অ্যাপলের কী প্রোডাক্টিভিটি ফিচার কীভাবে আমার ওয়ার্কফ্লো বিপ্লব করল

প্রকাশিত মার্চ ২২, ২০২৫, ৬:০০ PM EDT

ল্যান্ডো ২০২১ সাল থেকে MakeUseOf-এ একটি ফ্রিল্যান্স প্রোডাক্টিভিটি লেখক। উইন্ডোজ ভিস্টার প্রারম্ভিক দিন থেকে, তিনি প্রযুক্তির প্রতি গভীর আবেগ উন্নত করেছেন এবং একই উত্সাহে এন্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসগুলোকে আলাদা করতে পারেন। ল্যান্ডোর আগ্রহ ব্র্যান্ড লয়াল্টির সাথে আবদ্ধ নয় বরং প্রতিটি প্রযুক্তির অনন্য শক্তি ব্যবহার করার ইচ্ছা থেকে চালিত।

প্রোডাক্টিভিটি সফ্টওয়্যারের প্রতি তাঁর আকর্ষণ দক্ষতার অথক অনুসরণ থেকে উদ্ভূত—কম সময়ে বেশি অর্জনের নবিন পথ খুঁজে বের করা। এই আবেগ একটি ব্যক্তিগত মন্ত্র এবং তাঁর পেশাগত দক্ষতায় বিস্তারিত, যেখানে তিনি টেক সাবিহিতা ডিজিটাল মার্কেটিং কৌশলের সাথে মিশিয়ে প্রভাবশালী কন্টেন্ট এবং ক্যাম্পেইন তৈরি করেন।

২০১৮ সালে লন্ডনের Xanda-এ ডিজিটাল মার্কেটিং টিমের অংশ হিসেবে লেখার যাত্রা শুরু করার পর, ল্যান্ডো টেক পরামর্শের একটি বিশ্বস্ত উৎস হয়ে উঠেছেন। তিনি সাধারন্য নতুন টেক ট্রেন্ড এবং টুলস সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টির জন্য স্মিতের দ্বারা সম্মুখীন হন। নতুন অগ্রগতির সাথে আপ-টু-ডেট থাকার জন্য প্রতিবদ্ধ, তিনি সতত শেখা এবং টেক আলোচনায় সক্রিয় অংশগ্রহণের মাধ্যমে নিজের জ্ঞান সমৃদ্ধ করছেন।

কম্পিউটার সাইন্সে ডিগ্রি অর্জনের পাশাপাশি, ল্যান্ডো কাজের বাইরে ভ্রমণ এবং গেমিং-এর আনন্দ নেন, বিশেষ করে তার প্রিয় কনসোল PS5-এ।

আপনি যদি কখনো অন্তহীন টু-ডু লিস্টে আভিভূত হয়েছেন, তবে আপনার অ্যাপল ডিভাইসগুলোর একটি অনদेखা ফিচার আপনার নাকের নিচে লুকিয়ে আছে—এবং সম্ভবত আপনি এটিকে এর পূর্ণ সম্ভাবনায় ব্যবহার করছেন না।

স্মার্ট লিস্ট কী?

এটি সম্ভবত স্মার্ট লিস্ট কী নয় সেটি দিয়ে শুরু করা সাহায্য করে। অ্যাপল রিমাইন্ডার্স-এ একটি স্মার্ট লিস্ট টু-ডুর একটি ট্রেডিশনাল লিস্ট নয়। বরং, এটিকে একটি ডাইনামিক ফিল্টার হিসেবে ভাবুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বিদ্যমান লিস্ট থেকে টাস্কগুলোক खিন্চে আনে নির্দিষ্ট κριটেরিয়ার উপর ভিত্তি করে—যেমন ডিউ ডেট, ট্যাগ, বা প্রায়োরিটি লেভেল। এর মানে আপনার টাস্কগুলোর আসল লিস্টগুলোর মধ্যে থাকে, কিন্তু আপনি যা দেখতে চান সেটির একটি ফোকাসড ভিউ পান।

এটি কীভাবে উপকারী? স্মার্ট লিস্ট আপনাকে শব্দের গোলমাল থেকে বের হতে সাহায্য করে। আপনি যদি রিমাইন্ডার্স ব্যবহার করেন আপনার টু-ডুগুলো সংগঠিত করতে, সম্ভবত, এতে বিভিন্ন টাস্ক ছড়িয়ে পড়া থাকে একাধিক লিস্টে—গ্রোসারি, ওয়ার্ক প্রজেক্ট, ব্যক্তিগত এরেন্ড, এবং আরও অনেক কিছু। সেগুলোর সবগুলো স্ক্রোল করে যা আপনাকে করতে হবে সেটি খুঁজে বের করা কাঁটা খুঁজে বের করার মতো লাগতে পারে।

স্মার্ট লিস্ট এই সমস্যাটি সমাধান করে আপনার রিমাইন্ডারগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোকাসড, অ্যাকশনযোগ্য ভিউতে সংগঠিত করে। সময় বর্জ্য করার বদলে স্ক্রোল করলে, আপনি শুধু সেসব টাস্ক দেখেন যা এখন গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে জরুরি ওয়ার্ক টাস্ক নিবেটতে হবে? আপনি একটি স্মার্ট লিস্ট তৈরি করতে পারেন যা Work ট্যাগ করা রিমাইন্ডারগুলো ফিল্টার করে এবং যেগুলোর ডিউ ডেট আজ।

আপনার ম্যাকেও রিমাইন্ডার্সের স্মার্ট লিস্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার প্রথম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করার আগে, ট্যাগ যোগ করার জন্য একটু সময় নেওয়া ভালো। অ্যাপল রিমাইন্ডার্স-এ ট্যাগ আপনাকে টাস্ক catégorisée করতে দেয়, যা সেগুলো ফিল্টার করা সহজ করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাস্কগুলোর সাথে Work, Personal, Errands, বা School মতো লেবেল ট্যাগ করতে পারেন।

স্মার্ট লিস্ট ট্যাগগুলোর উপর (অন্যান্য κριটেরিয়ার পাশাপাশি) নির্ভর করে সঠিক টাস্কগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে খিন্চে আনতে, তাই সেগুলো আগে সেট আপ করা আপনার ওয়ার্কফ্লো আরও স্মুথ করে দেবে।

এখানে আপনার ম্যাকেও রিমাইন্ডার্স-এ ট্যাগ যোগ করার উপায়:

1. রিমাইন্ডার্স অ্যাপ খুলুন।
2. একটি নতুন রিমাইন্ডার তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমানটিতে ক্লিক করুন।
3. info আইকনে ক্লিক করুন, আপনি Add Tags লেবেল করা একটি ফিল্ড দেখবেন।
4. একটি # (হ্যাশট্যাগ) টাইপ করুন আপনার ট্যাগের নামের পরে, উদাহরণস্বরূপ, #work, এবং Return চাপুন ট্যাগটি সংরক্ষণ করতে।

একবার আপনার টাস্কগুলো ট্যাগ হয়ে গেলে, আপনি আপনার ম্যাকেও রিমাইন্ডার্স-এ স্মার্ট লিস্ট ব্যবহার শুরু করতে পারেন। এখানে স্মার্ট লিস্ট তৈরি করার পদ্ধতি:

1. রিমাইন্ডার্স অ্যাপে, নিচের বাম কোণে (+) Add List বাটনে ক্লিক করুন।
2. List Type ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং Smart List বেছে নিন।
3. আপনার লিস্টকে নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ, Today's Work।
4. আপনি যে ফিল্টারগুলো প্রয়োগ করতে চান সেগুলো বেছে নিন এবং আপনার স্মার্ট লিস্ট সংরক্ষণ করতে Ok-এ ক্লিক করুন।

একবার তৈরি হলে, আপনার স্মার্ট লিস্ট আপনার ক্রিটেরিয়ার সাথে মিলে যাওয়া রিমাইন্ডারগুলোর সাথে পপুলেট হবে। এই অনদেখা অ্যাপল ফিচারটি আমার ওয়ার্কফ্লো উন্নত করেছে, এবং এটি সেই কারণগুলোর একটি যেনে আমি মনে করি আপনার আইফোন এবং ম্যাকে ইতিমধ্যে সেরা টু-ডু অ্যাপ আছে। স্মার্ট লিস্ট আমাকে অ্যাকশনযোগ্য ভিউ দেয় যা আমাকে প্রায়োরিটাইজ করতে এবং ট্র্যাক पर থাকতে সাহায্য করে। এখানে কিছু উদাহরণ কীভাবে আমি স্মার্ট লিস্ট ব্যবহার করি আমার প্রোডাক্টিভিটি সুপারচার্জ করতে:

১. আজকের কাজ স্মার্ট লিস্ট

প্রোডাক্টিভিটির সাথে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল প্রতিদিন কীতে ফোকাস করতে হবে সেটি জানা। একাধিক লিস্ট জাগল করার বদলে, আমি একটি স্মার্ট লিস্ট তৈরি করেছি যাকে Today's Work বলা হয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে #work ট্যাগ এবং Today ডিউ ডেট বিশিষ্ট টাস্কগুলোক খিন্চে আনায়।

এখন, প্রতিব่าย সকাল যখন আমি আমার ডেস্কে বসে, আমাকে বিভিন্ন লিস্ট খনন করতে হয় না—আমি শুধু এই স্মার্ট লিস্ট খুলি, এবং যা আমাকে সেই দিন সম্পূর্ণ করতে হবে সবকিছু ইতিমধ্যে সাজানো আছে। আজকের কাজ স্মার্ট লিস্টের ফিল্টার সেট করার পদ্ধতি এখানে:

1. ওয়ার্ক-রিলেটেড ট্যাগ যোগ করুন উপরে বর্ণিতভাবে, উদাহরণস্বরূপ, #work, #communication, #meeting, #project, ইত্যাদি।
2. স্মার্ট লিস্ট উইন্ডোতে (উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করুন), সব ওয়ার্ক-রিলেটেড ট্যাগ Tags ফিল্ডে যোগ করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে এটি All Selected-এ সেট করা আছে।
3. Tag ফিল্ডের পাশে + বাটনে ক্লিক করুন, এবং Date এবং Today বেছে নিন।

আপনি Include Past Due বক্স চেক করতে পারেন ওভারডিউ টাস্কগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে।

২. এই সপ্তাহের স্মার্ট লিস্ট

কখনো কখনো, আমার ওয়ার্কলোডের একটি বরাদ্দ পারস্পেক্টিভ দরকার। এই স্মার্ট লিস্ট পরিকল্পনার জন্য সiddhi যা আমাকে আগাম সাত দিনে কী করতে হবে সেটি দেখতে দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে আমি আগাম ডেডলাইনগুলোর টপে আছি এবং এটি আমাকে আমার সাপ্তাহিক রিভিউ করতে সাহায্য করে আমার টু-ডু লিস্ট কসার জন্য।

উপরের মতো, আপনি এই স্মার্ট লিস্টের জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারেন এমন ট্যাগগুলো যোগ করতে পারেন। যাইহোক, Date ফিল্ডের বিষয়ে, Relative Range এবং In the Next বেছে নিন। 1 যোগ করুন এবং পরবর্তী ফিল্ডে Week বেছে নিন। সংরক্ষণ করতে Ok-এ ক্লিক করুন।

৩. The Someday/Maybe স্মার্ট লিস্ট

প্রতিটি টাস্কে তাৎক্ষণিক মনোযোগ দরকার নয়। Getting Things Done মেথড থেকে অনুপ্রাণিত, আমার Someday Maybe স্মার্ট লিস্ট সেই টাস্ক বা আইডিয়াগুলোক সংগ্রহ করে যেগুলোর কোনো নির্দিষ্ট ডিউ ডেট নেই কিন্তু অতিরিক্ত সময় পাওয়ার সময় পুনর্বিবেচনার যোগ্য।

উদাহরণস্বরূপ, আমি Research new productivity tools বা Organize files on my desktop এর মতো একটি রিমাইন্ডার ট্যাগ করতে পারি #somedaymaybe ট্যাগ দিয়ে। অথবা, আপনি যদি ট্যাগ ব্যবহার করতে না চান, তবে আপনি No Date বেছে নিতে পারেন Date ফিল্ডে সেই সকল টাস্ক সংগ্রহ করতে যাদের ডিউ ডেট নেই।

অ্যাপল রিমাইন্ডার্স-এ স্মার্ট লিস্ট আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্টের পদ্ধতি সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করতে পারে—আপনাকে সংগঠিত, ফোকাসড, এবং আপনার টু-ডুগুলোর ওপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করে। আপনি যদি এখনো এগুলো ট্রাই করেননি, আজ আপনার প্রথম স্মার্ট লিস্ট সেট আপ করুন এবং দেখুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট কতটুকু সহজ হতে পারে।