Microsoft Outlook উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট হলেও এর কিছু ড্রব্যাক আছে। উইন্ডোজ পিসি/ল্যাপটপে আউটলুক যখন আপনার ইমেইল সিঙ্ক করতে ব্যর্থ হয়, তবে এটি আপনার ওয়ার্কফ্লো বাধা দিতে পারে। অন্য ইমেইল অ্যাপ বেছে নেওয়া বা শুরু থেকে শুরু করার বদলে নিচের মেথডগুলো ট্রাই করুন আউটলুক সিঙ্ক সমস্যা ফিক্স করতে।
এছাড়া পড়ুন: উইন্ডোজ ১১-এ Disconnected Outlook Issue ফিক্স করার ৭ উপায়
উইন্ডোজ ১১ পিসিতে আউটলুক অ্যাপ সিঙ্ক ইস্যু ফিক্স করার এক্সপার্ট-প্রস্তাবিত পদ্ধতিসমূহ
মেথড ১: অফলাইন মোড সরান
আউটলুক অ্যাপ মেইল সার্ভারের সাথে কানেক্ট করে আপনার ডেটা সিঙ্ক করবে না যদি আউটলুক অফলাইন মোড অন থাকে। Send/Receive ট্যাবের Work Offline বাটনে ক্লিক করে আউটলুক অফলাইন মোড অফ করুন। আউটলুক সার্ভারের সাথে কানেক্ট হলে ডেটা সিঙ্ক করা শুরু হবে।
এছাড়া পড়ুন: Something Went Wrong Outlook Error ফিক্স করুন
মেথড ২: স্প্যাম/জাঙ্ক ফোল্ডার চেক করুন
বেশিরভাগ ইমেইল ক্লায়েন্টের মত আউটলুকেও স্প্যাম-ফিল্টারিং ফিচার আছে যা সন্দেহজনক ইমেইল ডিটেক্ট করে অটোমেটিক্যালি Junk ফোল্ডারে পাঠায়। তাই আউটলুকের Junk ফোল্ডার একবার চেক করুন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল ভুলে সেখানে চলে গেছে কিনা।
যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পেলে রাইট-ক্লিক করে Junk > Not Junk সিলেক্ট করুন ইনবক্সে ফেরাতে। ভবিষ্যতে এটা না হয় তা নিশ্চিত করতে "Always trust email from (sender email)" চেকবক্সে টিক দিয়ে OK করুন।
এছাড়া পড়ুন: আউটলুক ইমেইল অটোমেটিক্যালি হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ/সেভ করুন
মেথড ৩: ইমেইল সোর্টিং অপশন চেক করুন
আউটলুকে নতুন প্রাপ্ত ইমেইল সাধারণত ইনবক্সের উপরে দেখায়। কিন্তু আপনি যদি আগে মেসেজের জন্য यুনিক সর্টিং হায়েরার্কি সেট করে থাকেন, তবে পুরনো ইমেইল উপরে দেখাতে পারে। এটা লাগতে পারে উইন্ডোজ আউটলুক অ্যাপ সঠিকভাবে সিঙ্ক করছে না। আউটলুকের সর্টিং প্যারামিটার পরিবর্তন করে "showing new emails at the front" প্রায়োরিটি দিন।
স্টেপ ১: Inbox সেকশনে যান।
স্টেপ ২: ড্রপডাউন মেনু থেকে Arranged By অপশন খুঁজে বের করুন।
স্টেপ ৩: Date এবং তারপর Newest on Top অপশন সিলেক্ট করুন।
এছাড়া পড়ুন: Outlook Cannot Connect To Server Issue সমাধানের ১১ টিপস
মেথড ৪: আপনার ইমেইল একাউন্ট অপ্টিমাইজ করুন
ট্রানজিয়েন্ট একাউন্ট সমস্যায় আউটলুক অ্যাপ আপনার ডেটা সঠিকভাবে সিঙ্ক করতে পারে না। সৌভাগ্য থেকে, আউটলুকে account repair নামে একটি ডেডিকেটেড ফিচার আছে যা একাউন্ট সমস্যা চিহ্নিত ও সমাধান করতে পারে। ব্যবহার পদ্ধতি:
স্টেপ ১: আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, তারপর File সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ২: Info ট্যাবে ক্লিক করুন।
স্টেপ ৩: Account Settings ড্রপডাউন থেকে Account Settings সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ৪: নতুন উইন্ডোতে প্রভাবিত একাউন্ট বেছে নিয়ে মেনু থেকে Repair সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ৫: প্রক্রিয়া শুরু করতে Repair ক্লিক করুন।
স্টেপ ৬: একাউন্ট রিপেয়ার হলে আউটলুক কোনো সমস্যা ছাড়া আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে পারবে।
এছাড়া পড়ুন: "Outlook Rules Not Working" Issue ফিক্স করুন (২০২৩)
মেথড ৫: আউটলুক অ্যাপ আপডেট করুন
আউটলুক সাধারণত অটোমেটিক্যালি আপডেট হয়, কিন্তু আপনার মাইক্রোসফট অফিস অটোমেটিক আপডেট অফ থাকলে এটি হয় নাও। সেক্ষেত্রে নিচের ধাপগুলো মেনে আউটলুক অ্যাপ ম্যানুয়ালি আপডেট করুন।
স্টেপ ১: আউটলুক অ্যাপে File মেনুতে ক্লিক করুন।
স্টেপ ২: বাম সাইডবার থেকে Office Account সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ৩: ডান প্যানেলে Update Options এবং তারপর Update Now সিলেক্ট করুন।
এছাড়া পড়ুন: Why Is My Microsoft Outlook Running Slow? Let’s Find Out! (Proven Fixes)
মেথড ৬: মাইক্রোসফট অফিস সুইট রিপেয়ার করুন
উপরের কোনো সমাধান কাজ না করলে আউটলুক অ্যাপে সিঙ্ক ইস্যু ফিক্স করতে অফিস রিপেয়ার টুল ব্যবহার করুন। নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন।
স্টেপ ১: Win + R চাপে Run ডায়লগ বক্স খুলুন।
স্টেপ ২: বক্সে appwiz.cpl টাইপ করে Enter চাপুন।
স্টেপ ৩: Programs and Features উইন্ডোর লিস্ট থেকে Microsoft Office সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ৪: উপরে Change বাটন আছে।
স্টেপ ৫: Quick Repair অপশন সিলেক্ট করে Repair ক্লিক করুন।
স্টেপ ৬: এরপর আউটলুক এখনও সিঙ্ক না করলে online repair আবার ট্রাই করুন। এটি টুলকে আরও সম্পূর্ণ রিপেয়ার প্রক্রিয়া চালাতে দেবে এবং আউটলুক অ্যাপের সমস্যা সমাধান করবে।
এছাড়া পড়ুন: Best Email Recovery Software For Microsoft Outlook
উইন্ডোজ ১১-এ আউটলুক অ্যাপ সিঙ্ক ইস্যু জয়: চূড়ান্ত উপসংহার
যখন মাইক্রোসফট আউটলুক আপনার উইন্ডোজ পিসিতে সিঙ্ক করছে না, সেটা কষ্টদায়ক। কিন্তু এর মানে নয় যে আপনি অল্টারনেটিভ বেছে নিয়ে সাবস্ট্যান্ডার্ড এক্সপেরিয়েন্স মেনে নেবেন। হয়তো উপরের উন্নতিগুলোর একটি আউটলুক অ্যাপকে সঠিকভাবে সিঙ্ক করতে দেবে।
কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে নিচে কমেন্ট করুন, আমরা সমাধান দিতে চেষ্টা করব। আমরা নিয়মিত টেক-সম্পর্কিত সাধারণ সমস্যার সমাধান, টিপস এবং ট্রিকস পাবলিশ করি।
আপনি আমাদেরকে পাবেন Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Flipboard, এবং Pinterest।
প্রস্তাবিত পড়ুন:
- How to Add Grammarly to MS Word and Outlook – 2023
- How To Customize Navigation Pane In Outlook?
- How To Send Encrypted Emails Using Gmail And Outlook?
- How to Export your Outlook Address Book
- How To Schedule Email On Outlook
- Steps To Customize To-Do Bar In Outlook
