ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের ও ভেরিফাই করার ৪টি সহজ উপায়

আপনার একটি জরুরি ইমেইল পাঠাতে হচ্ছে, কিন্তু প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা পাচ্ছেন না? خوشখবর, একটি সহজ ওয়ার্কআরাউন্ড আছে যা আপনাকে ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের ও ভেরিফাই করতে সাহায্য করবে।

সার্বজনীন ডোমেইনে ইতিমধ্যে উপলব্ধ তথ্য থেকে ফ্রি টুলসের একটি সেট ব্যবহার করে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে ইমেইল ঠিকানা পাওয়া ও যাচাই করা যায়। ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের ও ভেরিফাই করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।

১. প্রাপকের নাম খুঁজে বের করুন

ইমেইল ফাইন্ডার টুলস ইমেইল ঠিকানা সাজেস্ট করার জন্য প্রায়ই ফার্স্ট এবং লাস্ট নেম চায়। আপনার প্রাপকের পূর্ণ নাম না জানলে, নিচের পদ্ধতিগুলো ট্রাই করুন।

তাদের কর্পোরেট ওয়েবসাইট চেক করুন

কারো ইমেইল ঠিকানা খুঁজতে চাইলে, তাদের কর্মক্ষেত্রের সাথে জড়িত ওয়েবসাইট থেকে পাওয়া যেতে পারে কিনা চেক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এখানে, আমরা CNN কে উদাহরণ হিসেবে দেখাব কীভাবে সহজে এটা করা যায়।

1. তাদের কোম্পানি/অর্গানাইজেশনের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন (যেমন CNN)।
2. "About Us," "Meet the Team," বা অনুরূপ শিরোনামের পেজটি লোকেট করুন। সেখান থেকে আপনি সাধারণত প্রয়োজনীয় নামটি পাবেন।
3. এই উদাহরণে, উপরের ডান পাশের হ্যামবার্গার মেনু-এ ক্লিক করুন, অথবা ফুটার এলিয়ায় স্ক্রোল ডাউন করুন। CNN Profiles-এ ক্লিক করুন। এখন, আপনার কাছে কোম্পানির সাথে জড়িত নামের একটি তালিকা আছে।
4. আপনি যে সাইটটি ভিজিট করছেন সেটির ওপর নির্ভর করে, আপনি লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে সাপোর্টের সাথে যোগাযোগও করতে পারেন। সেক্ষেত্রে, আপনার লক্ষ্য বলুন, এবং একটি নাম ও ইমেইল ঠিকানা চাইয়ে বলুন। অধিকাংশ কোম্পানি আপনার অনুরোধ মেনে নেবে।

একটি ওয়েবসাইট প্রায়ই তথ্যের ভান্ডার। কোনো কন্ট্যাক্ট পার্সন খুঁজে বের করে নাম পাওয়ার জন্য সব সুযোগ অন্বেষণ করুন।

লিংকডইন (LinkedIn) মাধ্যমে তাদের যোগাযোগের তথ্য খুঁজে বের করুন

আপনি তাদের ওয়েবসাইটে ইমেইল পাওয়া না গেলে, আপনি সবসময় লিংকডইনের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করতে পারেন। শুরু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. LinkedIn-এ যান।
2. কোম্পানি/অর্গানাইজেশনের নাম দিয়ে সার্চ করুন (যেমন CNN)।
3. হেডার সেকশনে, People-এ ক্লিক করুন।
4. Employees সেকশনে, আপনি টাইটেল, কীওয়ার্ড, বা স্কুল অনুযায়ী কর্মীদের সার্চ করতে পারেন।
5. আপনি Where they live এবং Where they studied-এ ক্লিক করে আপনার সার্চ ন্যারো ডাউন করতে পারেন।
6. People you may know-এ স্ক্রোল ডাউন করুন এবং তালিকা স্ক্যান করুন।
7. পরিচিত মুখ দেখলেন? কানেকশন রিকোয়েস্ট পাঠিয়ে তাদের ইমেইল চাইয়ে বলুন। অন্যথায়, শুধু তাদের ফার্স্ট এবং লাস্ট নেম নোট করুন।

লিংকডইন (LinkedIn) এর মাধ্যমে যোগাযোগের তথ্য খুঁজে বের করা পছন্দনীয়। লোকেরা সাধারণত লিংকডইনে তাদের আসল নাম ব্যবহার করে, ফেসবুক (Facebook) এর মতো অন্যান্য সোশ্যাল প্ল্যাটফর্মের মতো নয়।

২. ইমেইল ফাইন্ডার ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের ও ভেরিফাই করুন

আপনি যদি কারো ফার্স্ট ও লাস্ট নেম জানেন, তবে আপনি একটি ইমেইল ফাইন্ডার টুল ব্যবহার করে তাদের ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের করতে পারেন। এর জন্য আমরা MailScoop, Hunter, এবং Snovio ব্যবহার করব।

MailScoop দিয়ে ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের করুন

MailScoop একটি ব্যক্তির ফার্স্ট নেম, লাস্ট নেম, এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট ব্যবহার করে কারো ইমেইল ঠিকানা প্রেডিক্ট করে। এই টুলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন:

1. MailScoop-এ যান।
2. ব্যক্তির ফার্স্ট ও লাস্ট নেম লিখুন।
3. ব্যক্তির কোম্পানি/অর্গানাইজেশনের ওয়েবসাইট লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, cnn.com।
4. Find It-এ ক্লিক করুন।
5. এবং বয়লা (voilà), আপনার কাছে একটি ইমেইল ঠিকানা সাজেশন আছে।
6. যখন আপনি ইমেইল পাঠাতে প্রস্তুত, সাজেস্ট করা ইমেইল ঠিকানার ওপর হোভার করুন, এবং Click to copy সিলেক্ট করুন কপি করার জন্য।

সাজেস্ট করা ইমেইল ঠিকানার নিচে আপনি দেখবেন MailScoop তার প্রেডিকশনে কতটুকু कॉन्फিডেন্ট। আমাদের উদাহরণে, এটি পড়া যাচ্ছে: "We are pretty confident this is the right email," কারণ সাইটটি সম্ভবত ঠিকানাটি খুঁজে বের ও ভেরিফাই করতে পেরেছিল।

যদি সাইটটি ইমেইল ভেরিফাই না করতে পারে, বা ইমেইলটি ভুল হয়, তবে আপনি দেখবেন: "We couldn't verify this email, this is our best guess."

Hunter দিয়ে ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের করুন

আপনি Hunter দিয়েও ইমেইল ঠিকানা সার্চ করতে পারেন, কিন্তু মনে রাখবেন Hunter অকাউন্ট তৈরি করার জন্য সাধারণত একটি বিজনেস ইমেইল দরকার। Hunter দিয়ে সার্চ শুরু করার পদ্ধতি:

1. Hunter-এ যান।
2. কোম্পানি/অর্গানাইজেশনের ডোমেইন নাম লিখুন (যেমন cnn.com)। তারপর Find email addresses-এ ক্লিক করুন।
3. কয়েকজন কর্মীর ইমেইল ঠিকানা জেনারেট হবে। স্ক্যান করুন দেখতে আপনার টার্গেটের ওটি আছে কিনা।
4. আপনি যে নাম ও ইমেইল ঠিকানা খুঁজছেন না পেলে, ব্যক্তির ফার্স্ট ও লাস্ট নেম Find someone সার্চ বারে লিখুন এবং Enter চাপুন।

আমি Hunter-এ আমার অস্তিত্বহীন CNN.com ইমেইল ঠিকানা সার্চ করলাম, এবং দেখলাম এটি একটি ইমেইল ঠিকানা জেনারেট করেছে। এটিও কয়েকটি সতর্কতা দেখিয়েছে: "The email address can't be verified," এবং "We haven't found this email on the web."

ইমেইল পাঠানোর আগে এই মেসেজগুলো খুব মনোযোগের সাথে পড়ুন।

Snov.io দিয়ে ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের করুন

আপনি যদি এখনও ঠিকানাটি না পান, তবে Snov.io দিয়ে ইমেইল খুঁজে বের করার চেষ্টা করতে পারেন। এখানে কীভাবে করবেন:

1. Snov.io-এ ভিজিট করুন এবং লগ ইন করুন।
2. টপ মেনু বার থেকে Find emails > Single Email Search-এ ক্লিক করুন।
3. ব্যক্তির ফার্স্ট ও লাস্ট নেম, সেই সাথে কোম্পানির ডোমেইন নাম লিখুন। তারপর Find email-এ ক্লিক করুন।
4. সার্চ সফল হলে, Snov.io "Match found." মেসেজটি দেখাবে। আপনার কাঙ্ক্ষিত ব্যক্তির নাম, পজিশন, এবং ইমেইল ঠিকানা দেখতে পাবেন। যদি Snov.io ইমেইল ঠিকানা না পায়, বা জেনারেট করা ইমেইলে কনফিডেন্ট না হয়, তবে আপনি "Can't find emails," বা "Inconclusive result." দেখবেন।
5. Snovio-র একটি বিল্ট-ইন ভেরিফিকেশন ফিচার আছে। টপ মেনু বার থেকে Verify Emails > Verify Individual Emails-এ ক্লিক করুন এটি ব্যবহার করতে। এখন একটি ইমেইল লিখুন ভেরিফাই করার জন্য।

Snov.io-তে ইমেইল ঠিকানা ভেরিফাই করার তিনটি সম্ভাব্য ফলাফল আছে।

• Invalid email address (অবৈধ ইমেইল ঠিকানা)
• Unverifiable (risky) email address (অনিশ্চিত/ঝুঁকিপূর্ণ ইমেইল ঠিকানা)
• Valid email address (বৈধ ইমেইল ঠিকানা)

ইমেইল পাঠানোর আগে এই মেসেজগুলো ধরে রাখুন। যদি ফলাফল "Unverifiable" আসে, তবে সেই ঠিকানায় ইমেইল পাঠাতে সতর্কতা বজায় রাখুন।

সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, সবসময় নিশ্চিত করুন আপনার স্পেলিং ১০০% সঠিক। যদি কোনো কারণে আপনার সার্চ নেগেটিভ ফলাফল দেয়, তবে আপনি সবসময় ব্যক্তির ইমেইল ঠিকানা অনুমান করতে পারেন।

৩. আপনি যদি এখনও ইমেইল ঠিকানা না পান, তবে সেটি অনুমান করুন

শেষ উপায় হিসেবে, আপনি ব্যক্তির ইমেইল ঠিকানা অনুমান করতে চাবেন। সবকিছুর পর, ইমেইল ঠিকানা ফাইন্ডারগুলো করতেই কি?—সেগুলো গাণিতিকভাবে সতর্ক অনুমান করে।

শুভসংবাদ হলো, এটা করার জন্য আপনাকে ম্যাথেম্যাটিশियन হতে হবে না। কী করতে হবে সেটি নিচে দেওয়া হলো।

1. Hunter খুলুন।
2. কোম্পানির ডোমেইন নাম লিখুন এবং Enter চাপুন।
3. ফলাফলগুলো অধ্যয়ন করুন এবং ইমেইল ঠিকানার নেমিং প্যাটার্ন পর্যবেক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট কোম্পানির ইমেইল ঠিকানাগুলো সাধারণত ফরম্যাটেড থাকে কি: "firstname.lastname@domain?"
4. প্যাটার্নটি প্রয়োগ করে আপনার সেরা অনুমান করা ইমেইল কম্বিনেশন জেনারেট করুন, যেমন joy.okumoko@cnn.com।

৪. যেন ইমেইল পাঠিয়ে দিন

সহজে একটি ইমেইল পাঠানো একটি পদ্ধতি যে আপনার একটি আসল ইমেইল ঠিকানা আছে কিনা ভেরিফাই করতে। এই পদ্ধতির সেরা ফলাফল পাওয়ার জন্য, আমরা পরামর্শ দিই আপনি একটি ইমেইল ট্র্যাকিং এক্সটেনশন ব্যবহার করুন, যেমন Mailtrack, Bananatag, বা Mixmax।

1. আপনার পছন্দের ইমেইল ক্লায়েন্ট লঞ্চ করুন, এবং আপনার ইমেইল কমপোজ করুন।
2. আপনার ইমেইলটি প্রেডিক্ট করা ঠিকানায় পাঠান।
3. যদি ইমেইল ঠিকানাটি সঠিক হয়, তবে আপনার ইমেইল সফলভাবে ডেলিভার হবে। আপনার যদি মেইল ট্র্যাকার অন্যাবল থাকে, তবে প্রাপক এটি পড়ার সাথে সাথে মেইল ট্র্যাকার আপনাকে নোটিফাই করবে।
4. যদি ইমেইলটি ভুল হয়, তবে আপনার ইমেইল বাউন্স (bounce) করবে বা অ্যান্ডেলিভেরেবল (undeliverable) হিসেবে ফিরে আসবে।

ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের ও ভেরিফাই করা সহজ

আপনি যদি আপনার টার্গেটকে ব্যক্তিগতভাবে জানেন, তবে আপনি অন্য উপায়ে যোগাযোগ করে তাদের ইমেইল ঠিকানা চাইতে পারেন। এটি বড় সহজ অপশন।

এই আর্টিকেলে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো широко কোল্ড ইমেইল আউটরিচ (cold email outreach)-এ ব্যবহার হয়। কিন্তু, এমন একটি সুযোগ আসতে পারে যা আপনাকে কোনো কন্ট্যাক্টের ইমেইল ঠিকানা খুঁজে বের করতে বাধ্য করবে। সেক্ষেত্রে, এটি কাজে আসবে।