পরবর্তী بار আপনার কাছে একটি PDF ফর্ম পূরণ করতে হয় বা PDF-এর পেজগুলো ভাগ করতে হয়, আপনাকে Adobe Acrobat PDF Reader বা ওয়েব অ্যাপ খুঁজে বের করতে হবে না। Google Chrome ইনস্টল থাকলেই যথেষ্ট।
Chrome-এ একটি বিল্ট-ইন PDF Viewer টুল থাকে যা শুধু PDF ফাইল পড়ার বাইরে আরও অনেক কিছু করতে পারে। হ্যাঁ, এটি কিছু ডেডিকেটেড অ্যাপ জতنی পাওয়ারফুল নয়। কিন্তু একটি কুইক-ফিক্স সমাধান হিসেবে, Chrome পেরফেক্ট।
আসুন দেখি এই হ্যান্ডি ইউটিলিটি দিয়ে আপনি কী কী করতে পারেন।
পেজ ভাগ করুন (Split Pages)
মান लीজিয়ে আপনার একটি ২০ পেজের PDF ফাইল আছে, কিন্তু আপনাকে শুধু পেজ ২, ৭, ১১, ১২, এবং ১৩ প্রয়োজন। Chrome আপনাকে শুধু নির্দিষ্ট পেজগুলো স্ক্রিনে দেখাতে দেয় না, কিন্তু একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড আছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
উপরের ডান কোণে Print (প্রিন্ট) আইকনে ক্লিক করুন। পপ-আপ বক্সে, Destination (গন্তব্য)-কে Save as PDF (PDF হিসেবে সেভ করুন) পরিবর্তন করুন, তারপর Pages (পেজ)-এর পাশের ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Custom (কাস্টম) বেছে নিন।
শেষে, আপনি যে পেজগুলো রাখতে চান সেগুলো এন্টার করুন এবং Save (সেভ) বাটন দবান। নতুন ডকুমেন্টে শুধু নির্বাচিত পেজগুলো থাকবে।
ফর্ম পূরণ করুন এবং সেভ করুন
আপনি যদি একটি PDF ফর্ম পূরণ করতে চান—যে অধিকাংশ সরকারি ডকুমেন্ট আপনাকে করতে বলে—Chrome PDF Viewer দিয়ে এটি সহজে করা যায়। এটি শুধু দ্রুত নয়, বরং আরও প্রফেশনাল লাগে।
ফিলএবল ফর্মটি Chrome-এ খুলুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। সত্যি এতটাই সহজ। Chrome বুদ্ধিমানের মতো ফিল আপ করার স্পেসগুলো সনাক্ত করে এবং সেখানে টাইপ করার অনুমতি দেয়।
দুর্ভাগ্যবশত, এটি ফুল-প্রুফ মেথড নয়; কিছু ফর্ম আছে যা Chrome সনাক্ত করতে পারে না। কিন্তু অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটি ভালো কাজ করবে।
যাই হোক, বড় সমস্যাটি হচ্ছে ফর্ম পূরণ শেষে সেভ করা। আপনি টুলবারের Save বাটনে ক্লিক করলে, সেটি শুধু খালি মূল PDF সেভ করবে আপনার লিখা টেক্সট ছাড়া। টেক্সট সেভ করতে, আপনাকে আবার Print অপশনে যেতে হবে এবং Destination-এ Save as PDF বেছে নিতে হবে। এই মেথড নিশ্চিত করবে যে ডকুমেন্টে আপনার দেওয়া ইনফরমেশন রহে গেছে।
ডকুমেন্ট ঘুরিয়ে দিন (Rotate)
যেকোনো PDF-এর অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে চান? Chrome এটিকে সহজ করে দিয়েছে।
আপনার দুটি মেথড আছে। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো স্ক্রিনের উপরে Rotate বাটনে ক্লিক করা। এটি ডকুমেন্টকে ৯০ ডিগ্রি করে ঘুরিয়ে দেবে।
বিকল্পভাবে, ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন। কনটেক্সট মেনুতে আপনি Rotate clockwise (দক্ষিনাবর্ত ঘুরান) এবং Rotate counterclockwise (বামাবর্ত ঘুরান) অপশন পাবেন। আপনার প্রয়োজনীয় অপশন বেছে নিন এবং Print > Save as PDF ব্যবহার করে পরিবর্তন সেভ করুন।
এখানে একমাত্র সমস্যা হলো এটি পুরো ডকুমেন্ট ঘুরিয়ে দেবে, পৃথক পেজ না। কিন্তু উপরের "Split Pages" ট্রিকের সাথে এটি ব্যবহার করে আপনি আপনার কাঙ্খিত ফলাফল পाয়।
ওয়েব পেজ PDF হিসেবে সেভ করুন
Chrome PDF Viewer যেকোনো ওয়েব পেজ PDF ফাইল হিসেবে সেভ করতে ব্যবহার করা যায় যাতে আপনি পরে বা অফলাইনে পড়তে পারেন।
CTRL + P (বা Mac-এ CMD + P) চাপুন Print অপশন আনার জন্য। আপনি কাঙ্খিত পেজগুলো, লেয়াউট (পোর্ট্রেট/ল্যান্ডস্কেপ), হেডার, ফুটার, ব্যাকগ্রাউন্ড কালার, এবং ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা, এবং মার্জিন সেট করুন। কাস্টম মার্জিন সেট করার ক্ষমতা এখানে একটি কুল ফিচার।
হोয়ে গেলে, আবার Print > Save as PDF > Save মেথড ব্যবহার করে ফাইলটি আপনার হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড করুন।
ডকুমেন্ট সাইন করুন
Chrome PDF viewer আপনাকে নেটিভভাবে সিকিউর স্বাক্ষর যোগ করার সুবিধা দেয় না, কিন্তু আপনি থার্ড-পার্টি প্লাগইন ব্যবহার করে এই ফাংশনালিটি পেতে পারেন।
PDF সাইন করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় টুলের একটিই DocuSign। خوشকবরিতব্য, কোম্পানিটি একটি Chrome এক্সটেনশন বানিয়েছে। এটি আপনাকে এক ক্লিকে ডকুমেন্ট সাইন করতে দেয়। সকল সাইনিং DocuSign ইন্টারফেসের মাধ্যমে হয়। হ্যাঁ, এটি আইডিয়াল নয়, কিন্তু বর্তমানে সবচেয়ে এলিগেন্ট সমাধান।
আপনার ডকুমেন্ট প্রেজেন্ট করুন
আপনার কাছে যদি PDF ফরম্যাটে একটি প্রেজেন্টেশন থাকে, তবে আপনি Chrome ব্যবহার করে সেটি প্রফেশনালি প্রেজেন্ট করতে পারেন; আপনাকে ডেডিকেটেড প্রেজেন্টেশন টুল ডাউনলোড ও ব্যবহার করতে হবে না।
ফিচারটি ব্যবহার করা সহজ। আপনি যে ফাইল প্রেজেন্ট করতে চান সেটি খুলুন, তারপর উপরের ডান কোণে More (আরও) মেনুতে ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব ডট)। পপ-আপ মেনুতে Present (প্রেজেন্ট করুন) বেছে নিন। আপনার PDF ফুল-স্ক্রিন মোডে খুলবে অন্যান্য কোনো বিভ্রান্তি ছাড়া। আপনার কীবোর্ডের অ্যারো কী ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্টের পেজগুলো নেভিগেট করতে পারেন।
ডকুমেন্ট সহজে নেভিগেট করুন
উপরের বাম কোণে তিনটি উল্লম্ব লাইন দেখবেন। আপনি লাইনগুলোর ওপর ক্লিক করলে একটি প্যানেল খুলবে আপনার ডকুমেন্টের সকল পেজের সাথে। আপনি যেকোনো পেজে ক্লিক করলে, আপনি আপনার ডকুমেন্টের সেই নির্দিষ্ট পেজে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাম্প করবেন।
বেশি, এটি একটি সামান্য সংখ্যক পেজের PDF ডকুমেন্টের জন্য ভালো কাজ করে। কিন্তু যদি আপনার ফাইল সড়ক সড়ক পেজের হয়, তবে এটি কম প্র্যাক্টিক্যাল।
ধন্যবাদ, PDF পেজগুলোর মধ্যে দ্রুত জাম্প করার আরেকটি উপায় আছে। স্ক্রিনের উপরে একটি পেজ কাউন্টার দেখবেন। সেটি কিছু এভাবে দেখাবে 6/100 দেখানোর জন্য যে আপনি বর্তমানে কোন পেজ দেখছেন। ভিন্ন পেজে যেতে, প্রথম নম্বরটি হাইলাইট করুন (যেমন, উপরের উদাহরণে 6), এবং আপনার কাঙ্খিত পেজ নম্বর লিখুন।
পেজে ফিট করুন (Fit to Page)
এটি ফ্রাস্ট্রেটিং হতে পারে আপনি যদি পুরো পেজ একসাথে পড়তে চান, কিন্তু আপনার স্ক্রিনে একসাথে সেটি না দেখান। বারবার স্ক্রোল আপ-ডাউন করা শুধু ক্লান্তিকর নয়, বরং আপনার পড়ার ফ্লোও ভাঙায়।
আপনি জুম ফাংশন ব্যবহার করে ডকুমেন্টকে আপনার কাঙ্খিত সাইজে এনereo করতে পারেন; কিন্তু অনেক সহজ হলো Fit to Page (পেজে ফিট করুন) বাটনে ক্লিক করা। আপনি এটিকে উইন্ডোর উপরে পাবেন।
জুম বাটনের বদলে এই বাটন ব্যবহার করার সুন্দরতাটি হলো এটি আপনার উইন্ডোর সাইজ অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি রি-এডজাস্ট করবে; জুম ফাংশন এটা করে না। এটি ট্রায়-এন্ড-এরর দূর করে যা জুম ব্যবহার করলে হয়, এবং কোনো বর্জ্য স্ক্রিন রিয়েল এস্টেট ছাড়ে না।
অ্যানোটেশন দেখান বা লুকান
যে ব্যক্তি আপনাকে PDF পাঠিয়েছে সে যদি পুরো ডকুমেন্টকে অ্যানোটেশন দিয়ে ঢেকে দেয়, তবে আপনি মূল PDF-এর কন্টেন্ট পুরোপুরি শোষণ করতে পারবেন না।
Chrome একটি উপায় দেয় অন্য ব্যক্তির নোটগুলো লুকাতে যাতে আপনি ডকুমেন্টটি এর মূল রূপে দেখতে পারেন। শুধু More > Annotations-এ যান নোটগুলো অন/অফ টগল করতে।
PDF মেটাডেটা দেখুন
অবশেষে, এমন সময় আসে যখন আপনি আপনার PDF ডকুমেন্টের মেটাডেটা দেখতে চাবেন। আপনি More > Document properties (ডকুমেন্ট প্রপার্টিজ)-এ গিয়ে সেটি দেখতে পারেন অন্য কোথাও খুঁজে বের না করেই।
উপলব্ধ ডেটা شامل: ফাইল নাম, ফাইল সাইজ, টাইটেল, লেখক, বিষয়, কীওয়ার্ড, তৈরির তারিখ, সংশোধনের তারিখ, PDF প্রডিউসার, PDF ভার্সন, পেজ কাউন্ট, এবং পেজ সাইজ।
আরো ফিচারের জন্য ডেডিকেটেড অ্যাপ ব্যবহার করুন
Chrome PDF viewer-এ উপলব্ধ ফিচারগুলো আপনাকে আপনার কাছে পাঠানো PDFগুলো সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সাহায্য করবে, কিন্তু এমন সময় আসে যখন আপনাকে আরও শক্তি প্রয়োজন হবে।
সেসব কেসে, আপনার একটি ফুল-ফিচার্ড PDF অ্যাপ প্রয়োজন। সেরা কয়েকটি হচ্ছে: Sumatra PDF, Foxit Reader, এবং Adobe Reader।
