Trello-কে একটি সীমাহীন প্রজেক্ট বোর্ড হিসেবে ভাবুন। আপনি একটি বোর্ড তৈরি করলে, আপনি সেটি ট্যাব দিয়ে পূরণ করবেন। এই ট্যাবগুলো কার্ড দিয়ে তৈরি হয়, যেগুলো প্রায় সব কিছু ধারণ করতে পারে, টু-ডু লিস্ট, ডকুমেন্ট অ্যাটাচমেন্ট, ফটো, ক্যালেন্ডার ডেডলাইন এবং আরও অনেক কিছু। বিভ্রান্ত লাগছে? চিন্তা করবেন না — ভিজুয়ালি বোঝালে সব কিছু বোঝা যায়।
নোটিফিকেশন, ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ অর্গানাইজেশন, এবং কালার-কোডিং এর মতো প্র্যাক্টিক্যাল ফিচারের কারণে, অনেকেই Trello ব্যবহার করছেন একটি ওয়ার্কপ্লেস টুল হিসেবে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে। নিচের ছয় টিপস দিয়ে Trello হ্যাক করতে শিখুন ডেডলাইন মিট করতে এবং বসকে প্রभाৱিত করতে।
প্রজেক্ট লোড ম্যানেজ করুন
সহজ ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ইন্টারফেসের সাথে, Trello প্রজেক্টগুলো এমনভাবে অর্গানাইজ করা সহজ করে দেয় যা ভিজুয়ালি অর্থবহ। আপনার যখন ভারী প্রজেক্ট লোড থাকে, Trello ব্যবহার করে সকল mouvable pièces ট্র্যাক রাখুন।
চলমান প্রজেক্টের একটি কালার-কোডেড ট্যাব লিস্ট তৈরি করুন এবং গুরুত্ব অনুযায়ী অর্ডার করুন। টু-ডু লিস্টে কোন টাস্কগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটি প্রায়োরিটাইজ এবং ট্র্যাক করতে মোম্বল কার্ড ব্যবহার করুন, এবং অন্যান্য টিম মেম্বারদের ডেলিগেট করা প্রজেক্ট ডেডলাইন মনিটর করুন।
আপনি যত চান তত বোর্ড, ট্যাব এবং কার্ড रखতে পারেন, যাতে আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা সহজ।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইম ট্র্যাক করুন
টাইম ট্র্যাকিং শুধু পেরোল compleate করার জন্য একাউন্টেন্টদের জন্য নয়। এটি আপনার উৎপাদনশীলতা ট্র্যাক করতে এবং অফিসে ব্যয় করা সময়ের সুবিধা নেওয়ার একটি উপায়।
নোটবুক বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করা মনোনির্বেতন এবং আপনি যদি এক দিনের জন্য ভুলে যান, আপনার প্রগ্রেস গুলিয়ে যাবে। Trello-র সাথে, আপনি ভিজুয়ালি কমপ্লিটেড টাস্ক ট্র্যাক করতে এবং টাইম লগ করতে পারেন।
দিনের শেষে নিজে থেকে জিজ্ঞেস করুন — আপনি কি যা দরকার ছিল সেটি সম্পন্ন করেছেন, অথবা আপনি তুচ্ছ কাজে 주의 ব길을িয়ে দিয়েছিলেন?
রিকারিং টাস্ক তৈরি করুন
আপনার কি এমন কোনো টাস্ক আছে যা নিয়মিত করতে হয়? হয়তো প্রতিটি শুক্রবার বিকেল ৩ টায় আপনার একজন পুরনো ক্লায়েন্টের সাথে একটি স্ট্যান্ডিং মিটিং আছে, অথবা মাসে একবার টিম লাঞ্চের জন্য মিলে যেতে কোলাবোরেট করতে।
Trello-র সাথে, আপনি কার্ড দিয়ে রিকারিং টাস্ক তৈরি করতে পারেন যা প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহ বা প্রতি মাসে রিপিট হবে। এটি আপনার টু-ডু লিস্ট অটোমেট করে আপনার সময় এবং ঝামেলা বাঁচাবে।
নোটিফিকেশন ফিচারের সাথে একটি হেল্পফুল রিমাইন্ডার দিন যাতে আপনি সবসময় টাইমমতো পৌঁছাতে পারেন।
আপনার সপ্তাহ প্ল্যান করুন
অনেক লোক উৎপাদনশীল থাকার একটি উপায় হলো তাদের সপ্তাহ প্ল্যান করা। শুরু করুন যেসব টাস্ক আপনাকে কমপ্লিট করতে হবে সেগুলো লিস্ট করে এবং তারপর সেগুলো নির্দিষ্ট দিনে অ্যালোকেট করুন। ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ইন্টারফেস মানে একটি কাস্টম শিডিউল প্ল্যান করা সহজ। প্ল্যান পরিবর্তন হলে, আপনার টু-ডু লিস্ট ঠিক করা এক ক্লিকের বিষয়।
সর্বाधিক ভীতিজনক টাস্কগুলো দিনের শুরুতে ড্র্যাগ করুন আরও উৎপাদনশীল হওয়ার জন্য, কারণ আপনি যে প্রজেক্টগুলো চান না সেগুলো শেষে রেখে দিলে প্রক্রাস্টিনেশনের শিকার হয়ে যাওয়ার প্রবণতা বেশি।
টিম মেম্বার ট্র্যাক করুন
আপনি Trello ব্যবহার করতে পারেন টিম শিডিউল তৈরি করতে এবং দুটি বা অধিক কর্মীর মধ্যে সহজে কোলাবোরেশন প্ল্যান করতে কালার-কোডিং এবং ডকুমেন্ট শেয়ারিং দিয়ে। কেউ যদি সিক ছাড়ে বা টাইম মেক আপ করতে চায়, তবে আপনি সহজে টাস্কগুলো অন্য কর্মীর শিডিউলে মুভ করতে পারেন।
আপনার সরাসরি ম্যানেজমেন্টের অধীনে টিম মেম্বার ট্র্যাক করার একটি বোর্ড তৈরি করুন। প্রতিটি কর্মীর নিজস্ব ট্যাব থাকা উচিত, এবং সেই ট্যাবের ভিতরে করা দরকার টাস্কগুলো থাকবে।
অন্যান্য টুল ইন্টিগ্রেট করুন
Trello-এর সैंकড়ো ডিজিটাল টুলের সাথে ইন্টিগ্রেট করার ক্ষমতা এটিকে প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা করে। আপনাকে আর স্ক্রিন থেকে স্ক্রিনে স্যুইচ করতে হবে না সকল টাস্ক ট্র্যাক করার জন্য।
বদলে, Zapier বা Microsoft Flow-এর মতো একটি ইন্টিগ্রেশন প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন আপনার প্রিয় ফিচারগুলো যোগ করতে। Trello-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করার ১,৫০০-এরও বেশি প্রোগ্রাম আছে, যার মধ্যে Google Drive, Twitter, Slack, Todoist এবং Microsoft Office।
Trello দিয়ে ওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি বাড়ান
ব্যবস্থা অভাব ওয়ার্কপ্লেস প্রোডাক্টিভিটি হারায়। Trello-র সাথে, আপনার টু-ডু লিস্টের প্রতিটি দিক অর্গানাইজ এবং ম্যানেজ করা কখনোই তত সহজ ছিল না।
ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ইন্টারফেস মানে পরিবর্তন করা এবং আপনার শিডিউল ফ্লেক্সিবল রাখা সহজ, এবং Google Drive এবং Microsoft Office-এর মতো ডিজিটাল টুলের ইন্টিগ্রেশন মানে আপনি আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক এক জায়গায় কমপ্লিট করতে পারেন।
ওয়ার্কপ্লেসে অ২য়abas্তা আপনাকে নিচে নামাতে দিন না। আপনার বসকে — এবং নিজেরকেও — প্রभाৱিত করুন Trello ব্যবহার করে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে।
আপনি কি Trello ব্যবহার করেন? অন্য কী উপকারী টিপস আছে? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের টুইটার বা ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- এই স্মার্ট কফি টেবিল দিয়ে আপনার স্পেস কুলার করুন
- Samsung তার লাইনআপে আরও অনেক SmartThings যোগ করল
- Cloudflare গ্লিচ করল এবং ইন্টারনেটের অর্ধেক নিয়ে গেল
- ওহ গরেট, এখন একটি ক্যালিফোর্নিয়া পুলিশ স্টেশন Робটিক কপস পার্ক প্যাট্রোল করতে দিচ্ছে
