাহায্য করার পাশাপাশি এই টুলের একটি অনন্য ফিচার হলো ইমেজ ফাইল বাল্ক রিনেম করা যাতে আপনি ভবিষ্যতে সহজে সেগুলো খুঁজে পান। চলুন কিছু ফাইল রিনেম করি

ধাপ ১: Photo Organizer চালান

আপনি Photo Organizer এখানে থেকে ইনস্টল করতে পারেন। একবার ইনস্টল হলে। শুধু রান করুন এবং আপনি টপ লেফট কোণে Import Photos অপশন দেখবেন। সেটা ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ২: সেই ফোল্ডার যোগ করুন যেটে বাল্ক রিনেমের জন্য সব ফাইল আছে

Import Windows এ ক্লিক করলে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যা আপনাকে বাল্ক রিনেম করার ফাইল থাকা ফোল্ডার যোগ করতে বলবে। Add Folder এ ক্লিক করুন এবং এক্সপ্লোরার থেকে ব্রাউজ করুন

এক্সপ্লোরার পপ আপ হলে, এবং আপনার পছন্দেরটি সিলেক্ট করুন।

ধাপ ৩: আপনার পছন্দ File Name-এ পরিবর্তন করুন

একবার আপনি পরবর্তী ধাপে যাওয়া এবং Organize Settings-এ আসলে, আপনি Destination Folder Settings-এ পৌঁছাবেন। next বাটনে ক্লিক করার আগে আপনার পছন্দ File Name-এ পরিবর্তন করুন কারণ সেটাই আমরা করতে এসেছি। অ্যাপ থেকে সরাসরি এই স্ক্রিনশটটি দেখুন।

ধাপ ৪: ফাইল নামের প্যাটার্ন কাস্টমাইজ এবং মডিফাই করুন

Photo organizer আপনাকে ফাইল বাল্ক রিনেমের জন্য একাধিক ফরম্যাট দেবে। Customize বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার ফাইল বাল্ক রিনেম করতে পারবেন।

Customize বাটনে ক্লিক করার পর, আপনাকে নাম দেওয়ার আগে চয়েস থেকে একটি ফরম্যাট সিলেক্ট করতে হবে। তাহলে, আসুন একটি ফরম্যাট সিলেক্ট করি, <Image Number> এবং তারপর সে নাম লিখুন যা সিলেক্ট করা ফাইলগুলোর প্রতিনিধিত্ব করবে।

সেটাই সেখানে বাল্ক রিনেমের জন্য আমরা যে নাম লিখেছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যেহেতু সিলেক্ট করা প্রিফিক্স ফরম্যাট <Image Number>, নামটি নম্বর দিয়ে শুরু হয়েছে এবং দ্বিতীয় কলামে আমরা প্রত্যাশিত নাম লিখেছি।

ধাপ ৫: রিনেম করা ফাইলগুলো বা তো মুভ করুন বা কপি করুন

পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি বেছে নিতে পারেন আপনি চান কি বিদ্যমান ফাইলগুলো নতুন নামের সাথে কপি করবেন নাকি শুধু ফাইলগুলো কপি না করে অন্য ফোল্ডারে মুভ করবেন।

ধাপ ৬: "Next" ক্লিক করতে থাকুন

"Next" ক্লিক করতে থাকুন যতক্ষণ না আপনি মূল Photo Organizer উইন্ডোতে রিডাইরেক্ট হয়েন

এখন, একবার সেটা হলে, আপনার পিসির মূল অ্যালবাম ফোল্ডারে যান যেখানে ইমেজগুলো মূলত সংরক্ষিত ছিল; সেখানে আপনি মূল ফাইলগুলোর বদলে একটি নতুন Photo Organizer Folder দেখবেন। আপনি এটি খুললে, দেখবেন, সব ফাইল আপনার দেওয়া ফরম্যাট অনুযায়ী রিনেম হয়েছে।

যেহেতু Photo Organizer একটি অর্গানাইজিং টুল, তাই এতে অনেক ফিচার রয়েছে, ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা থেকে অ্যালবাম বানানো পর্যন্ত। তাই, এই ধাপগুলো শুধু আপনার ইমেজ ফাইল রিনেম করবে। আরও জানতে, ডাউনলোড করে এক্সপ্লোর করুন।

তাহলে, এখন আপনার সিস্টেমে ফাইল বাল্ক রিনেম করার জন্য আপনার কাছে ভিন্ন ভিন্ন উপায় আছে। দুটি উইন্ডোজের বিল্ট-ইন ফিচার দিয়ে, এবং আপনি একটি অতিরিক্ত টুল সম্পর্কে জানতে পেরেছেন যা বাল্ক রিনেম করার চেয়ে অনেক বেশি সুবিধা দেয়। বাল্ক রিনেমের একমাত্র সমস্যা হলো আপনি ক্যারেক্টার-স্পেসিফিক ইউনিকনেস বা পুরোপুরি ইউনিক নাম সব ফাইলে দিতে পারবেন না। এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ যে রিনেম করার সব ফাইল একই ফোল্ডারে থাকে।