আপনি কি জানতেন যে এক্সেলের ভার্সন হিস্টরি ব্যবহার করে আপনি ওয়ার্কবুকের পুরনো ভার্সনগুলো দেখতে এবং রিস্টোর করতে পারেন? সহযোগীদের করা পরিবর্তন থেকে আপনার ভুলের सुधার পর্যন্ত—স্প্রেডশীট রিকভারি এখন খুব সহজ।
উইন্ডোজ, ম্যাক, ওয়েব এক্সেলের পাশাপাশি OneDrive এবং SharePoint-এ ওয়ার্কবুক ভার্সন হিস্টরি দেখার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। পরিবর্তনগুলো দেখুন, ভুলটি খুঁজে বের করুন বা পুরো ফাইলটি রিস্টোর করুন—সব কয়েক মিনিটেই।
মাইক্রোসফট এক্সেল ভার্সন হিস্টরি সম্পর্কে
মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুকের ভার্সন হিস্টরি দেখার অনেক সুবিধা রয়েছে, বিশেষ করে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময়। আপনি জানতে চাইতে পারেন কে কী পরিবর্তন করেছে, শেষ এডিট কখন হয়েছিল, বা পুরনো ভার্সন রিস্টোর করতে চাইতে পারেন।
এক্সেলে ভার্সন হিস্টরি ব্যবহার করতে নিচের বিষয়গুলো মনে রাখুন:
- Microsoft 365 (Office 365) ব্যবহার করলে ফাইলটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষণ করতে হবে।
- পারসোনাল মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে ২৫টি পুরনো ভার্সন রিট্রিভ করা যায়।
- ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাকাউন্টে লাইব্রেরি কনফিগারেশন অনুযায়ী পুরনো ভার্সন সংখ্যা নির্ভর করে।
- SharePoint-এ ভার্সন হিস্টরি অন করা থাকতে হবে সেটা ব্যবহার করতে।
টিপ: যদি আপনি ডিফল্টভাবে এক্সেল ফাইল লোকালি সংরক্ষণ করার অভ্যাসী হন, তবে OneDrive-এ AutoSave ফিচার অন করে রক্ষণাবেক্ষণ করুন।
উইন্ডোজে এক্সেল ভার্সন হিস্টরি
উইন্ডোজে এক্সেল ফাইলের ভার্সন হিস্টরি সহজেই দেখা, এডিট পরীক্ষা করা এবং পুরনো ভার্সন রিস্টোর করা যায়।
- ওয়ার্কবুক খোলা থাকলে, উইন্ডোর উপরের ফাইল নামের ডান পাশে নিচের দিকে মুড়ে তীর চাপুন এবং Version History বেছে নিন।
- ডান পাশে একটি সাইডবার খুলবে ভার্সন হিস্টরির সাথে। এখানে সমস্ত ভার্সন তারিখ, সময় এবং ইউজারের নামসহ দেখাবে।
- সাইডবারের উপরে Show edits টগল অন করুন সকল পরিবর্তন देखने। তীর বাটন ব্যবহার করে একটি এডিট থেকে অন্যেটিতে যান। পরিবর্তনগুলো সরাসরি ওয়ার্কশীতে হাইলাইট করে দেখাবে।
- পুরনো ভার্সন রিস্টোর করতে সাইডবারে সেটি সিলেক্ট করুন। শীটের উপরে হলদে বারের Restore বাটন চাপুন। সেখানে ভার্সনের তারিখ ও সময়ও দেখাবে।
ভার্সন হিস্টরি শিট বন্ধ করলে সাধারণ এক্সেল ডকুমেন্টের মতই বন্ধ হয়ে যাবে।
টিপ: ফাইল আপলোডে সমস্যা হচ্ছে? OneDrive-এ "Upload Blocked" এরর ফিক্স করার টিউটোরিয়াল দেখুন।
উইন্ডোজে এক্সেলের অন্যান্য ভার্সন
Office 2016 থেকে 2021 পর্যন্ত ভার্সনগুলোর জন্য এক্সেলের ভার্সন হিস্টরি অপশন কিছু ভিন্নভাবে পাওয়া যায়। ওয়ার্কবুক খোলা থাকলে File > History বেছে নিন।
File নেভিগেশন-এ History না পেলে, আপনার Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন ভার্সন থাকতে পারে। সেক্ষেত্রে File > Info বেছে নিন এবং Version History সিলেক্ট করুন।
ম্যাকেও এক্সেল ভার্সন হিস্টরি
ম্যাকেও উইন্ডোজের মতই সহজে এক্সেল ফাইলের ভার্সন হিস্টরি দেখা যায়।
- ওয়ার্কবুক খোলা থাকলে, উপরের ফাইল নামের ডান পাশের তীর চাপুন এবং Browse Version History বেছে নিন।
- ডান পাশে সাইডবারে সমস্ত ভার্সন তারিখ, সময় এবং ইউজারের সাথে দেখাবে।
- পুরনো ভার্সন দেখতে বা রিস্টোর করতে সাইডবারে নিচের Open Version বাটন চাপুন।
- নতুন উইন্ডোতে ওয়ার্কবুক খুলবে। বর্তমান ভার্সন থেকে পার্থক্য চেক করুন। ফাইল রিস্টোর করতে উপরের হলদে বারের ডান পাশে Restore চাপুন।
X চাপুন ভার্সন হিস্টরি সাইডবার বন্ধ করতে।
টিপ: ম্যাকেও OneDrive সিঙ্ক সমস্যা হলে সমাধানের টিপস দেখুন।
ম্যাকেও এক্সেলের অন্যান্য ভার্সন
পুরনো এক্সেল ভার্সন বা Microsoft 365 ছাড়া অন্য ভার্সন থাকলে শুধু File > Browse Version History বেছে নিন।
ওয়েবে এক্সেল ভার্সন হিস্টরি
Excel, OneDrive, বা SharePoint-এ ওয়েব ভার্সনে ওয়ার্কবুকের ভার্সন হিস্টরি দেখা উইন্ডোজ ও ম্যাকের মতই। পুরনো ভার্সন রিস্টোর করাও একইভাবে সহজ।
- ওয়ার্কবুক খুলুন, উপরের বামে ফাইল নামের ডান পাশের তীর চাপুন এবং Version History বেছে নিন। অথবা File > Info > Version History যান।
- সাইডবারে সমস্ত ভার্সন, তারিখ, সময় এবং ইউজারের নাম দেখা যাবে।
- নির্দিষ্ট ভার্সন देखने বাম পাশের তীর চাপুন সেকশন এক্সপ্যান্ড করুন এবং ভার্সন বেছে নিন।
- উপরে Show Changes টগল অন করুন হাইলাইট করা এডিটগুলো দেখতে। শীটের উপরের তীর বাটন থেকে প্রতিটি পরিবর্তনে যান।
- পুরনো ভার্সন রিস্টোর করতে সেটি সিলেক্ট করুন এবং উপরে Restore চাপুন। অথবা Save a Copy বেছে নিন নতুন কপি রাখতে।
Back to document চাপুন ভার্সন হিস্টরি থেকে বের হয়ে যেতে।
এক্সেল ভার্সন হিস্টরি—আপনার রক্ষাকবচ
ব্যবসায়িক হিসাব থেকে প্রোডাক্ট ইনভেন্টরি বা পারিবারিক বাজেট—Microsoft Excel ব্যবহার হয় সব জায়গায়। অন্যের করা পরিবর্তন বা নিজের ভুল শনাক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। خوشক delen, এক্সেলের ভার্সন হিস্টরি সেটি করতে সাহায্য করে।
এখন আপনি এক্সেলে ভার্সন হিস্টরি দেখার পদ্ধতি জানলেন। ফাইল সুরক্ষিত রাখতে OneDrive বা Google Drive-এ অটোমেটিক ব্যাকআপের টিউটোরিয়াল দেখুন।
