ট্রেলোকে সীমাহীন প্রকল্প বোর্ড হিসাবে ভাবুন। আপনি যখন একটি বোর্ড তৈরি করেন, আপনি এটি ট্যাব দিয়ে পূরণ করেন। এই ট্যাবগুলি কার্ড দিয়ে তৈরি, যাতে প্রায় সব কিছুই থাকতে পারে, যার মধ্যে করণীয় তালিকা, নথি সংযুক্তি, ফটো, ক্যালেন্ডারের সময়সীমা এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে৷ বিভ্রান্তিকর শব্দ? চিন্তা করবেন না — দৃশ্যত বানান করা হলে সবকিছুই বোধগম্য হয়।
বিজ্ঞপ্তি, ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ অর্গানাইজেশন এবং কালার-কোডিংয়ের মতো ব্যবহারিক বৈশিষ্ট্য সহ, এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে অনেকেই উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য একটি কর্মক্ষেত্রের সরঞ্জাম হিসাবে ট্রেলো ব্যবহার করছেন। কিভাবে ট্রেলো হ্যাক করতে হয় তা শিখুন নিচের ছয়টি টিপস দিয়ে সময়সীমা শুরু করতে এবং বসদের প্রভাবিত করতে।
প্রকল্প লোড পরিচালনা করুন
সাধারণ ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ইন্টারফেসের সাহায্যে, ট্রেলো এমনভাবে প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করা সহজ করে তোলে যা দৃশ্যত বোঝা যায়। যখন আপনার কাছে একটি ভারী প্রকল্পের লোড থাকে, তখন সমস্ত চলমান অংশগুলির ট্র্যাক রাখতে ট্রেলো ব্যবহার করুন৷
চলমান প্রকল্পের তালিকাভুক্ত একটি রঙ-কোডেড ট্যাব তৈরি করুন এবং গুরুত্ব অনুসারে তাদের অর্ডার করুন। করণীয় তালিকায় কোন কাজগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা অগ্রাধিকার দিতে এবং ট্র্যাক করতে স্থানান্তরযোগ্য কার্ড ব্যবহার করুন এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের কাছে অর্পিত প্রকল্পের সময়সীমা নিরীক্ষণ করুন৷
আপনি যত খুশি বোর্ড, ট্যাব এবং কার্ড রাখতে পারেন, আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা সহজ করে তোলে৷
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় ট্র্যাক করুন
টাইম ট্র্যাকিং শুধুমাত্র হিসাবরক্ষকদের জন্য নয় যারা বেতন-ভাতা সম্পন্ন করেন। এটি আপনার উত্পাদনশীলতা ট্র্যাক করার এবং অফিসে কাটানো সময়ের সদ্ব্যবহার করার একটি উপায়৷
একটি নোটবুক বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করা ক্লান্তিকর হতে পারে, এবং আপনি যদি একদিনের জন্য ভুলে যান তবে আপনার অগ্রগতি বন্ধ হয়ে যাবে। Trello এর মাধ্যমে, আপনি সম্পূর্ণ কাজ এবং লগ টাইমকে দৃশ্যত ট্র্যাক করতে পারেন।
দিনের শেষে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন — আপনার যা প্রয়োজন তা কি আপনি সম্পন্ন করেছেন, নাকি তুচ্ছ কাজের দ্বারা বিভ্রান্ত হয়েছেন?
পুনরাবৃত্ত কাজ তৈরি করুন
আপনার কি এমন একটি কাজ আছে যা নিয়মিত সম্পন্ন করতে হবে? সম্ভবত প্রতি শুক্রবার বিকাল ৩টায়। আপনার দীর্ঘকালীন ক্লায়েন্টের সাথে স্থায়ী মিটিং আছে, অথবা প্রতি মাসে একবার, টিম সহযোগিতা করার জন্য দুপুরের খাবারের জন্য মিলিত হয়।
ট্রেলোর সাহায্যে, আপনি কার্ডের সাহায্যে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি তৈরি করতে পারেন যা প্রতিদিন, সপ্তাহ বা মাসে পুনরাবৃত্তি হয়। এটি আপনার করণীয় তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সময় এবং ঝামেলা বাঁচাবে৷
বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্য সহ নিজেকে একটি সহায়ক অনুস্মারক দিন যাতে আপনি সর্বদা সময়মতো পৌঁছাতে পারেন।
আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করুন
অনেক লোক উত্পাদনশীল থাকার একটি উপায় হল তাদের সপ্তাহের পরিকল্পনা করা। আপনাকে কোন কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তা তালিকাবদ্ধ করে শুরু করুন এবং তারপর নির্দিষ্ট দিনে সেগুলি বরাদ্দ করুন। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ইন্টারফেস মানে একটি কাস্টম সময়সূচী পরিকল্পনা করা সহজ। পরিকল্পনা পরিবর্তন হলে, আপনার করণীয় তালিকা ঠিক করা একটি বোতামে ক্লিক করার মতোই সহজ৷
৷দিনের শুরুতে সবচেয়ে ভয়ঙ্কর কাজগুলিকে আরও বেশি ফলপ্রসূ হতে টেনে আনুন, কারণ আপনি শেষের জন্য চান না এমন প্রকল্পগুলি ছেড়ে দেওয়ার সময় আপনি বিলম্বিত হওয়ার ঝুঁকিতে থাকেন৷
টীমের সদস্যদের ট্র্যাক করুন
আপনি টিমের সময়সূচী তৈরি করতে এবং রঙ-কোডিং এবং নথি ভাগ করে নেওয়ার সাথে দুই বা ততোধিক কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতার পরিকল্পনা করার উপায় হিসাবেও ট্রেলো ব্যবহার করতে পারেন। যখন কেউ অসুস্থ বলে ডাকে বা সময় মেক আপ করতে চায়, তখন আপনি সহজেই কাজগুলিকে অন্য কর্মচারী শিডিউলে স্থানান্তর করতে পারেন।
আপনার সরাসরি পরিচালনার অধীনে দলের সদস্যদের ট্র্যাক করার জন্য একটি বোর্ড তৈরি করুন। প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব ট্যাব থাকা উচিত এবং সেই ট্যাবের মধ্যেই কাজগুলি করা দরকার৷
অন্যান্য টুল একত্রিত করুন
Trello এর শত শত ডিজিটাল টুলের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা যা এটিকে প্রতিযোগিতার চেয়ে এগিয়ে রাখে। আপনার সমস্ত কাজ ট্র্যাক করতে আপনাকে আর স্ক্রীন থেকে স্ক্রীনে স্যুইচ করতে হবে না৷
পরিবর্তে, আপনার পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে Zapier বা Microsoft Flow এর মতো একটি ইন্টিগ্রেশন প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। গুগল ড্রাইভ, টুইটার, স্ল্যাক, টোডোইস্ট এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস সহ 1,500 টিরও বেশি প্রোগ্রাম আপনি ট্রেলোর সাথে একীভূত করতে পারেন৷
কীভাবে ট্রেলোর মাধ্যমে কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়ানো যায়
অব্যবস্থাপনা কর্মক্ষেত্রের উৎপাদনশীলতাকে নষ্ট করে দিতে পারে। Trello এর মাধ্যমে, আপনার করণীয় তালিকার প্রতিটি দিক সংগঠিত ও পরিচালনা করা আগের চেয়ে সহজ।
ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ইন্টারফেস মানে পরিবর্তন করা এবং আপনার সময়সূচীকে নমনীয় রাখা সহজ, এবং Google ড্রাইভ এবং মাইক্রোসফট অফিসের মতো ডিজিটাল টুলের ইন্টিগ্রেশন মানে আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ এক জায়গায় সম্পন্ন করতে পারবেন।
কর্মক্ষেত্রে অব্যবস্থাপনা আপনাকে হতাশ হতে দেবেন না। আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ট্রেলো ব্যবহার করে আপনার বস — এবং নিজেকে — প্রভাবিত করুন৷
আপনি কি ট্রেলো ব্যবহার করেন? অন্য কোন দরকারী টিপস আছে? আমাদের নীচে মন্তব্যে জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান .
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- এই স্মার্ট কফি টেবিলের সাহায্যে আপনার স্থানকে শীতল করুন
- Samsung এইমাত্র তার লাইনআপে একগুচ্ছ নতুন SmartThings যোগ করেছে
- ক্লাউডফ্লেয়ার সমস্যায় পড়ে এবং এটির সাথে অর্ধেক ইন্টারনেট নিয়ে যায়
- ওহ দারুণ, এখন ক্যালিফোর্নিয়ার একটি পুলিশ স্টেশন রোবটিক পুলিশকে তার পার্কে টহল দেওয়ার অনুমতি দিচ্ছে
