অ্যাপলের মূল উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে আমার কর্মপ্রবাহকে বিপ্লব করেছে

22 মার্চ, 2025, সন্ধ্যা 6:00 ইডিটি

ল্যান্ডো 2021 সাল থেকে MakeUseOf-এর একজন ফ্রিল্যান্স প্রোডাক্টিভিটি লেখক। Windows Vista-এর প্রথম দিন থেকেই, তিনি প্রযুক্তির প্রতি গভীর আবেগ গড়ে তুলেছেন এবং নিরপেক্ষ কৌতূহলের সাথে Android এবং iOS ডিভাইসগুলির সবকিছুকে আলিঙ্গন করে ক্রমাগতভাবে বিকশিত প্রযুক্তিগত ল্যান্ডস্কেপ নেভিগেট করেছেন। ল্যান্ডোর আগ্রহ ব্র্যান্ডের আনুগত্যের সাথে সংযুক্ত নয় বরং প্রতিটি প্রযুক্তিকে তার অনন্য শক্তির জন্য ব্যবহার করার ইচ্ছা দ্বারা চালিত হয়।
 

উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারের প্রতি তার মুগ্ধতা দক্ষতার নিরলস সাধনা থেকে উদ্ভূত হয়- কম সময়ে আরও অর্জনের উদ্ভাবনী উপায়গুলি সন্ধান করা। এই আবেগটি একটি ব্যক্তিগত মন্ত্র এবং এটি তার পেশাদার দক্ষতার মধ্যে প্রসারিত, যেখানে তিনি প্রভাবশালী বিষয়বস্তু এবং প্রচারাভিযান তৈরি করতে ডিজিটাল বিপণন কৌশলগুলির সাথে প্রযুক্তিগত জ্ঞানকে মিশ্রিত করেন।
 

লন্ডনের Xanda-এ ডিজিটাল মার্কেটিং দলের অংশ হিসেবে 2018 সালে তার লেখার যাত্রা শুরু করার পর থেকে, Lando প্রযুক্তি পরামর্শের একটি বিশ্বস্ত উৎস হয়ে উঠেছে। সাম্প্রতিক প্রযুক্তির প্রবণতা এবং সরঞ্জামগুলির অন্তর্দৃষ্টির জন্য তিনি প্রায়শই সমবয়সীদের সাথে যোগাযোগ করেন। নতুন অগ্রগতির সমপর্যায়ে থাকার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, তিনি ক্রমাগত শেখার মাধ্যমে এবং প্রযুক্তিগত আলোচনায় সক্রিয় অংশগ্রহণের মাধ্যমে তার জ্ঞানকে সমৃদ্ধ করে চলেছেন৷

কম্পিউটার সায়েন্সে ডিগ্রি নেওয়ার পাশাপাশি, ল্যান্ডো কাজের বাইরে ভ্রমণ এবং গেমিং উপভোগ করেন, বিশেষ করে তার প্রিয় কনসোলে, PS5।

আপনি যদি কখনও অবিরাম করণীয় তালিকার দ্বারা অভিভূত অনুভব করেন, আপনার অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে একটি আন্ডাররেটেড বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সাধারণ দৃষ্টিতে লুকিয়ে থাকে—এবং সম্ভাবনা হল, আপনি এটিকে সম্পূর্ণ সম্ভাবনার সাথে ব্যবহার করছেন না৷

স্মার্ট তালিকা কি?

এটি সম্ভবত স্মার্ট তালিকা যা নয় তা দিয়ে শুরু করতে সহায়তা করে। অ্যাপল রিমাইন্ডারে একটি স্মার্ট তালিকা করণীয়গুলির একটি ঐতিহ্যগত তালিকা নয়। পরিবর্তে, এটিকে একটি গতিশীল ফিল্টার হিসাবে ভাবুন যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার বিদ্যমান তালিকা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজগুলিকে টেনে আনে - যেমন নির্ধারিত তারিখ, ট্যাগ বা অগ্রাধিকার স্তর। এর মানে হল আপনার কাজগুলি তাদের আসল তালিকায় থাকে, কিন্তু আপনি কী দেখতে চান তার একটি ফোকাসড ভিউ পাবেন।

এই কিভাবে দরকারী? স্মার্ট তালিকা আপনাকে গোলমাল কাটতে সাহায্য করে। আপনি যদি আপনার করণীয়গুলি সংগঠিত করার জন্য অনুস্মারকগুলি ব্যবহার করেন, সম্ভাবনা রয়েছে, এটি একাধিক তালিকা জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা বিভিন্ন কাজ দিয়ে পরিপূর্ণ - মুদি, কাজের প্রকল্প, ব্যক্তিগত কাজ এবং আরও অনেক কিছু। আপনার কী কাজ করতে হবে তা খুঁজে বের করার জন্য সেগুলির মধ্যে স্ক্রোল করলে খড়ের গাদায় সুই খোঁজার মতো মনে হতে পারে।

স্মার্ট তালিকাগুলি আপনার অনুস্মারকগুলিকে ফোকাসড, অ্যাকশনেবল ভিউতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করে এই সমস্যার সমাধান করে। স্ক্রল করার সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, আপনি শুধুমাত্র এই মুহূর্তে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দেখতে পাচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কি জরুরী কাজের কাজগুলি সামলাতে হবে? আপনি একটি স্মার্ট তালিকা তৈরি করতে পারেন যা কাজ ট্যাগ করা অনুস্মারকগুলি ফিল্টার করে৷ এবং যা আজ দেওয়া আছে।

আপনার ম্যাকে অনুস্মারকগুলির স্মার্ট তালিকাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি আপনার প্রথম স্মার্ট তালিকা তৈরি করার আগে, ট্যাগ যোগ করার জন্য একটু সময় নিয়ে বিবেচনা করুন। অ্যাপল অনুস্মারকগুলিতে ট্যাগগুলি আপনাকে কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়, সেগুলিকে ফিল্টার করা সহজ করে তোলে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি Work এর মত লেবেল দিয়ে টাস্ক ট্যাগ করতে পারেন , ব্যক্তিগত , কাজ , অথবা স্কুল .

স্মার্ট তালিকাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক কাজগুলি টানতে ট্যাগগুলির উপর নির্ভর করে (অন্যান্য মানদণ্ডের মধ্যে), তাই প্রথমে সেগুলি সেট আপ করা আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও মসৃণ করে তুলতে পারে৷

ম্যাক-এ আপনার অনুস্মারকগুলিতে কীভাবে ট্যাগ যুক্ত করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. রিমাইন্ডার অ্যাপ খুলুন।
2. একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটিতে ক্লিক করুন৷
3. তথ্য ক্লিক করুন আইকন, আপনি ট্যাগ যোগ করুন লেবেলযুক্ত একটি ক্ষেত্র দেখতে পাবেন .
4. একটি # টাইপ করুন (হ্যাশট্যাগ) আপনার ট্যাগের নাম অনুসরণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, #work , এবং রিটার্ন টিপুন ট্যাগ সংরক্ষণ করতে।

একবার আপনার কাজগুলি ট্যাগ হয়ে গেলে, আপনি আপনার ম্যাকের অনুস্মারকগুলিতে স্মার্ট তালিকাগুলি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷ এখানে কিভাবে একটি স্মার্ট তালিকা তৈরি করতে হয়:

1. অনুস্মারক অ্যাপে, (+) তালিকা যোগ করুন ক্লিক করুন নীচে-বাম কোণে বোতাম।
2. তালিকা প্রকার ক্লিক করুন ক্ষেত্র এবং স্মার্ট তালিকা নির্বাচন করুন .
3. আপনার তালিকার নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ, আজকের কাজ .
4. আপনি যে ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করতে চান তা চয়ন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ আপনার স্মার্ট তালিকা সংরক্ষণ করতে.

একবার তৈরি হয়ে গেলে, আপনার স্মার্ট তালিকা আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন অনুস্মারকগুলির সাথে পূরণ হবে৷ এই আন্ডাররেটেড অ্যাপল বৈশিষ্ট্যটি আমার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করেছে এবং এটি একটি কারণ যা আমি বিশ্বাস করি যে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই আপনার আইফোন এবং ম্যাকে সেরা করণীয় অ্যাপ রয়েছে। স্মার্ট তালিকাগুলি আমাকে অ্যাকশনেবল ভিউ দেয় যা আমাকে অগ্রাধিকার দিতে এবং ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করে৷ আমি কীভাবে আমার উত্পাদনশীলতাকে সুপারচার্জ করতে স্মার্ট তালিকাগুলি ব্যবহার করি তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:

1. আজকের কাজের স্মার্ট তালিকা

উত্পাদনশীলতার সাথে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিদিন কী ফোকাস করতে হবে তা জানা। একাধিক তালিকা ছলনা করার পরিবর্তে, আমি আজকের কাজ নামে একটি স্মার্ট তালিকা তৈরি করেছি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে #ওয়ার্ক এর সাথে কাজগুলিকে টেনে আনে৷ ট্যাগ এবং আজ নির্ধারিত তারিখ হিসাবে।

এখন, প্রতিদিন সকালে যখন আমি আমার ডেস্কে বসে থাকি, তখন আমাকে বিভিন্ন তালিকার মধ্যে খনন করতে হয় না—আমি শুধু এই স্মার্ট তালিকাটি খুলি, এবং সেই দিনটি সম্পূর্ণ করার জন্য আমার যা দরকার তা ইতিমধ্যেই সাজানো আছে। আজকের কাজের স্মার্ট তালিকার জন্য কীভাবে ফিল্টার সেট করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. উপরে বর্ণিত কাজের সাথে সম্পর্কিত ট্যাগ যোগ করুন, উদাহরণস্বরূপ, #work, #যোগাযোগ , #মিটিং , #প্রকল্প , ইত্যাদি
2. স্মার্ট তালিকা উইন্ডোতে (উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন), ট্যাগগুলি-এ সমস্ত কাজ-সম্পর্কিত ট্যাগ যোগ করুন ক্ষেত্র, এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সমস্ত নির্বাচিত সেট করা আছে .
3. + ক্লিক করুন ট্যাগ এর পাশের বোতাম ক্ষেত্র, এবং তারিখ নির্বাচন করুন এবং আজ .

আপনি অতীতের বকেয়া অন্তর্ভুক্ত করুন চেক করতে পারেন৷ অতিরিক্ত কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বক্স৷

2. এই সপ্তাহের স্মার্ট তালিকা

কখনও কখনও, আমার কাজের চাপে আমার একটি বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি প্রয়োজন। এই স্মার্ট তালিকাটি আগামী সাত দিনে আমাকে কী করতে হবে তা দেখে পরিকল্পনা করার জন্য উপযুক্ত। এটি নিশ্চিত করে যে আমি আসন্ন সময়সীমার শীর্ষে আছি এবং এটি আমাকে আমার করণীয় তালিকা ক্রাশ করতে আমার সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করতে সহায়তা করে৷

উপরের মত, আপনি এই স্মার্ট তালিকার সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে বলে মনে করেন এমন ট্যাগ যোগ করতে পারেন। যাইহোক, যখন এটি তারিখ আসে ক্ষেত্র, আপেক্ষিক পরিসর নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে . 1 যোগ করুন এবং সপ্তাহ নির্বাচন করুন পরবর্তী ক্ষেত্রে ঠিক আছে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করতে।

3. কোনোদিন/সম্ভবত স্মার্ট তালিকা

প্রতিটি কাজ অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন হয় না. Getting Things Done পদ্ধতির দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়ে, আমার Someday maybe Smart List এমন কাজ বা ধারনা সংগ্রহ করে যেগুলোর কোনো নির্দিষ্ট তারিখ নেই কিন্তু আমার কাছে অতিরিক্ত সময় থাকলে সেগুলো আবার দেখার যোগ্য।

উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি অনুস্মারক ট্যাগ করতে পারি যেমন নতুন উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলি নিয়ে গবেষণা করুন৷ অথবা আমার ডেস্কটপে ফাইলগুলি সাজান #somedaymaybe এর সাথে ট্যাগ বিকল্পভাবে, আপনি ট্যাগ ব্যবহার করতে না চাইলে, আপনি কোন তারিখ নেই নির্বাচন করতে পারেন তারিখে নির্দিষ্ট তারিখ ছাড়াই সমস্ত কাজ সংগ্রহ করার জন্য ক্ষেত্র৷

অ্যাপল অনুস্মারকগুলিতে স্মার্ট তালিকাগুলি আপনার কার্যগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতিকে সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করতে পারে—আপনাকে সংগঠিত, মনোযোগী এবং আপনার করণীয়গুলির নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করে৷ আপনি যদি এখনও সেগুলি চেষ্টা না করে থাকেন তবে আজই আপনার প্রথম স্মার্ট তালিকা সেট আপ করুন এবং দেখুন টাস্ক পরিচালনা কতটা সহজ হতে পারে৷