ইমেইল সর্টিং অর্গানাইজড না থাকা ব্যক্তিদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ। خوشখবর, অধিকাংশ ইমেইল সার্ভিস তাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো রিফাইন এবং অর্গানাইজ করার অপশন অফার করে। Focused Inbox এমন একটি রিফাইনমেন্ট এবং উন্নতির ফিচার যা Microsoft Outlook, Outlook.com এবং Outlook On The Web কাস্টমারদের জন্য রোল আউট করা হয়েছে।
এই ফিচার রোল আউট করার উদ্দেশ্য হলো আউটলুক কাস্টমারদের সাহায্য করা তাদের ইনবক্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলোতে ফোকাস করতে অগুরুত্বপূর্ণগুলোকে একটি আলাদা ফোল্ডারে – ‘Other’-এ সরিয়ে দিয়ে। এর মাধ্যমে, একটি আউটলুক ইউজার সহজে ইনকামিং ইমেইলের ওপর নজর রাখতে পারেন অন্য ফোল্ডার ভিজিট না করেই। চলুন দেখি আউটলকে Focussed Inbox কীভাবে ইনএবল করতে হয়।
আউটলকে Focused Inbox অন বা অফ করুন
আপনার আউটলুক খুলুন এবং রিবন ইন্টারফেসের ‘View’ ট্যাবে মাউস কার্সর নেভিগেট করুন। এরপর, ‘Show Focused Inbox’ অপশন খুঁজে বেছে নিন।
Focused এবং Other ট্যাব আউটলকের রিবন ইন্টারফেসে আপনাকে দৃশ্যমান হবে। কোনো ইনকামিং মেসেজ থাকলে, ফিচারটি আপনাকে সেটি জানাবে। আপনি সেটি ‘Focused Inbox’-এ বা ‘Other’-এ ডাইরেক্ট করতে পারেন বা যেকোনো সময় ট্যাব সুইচ করতে পারেন।
আপনি যদি এই সেটিংস কনফিগার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মেসেজগুলো কীভাবে অর্গানাইজ হবে সেটি পরিবর্তন করতে, আপনার Inbox থেকে, Focused বা Other ট্যাব সিলেক্ট করুন, এবং যে মেসেজটি মুভ করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
আপনি যদি মেসেজটি Focused থেকে Other-এ মুভ করতে চান, ‘Move to Other‘ বেছে নিন। এটি কেবল সিলেক্ট করা মেসেজের জন্য কাজ করে। আপনি ‘Always Move to Other‘ সিলেক্ট করতে পারেন আপনি যদি চান সেন্ডার থেকে ভবিষ্যতের সকল মেসেজ Other ট্যাবে ডেলিভার হোক।
অন্যদিকে, Other থেকে Focused-এ মেসেজ মুভ করতে, ‘Move to Focused‘ এবং ‘Always Move to Focused‘ বেছে নিন ভবিষ্যতের সকল মেসেজ Focused ট্যাবে ডেলিভার হওয়ার জন্য।
দয়া করে লক্ষ্য করুন যে Focused Inbox স্টেজড ম্যানারে রোল আউট হচ্ছে Office 365-এর চেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট পলিসি অনুযায়ী। আপনি যদি This setting can’t be applied to any of your accounts মেসেজ পান বা ফিচারটি আপনার জন্য উপলব্ধ না পান, নিরাশ হবেন না। এটি শীঘ্রই আপনার জন্য উপলব্ধ হবে। ফিচারটি প্রথমে তাদের কাছে রোল আউট হয়েছে যারা First Release cadence সিলেক্ট করেছেন। এরপর যেকোনো বড় ऑডিয়েন্সের জন্য রেডি পাওয়া গেলে, সার্ভিসে সবার জন্য রোল আউট হবে, যার মধ্যে Standard Release cadence সিলেক্ট করা কাস্টমারও থাকবে।
Outlook.com এবং Outlook on the Web-এ Focused Inbox ইনএবল করুন
প্রোসিডিউর Outlook.com এবং Outlook on the Web-এর জন্য कमোবেশ একই। Outlook on the Web-এর জন্য। ‘Settings’ > Display settings > Focused Inbox-এ নেভিগেট করুন এবং তারপর ‘When email is received’ মেনুতে, ‘Sort messages into Focused and Other’ বেছে নিন। তৎক্ষণে, Focused এবং Other ট্যাব স্ক্রিনশটে দেখানোর মত দেখা যাবে।
সেখান থেকে, আপনি ফিচারটির সাথে রিলেটেড অন্যান্য অপশন কনফিগার করতে পারেন।
এছাড়া, রোল আউটের বিভিন্ন স্টেজের আপডেট Office 365 Public road map-এ ঘোষণা হবে, এবং আরও ডিটেইল্ড ইনফরমেশন Office 365 Message Center-এর মাধ্যমে কমিউনিকেট করা হবে, বলে Microsoft।
PS: Outlook.com-এ আপনি এখন সরাসরি টপ রাইটের Gear Icon-এ যান, Display Settings বেছে নিন এবং সেখান থেকে পুল-ডাউন মেনুতে Focused Inbox লিংকে ক্লিক করে Don’t Sort Messages সিলেক্ট করতে পারেন। Thanks, Suz Won।
Windows 10 Mail app ইউজাররা দেখতে চাইতে পারেন কীভাবে Mail App-এ Focused Inbox ইনএবল বা ডিজেবল করবেন।
