আপনার ডেস্কটপে ফাইলগুলিকে সংগঠিতভাবে রাখার অবশ্যই ব্যবহারকারী এবং সিস্টেম উভয়ের জন্যই অনেক সুবিধা রয়েছে। নির্দিষ্ট স্থানে পদ্ধতিগতভাবে সাজানো ফাইলগুলি ব্যবহারকারীদের জন্য কেবল তাদের সনাক্ত করা সহজ করে না, তবে আপনার সিস্টেম মেমরিকে ওভারক্লক না করে আপনার হার্ড ডিস্কের কার্যকারিতাকে মসৃণ রাখে। একজন গড় ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে যে সমস্ত অসংগঠিত ফাইল খুঁজে পাওয়া যায় তার মধ্যে মিউজিক লাইব্রেরি সবচেয়ে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হয়। আপনি একজন পেশাদার সঙ্গীতজ্ঞ বা শুধুমাত্র একজন উত্সাহী অনুরাগী যিনি কেবল নতুন সঙ্গীত শুনতে এবং আবিষ্কার করতে ভালবাসেন তা নির্বিশেষে, আপনার সঙ্গীত গ্রন্থাগারটি একেবারেই খারাপ অবস্থায় থাকবে। শিল্পী/অ্যালবাম/জেনার অনুযায়ী মিউজিক ফাইলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য এটি অবশ্যই অনেক ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা গ্রহণ করবে, যদি না আপনার হাতে প্রচুর সময় থাকে। ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান না করেই কীভাবে একজন সঠিকভাবে ক্যাটালগ করা সংগীত লাইব্রেরি অর্জন করতে পারে তার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। কিভাবে আপনার মিউজিক ফোল্ডারটি সঠিকভাবে সংগঠিত করা যায় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
- ৷
- ডুপ্লিকেট কাট ডাউন
ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি অবশ্যই আধুনিক কম্পিউটিং এর ক্ষতিকারক এবং সত্যিই আপনার স্টোরেজ স্পেসকে সেসপুলে পরিণত করতে পারে৷ একটি সাধারণ মিউজিক লাইব্রেরির ক্ষেত্রেও একই অবস্থা যা ডুপ্লিকেট দিয়ে লোড করা যেতে পারে। আপনার সঙ্গীত লাইব্রেরি পরিষ্কার করার প্রথম ধাপ হল এগিয়ে যাওয়ার আগে এই ধরনের সমস্ত কপিক্যাট ফাইলগুলি সনাক্ত করা এবং সরানো। ম্যানুয়াল অনুসন্ধান অবশ্যই যাওয়ার উপায় নয় এবং একটি ডুপ্লিকেট গান রিমুভার প্রোগ্রাম ব্যবহার করা সর্বদা ভাল। আপনি ডুপ্লিকেট মিউজিক ফিক্সারটিও ব্যবহার করে দেখতে পারেন যা আপনার সিস্টেম থেকে যেকোন ডুপ্লিকেট মিউজিক ফাইলগুলি সনাক্ত করতে এবং সরাতে বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে৷
৷ 
- ৷
- আপনার সঙ্গীত ট্যাগ করুন
যদিও আপনি যদি অনলাইনে মিউজিক ক্রয় করেন তবে এটির খুব কমই প্রয়োজন হবে, মেটাডেটা (শিরোনাম, শিল্পী, অ্যালবাম, মুক্তির বছর, অ্যালবাম আর্টওয়ার্ক ইত্যাদি) যোগ করা আপনাকে আপনার সঙ্গীতের সাথে শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে আরাম আপনার সিস্টেমে বেশ কয়েকটি নামহীন সঙ্গীত ফাইল থাকতে পারে যেগুলিতে এই গুরুত্বপূর্ণ ডেটার অভাব থাকতে পারে। এটি সম্পর্কে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ারের অন্তর্নির্মিত ট্যাগিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা, যা প্রাসঙ্গিক মেটাডেটার জন্য ওয়েবে অনুসন্ধান করে এবং সেগুলিকে সংশ্লিষ্ট ফাইলগুলিতে যুক্ত করে। আপনি মিডিয়া মাঙ্কি ব্যবহার করে দেখতে পারেন যা আপনার সঙ্গীত ফাইলগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য খুঁজে পেতে একটি বিস্তৃত ডাটাবেস ব্যবহার করে এবং আপনাকে অ্যালবাম বা একটি কাস্টম প্লেলিস্টের জন্য সিডি ইমেজ ফাইল তৈরি করতে দেয়। সহজ ম্যানুয়াল ট্যাগিং আইটিউনস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেও অর্জন করা যেতে পারে যেখানে আপনি আপনার সঙ্গীত ফাইলগুলিকে উচ্চ মানের AAC ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। একবার আপনার সঙ্গীত ট্যাগ হয়ে গেলে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে ডুপ্লিকেটগুলির জন্য একটি চূড়ান্ত স্ক্যান করতে পারেন৷
৷ 
- ৷
- ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করুন৷
এটি করার দ্রুততম উপায় হল iTunes সফ্টওয়্যারের অর্গানাইজ লাইব্রেরি বিকল্প ব্যবহার করে৷ নিশ্চিত করুন যে আপনার নির্দিষ্ট সাবফোল্ডার সহ বা ছাড়া একটি একক ফোল্ডারে আপনার সমস্ত সঙ্গীত ফাইল রয়েছে। iTunes পছন্দগুলিতে গিয়ে এবং 'অ্যাডভান্সড' ট্যাবে ক্লিক করে আপনার সঙ্গীত সংগ্রহটি iTunes লাইব্রেরিতে যোগ করুন। সেখানে আপনি আপনার আইটিউনস লাইব্রেরিতে মিউজিক ইম্পোর্ট করতে চান সেখান থেকে অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি অবস্থান নির্দিষ্ট করার পরে, 'আইটিউনস মিডিয়া ফোল্ডার সংগঠিত রাখুন' বিকল্পটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ফাইলকে তাদের শিল্পী এবং অ্যালবামের উপর ভিত্তি করে তাদের ট্যাগের উপর ভিত্তি করে ফোল্ডারে রাখবে। অ্যাডভান্সড প্রেফারেন্সে 'আইটিউনস মিডিয়া লাইব্রেরিতে ফাইল কপি করুন' চেকবক্স নির্বাচন করে আপনি আপনার সমস্ত সঙ্গীতের জন্য একটি ব্যাকআপও তৈরি করতে পারেন৷
৷ 
- ৷
- প্লেলিস্ট তৈরি করা হচ্ছে
এটি সবার কাছে স্পষ্ট নাও হতে পারে, কিন্তু আপনি আপনার সঙ্গীত লাইব্রেরি থেকে প্লেলিস্ট তৈরি করে বেশ কিছু সুবিধা পেতে পারেন৷ আপনার সিস্টেমের জন্য বেশিরভাগ মিউজিক প্লেয়ার প্লেলিস্ট ফাইল তৈরি করতে পারে যা অন্যান্য ইনস্টল করা মিডিয়া প্লেয়ারের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে। এটি আপনাকে আপনার সঙ্গীত ফাইলগুলিকে অন্য অবস্থানে অনুলিপি করা থেকে বিরত রাখে এবং আপনার সঙ্গীত ফোল্ডারের অখণ্ডতা বজায় রাখে। একটি প্লেলিস্ট ফাইলে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গানের অবস্থান থাকে এবং বিভিন্ন মিডিয়া প্লেয়ারে শেয়ার করা যায়। প্লেলিস্টগুলি শুধুমাত্র অনেক সময়ই সাশ্রয় করে না, এটি আপনার হার্ড ডিস্ককে বিশৃঙ্খল হওয়া থেকে রক্ষা করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
৷ 
- ৷
- আপনার সঙ্গীত ব্যাক আপ করা৷
এটি অবশ্যই কারও কাছে খুব গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হচ্ছে না, তবে আপনার সঙ্গীত সংগ্রহ বজায় রাখতে এবং কোনও ডেটা ক্ষতি রোধ করার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ বিভিন্ন অবস্থানে আপনার সঙ্গীত ফাইলগুলির অসংগঠিত কপি রাখা আপনার সংগ্রহকে কিছুটা সংরক্ষণ করতে পারে, আপনি আইটিউনস দিয়েও এটি অর্জন করতে পারেন। ইতিমধ্যেই উল্লিখিত হিসাবে, 'আইটিউনস মিডিয়া লাইব্রেরিতে ফাইলগুলি অনুলিপি করুন' বিকল্পটি আপনার সম্পূর্ণ সংগ্রহটিকে একটি পৃথক স্থানে একটি অনুলিপি করে দেবে, আপনার মূল সংগ্রহটিকে স্পর্শ না করে। আপনি আপনার লাইব্রেরিটিকে একটি ক্লাউড সার্ভারে আরও ব্যাকআপ করতে পারেন যাতে আপনার সিস্টেম দুর্ঘটনাক্রমে তার সমস্ত ডেটা হারানোর পরেও আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি সিস্টউইক রাইট ব্যাকআপ ব্যবহার করে একটি নিরাপদ ক্লাউড ব্যাকআপ নিশ্চিত করতে পারেন, যা অ্যামাজন বিশ্বস্ত পরিষেবাগুলির মাধ্যমে সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা সুরক্ষিত করে৷
৷ 
যদিও এই 5-পদক্ষেপের প্রক্রিয়াটিতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, তবুও এটি তাদের নির্দিষ্ট ফোল্ডারে তথ্য রাখা এবং ফাইলগুলি সরানোকে বীট করে৷ শিরোনাম/শিল্পী/অ্যালবাম এবং জেনার অনুসারে সাজানো এবং ট্যাগ করা গান সহ একটি সংগঠিত সঙ্গীত গ্রন্থাগার আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রিয় ট্র্যাকগুলি সন্ধান করা থেকে বিরত রাখবে। সুতরাং একটি অগোছালো মিউজিক লাইব্রেরি আপনার পার্টিকে নষ্ট করতে দেওয়া বন্ধ করুন এবং একটি দুর্দান্ত মিউজিক সংগ্রহের জন্য এই সহজ টিপসগুলি অনুসরণ করুন৷
