আপনি কি একটি জরুরী ইমেল পাঠাতে হবে, কিন্তু প্রাপকের ইমেল ঠিকানা খুঁজে পাচ্ছেন না? সৌভাগ্যবশত, একটি সহজ সমাধান রয়েছে যা আপনাকে ইমেল ঠিকানাগুলি খুঁজে পেতে এবং যাচাই করতে সাহায্য করতে পারে৷
৷বিনামূল্যের সরঞ্জামগুলির একটি সেট ব্যবহার করে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে পাবলিক ডোমেনে ইতিমধ্যে উপলব্ধ তথ্য থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি পেতে এবং পরীক্ষা করতে হয়৷ যেকোন ইমেল ঠিকানা খুঁজে ও যাচাই করার উপায় এখানে।
1. আপনার প্রাপকের নাম খুঁজুন
ইমেল ঠিকানার পরামর্শ তৈরি করতে ইমেল অনুসন্ধানকারীদের প্রায়ই প্রথম এবং শেষ নামগুলির প্রয়োজন হয়। আপনি যদি আপনার প্রাপকের পুরো নাম না জানেন তবে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে দেখুন৷
৷তাদের কর্পোরেট ওয়েবসাইট চেক আউট করুন
যখন কারও ইমেল ঠিকানা খুঁজে বের করার চেষ্টা করা হয়, তখন তাদের কর্মক্ষেত্রের সাথে যুক্ত ওয়েবসাইট থেকে এটি দখল করার চেষ্টা করা মূল্যবান। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সহজে এটি করা যায়, উদাহরণ হিসেবে CNN ব্যবহার করে।
- তাদের কোম্পানি/সংস্থার ওয়েবসাইট দেখুন (যেমন CNN)।
- "আমাদের সম্পর্কে," "মিট দ্য টিমের সাথে" বা অনুরূপ কিছু শিরোনামের পৃষ্ঠাটি সন্ধান করুন৷ সেখান থেকে, আপনি সাধারণত আপনার প্রয়োজনীয় নামটি খুঁজে পেতে পারেন।
- এই উদাহরণের জন্য, হ্যামবার্গার মেনুতে ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে, অথবা পাদচরণ এলাকায় নিচে স্ক্রোল করুন। CNN প্রোফাইলে ক্লিক করুন . এখন, আপনার কাছে কোম্পানির সাথে যুক্ত নামের একটি তালিকা আছে।
- আপনি যে সাইটে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি লাইভ চ্যাটের মাধ্যমেও সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। সেই ক্ষেত্রে, আপনার মিশনটি বলুন এবং একটি নাম এবং ইমেল ঠিকানা জিজ্ঞাসা করুন। অধিকাংশ কোম্পানি সানন্দে আপনার অনুরোধ বাধ্য হবে.
একটি ওয়েবসাইট প্রায়ই তথ্যের ভান্ডার। একটি নাম পাওয়ার জন্য একজন পরিচিত ব্যক্তিকে খুঁজে বের করার প্রতিটি সুযোগ অন্বেষণ করুন৷
৷লিঙ্কডইনের মাধ্যমে তাদের যোগাযোগের তথ্য খুঁজুন
যদি আপনার কর্মক্ষেত্রের ওয়েবসাইটে ব্যক্তির ইমেল খুঁজে পাওয়ার সৌভাগ্য না হয় তবে আপনি সর্বদা LinkedIn এর মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করতে পারেন। শুরু করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- লিঙ্কডইনে যান।
- নামে কোম্পানি/সংস্থার জন্য অনুসন্ধান করুন (যেমন CNN)।
- হেডার বিভাগে, মানুষ-এ ক্লিক করুন .
- কর্মচারীদের মধ্যে বিভাগে, আপনি শিরোনাম, কীওয়ার্ড বা স্কুল দ্বারা কর্মচারীদের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
- এছাড়াও আপনি তারা কোথায় থাকেন এ ক্লিক করে আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে পারেন৷ এবং যেখানে তারা পড়াশোনা করেছে।
- নিচের দিকে স্ক্রোল করুন আপনার পরিচিত ব্যক্তিদের এবং তালিকা স্ক্যান করুন।
- একটি পরিচিত মুখ দেখতে? একটি সংযোগ অনুরোধ পাঠান এবং তাদের ইমেল জন্য জিজ্ঞাসা করুন. অন্যথায়, শুধু তাদের প্রথম এবং শেষ নাম নোট করুন।
LinkedIn এর মাধ্যমে যোগাযোগের তথ্য খোঁজা পছন্দনীয়। Facebook-এর মতো অন্যান্য সামাজিক প্ল্যাটফর্মের বিপরীতে লোকেরা সাধারণত LinkedIn-এ তাদের আসল নাম ব্যবহার করে।
2. ইমেল ঠিকানা খুঁজে ও যাচাই করতে ইমেল ফাইন্ডার ব্যবহার করুন
আপনি যদি একজন ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম জানেন তবে আপনি তাদের ইমেল ঠিকানা খোঁজার জন্য একটি ইমেল সন্ধানকারী টুল ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আমরা মেলস্কুপ, হান্টার এবং স্নোভিও ব্যবহার করব৷
৷কিভাবে MailScoop ব্যবহার করে ইমেল ঠিকানা খুঁজে বের করতে হয়
MailScoop একজন ব্যক্তির প্রথম নাম, পদবি এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট ব্যবহার করে কারো ইমেল ঠিকানার পূর্বাভাস দিতে। এই টুলটি কিভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- MailScoop-এ যান।
- ব্যক্তির নাম ও পদবি লিখুন।
- ব্যক্তির কোম্পানি/সংস্থার ওয়েবসাইট লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, cnn.com .
- এটি খুঁজুন ক্লিক করুন .
- এবং voilà, আপনার কাছে একটি ইমেল ঠিকানার পরামর্শ আছে৷
- যখন আপনি একটি ইমেল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হন, তখন ইমেল ঠিকানার উপর হোভার করুন এবং কপি করতে ক্লিক করুন নির্বাচন করুন এটা কপি করতে.
মনে রাখবেন যে প্রস্তাবিত ইমেল ঠিকানার নীচে, আপনি MailScoop এর ভবিষ্যদ্বাণীতে কতটা আত্মবিশ্বাসী তা দেখতে পাবেন। আমাদের উদাহরণে, এটি পড়ে:"আমরা যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী যে এটি সঠিক ইমেল," কারণ সাইটটি সম্ভবত ঠিকানাটি খুঁজে পেতে এবং যাচাই করতে সক্ষম হয়েছিল৷
যদি সাইটটি একটি ইমেল যাচাই করতে না পারে, বা ইমেলটি ভুল হলে, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা বলে:"আমরা এই ইমেলটি যাচাই করতে পারিনি, এটি আমাদের সেরা অনুমান।"
হান্টার ব্যবহার করে ইমেল ঠিকানাগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
আপনি হান্টারের মাধ্যমে ইমেল ঠিকানাগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন, তবে মনে রাখবেন যে একটি হান্টার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে সাধারণত একটি ব্যবসায়িক ইমেল প্রয়োজন হয়৷ হান্টার দিয়ে কীভাবে অনুসন্ধান শুরু করবেন তা এখানে:
- হান্টারে যান।
- কোম্পানি/সংস্থার ডোমেইন নাম লিখুন (যেমন cnn.com)। তারপর, ইমেল ঠিকানা খুঁজুন-এ ক্লিক করুন .
- বেশ কিছু কর্মচারীর ইমেল ঠিকানা তৈরি করা হবে। আপনি আপনার টার্গেটের অন্তর্গত একটি খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখতে স্ক্যান করুন।
- আপনি যে নাম এবং ইমেল ঠিকানাটি খুঁজছেন সেটি খুঁজে না পেলে, কাউকে খুঁজুন-এ ব্যক্তির নাম এবং শেষ নাম লিখুন অনুসন্ধান বার, এবং এন্টার টিপুন .
আমি হান্টারে আমার অস্তিত্বহীন CNN.com ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধান করেছি এবং দেখতে পেয়েছি যে এটি একটি ইমেল ঠিকানা তৈরি করেছে। এটি কয়েকটি সতর্কতাও প্রদর্শন করেছে:"ইমেল ঠিকানা যাচাই করা যাবে না," এবং "আমরা ওয়েবে এই ইমেলটি খুঁজে পাইনি।"
একটি প্রস্তাবিত ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠানোর আগে এই বার্তাগুলিতে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না৷
৷Snov.io ব্যবহার করে কিভাবে ইমেল ঠিকানা খুঁজে পাবেন
আপনি যদি এখনও যে ঠিকানাটি খুঁজছেন সেটি খুঁজে না পান, আপনি Snov.io-এর মাধ্যমে ইমেল খোঁজার চেষ্টা করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- Snov.io এ যান এবং লগ ইন করুন।
- ইমেল খুঁজুন> একক ইমেল অনুসন্ধান-এ ক্লিক করুন উপরের মেনু বারে।
- ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম, সেইসাথে কোম্পানির ডোমেন নাম লিখুন৷ তারপর, ইমেল খুঁজুন এ ক্লিক করুন .
- যদি অনুসন্ধান সফল হয়, Snov.io একটি বার্তা প্রদর্শন করবে যেখানে লেখা থাকবে:"মিল পাওয়া গেছে।" তারপরে আপনাকে সেই ব্যক্তির নাম, অবস্থান এবং ইমেল ঠিকানা দেখতে হবে। যদি Snov.io ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা খুঁজে না পায়, বা এটি তৈরি করা ইমেলে আত্মবিশ্বাসী না হয়, আপনি হয় "ইমেল খুঁজে পাচ্ছেন না" বা "অনির্ণয় ফলাফল" দেখতে পাবেন।
- স্নোভিওতে একটি বিল্ট-ইন যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। ইমেল যাচাই করুন> পৃথক ইমেল যাচাই করুন-এ ক্লিক করুন এটি ব্যবহার করার জন্য উপরের মেনু বারে। এখন, এটি যাচাই করতে একটি ইমেল লিখুন।
Snov.io-তে ইমেল ঠিকানা যাচাই করার সময়, তিনটি সম্ভাব্য ফলাফল রয়েছে।
- অবৈধ ইমেল ঠিকানা
- যাচাইযোগ্য (ঝুঁকিপূর্ণ) ইমেল ঠিকানা
- বৈধ ইমেল ঠিকানা
একটি ইমেল পাঠানোর আগে এই বার্তাগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া নিশ্চিত করুন। যদি ফলাফলটি "অযাচাই করা যায় না" হিসাবে ফিরে আসে তবে সেই ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠানোর সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন৷
সেরা ফলাফলের জন্য, সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার বানানগুলি 100 শতাংশ নির্ভুল। যদি কোনো কারণে আপনার অনুসন্ধান একটি নেতিবাচক ফলাফল দেয়, আপনি সর্বদা ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা অনুমান করার চেষ্টা করতে পারেন।
3. আপনি যদি এখনও ইমেল ঠিকানা খুঁজে না পান, তাহলে শুধু অনুমান করুন
শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনি ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি অনুমান করতে চাইবেন। সর্বোপরি, ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধানকারীরা ঠিক এটিই করে—তারা গাণিতিকভাবে অবহিত অনুমান করে।
সৌভাগ্যক্রমে, এটি করার জন্য আপনাকে গণিতবিদ হতে হবে না। এখানে কি করতে হবে।
- ওপেন হান্টার।
- কোম্পানির ডোমেন নাম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন .
- ফলাফল অধ্যয়ন করুন এবং ইমেল ঠিকানা নামকরণ প্যাটার্ন পর্যবেক্ষণ করুন। উদাহরণ স্বরূপ, নির্দিষ্ট কোম্পানির ইমেল ঠিকানাগুলি কি সাধারণত এভাবে ফরম্যাট করা হয়:"firstname.lastname@domain?"
- আপনার সেরা অনুমান ইমেল ঠিকানা সংমিশ্রণ তৈরি করতে প্যাটার্নটি প্রয়োগ করুন, যেমন [email protected]।
4. যেভাবেই হোক ইমেল পাঠান
আপনার একটি প্রকৃত ইমেল ঠিকানা আছে কিনা তা যাচাই করার জন্য কেবল একটি ইমেল পাঠানো হল আরেকটি পদ্ধতি। এই পদ্ধতির সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে, আমরা আপনাকে একটি ইমেল ট্র্যাকিং এক্সটেনশন ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, যেমন Mailtrack, Bananatag, বা Mixmax৷
- আপনার পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্ট চালু করুন, এবং আপনার ইমেল রচনা করুন।
- পূর্বাভাসিত ঠিকানায় আপনার ইমেল পাঠান।
- ইমেল ঠিকানা সঠিক হলে আপনার ইমেল সফলভাবে বিতরণ করা হবে। আপনার যদি একটি মেল ট্র্যাকার সক্রিয় থাকে, তাহলে আপনার প্রাপক এটি পড়ার পরে মেল ট্র্যাকার আপনাকে অবহিত করবে৷
- যদি ইমেলটি ভুল হয়, তাহলে আপনার ইমেলটি বাউন্স হবে বা ফেরত যাবে অযোগ্য হিসেবে।
সহজ করা ইমেল ঠিকানা খোঁজা এবং যাচাই করা
আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে আপনার লক্ষ্য জানেন, আপনি তাদের ইমেল ঠিকানা অনুরোধ করার জন্য অন্য উপায়ে যোগাযোগ করতে পারেন। এটি এখন পর্যন্ত সহজ বিকল্প।
এই নিবন্ধে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ঠান্ডা ইমেল আউটরিচে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, এমন একটি উপলক্ষ দেখা দিতে পারে যা আপনাকে একজন পরিচিতির ইমেল ঠিকানা খোঁজার নিশ্চয়তা দিতে পারে। এই ধরনের সময়ে, এটি কার্যকর হতে পারে।