আইক্লাউড আপনাকে স্টোরেজ ফুল হওয়ার সতর্কতা দিচ্ছে? স্পেস খালি করা চাহিদা, কিন্তু এটা বলা সহজ করা কঠিন। ক্যালেন্ডারের একটি পুরো অপরাহ্ন ব্যয় না করে আইক্লাউডে স্পেস খালি করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
আপনার আইক্লাউড স্টোরেজ দেখুন
শুরু করার আগে একটু সময় নিন আপনার আইক্লাউড স্টোরেজের সারাংশ দেখতে। আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাকের Settings অ্যাপ খুলুন এবং আপনার Apple ID সিলেক্ট করুন। এই সারাংশ iCloud.com-এ Account Settings-এও পাওয়া যায়। এটি দ্রুত বলে দেবে কী আপনার আইক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করছে।
পুরানো ব্যাকআপ ডেটা মুছে ফেলুন
আপনার আইফোন এবং আইপ্যাড ডিফল্টভাবে আইক্লাউডে ব্যাকআপ নেয়।
আমরা বর্তমানে ব্যবহার করা ডিভাইসের ব্যাকআপ ডেটা মুছে ফেলার পরামর্শ দিই না, কিন্তু আপনি আর যেগুলো ব্যবহার করেন না সেসব পুরানো ডিভাইস মুছে ফেলে স্পেস ফ্রি করতে পারেন। ये আপনার আইক্লাউড অ্যাকাউন্টে থাকতেই থাকে যতক্ষণ না আপনি সেগুলো মুছেন।
আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে Settings অ্যাপ খুলুন।
Apple ID-এ ট্যাপ করুন।
Manage Storage সিলেক্ট করুন।
Backups-এ ট্যাপ করুন।
আপনার আইক্লাউড অ্যাকাউন্টে ব্যাকআপ থাকা iOS ডিভাইসের তালিকা দেখবেন। যে ডিভাইসটি আর ব্যবহার করেন না সেটি সিলেক্ট করে Delete Backup-এ ট্যাপ করুন।
ফটোজ অ্যাপে ভিডিও ও ফটো পরিচালনা করুন
অপ্রয়োজনীয় ফটো ও ভিডিও মুছে ফেলা হলো আইক্লাউড স্টোরেজ খালি করার সেরা উপায়। অধিকাংশ মানুষের জন্য আইক্লাউড স্টোরেজের বড় অংশ এই দুটি ক্যাপচার করে। অ্যাপ, ফাইল বা ইমেইলের মত এগুলো আপনি যখন প্রয়োজন নেই তখন মুছে ফেলেন না — সমস্যা হলে মুছেন।
আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক-এ Photos অ্যাপ খুলুন।
আইফোন বা আইপ্যাডে Albums-এ ট্যাপ করুন এবং নিচে স্ক্রোল করে Media Types পান। ম্যাক ইউজাররা বাম পাশের নেভিগেশন মেনুতে Media Types পাবেন।
Media Types-এর নিচে ভিডিও, ফটো, প্যানোরামা এবং অন্যান্য কন্টেন্টের তালিকা পাবেন। নিচের মিডিয়া গুলো আগে মুছুন কারণ এগুলো সবচেয়ে বেশি স্পেস নেয়:
- ভিডিও
- স্লো-মো
- টাইমল্যাপস
- র AW ফটো
- প্যানোরামা
আপনার প্রয়োজন নেই এমন ভিডিও ও ফটো মুছে ফেলুন।
আইফোন এবং আইপ্যাড ইউজাররা লং ট্যাপ করে একটি ভিডিও বা ফটো সিলেক্ট করে Delete from Library চাপবেন।
ম্যাক ইউজাররা রাইট-ক্লিক করে কন্টেক্সট মেনু থেকে Delete সিলেক্ট করবেন।
আইমেসেজ থেকে ডেটা মুছে ফেলুন
বহুটু টেক্সটিং করার ইউজাররা আশ্চর্য হতে পারেন কতটুকু Messages ডেটা সময়ের সাথে সাথে জমা হয়ে যায়। টেক্সটের মাধ্যমে ফটো ও ভিডিও শেয়ার করা হয় এবং সেগুলো ফটোজ অ্যাপের মতই স্পেস নেয়।
আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক-এ Settings অ্যাপ খুলুন।
Apple ID-এ ট্যাপ করুন।
আইফোন ও আইপ্যাডে Manage Storage বা ম্যাক-এ Manage... সিলেক্ট করুন।
স্টোরেজ ব্যবহারকারী অ্যাপের তালিকা দেখবেন। Messages সিলেক্ট করুন।
Disable & Delete (ম্যাক-এ Turn Off & Delete) সিলেক্ট করুন সকল Messages ডেটা আইক্লাউড থেকে মুছে ফেলতে এবং ভবিষ্যতে স্টোরেজ ব্যবহার বন্ধ করতে।
আইফোন ও আইপ্যাড ইউজাররা শুধু নির্বাচিত ডেটা মুছে ফেলতে পারেন, যেন Top Conversations। এখন স্পেস ফ্রি হবে কিন্তু Messages ভবিষ্যতে আইক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করবে।
মেইল থেকে অ্যাট্যাচমেন্ট মুছে ফেলুন
আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক-এ ডিফল্ট Mail অ্যাপ অ্যাট্যাচমেন্টের মত ডেটা ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক করার জন্য আইক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করে। এতে সাধারণত বেশি স্পেস লাগে না, কিন্তু যারা ঘন ঘন বড় ফাইল ইমেইল করেন তারা আশ্চর্য হতে পারে Mail কতটুকু স্পেস নিচ্ছে।
বেশির ভাগ অ্যাপের মত আইক্লাউড ডেটা ম্যানেজ করা যায় না Settings মেনু থেকে আইফোন, আইপ্যাড ও ম্যাক-এ। আপনাকে Mail অ্যাপে সার্চ করে ম্যানুয়ালি ইনবক্স থেকে অ্যাট্যাচমেন্টসহ ইমেইল মুছে ফেলতে হবে।
সম্ভব হলে ম্যাক ব্যবহার করুন এই কাজে, কারণ বড় গ্রুপের ইমেইল সিলেক্ট ও ডিলিট করা ম্যাক-এ সহজ।
আইক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহারকারী অন্যান্য অ্যাপ থেকে ডেটা মুছুন
Messages ডেটা মুছে ফেলার যে পদ্ধতিটি আমি বর্ণনা করেছি, সেটি প্রায় সব অ্যাপের জন্য প্রয়োগ করা যায় যারা আইক্লাউড ব্যবহার করে।
আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক-এ Settings অ্যাপ খুলুন।
Apple ID-এ ট্যাপ করুন।
আইফোন ও আইপ্যাডে Manage Storage বা ম্যাক-এ Manage... সিলেক্ট করুন।
আইক্লাউডে ডেটা ব্যবহারকারী অ্যাপের তালিকা দেখবেন। একটি অ্যাপ সিলেক্ট করলে সেটি কোন ডেটা ব্যবহার করছে এবং ম্যানুয়ালি ডেটা মুছে ফেলার অপশন দেখাবে। এটি বিদ্যমান আইক্লাউড ডেটা মুছে ফেলবে কিন্তু ভবিষ্যতে আইক্লাউড এক্সেস ব্লক করবে না।
অ্যাপগুলোর আইক্লাউড ব্যবহার বন্ধ করুন
আ직ো আইক্লাউড স্টোরেজ সমস্যা হচ্ছে, বা ভবিষ্যতে এটা এড়াতে চান? অধিকাংশ অ্যাপের জন্য আপনি চাইলে স্থায়ীভাবে আইক্লাউড স্টোরেজ বন্ধ করে দিতে পারেন।
আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক-এ Settings অ্যাপ খুলুন।
Apple ID-এ ট্যাপ করুন।
ম্যাক ইউজাররা ম্যাক-এ আইক্লাউড ব্যবহারকারী অ্যাপের তালিকা পাবেন। একটি অ্যাপের পাশের চেকবক্স আনচেক করলে সেটি ম্যাক থেকে আইক্লাউডে ডেটা পাঠাতে পারবে না।
আইফোন ও আইপ্যাড ইউজাররা iCloud-এ ট্যাপ করবেন। এখানে আপনার আইক্লাউড স্টোরেজ সারাংশ এবং আইক্লাউড ব্যবহারকারী অ্যাপের তালিকা টগলের সাথে দেখাবে। যেই অ্যাপটি বন্ধ করতে চান তার পাশের টগল অফ করুন।
আইক্লাউড ড্রাইভ ম্যানুয়ালি পরিষ্কার করুন
এখনও আইক্লাউডে স্পেস খালি করতে হচ্ছে? হাত মোড়াড়ে আইক্লাউড ড্রাইভ থেকে ফাইল মুছে ফেলার সময়।
আইফোন ও আইপ্যাড ইউজাররা Files অ্যাপের মাধ্যমে আইক্লাউড ড্রাইভ এক্সেস করতে পারেন, ম্যাক ইউজাররা Finder অ্যাপের মাধ্যমে।
ফাইল সাইজ অনুযায়ী সর্ট করলে ম্যানুয়াল ফাইল ম্যানেজমেন্ট সহজ হবে। আইফোন ও আইপ্যাড ইউজাররা ডানের ডান কোণে Options আইকনে ক্লিক করবেন, ম্যাক ইউজাররা Finder টুলবারের Sort আইকন সিলেক্ট করবেন।
প্রশ্নোত্তর
- ফটো মুছে ফেলা ছাড়া আইক্লাউডে স্পেস খালি করতে পারি কীভাবে? আপনি যদি iCloud Photos ব্যবহার করেন, Settings > Apple ID > iCloud > Photos > Optimize iPhone Storage এ যান। এই সেটিং ডিভাইসে ছোট ফাইল রাখে এবং ফুল-সাইজ ছবি আইক্লাউডে রাখে। অন্য একটি অপশন হলো Photos-এর জন্য আইক্লাউড ব্যাকআপ বন্ধ করে ফটো কম্পিউটারে ম্যানুয়ালি ট্রান্সফার করা।
- PC থেকে আইক্লাউডে স্পেস খালি করতে পারি কীভাবে? যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন, iCloud for Windows ডাউনলোড ও লঞ্চ করুন। পুরানো ব্যাকআপ মুছে ফেলতে Storage > Backup > Delete যান। iCloud Drive ম্যানেজ করতে iCloud Drive > ফাইল ও ফোল্ডার সিলেক্ট > Delete।
