আপনার ডেস্কটপের ফাইলগুলো সংগঠিতভাবে রাখার নিশ্চিতভাবেই অনেক সুবিধা আছে, ব্যবহারকারী এবং সিস্টেম উভয়ের জন্য। নির্দিষ্ট লোকেশনে সিস্টেমেটিক্যালি সাজানো ফাইলগুলো কেবল ব্যবহারকারীদের সেগুলো খুঁজে বের করা সহজ করে দেয় না, বরং আপনার হার্ড ডিস্ককে ওভারক্লকিং ছাড়া স্মূথলি ফাংশন করতে দেয়। একটি গড় ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে পাওয়া অস্ত-ব্যস্ত ফাইলগুলোর মাঝে, মিউজিক লাইব্রেরিই সবচেয়ে বেশি কষ্ট পায়। এই ফ্যাক্ট নির্বিশেষে যে আপনি একজন পেশাদার موسیقী বা শুধু একটি 열렬한 ফ্যান যারা শুনতে এবং নতুন মিউজিক আবিষ্কার করতে পছন্দ করেন, আপনার মিউজিক লাইব্রেরি নিঃসন্দেহে একদম খারাপ অবস্থায় থাকবে। আর্টিস্ট/অ্যালবাম/জ্যানর অনুযায়ী মিউজিক ফাইল ক্যাটাগরাইজ করতে অবশ্যই প্রচুর ম্যানুয়াল পরিশ্রম লাগবে, যদি না আপনার হাতে অনেক ফ্রি টাইম থাকে। সিস্টেমেটিক্যালি আপনার মিউজিক ফোল্ডার ক্যাটালগ করার আপনি কীভাবে অর্জন করতে পারেন সেটা দেখানো হলো নিচে।
- ডুপ্লিকেট কেটে দিন
ডুপ্লিকেট ফাইল আধুনিক কম্পিউটিং-এর অভিশাপ এবং এটি আপনার স্টোরেজ স্পেসকে একদম নরক করে দিতে পারে। একটি সাধারণ মিউজিক লাইব্রেরির 경우도 একই। মিউজিক লাইব্রেরি ক্লিন করার প্রথম ধাপ হলো এসব কপিক্যাট ফাইল লোকেট করে সরিয়ে ফেলা আগে এগিয়ে যাওয়ার আগে। ম্যানুয়াল সার্চ নিঃসন্দেহে পথ নয় এবং ডুপ্লিকেট সাং রিমুভার প্রোগ্রাম ব্যবহার করা সবসময় ভালো। আপনি Duplicate Music Fixer ট্রাই করতে পারেন যা সিস্টেম থেকে যেকোনো ডুপ্লিকেট মিউজিক ফাইল লোকেট ও রিমুভ করার জন্য স্পেসিফিক্যালি বানানো হয়েছে।
- আপনার মিউজিক ট্যাগ করুন
যদিও আপনি অনলাইন থেকে মিউজিক কিনলে আপনার কখনোই এটা দরকার নাও হতে পারে, মেটাডেটা (টাইটেল, আর্টিস্ট, অ্যালবাম, রিলিজ ইয়ার, অ্যালবাম আর্টওয়ার্ক ইত্যাদি) যোগ করা আপনাকে সহজে আপনার মিউজিক ক্যাটাগরাইজ করতে সাহায্য করে। আপনার সিস্টেমে অনেক অনাম মিউজিক ফাইল থাকতে পারে যেটিতে এই গুরুত্বপূর্ণ ডেটা নেই। এই কাজটি করার সেরা উপায় হলো উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ারের বিল্ট-ইন ট্যাগিং ফিচার ব্যবহার করা, যা ওয়েবে রিলেভ্যান্ট মেটাডেটা সার্চ করে এবং সেগুলো রেসপেক্টিভ ফাইলগুলোর সাথে যোগ করে। আপনি Media Monkeyও ট্রাই করতে পারেন যা আপনার মিউজিক ফাইলগুলোর জন্য রিলেভ্যান্ট ইনফরমেশন খুঁজে বের করতে একটি বড় ডেটাবেস ব্যবহার করে এবং আপনাকে アルバムের জন্য সিডি ইমেজ ফাইল বা কাস্টম প্লেলিস্ট বানাতে দেয়। iTunes সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সহজ ম্যানুয়াল ট্যাগিংও অর্জন করা যায় যেখানে আপনি আপনার মিউজিক ফাইল হাই কোয়ালিটি AAC ফরম্যাটে কনভার্টও করতে পারেন। একবার আপনার মিউজিক ট্যাগ হলে আপনি ডুপ্লিকেটের জন্য একটি ফাইনাল স্ক্যান করতে পারেন আগে এগিয়ে যাওয়ার আগে।
- ফোল্ডার অর্গানাইজ করুন
এটি করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো iTunes সফ্টওয়্যারের organize library অপশন ব্যবহার করা। নিশ্চিত করুন আপনার সব মিউজিক ফাইল একটি সিঙ্গল ফোল্ডারে আছে সাবফোল্ডারসহ বা সাবফোল্ডার ছাড়া। iTunes preferences-এ যেতে এবং 'Advanced' ট্যাবে ক্লিক করুন আপনার মিউজিক কালেকশন iTunes লাইব্রেরিতে অ্যাড করুন। সেখানে আপনি সিলেক্ট করতে পারেন আপনি কোন লোকেশন থেকে আপনার iTunes লাইব্রেরিতে মিউজিক ইম্পোর্ট করতে চান। একবার লোকেশন স্পেসিফাই করলে, 'Keep iTunes Media Folder Organized' অপশনে টিক দিন এবং OK-এ ক্লিক করুন। এটি অটোমেটিক্যালি সব ফাইলকে তাদের আর্টিস্ট এবং অ্যালবাম অনুযায়ী ফোল্ডারে রাখবে তাদের ট্যাগের ভিত্তিতে। আপনি আপনার সব মিউজিকের ব্যাকআপও তৈরি করতে পারেন 'Copy files to iTunes Media Library' চেকবক্স Advanced Preferences-এ সিলেক্ট করেও।
- প্লেলিস্ট তৈরি করুন
সবার কাছে স্পষ্ট নাও হলে, আপনি আপনার মিউজিক লাইব্রেরি থেকে প্লেলিস্ট বানাতে বেশ কিছু সুবিধা পেতে পারেন। আপনার সিস্টেমের অধিকাংশ মিউজিক প্লেয়ার প্লেলিস্ট ফাইল তৈরি করতে পারে যা অন্যান্য ইনস্টল করা মিডিয়া প্লেয়ারের সাথে শেয়ার করা যায়। এটি আপনাকে আপনার মিউজিক ফাইল অন্যান্য লোকেশনে কপি করার থেকে বাঁচায় এবং আপনার মিউজিক ফোল্ডারের ইন্টégrিটি রক্ষা করে। একটি প্লেলিস্ট ফাইলে শুধু নির্দিষ্ট গানের লোকেশন থাকে এবং এটি বিভিন্ন মিডিয়া প্লেয়ারের সাথে শেয়ার করা যায়। প্লেলিস্ট শুধু প্রচুর সময় বাঁচায় না, বরং আপনার হার্ড ডিস্ককে ক্লাটার হতে থেকে বাঁচাতে একটি চমৎকার উপায়।
- আপনার মিউজিক ব্যাকআপ করুন
এটি কেউের কাছে খুব গুরুত্বপূর্ণ মনে হবেনা, কিন্তু আপনার মিউজিক কালেকশন রক্ষা করা এবং যেকোনো ডেটা লস প্রতিরোধ করার জন্য এটি নিঃসন্দেহে খুব গুরুত্বপূর্ণ। বিভিন্ন লোকেশনে আপনার মিউজিক ফাইলগুলোর অসংগঠিত কপি রাখা কিছুটা আপনার কালেকশন বাঁচাতে পারে, আপনি iTunes-এ একই জিনিস অর্জন করতে পারেন। যেমন আগে বললাম, 'Copy files to iTunes Media Library' অপশন আপনার পুরো কালেকশনের একটি কপি একটি আলাদা লোকেশনে বানাবে, আপনার মূল কালেকশনকে অক্ষত রেখে। আপনি আরও আপনার লাইব্রেরি ক্লাউড সার্ভারে ব্যাকআপ করতে পারেন যাতে আপনার সিস্টেম অকস্মাত সব ডেটা হারালেও আপনি সেটা রিকভার করতে পারেন। আপনি Systweak Right Backup ব্যবহার করে একটি সিকিউর ক্লাউড ব্যাকআপও নিশ্চিত করতে পারেন, যা Amazon Trusted সার্ভিসের মাধ্যমে সকল ইউজার ডেটা সিকিউর করে।
এই ৫-স্টেপ প্রসেস কিছুটা সময় নিতে পারে, তবুও এটি ম্যানুয়ালি ইনফরমেশন দিয়ে এবং ফাইলগুলো তাদের নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরিয়ে ফেলার চেয়ে ভালো। টাইটেল/আর্টিস্ট/অ্যালবাম এবং জ্যানর অনুযায়ী সাজানো এবং ট্যাগ করা একটি সংগঠিত মিউজিক লাইব্রেরি নিঃসন্দেহে আপনাকে আপনার প্রিয় ট্র্যাক খুঁজে বের করার থেকে বাঁচাবে। তাই একটি গুলগুলি মিউজিক লাইব্রেরি আপনার পার্টি ব perang না দিন এবং এই সহজ টিপস ফলো করুন একটি চমৎকার মিউজিক কালেকশনের জন্য।
