যদিও Microsoft Outlook উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট, এটির কিছু ত্রুটি রয়েছে। যখন Outlook Windows PC/Laptop-এ আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক করতে ব্যর্থ হয়, তখন এটি মাঝে মাঝে আপনার কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে। একটি ভিন্ন ইমেল অ্যাপ বেছে নেওয়া বা স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার পরিবর্তে Windows এ Outlook সিঙ্ক সমস্যাগুলি সমাধান করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
এছাড়াও পড়ুন:Windows 11 এ সংযোগ বিচ্ছিন্ন আউটলুক সমস্যা ঠিক করার 7টি উপায়
বিশেষজ্ঞ-প্রস্তাবিত পদ্ধতি Windows 11 পিসিতে Outlook অ্যাপ সিঙ্ক সমস্যাগুলি সমাধান করতে
পদ্ধতি 1:অফলাইন মোড সরান
Outlook অ্যাপটি মেল সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হবে না এবং আপনি যদি Outlook এর অফলাইন মোড সক্ষম করে থাকেন তবে আপনার ডেটা সিঙ্ক করবে না। Outlook-এ অফলাইন মোড বন্ধ করতে Send/receive ট্যাবে ওয়ার্ক অফলাইন বোতামে ক্লিক করুন। আউটলুক সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হলে, ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন শুরু হবে৷
৷এছাড়াও পড়ুন:আউটলুক ত্রুটির জন্য কিছু ভুল হয়েছে কিভাবে ঠিক করবেন
পদ্ধতি 2:আপনার স্প্যাম/জাঙ্ক ফোল্ডার চেক করুন
বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টের মতো, আউটলুক একটি স্প্যাম-ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্য অফার করে যা সন্দেহজনক ইমেলগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক ফোল্ডারে নিয়ে যায়। সুতরাং, আপনার হারিয়ে যাওয়া কোনো ইমেল ভুলবশত সেখানে পাঠানো হয়েছে কিনা তা দেখতে Outlook-এর জাঙ্ক ফোল্ডারে নজর দেওয়া ভালো।
আপনার খুঁজে পাওয়া যেকোন গুরুত্বপূর্ণ ইমেলে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনার ইনবক্সে এটি সরানোর জন্য জাঙ্কের পরে নট জাঙ্ক বেছে নিন। ভবিষ্যতে এটি এড়াতে, আপনাকে অবশ্যই "(প্রেরকের ইমেল) থেকে সর্বদা বিশ্বাস ইমেল" চেকবক্সটি নির্বাচন করতে হবে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
এছাড়াও পড়ুন:হার্ড ড্রাইভে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ/আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করবেন
পদ্ধতি 3:আপনার ইমেল সাজানোর বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন৷
৷নতুন প্রাপ্ত ইমেলগুলি সাধারণত Outlook-এ আপনার ইনবক্সের শীর্ষে দেখানো হয়। আপনি যদি পূর্বে আপনার বার্তাগুলির জন্য একটি অনন্য বাছাই অনুক্রম সেট আপ করে থাকেন তবে পুরানো ইমেলগুলি শীর্ষে প্রদর্শিত হতে পারে। এটি ধারণা দিতে পারে যে Windows Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি সঠিকভাবে সিঙ্ক হচ্ছে না। "সামনে নতুন ইমেল দেখানো" অগ্রাধিকার দিতে Outlook-এর সাজানোর পরামিতি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
ধাপ 1: ইনবক্সে যান বিভাগ।
ধাপ 2: ড্রপ-ডাউন মেনু চয়ন করুন এবং বিন্যস্ত সনাক্ত করুন৷ বিকল্প।
ধাপ 3: তারিখ নির্বাচন করুন এর পরে সর্বোচ্চে নতুন বিকল্প।
এছাড়াও পড়ুন:আউটলুক সমাধান করার জন্য 11 টি টিপস সার্ভার সমস্যার সাথে সংযোগ করতে পারে না
পদ্ধতি 4:আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট অপ্টিমাইজ করুন
ক্ষণস্থায়ী অ্যাকাউন্ট সমস্যার কারণে Outlook অ্যাপের আপনার ডেটা সঠিকভাবে সিঙ্ক করতে সমস্যা হতে পারে। ধন্যবাদ, আউটলুকে অ্যাকাউন্ট মেরামত নামে একটি ডেডিকেটেড বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যেটি যেকোনো অ্যাকাউন্টের সমস্যাকে তাৎক্ষণিকভাবে শনাক্ত ও সংশোধন করতে পারে। এটি নিম্নরূপ ব্যবহার করুন।
ধাপ 1: Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, তারপর ফাইল নির্বাচন করুন .
ধাপ 2: তথ্য ক্লিক করুন৷ ট্যাব।
ধাপ 3: অ্যাকাউন্ট সেটিংস বেছে নিন অ্যাকাউন্ট সেটিংসের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে .
পদক্ষেপ 4: নতুন উইন্ডোতে প্রভাবিত অ্যাকাউন্ট বেছে নিন এবং মেরামত বেছে নিন মেনু থেকে।
ধাপ 5: প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য, মেরামত এ ক্লিক করুন .
ধাপ 6: আউটলুক আপনার অ্যাকাউন্ট ঠিক করার পরে কোনো সমস্যা ছাড়াই আপনার ডেটা সিঙ্ক করা উচিত।
আরও পড়ুন:কীভাবে "আউটলুক রুলস কাজ করছে না" সমস্যা (2023) ঠিক করবেন
পদ্ধতি 5:Outlook অ্যাপ আপডেট করুন
যদিও আউটলুক সাধারণত স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করে, আপনার যদি Microsoft Office স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি বন্ধ থাকে তবে এটি তা নাও করতে পারে। সেই পরিস্থিতিতে, আপনি নীচে তালিকাভুক্ত ক্রিয়াগুলি করে ম্যানুয়ালি Outlook অ্যাপ আপগ্রেড করতে পারেন৷
ধাপ 1: Outlook অ্যাপের ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: বাম সাইডবারে অফিস অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন৷
৷ধাপ 3: ডানদিকের ফলকে এখন আপডেট করুন এর পরে আপডেট বিকল্পগুলি বেছে নিন৷
৷আরও পড়ুন:কেন আমার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ধীর গতিতে চলছে? আসুন খুঁজে বের করা যাক! (প্রমাণিত সংশোধন)
পদ্ধতি 6:Microsoft Office Suite ঠিক করুন
পরিশেষে, আপনি Outlook অ্যাপে সিঙ্ক সমস্যা সমাধানের জন্য Office মেরামতের টুল ব্যবহার করতে পারেন যদি উপরে উল্লিখিত কোনো সমাধান কাজ না করে। আপনি নীচে তালিকাভুক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন৷
ধাপ 1: চালান চালু করতে ডায়ালগ বক্স, Win + R.
টিপুনধাপ 2: এন্টার টিপুন বাক্সে appwiz.cpl টাইপ করার পরে কী।
ধাপ 3 :প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্যের তালিকা থেকে উইন্ডো, Microsoft Office বেছে নিন
পদক্ষেপ 4: পরিবর্তন বোতামটি শীর্ষে অবস্থিত৷
৷ধাপ 5: মেরামত ক্লিক করুন৷ দ্রুত মেরামত নির্বাচন করার পরে বিকল্প।
ধাপ 6 :এর পরে, আপনি একটি অনলাইন মেরামত করার জন্য আবার চেষ্টা করতে পারেন৷ যদি আউটলুক এখনও আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক না করে। এটি টুলটিকে আরও সম্পূর্ণ মেরামত প্রক্রিয়া করতে এবং Outlook অ্যাপের সাথে সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম করবে।
এছাড়াও পড়ুন:মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য সেরা ইমেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার
উইন্ডোজ 11-এ আউটলুক অ্যাপ সিঙ্ক সমস্যাগুলি কাটিয়ে উঠা:চূড়ান্ত উপায়গুলি
যখন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনার উইন্ডোজ পিসিতে সিঙ্ক করবে না, তখন এটি আনন্দদায়ক নয়। এর মানে এই নয় যে, আপনাকে একটি বিকল্প বিকল্প বেছে নিতে হবে এবং একটি নিম্নমানের অভিজ্ঞতা গ্রহণ করতে হবে। সম্ভবত, উপরে উল্লিখিত উন্নতিগুলির একটি আউটলুক অ্যাপটিকে সঠিকভাবে সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে .
আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে দয়া করে নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান। আমরা আপনাকে একটি রেজোলিউশন প্রদান করতে পেরে আনন্দিত হব। আমরা প্রায়শই সাধারণ প্রযুক্তি-সম্পর্কিত সমস্যার পরামর্শ, কৌশল এবং সমাধান প্রকাশ করি।
এছাড়াও আপনি আমাদের খুঁজে পেতে পারেন ফেসবুক , টুইটার , YouTube , ইনস্টাগ্রাম , ফ্লিপবোর্ড, এবং Pinterest ।
পঠন প্রস্তাবিত:
- এমএস ওয়ার্ড এবং আউটলুক - 2023-এ কীভাবে ব্যাকরণ যোগ করবেন
- আউটলুকে কিভাবে নেভিগেশন প্যান কাস্টমাইজ করবেন?
- কিভাবে Gmail এবং Outlook ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাবেন?
- কিভাবে আপনার Outlook ঠিকানা বই রপ্তানি করবেন
- আউটলুকে কীভাবে ইমেল নির্ধারণ করবেন
- আউটলুকে টু-ডু বার কাস্টমাইজ করার ধাপগুলি
