ইমেইল বা মেসেজ পরবর্তীতে পাঠাতে শিডিউল করার ক্ষমতা প্রোডাক্টিভিটির জন্য খুব কার্যকর। আপনি আগে থেকে গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো সেট করতে পারেন বা টিমমেটদের জন্য রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন। দূর থেকে কাজ করলে এবং ভিন্ন টাইম জোনের সহকর্মীদের সাথে থাকলে, আপনি আপনার মেসেজগুলো শিডিউল করে সবাইকে সঠিক সময়ে পৌঁছে দিতে পারেন। স্ল্যাকের এই দারুণ "Schedule for later" অপশন দিয়ে আপনি আপনার মেসেজগুলো শিডিউল করতে পারবেন। এখানে আমরা দেখাবো কিভাবে অ্যান্ড্রয়েড ও অনলাইনে স্ল্যাক মেসেজ শিডিউল করবেন।
অ্যান্ড্রয়েডে স্ল্যাক মেসেজ শিডিউল করুন
স্ল্যাক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে মেসেজ শিডিউল করার জন্য লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট থাকা সুপারিশ করা হয় যাতে কোনো সমস্যা না হয়।
১. স্ল্যাক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ খুলুন এবং আপনার পছন্দমত ওয়ার্কস্পেসে যান যেখানে শিডিউল মেসেজ পাঠাতে চান।
২. সাধারণভাবে মেসেজটি টাইপ করুন।
৩. "Send button" ট্যাপ করার বদলে দীর্ঘ কাল ধরে রাখুন (long-press)। এতে "Schedule message" মেনু পপ-আপ হবে যেখানে দ্রুত সময়ের অপশন থাকবে অথবা "Custom time" বাটনে ট্যাপ করে আপনার পছন্দমত তারিখ ও সময় সেট করতে পারবেন।
৪. সব সেট হলে "Schedule Message" বাটনে প্রেস করুন।
হয়ে গেলো! আপনি স্ল্যাক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে একটি মেসেজ শিডিউল করেছেন।
শিডিউল করা স্ল্যাক মেসেজগুলো আপনার নির্বাচিত সঠিক তারিখ ও সময়ে প্রাপকের কাছে ডেলিভার হবে।
অনলাইন প্ল্যাটফর্মে স্ল্যাক মেসেজ শিডিউল করার প্রক্রিয়া অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে কিছুটা ভিন্ন। চলুন দেখি অনলাইন প্ল্যাটফর্মে কিভাবে করা যায়।
অনলাইন প্ল্যাটফর্মে স্ল্যাক মেসেজ শিডিউল করুন
স্ল্যাক অনলাইন প্ল্যাটফর্মে মেসেজ শিডিউল করার ধাপগুলো:
১. স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস ওয়েবসাইট খুলুন এবং শিডিউল মেসেজ পাঠাতে চাওয়া ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন।
২. টেক্সট বক্সে সাধারণভাবে মেসেজটি টাইপ করুন।
৩. "Send" বাটনের বদলে "Arrow" ("Schedule for Later") বাটনে প্রেস করুন যা "Send" বাটনের পাশে থাকে।
৪. আপনি যে সময়ে মেসেজ পাঠাতে চান তা সেট করুন।
৫. সময় ও পছন্দমত তারিখ নির্বাচন করার পর সবুজ "Send Message" বাটনে ক্লিক করুন।
৬. কনভারসেশন হিস্টরির উপরে একটি নোট দেখবেন যা বলে দেবে আপনার মেসেজ কখন পাঠানো হবে।
স্ল্যাক অনলাইনে সকল শিডিউল করা মেসেজ দেখুন
হয়তো আপনাকে শিডিউল করা মেসেজগুলো চেক বা পরিবর্তন করতে হয়। স্ল্যাক অনলাইনে সকল শিডিউল করা মেসেজ देखने کا পদ্ধতি:
১. সে ওয়ার্কস্পেস খুলুন যেখানে আপনি মেসেজ শিডিউল করেছেন।
২. কনভারসেশন বক্সের ঠিক উপরে "See all scheduled messages" লিংক বাটন পাবেন।
৩. বাটনে ক্লিক করলে আপনার শিডিউল করা সকল স্ল্যাক মেসেজের তালিকা আসবে।
৪. এখান থেকে আপনি এডিট, রি-শিডিউল বা তৎক্ষণাৎ মেসেজ পাঠাতে পারবেন পেনসিল আইকন, ক্লক আইকন এবং অ্যারো/পেপার এয়ারপ্লেন আইকন দিয়ে।
স্ল্যাক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে সকল শিডিউল করা মেসেজ দেখুন
স্ল্যাক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে শিডিউল করা মেসেজ অ্যাক্সেস করা অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মতই।
১. স্ল্যাক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে সে ওয়ার্কস্পেস খুলুন যেখানে আপনি মেসেজ শিডিউল করেছেন।
২. যেকোনো চ্যানেলে ক্লিক করে "See all scheduled messages" অপশনটি ট্যাপ করুন।
৩. আপনার শিডিউল করা সকল মেসেজের তালিকা আসবে।
৪. শিডিউল করা মেসেজে দীর্ঘ কাল ধরে রাখুন (long-press) চারটি অপশন পেতে: Edit message, Reschedule message, Cancel schedule and save to drafts, এবং Delete message।
৫. শিডিউল করা মেসেজের জন্য আপনার পছন্দমত অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
উপসংহার
স্ল্যাকে মেসেজ শিডিউল করার সবচেয়ে ভালো দিক হলো এটি খুব সহজ, আর পাঠানোর ঠিক আগে আপনি এডিটও করতে পারেন। আপনি "স্ল্যাক নোটিফিকেশন সমস্যা সমাধান" এবং "স্ল্যাক কীবোর্ড শর্টকাট চিটশিট" ও দেখতে পারেন।
