জানতে হবে
- ফলাফল দেখানোর জন্য সেল নির্বাচন করুন, তারপর SUM (Σ) > Enter চাপুন নিকটবর্তী কলাম বা সারি অটোmatically যোগ করতে। প্রয়োজনে রেঞ্জ পরিবর্তন করুন।
- অথবা FX কী চাপুন > Category > Mathematical। Function আন্ডারে SUM বেছে নিন > Next > যোগ করার সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- একটি অন্য পদ্ধতি হলো ম্যানুয়ালি SUM ফাংশন লিখে রেঞ্জ নির্দিষ্ট করা, যেমন: =SUM(A1:A6)।
এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে ওপেন অফিস ক্যালক v4.1.6-এ SUM ফাংশন ব্যবহার করে সারি বা কলামের সংখ্যা যোগ করার বিভিন্ন পদ্ধতি।
ওপেন অফিস ক্যালকের SUM ফাংশন
এই ফাংশন দিয়ে করার দুটি পদ্ধতিঃ
- SUM ফাংশন শর্টকাট বাটন ব্যবহার করা — এটি গ্রিক বড় অক্ষর সিগমা (Σ) যা ইনপুট লাইন-এর পাশে থাকে (এক্সেলের ফর্মুলা বারের মতো)।
- ফাংশন উইজার্ড ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে SUM ফাংশন যোগ করা। ডায়ালগ বক্সটি সিগমা বাটনের পাশের ফাংশন উইজার্ড বাটনে ক্লিক করে খোলা যায়।
SUM ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স বলতে ফাংশনের লেআউটকে বোঝায়, যার মধ্যে থাকে ফাংশনের নাম, ব্র্যাকেট এবং আর্গুমেন্ট।
SUM ফাংশনের সিনট্যাক্স হলো:
=SUM (সংখ্যা ১; সংখ্যা ২; ... সংখ্যা ৩০)
সংখ্যা ১; সংখ্যা ২; ... সংখ্যা ৩০ - ফাংশন দ্বারা যোগ করা ডেটা। আর্গুমেন্টগুলো থাকতে পারে:
- যোগ করার সংখ্যাগুলির তালিকা
- ওয়ার্কশীতে ডেটার অবস্থান নির্দেশকারী সেল রেফারেন্সের তালিকা
- ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্সের একটি রেঞ্জ
ফাংশন দ্বারা সর্বোচ্চ ৩০টি সংখ্যা যোগ করা যায়।
SUM বাটন দিয়ে ডেটা যোগ করা
কিবোর্ডের বদলে মাউস পছন্দ करने वालাদের জন্য, SUM বাটন হলো SUM ফাংশন দ্রুত ও সহজে দিয়ে করার পদ্ধতি।
এই পদ্ধতিতে ফাংশনটি আশেপাশের ডেটা বেস করে কোন সেল রেঞ্জ যোগ করা হবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ণয় করে এবং সেটি আর্গুমেন্ট হিসেবে দিয়ে দেয়।
ফাংশনটি শুধু সক্রিয় সেলের উপরের কলামগুলো বা বামের সারিগুলোতে সংখ্যা ডেটা খুঁজে বের করে এবং টেক্সট ডেটা ও খালি সেলগুলো উপেক্ষা করে।
নিচে A7 সেলে SUM ফাংশন দিয়ে করার ধাপগুলো দেওয়া হলো:
- A7 সেলটি নির্বাচন করুন যাতে এটি সক্রিয় সেল হয় (ফাংশনের ফলাফল যেখানে দেখাবে)।
- ইনপুট লাইনের পাশের SUM বাটন চাপুন।
- SUM ফাংশনটি সক্রিয় সেলে প্রবেশ করাবে — ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে A6 সেল রেফারেন্সটি আর্গুমেন্ট হিসেবে নেবে।
- নাম্বার আর্গুমেন্টের জন্য সেল রেফারেন্সের রেঞ্জ পরিবর্তন করতে, মাউস পয়েন্টার দিয়ে A1 থেকে A6 পর্যন্ত হাইলাইট করুন।
- Enter চাপুন ফাংশন সম্পূর্ণ করতে।
- উত্তর ৫৭৭ A7 সেলে দেখাবে। A7 সেলটি নির্বাচন করলে, সম্পূর্ণ ফাংশন =SUM(A1:A6) ইনপুট লাইনে দেখাবে।
ম্যানুয়ালি SUM ফাংশন লিখে যোগ করা
ফাংশন লিখে দিয়ে করার আরেকটি বিকল্প। যোগ করার ডেটার রেঞ্জের সেল রেফারেন্স জানা থাকলে, ফাংশনটি সহজে ম্যানুয়ালি লিখা যায়। উপরের ছবির উদাহরণের জন্য,
=SUM(A1:A6)
A7 সেলে লিখে Enter চাপলে SUM শর্টকাট বাটন ব্যবহার করার মত ফলাফল আসবে।
SUM ফাংশন উদাহরণ
নিচে ধাপগুলো দেওয়া হলো A7 সেলে SUM ফাংশন দিয়ে করার প্রক্রিয়া, যেন ছবির ধাপ ১৫-এ দেখানো হয়েছে। নির্দেশাবলী SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে A1, A3, A6, B2, এবং B3 সেলের মানগুলো আর্গুমেন্ট হিসেবে নেওয়া দেখিয়েছে।
- A7 সেলটি নির্বাচন করুন সক্রিয় সেল बनाने — ফলাফল যেখানে দেখাবে।
- ইনপুট লাইনের পাশের ফাংশন উইজার্ড বাটনে ক্লিক করুন ফাংশন উইজার্ড ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- Category ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Mathematical বেছে নিন ম্যাথ ফাংশনগুলো দেখতে।
- Function আন্ডারে, ফাংশন লিস্ট থেকে SUM নির্বাচন করুন।
- Next ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সে number 1 নির্বাচন করুন (যদি প্রয়োজন হয়)।
- ওয়ার্কশীটে A1 সেলে ক্লিক করুন সেল রেফারেন্স দিতে।
- ডায়ালগ বক্সে number 2 নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্কশীটে A3 সেলে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সে number 3 নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্কশীটে A6 সেলে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সে number 4 নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্কশীটে B2 এবং B3 সেলগুলো হাইলাইট করুন এই রেঞ্জ দিতে।
- OK ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করে ওয়ার্কশীতে ফিরে আসতে।
- সंख্যা ৬৯৫ A7 সেলে দেখাবে — কারণ এটি A1 থেকে B3 পর্যন্ত সংখ্যাগুলির যোগফল।
- A7 সেলটি নির্বাচন করলে, সম্পূর্ণ ফাংশন =SUM(A1;A3;A6;B2:B3) ইনপুট লাইনে দেখাবে।
SUM ফাংশন কী উপেক্ষা করে
ফাংশনটি নির্বাচিত রেঞ্জের খালি সেল এবং টেক্সট ডেটা উপেক্ষা করে — এমন সংখ্যাও যা টেক্সট হিসেবে ফরম্যাট করা হয়েছে।
ডিফল্টভাবে, ক্যালকে টেক্সট ডেটা সেলের বামে এলাইন থাকে — যেমন ছবিতে A2 সেলের ১৬০ নম্বরটি — সংখ্যা ডেটা ডিফল্টভাবে ডানে এলাইন থাকে।
যদি এমন টেক্সট ডেটা পরবর্তীতে সংখ্যা ডেটায় রূপান্তরিত হয় বা খালি সেলগুলোতে সংখ্যা যোগ হয়, তবে SUM ফাংশনের টোটাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে।
ক্যালকের SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স দিয়ে সংখ্যা যোগ করা
উল্লেখ্য, SUM ফাংশন দিয়ে করার আরেকটি পদ্ধতি হলো ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা, যেটি দুভাবেই খোলা যায়:
- ইনপুট লাইনের উপরের ফাংশন উইজার্ড বাটন নির্বাচন করে।
- Ctrl + F2 চাপিয়ে।
শর্টকাট এবং ডায়ালগ বক্সের সুবিধা
সিগমা বাটন ব্যবহার করে ফাংশন দিয়ে করার সুবিধা হলো এটি দ্রুত এবং সহজ। যোগ করার ডেটা যদি সन्नিহিত রেঞ্জে থাকে, তবে ফাংশনটি প্রায়ই রেঞ্জটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করে দেয়।
SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহারের সুবিধা হলো, যদি ডেটা অসন্নিহিত সেলগুলোতে ছড়িয়ে থাকা থাকে। এই পরিস্থিতিতে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করলে 각각ের সেল আলাদা আলাদা আর্গুমেন্ট হিসেবে যোগ করা সহজ হয়।
ডায়ালগ বক্সের সুবিধা
ডায়ালগ বক্স ব্যবহারের সুবিধাগুলো:
- ডায়ালগ বক্স ফাংশনের সিনট্যাক্স নিজে নেয় — তাই আর্গুমেন্টগুলো এক এক করে দিয়ে দিতে হয় ইকোয়াল সাইন, ব্র্যাকেট বা আর্গুমেন্টের মাঝপথের সেমিকোলন লিখতে হয় না।
- যখন ডেটা সন্নিহিত রেঞ্জে না থাকে, তখন সেল রেফারেন্স যেমন A1, A3, এবং B2:B3 আলাদা আলাদা নাম্বার আর্গুমেন্ট হিসেবে ডায়ালগ বক্সে পয়েন্টিং (মাউস দিয়ে সেলে ক্লিক করে) দিয়ে দেওয়া যায়। এটি কেবল সহজ নয়, ভুল সেল রেফারেন্সের কারণে ফর্মুলার ত্রুটিও কমায়।
