iCloud স্টোরেজ ও ব্যাকআপ সেটিংস ম্যানেজ করার উপায়

আপনার যদি আইপ্যাড এবং আইফোন উভয় থাকে, এবং দুটো ডিভাইসেই iCloud ব্যাকআপ অন থাকা থাকে, তবে সম্ভবত আপনি এই মেসেজটি দেখেছেন: "This iPad cannot be backed up because there is not enough iCloud storage available. You can manage your storage in settings"।

অ্যাপলের iCloud ব্যাকআপের জন্য ৫GB লিমিট, কিন্তু এটি আপনার Apple ID দিয়ে যেসব ডিভাইস ব্যবহার করছেন সেগুলোতে শেয়ারড। তাই আপনি যদি আইফোন এবং আইপ্যাড দুটো কিনেন, তবে আপনার হায়তেই ২.৫GB প্রতি ডিভাইস। তৃতীয় iOS ডিভাইস যোগ করলে আপনি সত্যিকারের আউট অফ লাক।

"Not Enough Storage" মেসেজ দিলে কী করব, এটি একটি প্রশ্ন যা আমরা অনেক Macworld পাঠক থেকে পাই। এখানে, আমরা দেখাব কীভাবে আপনার iCloud ব্যাকআপ সেটিংস ম্যানেজ করবেন যাতে আপনি ৫GB লিমিটের মধ্যে থাকুন কিন্তু আপনার ডিভাইসগুলো ব্যাকআপ করতে পারেন।

বিকল্প খুঁজছেন? আমাদের best iCloud alternatives লিস্ট দেখুন।

iCloud স্টোরেজ ও ব্যাকআপ সেটিংস কীভাবে ম্যানেজ করবেন

আপনি যদি আপনার iCloud সেটিংস ম্যানেজ করতে চান যাতে আপনি iCloud স্টোরেজ এলার্ট না দেখেন, তবে এই স্টেপগুলো ফলো করুন:

1. Settings > General > Storage & iCloud Backup-এ ট্যাপ করুন।
2. iCloud হেডিং-এর অধীনে Total Storage-এ তাকান—এটি ৫GB বলা উচিত।
3. Available Storage চেক করুন, এটি আপনার অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ পরিমাণ। এটি নোট করুন কারণ পরে আপনার ডিভাইসকে এই লিমিটের নিচে আনা হবে।
4. Manage Storage-এ ট্যাপ করুন।

এখন আপনি Manage Storage উইন্ডো দেখবেন।

iOS-এ Documents & Data স্টোরেজ ম্যানেজ করুন

প্রথমে Documents & Data স্টোরেজ অপশনগুলোতে তাকান। এখানে আপনাকে iCloud ব্যবহার করা সকল অ্যাপ দেখাবে। এগুলো Documents in the Cloud ফিচারের মাধ্যমে iCloud-এ জায়গা নিচ্ছে (এটি আপনাকে একই ডকুমেন্ট আইপ্যাড এবং আইফোন দুটোতে অ্যাক্সেস করতে দেয়)।

এগুলোর কিছু আপনার প্রয়োজন নেই, আমাদের iMovie ৫৬.৯MB ডেটা নিচ্ছে, এবং আমরা এটি ব্যবহার করি না। এখানে কীভাবে অ্যাপগুলো থেকে ডকুমেন্ট ও ডেটা রিমুভ করবেন:

1. Manage Storage-এ অ্যাপের নামে ট্যাপ করুন
2. Edit-এ ট্যাপ করুন
3. Delete All এবং আবার Delete All-এ ট্যাপ করুন

মনে রাখবেন এটি আপনি অ্যাপে তৈরি করা সকল ফাইল রিমুভ করে দেবে, তাই সাবধানতায় ব্যবহার করুন। আপনি শুধু তখন এটি ব্যবহার করুন যদি আপনি একটি অ্যাপ প্রায় ব্যবহার না করেন। আপনি যদি একটি অ্যাপ থেকে ফাইলগুলো আলাদা আলাদা ডিলিট করতে চান তবে অ্যাপটি খুলুন এবং ভিতর থেকে ফাইলগুলো ম্যানেজ করুন।

ব্যাকআপ অপশন অ্যাডজাস্ট করার উপায়

আপনি iCloud-এ ফাইল ডিলিট করলেও যদি এখনো আপনার ব্যাকআপের জন্য পর্যাপ্ত স্পেস না থাকে, তবে আপনাকে সম্ভবত ব্যাকআপ ম্যানেজ করতে হবে।

Storage খুলুন এবং Backups-এ আপনার ডিভাইসটি সিলেক্ট করুন जिसे ম্যানেজ করতে চান। এটি সেই ডিভাইসের Info উইন্ডো দেখাবে। এরকম দেখতে হবে:

দিক নিচে Next Backup Size-এ তাকালে আপনি দেখবেন আপনার ডিভাইস এবং এর অ্যাপগুলো iCloud-এ কত স্পেস নেবে।

সৌভাগ্যক্রমে আমরা লিস্টেড আইটেমগুলো অফ করতে পারি যাতে সেগুলো ব্যাকআপ নেয় না। কিছু স্পেস ফ্রি করার জন্য এই স্টেপগুলো ফলো করুন:

1. Backup Options-এ প্রতিটি অ্যাপের অধীনে তাকান কত স্পেস, MB বা GB-এ নিচ্ছে।
2. যেসব অ্যাপ অধিক স্টোরেজ ব্যবহার করছে সেগুলো চিহ্নিত করুন, এবং অ্যাপের পাশের সুইচকে Off-এ টগল করুন।
3. একটি Turn Off & Delete উইন্ডো আসবে। Delete-এ ট্যাপ করুন (চিন্তা করবেন না, এটি অ্যাপ বা এর কোনো ডেটা আপনার আইপ্যাড থেকে ডিলিট করে না, এটি শুধু iCloud-এ থাকা ব্যাকআপ ডেটা ডিলিট করে)।
4. Manage Storage-এ ট্যাপ করুন
5. চেক করুন iCloud Backup On-এ সেট আছে কিনা। না থাকলে On-এ ট্যাপ করুন এবং OK
6. Back Up Now-এ ট্যাপ করুন

এখন আপনি দেখবেন আপনি আপনার দুটি ডিভাইস ব্যাকআপ করতে পারছেন, যদিও দুটোর সব কন্টেন্ট না হোক। আপনি আপনার ব্যাকআপ থেকে আইটেম রিমুভ করে ৫GB লিমিটে ফিট করতে অনিচ্ছুক হলে, Buy More Storage-এ ট্যাপ করুন এবং অ্যাপল থেকে আরও স্টোরেজ কিনুন। আমরা মনে করি অ্যাপল একটু চিকা কারণ আপনি একাধিক ডিভাইস কিনলেন তাই আরও স্টোরেজের জন্য টাকা চাইছে, কিন্তু সেটি অন্য দিনের আলোচনার জন্য।