Windows 10-এর ৭টি বিল্ট-ইন ফিচার দিয়ে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ান

ওয়ার্কডে максима আউটপুট পেতে, ডിസ্ট্রাকশন কমাতে, এবং ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন করতে চান? ইন্টারনেটে অ্যাড-অন ও থার্ড-পার্টি অ্যাপ খুঁজে বের করতে হবে না; আপনি যেটা এখনই ব্যবহার করছেন সেটাই সবকিছু দিয়ে এসেছে।

Microsoft Windows 10-এ শুরু থেকেই প্রোডাক্টিভিটি টুলের একটি স্লিউ দিয়ে এসেছে। এগুলো কাজকে সহজ করে, ওয়ার্কস্পেস সহজে অর্গানাইজ করতে দেয়, জিনিসপত্র দ্রুত এক নজরে দেখতে দেয়, এবং genelভাবে আপনাকে দ্রুত করে। এখানে Windows 10-এর বিল্ট-ইন ফিচারগুলো ব্যবহার করে কাজের জন্য কম্পিউটারের সর্বোচ্চ আউটপুট পাওয়ার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

১. মাল্টিপল ডেস্কটপ দিয়ে কাজ बेटার অর্গানাইজ করুন

আপনি যদি একসাথে একাধিক প্রজেক্টে কাজ করেন এবং সেগুলো আলাদা রাখতে চান, তবে Microsoft-এর মাল্টিপল ডেস্কটপ ফিচার ব্যবহার করুন। এই হ্যান্ডি টুল আপনার প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য ডেডিকেটেড ডেস্কটপ দেয়, যা জিনিসপত্র আলাদা রাখতে সাহায্য করে।

আপনি এটাও ব্যবহার করতে পারেন যদি মিটিং থাকে এবং কম ডিস্ট্রাকশনతో একটি ক্লিন এনভায়রনমেন্টে দ্রুত স্যুইচ করতে চান। প্রতিটি ডেস্কটপ স্বতন্ত্র থাকায়, আপনি অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র কাটিয়ে শুধু ওই সময় আপনাকে সাহায্য করার অ্যাপগুলো রাখতে পারেন।

Windows 10-এ মাল্টিপল ডেস্কটপ সেট আপ করার পদ্ধতি

Windows 10-এ মাল্টিপল ডেস্কটপ শুরু করতে:

1. Task view বাটন টাস্কবারে খুঁজে ক্লিক করুন। অথবা Win + Tab শর্টকাট ব্যবহার করে সব খোলা উইন্ডো দেখুন।
2. উপর বামে New desktop বাটন থাকবে। সেটা ক্লিক করে নতুন ভার্চুয়াল ডেস্কটপ তৈরি করুন।
3. আবার টাস্ক ভিউ খুলে যেটা ব্যবহার করতে চান সেটা ক্লিক করুন। টাস্ক ভিউ মোডে নির্দিষ্ট ভার্চুয়াল ডেস্কটপের উপরে ক্রস ক্লিক করলে সেশন এন্ড হয়।

২. স্ন্যাপ অ্যাসিস্ট দিয়ে স্ন্যাপিয়ার হোন

এই ফিচার বড় স্ক্রিনের সাথে সবচেয়ে ভালো কাজ করে, কিন্তু স্ট্যান্ডার্ড ল্যাপটপ ও ডেস্কটপ স্ক্রিনেও ব্যবহার করা যায়। নাম অনুযায়ী, এটি খোলা উইন্ডোগুলো স্ক্রিনের নির্দিষ্ট অংশে "স্ন্যাপ" করতে দেয়, যা আরও ফিট করে এবং স্মূথ মাল্টিটাস্কিংয়ে সাহায্য করে।

খোলা উইন্ডোর টাইটেল বারে ক্লিক করে ড্র্যাগ করে স্ক্রিনের বাম বা ডানে আনুন। একটি আউটলাইন আসবে দেখাবে কীভাবে উইন্ডো স্ন্যাপ হবে। কীবোর্ড দিয়েও করা যায়: Win + left arrow key বা Win + right arrow key।

একবার উইন্ডো স্ন্যাপ হলে, Snap Assist কিক ইন করে, খালি জায়গায় অন্যান্য খোলা উইন্ডোর থাম্বনেইল দেখাবে। যেটা স্ন্যাপ করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন। উইন্ডো দুটোর মাঝের লাইন ড্র্যাগ করে দুটো একসাথে রিসাইজ করা যাবে।

৩. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে কাজ দ্রুত করুন

প্রতিটি পাওয়ার ইউজারকে Windows 10 শর্টকাটের পূর্ণ সুবিধা নেওয়া উচিত। কিছু বাটন চাপলেই জীবন অনেক সহজ হয়। এবং Windows 10-এ স্প্রেডশিট, টেক্সট ডকুমেন্ট, ফাইল অর্গানাইজেশন, টাস্ক স্যুইচিং — সবকিছুতে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর জন্য বিল্ট-ইন শর্টকাটের বিড়াল রয়েছে।

Windows 10-এর যেসব ইউজফুল কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে জানা উচিত যদি স্পিড আপনার নম্বর वन প্রায়োরিটি, সেগুলোর লিস্ট নিচে দেওয়া হলো:

৪. নাইট লাইট দিয়ে চোখের শ্রম কমান

ব্লু স্পেকট্রামের আলো স্লিপ প্যাটার্ন ডিসরাপ্ট করে এবং শরীরের বায়োলজিক্যাল ক্লককে এর ন্যাচুরাল রিদম থেকে বের করে দেয়। خوشকিসমتی से, Windows 10-এ চোখের শ্রম কমাতে একটি বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে যাকে বলা হয় "Night Light"। এই হ্যান্ডি ফিচার আপনার চোখে কতটুকু ব্লু লাইট যাবে সেটা কমিয়ে চোখের শ্রম কমায়।

Windows 10-এ নাইট লাইট সেট আপ করার পদ্ধতি

Windows 10-এ Night Light শুরু করতে:

1. Start মেনুতে যান এবং বামে গিয়ার আইকন Settings-এ ক্লিক করুন।
2. System-এ যান এবং বামে Display ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. এখান থেকে Night Light ফিচার অন/অফ করুন।
4. Night Light সেটিংস কাস্টোমাইজ করুন, কালার টেম্পারেচার এবং Night Light আওয়ার্স পরিবর্তন করুন।

তবে, এই ফিচারকে Dark Mode-এর সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। Night Light এবং Dark Mode-এর পার্থক্য রয়েছে, এবং দুটো একসাথে ব্যবহার করলে চোখ অনাবশ্যক শ্রম থেকে বাঁচবে।

৫. OneDrive দিয়ে কোথাও থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করুন

অধিক প্রোডাক্টিভ হওয়া মানে সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল যেখান থেকে চাইये অ্যাক্সেস করা, একাধিক ডিভাইস থেকে — ভাবেন ল্যাপটপ হোমেใชছেন কি অফিস ডেস্কটপ। সেটা সাহায্য করার জন্য Microsoft Windows 10-এ ফ্রি একটি ক্লাউড সার্ভিস দিয়েছে।

OneDrive আপনাকে ফাইল ক্লাউডে স্টোর করতে দেয় যাতে যেকোনো সাইন-ইন করা ডিভাইস থেকে সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। ফ্রি স্টোরেজ লিমিট ৫GB, কিন্তু Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন দিয়ে ১TB পর্যন্ত বাড়ানো যায়। চলতি পথে কাজ অ্যাক্সেস করার জন্য OneDrive মোবাইল অ্যাপও রয়েছে। OneDrive সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের গাইড দেখুন।

৬. OneNote দিয়ে দ্রুত নোট নিন

আপনি যদি মনে করেন খাতা রেখে চিন্তা বা দ্রুত নোট নেয়া হ্যান্ডি, তবে সেটা হ্যান্ডি। OneNote Windows 10-এ বিল্ট-ইন নোট-টেকিং ফিচার যা আপনাকে প্রায় সব কিছু লিখতে দেয়। মিটিং-এ নোট নেওয়া বা ওয়েব থেকে আকর্ষণীয় জিনিস সংরক্ষণ করা অনেক সহজ। এবং এটা ইনস্ট্যান্টলি সেভ হয়, তাই কাজ হারানোর চিন্তা নেই।

আপনি হ্যান্ডরাইটেন নোটও যোগ করতে পারেন পারসোনাল টাচের জন্য। এবং আপনি যদি না জানেন, OneNote-এ আরও অনেক অজানা ফিচার রয়েছে যা আমরা মনে করি আপনি পছন্দ করবেন।

৭. ফোকাস অ্যাসিস্ট দিয়ে বিঘ্ন কমান

Focus assist আপনার Windows 10-এর পূর্ববর্তী ভার্সনে "quiet hours" নামে পরিচিত ছিল। এই ফিচার আপনাকে ডিস্ট্রাক্টিং আপডেটস সাময়িকভাবে পজ বা হাইড করতে দেয়। যাতে আপনি হাতে থাকা টাস্কে কনসেন্ট্রেট করতে পারেন নোটিফিকেশন দিয়ে ইন্টারাপ্ট হওয়া ছাড়া।

Windows 10-এ Focus Assist অন করা সহজ এবং আপনার পছন্দমতো কাস্টোমাইজ করা যায়। এতে নির্দিষ্ট অ্যাপের নোটিফিকেশন মাত্র পাওয়ার অপশন রয়েছে, যাতে জরুরি ওয়ার্ক মেসেজ আসলে অ্যালার্ট ফায়ার কর सके।

Windows 10-এ ফোকাস অ্যাসিস্ট অন করার পদ্ধতি

Windows 10-এ Focus Assist অন করতে:

1. Start মেনুতে যান Settings-এ।
2. System সেটিংস অপশনে ক্লিক করুন।
3. বাম প্যানে Focus assist সেকশনে যান এবং Priority only বাবল সিলেক্ট করুন। এটা আপনাকে সব নোটিফিকেশন থেকে বাঁচাবে, প্রায়োরিটি লিস্টের অ্যাপগুলোর নোটিফিকেশন বাদে।

Focus Assist অন থাকলে কোন অ্যাপগুলো নোটিফিকেশন পাঠাতে পারবে সেটা বদলাতে Customize your priority list ক্লিক করুন।

নিচে স্ক্রোল করে Apps সেকশনে যান এবং Add an app ক্লিক করুন। পপ-আপ লিস্ট থেকে অ্যাপ বেছে নিন।

Focus Assist-এর দুর্দান্ত দিক হলো আপনি এটাকে আপনার ওয়ার্ক আওয়ার্সে অটোমেটিক অন হওয়ার জন্য শিডিউল করতে পারেন। পদ্ধতি:

1. Start মেনু, Settings, System-এ ক্লিক করুন।
2. Focus assist সেকশনে Automatic rules-এর নিচে During these times ক্লিক করে টগল on করুন।
3. এখান থেকে Focus Assist কখন শুরু ও শেষ হবে, প্রতিদিন কি শুধু ವিকএন্ডস — সেট করুন। আপনি কী ধরনের ফোকাস লেভেল চান সেটাও বেছে নিন — প্রায়োরিটি লিস্ট কি শুধু আলার্ম।

বিল্ট-ইন Windows 10 ফিচার দিয়ে প্রোডাক্টিভিটি বড়ান

এখানে আলোচনা করা ফিচারগুলো থেকে কিছু বা সব ট্রাই করে আপনার Windows 10 PC-এ প্রোডাক্টিভিটিতে একটা ভালো বস্ট দিন। এগুলো আপনার জীবন সহজ করবে, এবং আমরা নিশ্চিত আপনি শীঘ্রই সেসবকে সেকেন্ড থট ছাড়া ব্যবহার করবেন। এক ধাপ aurrে যেতে চাইলে বিল্ট-ইন から বাইরে Windows প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো রয়েছে।