আধুনিক অফিস সফটওয়্যার সরঞ্জামের একটি পরিসর মাধ্যমে উন্নত হয়েছে যা আপনার ডকুমেন্ট তৈরির প্রচেষ্টাকে সহজ করতে পারে। আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় প্রতিটি প্যারাগ্রাফ, পেজ, স্লাইডের স্টাইল এবং ফরম্যাট পরিবর্তন করতে থকতে থাকেন, তবে আপনি পেজ স্টাইলস (Page Styles) ব্যবহার করে আপনার কাজ সহজ করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি লিব্রেঅফিস ওয়ার্ড প্রসেসরের পেজ স্টাইলস সেট আপ করা শিখবেন।
দ্রষ্টব্য: লিব্রেঅফিস ফ্রি, ওপেন সোর্স এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম কম্প্যাটিবল। এই টিউটোরিয়াল লিব্রেঅফিস ৭-র উপর ভিত্তি করে।
পেজ স্টাইলস কী
পেজ স্টাইলস আমাদের মার্জিন, আন্ডারলাইং পেজ গ্রিড এবং ট্যাব ও ইন্ডেন্ট ডিফাইন করতে দেয় যাতে এগুলো পেজগুলোর জুড়ে কনসিস্টেন্টলি প্রয়োগ করা যায়। এটি আমাদের ডিজাইন এলিমেন্ট যেমন বর্ডার, হেডার, ফুটার এবং পেজ নম্বর অটোমেটিক্যালি পেজগুলোর সাথে যোগ করতে দেয়। এবং যদিও বেসিকগুলো... বেসিক, এই স্টাইলগুলো আরও জটিল হতে পারে, এবং আপনি একাধিক ভার্সন রান করতে পারেন — এবং এমনকি সেগুলো একে অপরের पीछे কীভাবে আসবে সেটি সেট আপ করতে পারেন — যতক্ষণ আপনি আরও জটিল ডকুমেন্ট তৈরি করবেন।
দ্রষ্টব্য: একবার আপনি পেজ স্টাইলস সিস্টেমে মাস্টার হলে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে প্যারাগ্রাফ স্টাইলসও সম্মুখীন হতে পারেন, কারণ সেগুলো একইভাবে কাজ করে, শুধু টেক্সট এলিমেন্ট যেমন ইন্ডেন্ট, লাইন স্পেসিং এবং ফন্ট সাইজের সাথে বরং পেজ ফরম্যাটের সাথে।
একটি নতুন স্টাইল তৈরি করা
স্ট্যান্ডার্ড ইনস্টল এসে থাকে পেজ স্টাইলসের একটি সংগ্রহের সাথে যা কভার করে HTML পেজ, ফার্স্ট পেজ, ফুটার, ইন্ডেক্স, ইত্যাদি। আমরা স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করছেন বিভিন্ন অপশন এক্সপ্লোর করার জন্য। পরে আমরা স্টাইলগুলোতে ডাইনামিক পরিবর্তন করব।
শুরু করতে, মেনু থেকে "View -> Styles" সিলেক্ট করুন অথবা F11 চাপুন। Styles প্যান আপনার ডকুমেন্টের ডান পাশে খুলবে। এতে প্যারাগ্রাফ, ক্যারেক্টার, ফ্রেম, পেজ, লিস্ট এবং টেবিলের জন্য ট্যাব আছে। Pages আইকন সিলেক্ট করুন। আপনি ডিফল্ট পেজ স্টাইলসের লিস্ট দেখবেন। আপনি যেকোনো একটি ডাবল-ক্লিক করলে বর্তমান দেখা পেজে সেটি প্রয়োগ হবে।
Styles উইন্ডোতে রাইট-ক্লিক করুন এবং "New …" সিলেক্ট করুন একটি নতুন স্টাইল তৈরি করতে। এটি পুরো Page Styles উইন্ডো খুলবে। আপনার স্টাইলের একটি বর্ণনামূলক নাম দিয়ে শুরু করুন।
আপনার পেজ সেট আপ করা
কনফিগারেবল পার্টগুলো টপের ট্যাবগুলোর জুড়ে সাজানো আছে, Organizer-থেকে শুরু করে। Page ট্যাবে, আপনি পেজ সাইজ, মার্জিন সেট করতে পারেন এবং আপনার লে আউট ডিফাইন করতে পারেন। আপনি যদি একটি মাল্টি-পেজ লেটার লিখেন, তবে আপনি "Right and Left", "Only left" বা "Only right" সিলেক্ট করতে পারেন। এই সব অপশনের বাম এবং ডান এজে একই মার্জিন থাকবে। তবে, আপনি যদি বই বা বুকলেট ফিল চান, তবে "Mirror" সিলেক্ট করলে আপনি Inner এবং Outer মার্জিন ডিফাইন করতে পারবেন, যা সাধারণত বেশি প্লেজিং, সাধারণত বাইরের মার্জিন भीতরের চেয়ে চেড়া।
এই স্ক্রিনে আপনি পেজ নম্বরের জন্য স্টাইল সেট করতে পারেন এবং পেজের জন্য একটি কин্ড অফ বেসলাইন গ্রিডও ডিফাইন করতে পারেন, যা সব কিছু লাইন আপ রাখতে সাহায্য করে। পরবর্তীতে করতে হলে, "Register-true" সিলেক্ট করুন এবং তারপর স্টাইল লিস্ট থেকে "Text Body" সিলেক্ট করুন। আপনি যদি গ্রিডটি দেখতে চান, তবে "View -> Grid and Helplines … -> Display Grid" সিলেক্ট করুন। এটি কাফি ফেইন্ট কিন্তু আছে!
পেজে গ্রিড সেট আপ হলে, আপনি প্যারাগ্রাফ স্টাইলসকে গ্রিডে স্ন্যাপ করার জন্য সেট আপ করতে পারেন।
পরবর্তী ট্যাব, Area, আপনাকে পেজ ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করতে দেয়, যাতে কালার, গ্রেডিয়েন্ট, বিটম্যাপ, এবং হ্যাচ মার্কের প্যাটার্ন থাকতে পারে।
ব্যাকগ্রাউন্ড রিফাইন করা
Transparency ট্যাব আপনার সেট করা ব্যাকগ্রাউন্ডের ট্রান্সপারেন্সি লেভেল সেট করে। এটি একটি সিঙ্গেল ভ্যালু বা গ্রেডিয়েন্ট ব্যবহার করে ডিফাইন করা যেতে পারে। আপনি যদি Gradient সিলেক্ট করেন, স্টার্ট এবং এন্ড অপশন ডিফল্টলি ০ পারসেন্টে সেট থাকে, তাই আপনাকে যেকোনো একটি অ্যাডজাস্ট করতে হবে ইফেক্ট देखने জন্য। পরিবর্তন দেখতে Apply চাপুন।
Header এবং Footer আপনাকে পেজের উপরে এবং নিচে স্পেস ডিফাইন করতে দেয় ফার্নিচার এলিমেন্টের জন্য যেমন ডকুমেন্ট টাইটল, অথর নাম বা পেজ নম্বর। উভয়েই পেজ মার্জিন থেকে স্বাধীনভাবে মার্জিন সেট করার একই টুলস আছে।
একবার আপনি হেডার এবং/অথবা ফুটার অন করলে, আপনি পেজে যেতে পারেন, উপযুক্ত স্পেসে ডাবল-ক্লিক করুন এবং আপনার কন্টেন্ট যোগ करना শুরু করুন।
বর্ডার এবং কলাম
Border ট্যাব আপনাকে কন্টেন্ট এরিয়ার চারপাশে যেকোনো বা সব সাইডে বর্ডার সেট আপ করতে দেয়, প্যাডিংসহ যাতে কন্টেন্ট বর্ডারের মধ্যে চলে না যায় এবং একটি শ্যাডো অপশনও।
Columns আপনাকে ডিফাইন করতে দেয় টেক্সট আপনার পেজগুলোর মাধ্যমে কীভাবে ফ্লো করবে, جمله কলামগুলোর মাঝপথে গাটার সেট করা এবং এমনকি ইনডিভিডুয়াল কলাম জিয়IDTH ডিফাইন করা এবং সেগুলো আলাদা করার জন্য লাইন সেট আপ করা।
শেষে, Footnote ট্যাব আপনাকে ডিফাইন করতে দেয় ফুটনোট পেজের ভিতরে কীভাবে পজিশন হবে। এখানে আপনি ডিফাইন করতে পারেন একটি ফুটনোটের জন্য সর্বোচ্চ স্পেস (যদি এটা বাহির হয়, তবে নেক্সট পেজের ফুটনোট স্পেসে স্পিল 오ভার হবে) এবং সেপারেটর যাতে আপনার মেইন ডকুমেন্ট থেকে আলাদা হয়।
এই সেটিংস এডিট করার যেকোনো পয়েন্টে, আপনি Apply চাপতে পারেন বর্তমান ডকুমেন্টে পরিবর্তন রিফ্লেক্ট করার জন্য। OK চাপলে পরিবর্তন প্রয়োগ হয়ে উইন্ডো বন্ধ হবে।
চেইন (Chains) সেট আপ করা
Organizer ট্যাবে ফিরে, অনেক পেজ স্টাইল তৈরি করার পর, আমরা এখন সেট আপ করতে পারি সেগুলো একে অপরের সাথে কীভাবে রিয়্যাক্ট করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি একটি Title Page 스타일 থাকে, সম্ভবত আপনি চাবেন এর পর একটি নন-টাইটেল পেজ স্টাইল আসে, যেই জন্য Next Style সিলেক্টর উপকারী। এটি অটোমেটিক্যালি টাইটেল পেজের পরের পেজকে একটি নির্দিষ্ট স্টাইল দিয়ে সেট আপ করবে। এটি একটি লং ডকুমেন্টে খুব উপকারী।
আপনি স্পষ্টভাবেই একটি পেজের Page Style পরিবর্তন করতে পারেন বর্তমান পেজে যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করে, Page Style বেছে নিয়ে, এবং একটি ভিন্ন স্টাইল সিলেক্ট করে। লিব্রেঅফিসের পেজ স্টাইলস সময় বাঁচায় এবং আপনাকে আরও কনসিস্টেন্ট এবং প্রফেশনাল-দেখানোর ডকুমেন্ট তৈরি করতে দেয় প্রতিটি পেজের জন্য সেটিংসে দুবारा যেতে না। আপনি আপনার ডকুমেন্টের ডিফল্ট ফন্টও পরিবর্তন করতে পারেন আরও কনসিস্টেন্সির জন্য।
