আমরা নিশ্চিত যে সবাই "দুঃখিত হওয়ার চেয়ে নিরাপদ থাকুন" এই বাক্যাংশটির সাথে পরিচিত৷ এই বাগধারাটি এমন সংস্থাগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যা সম্পূর্ণরূপে ডেটা স্টোরেজের উপর নির্ভর করে৷ ব্যাকআপ এবং রিডানড্যান্সি আজ যেকোনো ব্যবসার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা। উভয় পদ একই, কিন্তু তারা ভিন্ন ভিত্তিতে কাজ করে। একটি উদাহরণের মতো, যদি আপনি ভুলবশত একটি ফাইল মুছে ফেলেন - রিডানড্যান্সি আপনাকে বাঁচাতে পারে না, যেহেতু অপ্রয়োজনীয় ফাইলটি RAID সিস্টেম থেকেও মুছে যেতে পারে। যদিও একটি ব্যাকআপ এখনও সম্পূর্ণ আলাদা, স্বাধীন স্টোরেজ মিডিয়ামে অক্ষত থাকতে পারে, যেখানে আপনার সমস্ত ডেটা নিরাপদ ও সুরক্ষিত থাকবে। কিন্তু তারপরও সবাই বলে "প্রতিষ্ঠানগুলির জায়গায় ভাল ব্যাকআপ থাকা উচিত, সেইসাথে তাদের সার্ভারে অপ্রয়োজনীয় হার্ড ড্রাইভ (RAID ফর্ম্যাটে) থাকা উচিত৷
ব্লগটি পড়ুন এবং ব্যবসায় এর প্রয়োজনীয়তা এবং গুরুত্ব সম্পর্কে আপনার প্রশ্নগুলি অন্বেষণ করুন:
অপ্রয়োজনীয়তা কেন?
এমন একটি পরিস্থিতি কল্পনা করুন, যেখানে আপনি একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করতে পুরো এক সপ্তাহ ব্যয় করেছেন। এটিকে চূড়ান্ত স্পর্শ দেওয়ার পরে এবং পলিশ করার পরে আপনি নেটওয়ার্কে ফোল্ডারগুলি ভাগ করেন, যাতে আপনার সহকর্মীরাও এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। কিন্তু তারা তাদের কম্পিউটার চালু করার সাথে সাথে দেখায় যে তারা সেই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে অক্ষম। উত্তেজনা অবশ্যই ছাদ দিয়ে উড়ে যাবে, যখন আপনি দেখতে পাবেন যে এমনকি আপনি উপস্থাপনা খুলতে পারবেন না।
যেহেতু আপনার কোম্পানির সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা একটি কেন্দ্রীয় সার্ভারে এই ফোল্ডারগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি শুধু পরিস্থিতি সংশোধন করতে যান এবং সার্ভার রুমে চেক আউট করুন, স্ক্রিনে একবার দেখুন এবং কিছুই দেখুন না। আপনার সার্ভারটি বিপর্যস্ত হয়েছে কারণ এটি বিপর্যয়কর শক্তি বৃদ্ধির সম্মুখীন হয়েছে!
কিন্তু একটি উপায় আছে – আপনার আইটি টিম আপনাকে বলে যে আপনার সার্ভারটি RAID ফরম্যাটে চারটি হার্ড ড্রাইভ নিয়ে আসে, যা মূল ড্রাইভগুলির কোনোটি ভেঙে গেলে সাহায্য করে৷ যদি একটি ব্যর্থ হয়, আপনার সমস্ত ডেটা অন্যান্য হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে৷
এখানেই রিডানড্যান্সি জ্বলজ্বল করে, এবং আপনাকে একটি বিশাল সমস্যা থেকে বাঁচায়। কিন্তু যদি এমন পরিস্থিতি আসে যেখানে আপনি দেখতে পান যে আপনার প্রধান সার্ভার ক্র্যাশ হয়ে গেছে, আপনার কোনো হার্ড ডিস্কে অ্যাক্সেস নেই, যদিও সেগুলি অপ্রয়োজনীয় এবং RAID ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত, কিন্তু শেষ পর্যন্ত কোন কাজে আসবে না৷
কেন ব্যাকআপ?
এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ব্যাকআপ পরিষেবা আপনাকে একটি বড় সময়ের ঝামেলা থেকে বাঁচাতে দাঁড়িয়েছে। যেহেতু IT টিমের একজন ব্যক্তি আপনাকে আপনার সংস্থার ডেটা পরিষেবা সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয়, যা দিনের শেষে প্রত্যেকের ডেটা সংরক্ষণ করে। আপনার IT প্রদানকারীকে অনেক ধন্যবাদ যে আপনার সমস্ত ডেটার ব্যাকআপ তৈরি করে এবং আপনার উপস্থাপনা পুনরুদ্ধার করে৷
এই উদাহরণের মাধ্যমে আমরা বুঝতে পারি যে একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অপ্রয়োজনীয় হার্ড ড্রাইভ এবং ব্যাকআপ সিস্টেম থাকা কতটা গুরুত্বপূর্ণ, যা পুরো সার্ভার ডাউন হয়ে গেলেও ডেটা এবং ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে৷
ব্যাকআপ বনাম রিডানডেন্সি
ব্যাকআপ হল আসল ফাইল এবং ডেটার একটি ক্লোন, যা মূল উৎস হারিয়ে গেলে সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। ডেটা ধারাবাহিকতা দেখতে এটি যে কোনো সময় পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। ব্যাকআপ আপনাকে মানবিক ত্রুটি, ফাইলগুলি ওভাররাইট করা, বিপর্যয়কর ক্ষতি, ম্যালওয়্যার ইত্যাদির মতো ব্যর্থতা থেকে রক্ষা করতে পারে যা অপ্রয়োজনীয়তার জন্য একটি ভাল চ্যালেঞ্জ৷
ব্যাকআপকে অপ্রয়োজনীয়তার একটি শক্তিশালী রূপ হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে কারণ এতে ব্যর্থতার একক ভৌগলিক বিন্দু নেই। ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবাগুলি আরও সুরক্ষা প্রদান করে, যেখানে ডেটা একাধিক জায়গায় সংরক্ষণ করা হয়৷
৷অপ্রয়োজনীয়তার সবচেয়ে বড় গুণ হল এটি মাঝে মাঝে ড্রাইভ ব্যর্থতার বিরুদ্ধে ডেটা রক্ষা করে। এটি একটি তাৎক্ষণিক ব্যর্থ-নিরাপদ পরিমাপ যা অভ্যন্তরীণ ড্রাইভের একটি ব্যর্থ হলে স্টোরেজ ইউনিটকে সঠিকভাবে কাজ করতে সক্ষম করে। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অভ্যন্তরীণ ড্রাইভের অপ্রয়োজনীয় অনুলিপিতে স্যুইচ করবে এবং ড্রাইভ ক্র্যাশ হওয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তি দেবে এবং আপনাকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাক-আপ করার সুপারিশ করবে। অপ্রয়োজনীয়তা অনেকটা মুদি বহনের জন্য দুটি প্লাস্টিকের ব্যাগ বহন করার মতো এবং যদি একটি বিকল হয়ে যায় তবে আপনি সর্বদা আরেকটি ব্যবহার করতে পারেন।
যদিও, উভয়ই ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে, আমরা সাধারণত ডেটার অপ্রয়োজনীয়তা এড়াতে চাই কারণ এটি "একই জিনিস বারবার"। এটি পুনরাবৃত্তিমূলক এবং অনুপ্রেরণামূলক। প্রায়শই অপ্রয়োজনীয় ডেটা কর্মক্ষমতা সমস্যাগুলিকে দায়ী করে এবং আপনার ডিভাইসটিকে ধীর করে দেয়। সদৃশ এবং অবাঞ্ছিত ফাইলগুলি মেশিনের গতি এবং অপারেবিলিটি টেনে আনে, কারণ এটির কাজ সিস্টেমের উপর যথেষ্ট পরিমাণে অতিরিক্ত চাপের দাবি করে, কারণ এটি বজায় রাখতে সংগ্রাম করে। এই ফাইলগুলি মেশিনের পটভূমিকে ওভারলোড করে এবং পুরো সিস্টেমকে ধীর করে দেয়।
অপ্রয়োজনীয়তার সমস্যা কাটিয়ে উঠতে- হয় আপনি ম্যানুয়ালি কপিগুলি মুছে ফেলতে পারেন, তবে চূড়ান্তভাবে ফাইল, ফটো, ডেটা ইত্যাদির অনুলিপি মুছে ফেলার মতো সময় কারোরই নেই। অন্য বিকল্পটি আমরা পরামর্শ দিতে পারি এটি একটি সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ সফ্টওয়্যার ডুপ্লিকেট ফাইলের মাধ্যমে করা। ফিক্সার যা এই সমস্যাটিকে অল্প সময়ের মধ্যে পুনরাবৃত্তি করতে সাহায্য করে।
এটি সঠিকভাবে অভিন্ন ফাইলগুলি সনাক্ত করে এবং আপনাকে আপনার মুছে ফেলা ফাইলগুলি ব্যাক আপ করার বিকল্পও অফার করে৷ তাই, সব সমস্যার সমাধান!
আপনি এখানে থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ফিক্সার ডাউনলোড করতে পারেন:
ব্যাকআপের প্রকারগুলি যা আপনাকে অপ্রয়োজনীয় ডেটা কমাতে সাহায্য করতে পারে?
যেমনটি আমরা ইতিমধ্যেই আপনাকে বলেছি যে একটি প্রতিষ্ঠানে অপ্রয়োজনীয়তার গুরুত্ব, কিন্তু এমন কিছু দিক রয়েছে যেখানে এটি পিছনের অভাব রয়েছে এবং ব্যাকআপকে এগিয়ে যেতে দেয়। সফ্টওয়্যার বাগ, ম্যালওয়্যার, দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা, ড্রাইভ ব্যর্থতা, চুরি, ক্ষতি, ফাইল দুর্নীতি এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটা হারাতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ রিডানড্যান্সি শুধুমাত্র ড্রাইভ ব্যর্থতার বিরুদ্ধে আপনাকে রক্ষা করে, একটি সঠিকভাবে ব্যাক আপ করা ডেটা উপরে উল্লিখিত প্রতিটি দিক থেকে রক্ষা করতে পারে। সুতরাং, আপনি কীভাবে ব্যাক আপ করবেন এবং আপনার ডেটার যত্ন নেবেন তা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। বিভিন্ন ব্যাকআপ অ্যাপ বিভিন্ন ধরনের ব্যাকআপ অপারেশন অফার করে।
আপনি কীভাবে ব্যাকআপ তৈরি করতে চান তা আপনার সিদ্ধান্ত, এখানে বিভিন্ন ধরণের ব্যাকআপ দেওয়া হচ্ছে:
-
সম্পূর্ণ ব্যাকআপ
এটি সব ধরনের ব্যাকআপের মধ্যে সবচেয়ে মৌলিক। নাম থেকে বোঝা যাচ্ছে, ডেটার সম্পূর্ণ সেট একটি নির্বাচিত জায়গায় কপি করা হবে। যদিও সম্পূর্ণ ব্যাকআপ ডিস্কের স্থান এবং সময়ের মতো সংস্থানগুলি ব্যবহার করে তবে এটি একটি দুর্দান্ত সুবিধা দেয় যখন ব্যাক আপ প্রক্রিয়াটি অনেক গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি সর্বনিম্ন RTO (রিকভারি টাইম অবজেক্ট)। যেসব ডেটা সেন্টারে কম পরিমাণে ডেটা আছে সেগুলো মোকাবেলা করার জন্য প্রায়শই পূর্ণাঙ্গ ব্যাকআপ নেওয়া হয় যাতে গুরুত্বপূর্ণ কাজের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা যায়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই পূর্ণ ব্যাকআপ ক্রমবর্ধমান এবং ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপের সমন্বয়ে সঞ্চালিত হয়।
সুবিধা: বিভিন্ন সংস্করণে পুনরুদ্ধার দ্রুত এবং পরিচালনা করা সহজ কারণ সমগ্র ডেটা একক ব্যাকআপ সেটে পুনরুদ্ধার করা হয়৷
অসুবিধা: যেহেতু সম্পূর্ণ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কপি করা হয়, এটি অপ্রয়োজনীয় ডিস্কের জায়গা দখল করে অপ্রয়োজনীয় ডেটা কপি করার দিকে পরিচালিত করে৷
-
ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ
অপ্রয়োজনীয় স্টোরেজ দখলের অসঙ্গতির সমাধান হল ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ। ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ শুধুমাত্র শেষ ব্যাকআপ থেকে পরিবর্তিত ডেটার ব্যাক আপ করে। প্রতিবার ফাইলটির ব্যাক আপ নেওয়া হলে, একটি টাইমস্ট্যাম্প এর সাথে যুক্ত থাকে যা শেষ টাইমস্ট্যাম্প থেকে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে৷
সুবিধা: যেহেতু ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করে তাই সম্পূর্ণ ব্যাকআপের চেয়ে কম সঞ্চয়স্থান প্রয়োজন৷
অসুবিধা: যেহেতু এটি একটি দ্রুত প্রক্রিয়া, এটি সর্বাধিক RTO এর সাথে ধীর পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়ার ফলে। এটি এখনও অনেক ডুপ্লিকেট ফাইল সংরক্ষণ করে।
-
ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ
একটি ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ প্রতিবার চালানোর সময় শেষ পূর্ণ ব্যাক আপের পর থেকে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করে। এইভাবে, এটি একটি বর্ধিত ব্যাকআপের চেয়ে বেশি সঞ্চয়স্থান দখল করবে। ধরুন 1 দিন, সম্পূর্ণ ব্যাক আপ করা হয়েছে, দিনে 2 ডিফারেন্সিয়াল কপি তৈরি করা হবে যা 1 দিনের ব্যাকআপের পর থেকে পরিবর্তিত হয়েছে। পরের দিন ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ আবার ফাইলগুলি কপি করবে যেগুলি 1 দিনের সম্পূর্ণ অনুলিপি তৈরি হওয়ার পর থেকে পরিবর্তিত হয়েছে৷
সুবিধা: ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপের তুলনায় কম পুনরুদ্ধারের সময় প্রয়োজন। একই ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণের সম্ভাব্য ধারণ।
অসুবিধা: এখনও আরো সময় এবং স্থান প্রয়োজন. একটি ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ সঞ্চালনের জন্য প্রাথমিকভাবে সম্পূর্ণ ব্যাক আপ প্রয়োজন৷
উপরে উল্লিখিত কিছু সাধারণ ধরণের ব্যাকআপ ছিল, এগুলি ছাড়াও রয়েছে সিন্থেটিক ফুল ব্যাকআপ, মিররিং, রিভার্স ইনক্রিমেন্টাল, কন্টিনিউয়াস ডেটা সুরক্ষা। এক নিমিষেই তাদের সম্পর্কে পড়ুন।
সিন্থেটিক ফুল ব্যাকআপ:
একটি সিন্থেটিক সম্পূর্ণ ব্যাকআপ সম্পূর্ণ ব্যাকআপের মতোই কিন্তু এটি পূর্ববর্তী সম্পূর্ণ ব্যাকআপ বা পরবর্তী বর্ধিত ব্যাকআপ থেকে ডেটা ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। এটি তৈরি হয় যখন সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণ ব্যাকআপের অনুমতি দেয় না৷
৷মিররিং:
মিরর ব্যাকআপ হল ব্যাক আপ করা উৎসের একটি পরম আয়না। যখনই উত্স স্টোরেজ থেকে একটি ফাইল মুছে ফেলা হয় এটি অবশেষে মিরর ব্যাকআপ থেকেও মুছে যায়। একটি মিরর ব্যাকআপ ব্যবহার করার সুবিধা হল যে এটি সব ধরনের ব্যাকআপের মধ্যে দ্রুততম এবং এটি পুরানো ফাইল এবং ডেটার অপ্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে ব্যাকআপের অপ্রয়োজনীয় বৃদ্ধি রোধ করে৷
রিভার্স ইনক্রিমেন্টাল:
একটি বিপরীত ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ একটি আয়নার দুটি উদাহরণের মধ্যে করা পরিবর্তনগুলিকে ব্যাক আপ করে৷ যদি একটি মিররে একটি বিপরীত বৃদ্ধি প্রয়োগ করা হয়, এটি সেই আয়নার পূর্ববর্তী সংস্করণে পরিণত হবে। এই ধরনের একটি ব্যাকআপ প্রক্রিয়া ব্যবহার করার তীক্ষ্ণ সুবিধা হল এর পুনরুদ্ধারের দক্ষতা কারণ এটি পুনরুদ্ধারের সময় বৃদ্ধির প্রয়োজনীয়তা দূর করে৷
কন্টিনিউয়াস ডেটা প্রোটেকশন (CDP)
এটি একটি অবিচ্ছিন্ন বা রিয়েল-টাইম ব্যাকআপ যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করে যা ব্যবহারকারীর একটি ফাইলে করা প্রতিটি পরিবর্তন। এর প্রধান সুবিধা হল ব্যবহারকারীকে যেকোনো সময়ে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম করে। এই ধরনের ব্যাকআপ প্রক্রিয়ার জন্য সময় নির্ধারণের প্রয়োজন হয় না, এটি একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকগ্রাউন্ড প্রক্রিয়া অর্থাৎ যখনই ব্যবহারকারীর দ্বারা একটি ডিস্কে একটি ডেটা লেখা হয় তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি দ্বিতীয় অবস্থানে লেখা হয়৷
কোন ধরনের ব্যাকআপ প্রয়োজন তা স্থির করার সময়, আসল প্রশ্ন হল কখন প্রতিটি ব্যবহার করতে হবে এবং কীভাবে এইগুলির সংমিশ্রণগুলি কর্মক্ষমতা, খরচ, প্রাপ্যতা লক্ষ্য এবং নিরাপত্তার ক্ষেত্রে আপনার সংস্থাকে উপকৃত করতে পারে৷
সব ধরনের ব্যাকআপের জন্য সেরা সমাধান?
সম্পূর্ণ ব্যাকআপ থেকে ইনক্রিমেন্টাল থেকে ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ পর্যন্ত - আপনার জন্য আমাদের কাছে সব একটি সমাধান রয়েছে, যা আপনার ডেটা ব্যাকআপকে ঝামেলামুক্ত করে। এটির নাম EaseUS ToDo Backup যা Mac এবং Windows উভয়ের জন্যই উপলব্ধ৷
৷EaseUS ToDo ব্যাকআপ আপনাকে বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে যেমন:
- এটি দুটি বিকল্প অফার করে:সহজ সময় নির্ধারণ এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ৷
- এর মাধ্যমে, আপনি ফটো, ভিডিও, ফাইল/ডকুমেন্টস, মিউজিক ইত্যাদির মতো গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারের ব্যাকআপ নিতে পারবেন। এটি মূলত সব ডিফল্ট ফোল্ডারের ব্যাকআপ নেয়।
- EaseUS ToDo ব্যাকআপ আপনাকে স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে ডেটা সংকুচিত করতে সাহায্য করে।
- এর সুরক্ষিত স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য এটিকে ব্যবহারকারীদের দ্বারা একটি বিশ্বস্ত পণ্য করে তোলে। আপনার ডেটার সম্পূর্ণ নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যবহারকারীদের নিরাপদে তাদের ডেটা সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়৷
- এটি একটি ফাইল সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা আপনাকে অন্য কম্পিউটার বা মাউন্ট করা ডিস্কে ফাইল এবং ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে সহায়তা করে৷
আপনি যদি দুর্ঘটনাবশত আপনার ডেটা হারিয়ে ফেলেন, তবে এটি নিয়ে চিন্তা করবেন না কারণ EaseUS ToDo ব্যাকআপ আপনার কাছে এটি সর্বদা ব্যাকআপে সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করবে৷
আপনি এখান থেকে Mac এর জন্য EaseUs ToDo ব্যাকআপ ডাউনলোড করতে পারেন:
আপনি এখান থেকে উইন্ডোজের জন্য EaseUs ToDo ব্যাকআপ ডাউনলোড করতে পারেন:
ব্যবসার জন্য তাদের সার্ভারে RAID ফরম্যাটে অপ্রয়োজনীয় হার্ড ড্রাইভ থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, সেইসাথে ভাল ব্যাকআপ রাখা যাতে তারা কখনই দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ক্ষতির সম্মুখীন না হয়, বিশেষ করে মানুষের ত্রুটির কারণে।
এছাড়াও পড়ুন: বিভিন্ন ধরনের ডেটা ব্যাকআপ? কেন আপনি তাদের প্রতিটি প্রয়োজন