আপনি যদি টেক্সট ফরম্যাট করতে চান, লিঙ্ক যোগ করতে চান বা ডকুমেন্ট থেকে ডিলিট করতে চান, তবে প্রথমে সেই টেক্সটটি সিলেক্ট করতে হবে। আমরা আপনাকে দেখাব ওয়ার্ডে সব টেক্সট সিলেক্ট করার পদ্ধতি এবং নির্দিষ্ট অংশ সিলেক্ট করার উপায়।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সকল টেক্সট আপনি কীবোর্ড শর্টকাট, মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড এবং মেনু অপশন দিয়ে সহজেই সিলেক্ট করতে পারেন।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
ওয়ার্ডে সকল টেক্সট সিলেক্ট করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হচ্ছে উইন্ডোজে Ctrl + A এবং ম্যাক-এ Command + A চাপা।
মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করুন
যদি কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ না করেন, তবে মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড দিয়েও সকল টেক্সট সিলেক্ট করা যায়।
কার্সর ডকুমেন্টের প্রথম শব্দের আগে রাখুন, মাউস বাটন বা ট্র্যাকপ্যাড ধরে রেখে শেষ শব্দ পর্যন্ত টেনে আনুন। ছেড়ে দিলে সকল টেক্সট হাইলাইট হবে, অর্থাৎ সিলেক্ট হয়ে যাবে।
মেনু অপশন ব্যবহার করুন
সব টেক্সট সিলেক্ট করার আরেকটি পদ্ধতি হলো বিল্ট-ইন মেনু অপশন ব্যবহার করা:
উইন্ডোজ: Home ট্যাবে যান, Editing গ্রুপ থেকে Select মেনু খুলুন এবং Select All বেছে নিন।
ম্যাক: মেনু বার থেকে Edit > Select All বেছে নিন।
ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট টেক্সট সিলেক্ট করার পদ্ধতি
যদি পুরো ডকুমেন্ট না করে শুধু নির্দিষ্ট অংশ সিলেক্ট করতে হয়, তবে তারও несколько পদ্ধতি রয়েছে। এটি ছোট হ্যাপন্যাক্স বা হাইপারলিংক যোগ করার সময় খুব কাজে আসে।
একটি শব্দ সিলেক্ট করুন
কার্সর দিয়ে শব্দটিতে টেনে সিলেক্ট করা যায়। কার্সর প্রথম অক্ষরের আগে রাখুন, মাউস বাটন ধরে শেষ অক্ষর পর্যন্ত টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন।
দ্রুত পদ্ধতিতে শব্দটিতে ডাবল-ক্লিক করলেই সিলেক্ট হয়ে যাবে।
একাধিক শব্দ সিলেক্ট করুন
পাশাপাশি থাকা একাধিক শব্দ টেনে সিলেক্ট করা যায়। কিন্তু আলাদা জায়গার শব্দগুলো সিলেক্ট করতে হলে:
প্রথম শব্দ সিলেক্ট করুন, Ctrl বা Command ধরে রেখে দ্বিতীয় শব্দ সিলেক্ট করুন।
এক লাইন টেক্সট সিলেক্ট করুন
শব্দের মতোই লাইন সিলেক্ট করতে টেনে আনতে পারেন।
দ্রুত পদ্ধতিতে লাইন শুরুতে কার্সর রাখে Shift + Down Arrow চাপুন। এটি উইন্ডোজ ও ম্যাক দুটোতে কাজ করে।
একাধিক লাইন সিলেক্ট করুন
একাধিক লাইন টেনে সিলেক্ট করা যায়। কিন্তু যদি লাইনগুলো পাশাপাশি না থাকে:
প্রথম লাইন সিলেক্ট করুন, Ctrl বা Command ধরে দ্বিতীয় লাইন শুরুতে ক্লিক করুন।
এক প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন
প্যারাগ্রাফও টেনে সিলেক্ট করা যায়। প্রথম শব্দ থেকে শেষ শব্দ পর্যন্ত টেনে আনুন।
দ্রুত পদ্ধতিতে প্যারাগ্রাফ শুরুতে কার্সর রেখে উইন্ডোজে Ctrl + Shift + Down Arrow এবং ম্যাক-এ Command + Shift + Down Arrow চাপুন।
একাধিক প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন
পাশাপাশি প্যারাগ্রাফ টেনে সিলেক্ট করা যায়। অ-সন্নিহিত প্যারাগ্রাফের জন্য:
প্রথম প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন, Ctrl বা Command ধরে দ্বিতীয় প্যারাগ্রাফ টেনে সিলেক্ট করুন।
আপনি চাইলে ওয়ার্ডে সকল টেক্সট, অংশবিশেষ বা একক শব্দ সিলেক্ট করতে পারেন। যে পদ্ধতিটি আপনার জন্য সুবিধাজনক, সেটি ব্যবহার করুন।
আরও জানতে চাইলে দেখুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস কীভাবে ব্যবহার করতে হয়।
