মাস্টার এক্সেল সংস্করণ ইতিহাস:অতীতের ওয়ার্কবুক সংস্করণগুলি সহজেই দেখুন এবং পুনরুদ্ধার করুন

আপনি কি জানেন যে আপনি Excel এ সংস্করণ ইতিহাস ব্যবহার করে ওয়ার্কবুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন? সহযোগীদের দ্বারা করা পরিবর্তন থেকে শুরু করে আপনি যাদের ভুল করেছেন, আপনি সহজেই সেই স্প্রেডশীটটি উদ্ধার করতে পারেন।

OneDrive এবং SharePoint সহ Windows, Mac, এবং ওয়েবে Microsoft Excel-এ, আপনার ওয়ার্কবুকের সংস্করণ ইতিহাস দেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ আপনি পরিবর্তন দেখতে পারেন, ভুল খুঁজে পেতে পারেন, অথবা মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পূর্ণ ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

Microsoft Excel সংস্করণ ইতিহাস সম্পর্কে

একটি Microsoft Excel ওয়ার্কবুকের সংস্করণ ইতিহাস দেখার অনেক সুবিধা রয়েছে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময় বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে। আপনি দেখতে চাইতে পারেন কে কি পরিবর্তন করেছে, কখন শেষ সম্পাদনা হয়েছে, অথবা এমনকি পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করেছে৷

Excel এ সংস্করণ ইতিহাস ব্যবহার করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি মনে রাখবেন:

• আপনি যদি Microsoft 365 (Office 365) ব্যবহার করেন তাহলে আপনাকে অবশ্যই OneDrive বা SharePoint-এ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে।
• আপনি একটি ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার ফাইলের 25টি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
• আপনি আপনার লাইব্রেরি কনফিগারেশন অনুযায়ী পূর্ববর্তী সংস্করণের সংখ্যা পুনরুদ্ধার করতে পারেন একটি Microsoft কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে৷
• সেই প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার অবশ্যই SharePoint-এ সংস্করণ ইতিহাস চালু থাকতে হবে।

টিপ:আপনি যদি ডিফল্টরূপে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করার অভ্যাস করে থাকেন তবে ওয়ার্কবুকটি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে OneDrive ব্যবহার করে অটোসেভ বৈশিষ্ট্যে স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করুন৷

উইন্ডোজে এক্সেলে সংস্করণের ইতিহাস

আপনি সহজেই সংস্করণের ইতিহাস দেখতে পারেন, সম্পাদনাগুলি দেখতে পারেন এবং Windows এ একটি Excel ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

1. আপনার ওয়ার্কবুক খোলার সাথে, উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল নামের ডানদিকে নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন৷

1. আপনি ডানদিকে একটি সাইডবারে সংস্করণ ইতিহাস সহ একটি নতুন ওয়ার্কবুক খোলা দেখতে পাবেন৷ আপনি তারিখ, সময় এবং ব্যবহারকারীর নাম সহ ওয়ার্কবুকের সমস্ত সংস্করণ দেখতে পারেন।

1. সাইডবারের শীর্ষে, করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে সম্পাদনাগুলি দেখাতে টগলটি চালু করুন৷ তারপরে আপনি তীর বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা একটি সম্পাদনা থেকে পরবর্তীতে যাওয়ার জন্য প্রদর্শিত হয়। এই সম্পাদনাগুলি সরাসরি ওয়ার্কশীটে হাইলাইট করা হয়৷

1. পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে, সাইডবারে এটি নির্বাচন করুন। তারপরে, শীটের শীর্ষে হলুদ বারে পুনরুদ্ধার বোতামটি ব্যবহার করুন। লক্ষ্য করুন, আপনি বারে সংস্করণের তারিখ এবং সময়ও নিশ্চিত করতে পারেন।

আপনি সংস্করণ হিস্ট্রি শীট দিয়ে শেষ করলে, আপনি অন্য যেকোন এক্সেল ডকুমেন্টের মতোই এটিকে বন্ধ করতে পারেন৷

টিপ:আপনার ফাইল আপলোড করতে সমস্যা হচ্ছে? Windows-এ OneDrive-এর জন্য "আপলোড ব্লকড" ত্রুটির জন্য এই সংশোধনগুলি দেখুন৷

উইন্ডোজে এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলি

আপনার যদি অফিস 2016 থেকে 2021 পর্যন্ত থাকে তবে আপনি এক্সেলের সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পটি একটু ভিন্নভাবে অ্যাক্সেস করবেন। আপনার ওয়ার্কবুক খোলার সাথে, ফাইল> ইতিহাস নির্বাচন করুন।

আপনি যদি ফাইল নেভিগেশনে ইতিহাস দেখতে না পান, তাহলে আপনার কাছে Microsoft 365 এর সদস্যতা সংস্করণ থাকতে পারে৷ এই ক্ষেত্রে, ফাইল> তথ্য নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন৷

ম্যাকে এক্সেলের সংস্করণের ইতিহাস

এটি Windows-এর মতো Mac-এ Excel ফাইলের সংস্করণ ইতিহাস দেখা ঠিক ততটাই সহজ৷

1. আপনার ওয়ার্কবুক খোলার সাথে, উপরের ফাইলের নামের ডানদিকে নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং সংস্করণের ইতিহাস ব্রাউজ করুন।

1. আপনি ওয়ার্কবুকের সমস্ত সংস্করণ এবং প্রতিটি পরিবর্তনের তারিখ, সময় এবং ব্যবহারকারীর সাথে ডানদিকে একটি সাইডবারে সংস্করণ ইতিহাস দেখতে পাবেন।

1. পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে বা একটি পুনরুদ্ধার করতে, আপনি যেটি চান তার নীচের সাইডবারে খুলুন সংস্করণ নির্বাচন করুন৷

1. যখন ওয়ার্কবুকটি একটি নতুন উইন্ডোতে খোলে, আপনি বর্তমান সংস্করণ থেকে পার্থক্যগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ ফাইলের সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে, কেবল উপরের হলুদ বারের ডান দিকে পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন৷

আপনি শেষ করার পরে উপরের ডানদিকে X ব্যবহার করে কেবল সংস্করণ ইতিহাস সাইডবারটি বন্ধ করুন৷

টিপ:আপনার Mac এ OneDrive সিঙ্ক করতে সমস্যা হলে, এই সমাধানগুলি দেখুন৷

ম্যাকে এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলি

আপনার যদি Mac-এ Excel এর পুরানো সংস্করণ থাকে, অথবা Microsoft 365 ছাড়া অন্য কোনো সংস্করণ থাকে, তাহলে আপনি শুধু ফাইল> ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করতে পারেন।

ওয়েবে এক্সেলের সংস্করণ ইতিহাস

ওয়েবে Excel, OneDrive, বা SharePoint-এ ওয়ার্কবুকের সংস্করণ ইতিহাস দেখা Windows এবং Mac-এর মতই। এছাড়াও, আপনি আগের সংস্করণটি খুব সহজে পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

1. ওয়ার্কবুক খুলুন, উপরের বামদিকে ফাইলের নামের ডানদিকে নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস বাছাই করুন। বিকল্পভাবে, ফাইল> তথ্য নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন।

1. আপনি ডানদিকে একটি সাইডবারে সংস্করণ ইতিহাস প্রদর্শন করে একটি নতুন স্ক্রিনের সাথে ওয়ার্কবুক রিফ্রেশ দেখতে পাবেন। এখানে আবার, আপনি প্রতিটি সংস্করণ, তারিখ এবং সময় এবং ব্যবহারকারীর নাম দেখতে পারেন।

1. একটি নির্দিষ্ট সংস্করণ দেখতে, বিভাগটি প্রসারিত করতে বাম দিকের তীরটি ব্যবহার করুন এবং তারপর সংস্করণটি বেছে নিন।
2. এছাড়াও আপনি ওয়ার্কবুকে হাইলাইট করা সম্পাদনাগুলি দেখতে পরিবর্তনগুলি দেখাতে শীর্ষে টগলটি চালু করতে পারেন এবং প্রতিটি পরিবর্তনে যেতে শীটের শীর্ষে থাকা তীরগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

1. পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে শীর্ষে পুনরুদ্ধার বাছাই করুন। বিকল্পভাবে, ওয়ার্কবুকের একটি নতুন কপি রাখতে আপনি একটি কপি সংরক্ষণ করুন বেছে নিতে পারেন।

আপনি সংস্করণ ইতিহাস দেখা শেষ হলে, শীটের উপরের বাম দিকে নথিতে ফিরে যান নির্বাচন করুন৷

উদ্ধার করার জন্য এক্সেল সংস্করণ ইতিহাস

ব্যবসায়িক আর্থিক থেকে শুরু করে প্রোডাক্ট ইনভেন্টরি থেকে পরিবারের বাজেট, আমরা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে Microsoft Excel ব্যবহার করি। অন্যদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি দেখতে সক্ষম হওয়া বা যখন আমরা একটি শীটে একটি ত্রুটি করেছি তখন গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে৷ সৌভাগ্যক্রমে, পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার জন্য Excel এর সংস্করণ ইতিহাস উপলব্ধ৷

এখন যেহেতু আপনি Excel-এ সংস্করণের ইতিহাস দেখতে জানেন, তাই আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন OneDrive বা Google Drive-এ ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করার জন্য ডেটা ক্ষতি থেকে সুরক্ষিত রাখতে।