ভিডিও শেয়ার করা যেকোনো ব্যবসার জন্য অপরিহার্য অংশ। আপনি ভিডিও ব্যবহার করতে পারেন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিতে, দৈনন্দিন ও তথ্যপূর্ণ স্নিপেট শেয়ার করতে, মিটিং রেকর্ডিং শেয়ার করতে এবং আরও অনেক কিছু। ঐতিহ্যগতভাবে, আপনি ভাবতে পারেন YouTube সেটির জন্য সেরা টুল, কিন্তু কি আপনি জানেন Microsoft-এর একটি এন্টারপ্রাইজ ভিডিও স্ট্রিমিং সার্ভিস আছে?
সঠিক কথা, অধিকাংশ Office 365 বিজনেস সাবস্ক্রিপশনে অতিরিক্ত খরচ ছাড়া একটি সার্ভিস অন্তর্ভুক্ত থাকে যাকে Microsoft Stream বলে। এটি আপনাকে ভিডিও আপলোড করতে দেয় নিরাপদে এবং ব্যক্তিগতভাবে, এবং আপনার কোম্পানির সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে দেয়। এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব Microsoft Stream-এ কীভাবে শুরু করবেন।
Office 365 ড্যাশবোর্ডে Stream খুঁজুন এবং একটি চ্যানেল তৈরি করুন
Stream-এ শুরু করতে, আপনি এটি পাবেন Office 365 ড্যাশবোর্ডের All Apps সেকশনে। অথবা, এখানে ক্লিক করে সরাসরি লঞ্চ করতে পারেন। একবার ভিতরে যাওয়ার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন মূল পেজটা খুব খালি।
ভিডিও প্রসেস বা আপলোড করার আগে, সেরা হবে একটি চ্যানেল তৈরি করা। চ্যানেলগুলো আপনার সকল নতুন কন্টেন্ট এবং ভিডিওর হোম এবং হাব হবে। আপনি যদি চ্যানেল না চান, তবে আপনি সরাসরি ভিডিও আপলোড করতে পারেন উপরের ডান কোণার আপলোড বাটনে ক্লিক করে। তবে, আপনি আপনার সহকর্মীদের Stream-এ আমন্ত্রণ দিতে চাইবেন। আপনি এটি করতে পারেন পেজের টপ বারে স্মাইলি ফেসের পাশের পিপল আইকনে ক্লিক করে। এটি নিশ্চিত করবে তারা জানেন তাদের অ্যাপে অ্যাক্সেস আছে।
নতুন চ্যানেল তৈরি করতে, ওয়েবপেজের শীর্ষে + Create সাইন ক্লিক করুন। তারপর Channel বেছে নিন। আপনি তারপর তথ্য পূরণ করুন, চ্যানেলের নাম এবং বিবরণ সহ। আপনি চাইলে চুনতে পারেন কে নতুন চ্যানেলটি অ্যাক্সেস পাবে। আপনি Office 365-এ একটি নির্দিষ্ট গ্রুপে সীমাবদ্ধ করতে পারেন, বা কোম্পানি-ਵাইড সেট করতে পারেন সবার জন্য দৃশ্যমান করতে। আপনি চ্যানেল ছবিও আপলোড করতে পারেন যদি দরকার হয়। চ্যানেলের লিংক সংরক্ষণ করুন ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য। আপনি সবসময় এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন My Content-এ ক্লিক করে এবং তারপর Channels বেছে নিয়ে।
একটি গ্রুপ সিলেক্ট করা উপযোগী যদি আপনি শুধু কিছু নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ভিডিও এবং চ্যানেল শেয়ার করতে চান। গ্রুপের বাইরে থাকা ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস থাকবে না। উদাহরণস্বরূপ, এটি সেলস টিমের ভিডিওর জন্য একটি গ্রুপ হতে পারে যা আপনি অন্য কর্মচারীদের দেখাতে চান না। অন্যদিকে, কোম্পানি-ওয়াইড সিলেক্ট করলে সবাই কন্টেন্ট দেখতে পাবে, যেমন প্রশিক্ষণ ভিডিও।
আপনার প্রথম ভিডিও আপলোড এবং পাবলিশ করুন!
একবার চ্যানেল তৈরি হলে, আপনি Stream-এ ভিডিও আপলোড করতে পারেন। শুধু + বাটনে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে Upload Video বেছে নিন। একবার আপনার ফাইল বেছে নিলে, Stream ভিডিওটি Microsoft-এর সার্ভারে আপলোড করা শুরু করবে। ভিডিওর ভাষা বেছে নিন, এবং তারপর Save দিন। ভিডিও আপলোড হচ্ছে সময়, আপনি কিছু ফিল্ড পূরণ করতে পারেন। ভিডিওর নাম দিন, এবং একটি বিবরণ দিন। আপনি একটি থাম্বনেইল ছবিও বেছে নিতে পারেন।
আপনি বিবরণে টাইমস্ট্যাম্পও যোগ করতে পারেন, কারণ এটি মেটাডেটার অংশ। এছাড়া, আপনি হ্যাশট্যাগও ব্যবহার করতে পারেন সংশ্লিষ্ট ভিডিওগুলো গোষ্ঠীভুক্ত করতে, যাতে দর্শকদের জন্য খুঁজে বের করা সহজ হয়। আপলোডের অংশ হিসেবে, আপনি একটি ভাষা বেছে নেবেন, কারণ এটি অটোমেটিক ক্লোজড ক্যাপশনের জন্য একটি ফাইল তৈরি করবে।
এরপর, পারমিশন সেকশন আছে। আপনি অপশন বেছে নিতে পারেন কোম্পানির সবাই ভিডিও দেখতে পারবে। Share With-এ, আপনি বেছে নিতে পারেন শেয়ার করা এবং একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে যোগ করা (যেটি আপনি এখন তৈরি করেছেন) বা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে। এছাড়া ভিডিও মালিকানা এবং এডিট করার জন্য কে পারবে সেটার নিয়ন্ত্রণও আছে। আপনি তাদের পারমিশন পরিবর্তন করতে পারেন।
শেষে, অপশন সেকশন পাবেন। আপনি এখানে ক্লিক করে কমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন বা অটো-জেনারেট একটি ক্যাপশন ফাইল। আপলোডের জন্য প্রস্তুত হলে, Publish Now ক্লিক করুন। আপনি ভিডিওটি সরাসরি চ্যানেল থেকে দেখতে পারেন যেটিতে আপলোড করেছেন, অথবা উপরে My Content ক্লিক করে এবং সেখানে ভিডিওতে ক্লিক করে।
কন্টেন্ট খুঁজে বের করা, শেয়ার করা এবং ম্যানেজ করা
Stream-এ ভিডিও আপলোড করলে, আপনি সম্ভবত জানতে চাইবেন কীভাবে এটি খুঁজে বের করবেন এবং শেয়ার করবেন। সকল কন্টেন্ট পেতে মেন Stream ড্যাশবোর্ডের শীর্ষে Discover বাটনে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি ভিডিও, চ্যানেল, মানুষ, বা গ্রুপের অপশনে ক্লিক করতে পারেন।
তৎক্ষণাৎ, আপনি আপলোড করা বা আপনার জন্য উপলব্ধ ভিডিওর একটি তালিকা দেখবেন। আপনি ডিলিট বা শেয়ার করতে পারেন ... ভিডিওর পাশে ক্লিক করে অপশন বেছে নিয়ে।
বিকল্পভাবে, যখন আপনি একটি ভিডিও দেখছেন, আপনি নিচের বাম কোণার Share বাটনে ক্লিক করে লিংক কপি করতে পারেন। আপনি ভিডিও কোথা থেকে শুরু হবে সেটাও বেছে নিতে পারেন। ইমেইল করলে আপনি ব্যক্তির নাম টাইপ করে তাদের গ্রুপে যোগ করতে পারেন ভিডিও देखने के लिए। অবশেষে, এম্বেড অপশন আছে, যা আপনাকে ভিডিওর আকার, অটোপ্লে অপশন এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে দেয় ওয়েবসাইট বা ব্লগে এম্বেড করার জন্য।
আরো নির্দিষ্ট সার্চের জন্য, আপনি Search for videos বারে ভিডিও সার্চ করতে পারেন। আপনি নাম, প্রাসঙ্গিকতা, ট্রেন্ডিং, পাবলিশ ডেট, ভিউ, বা লাইক অনুযায়ী সোর্ট করতে পারেন।
Channels ট্যাবও আছে, যেখানে আপনি আপনার সংস্থার সকল উপলব্ধ চ্যানেল বা যেসব চ্যানেলে আপনাকে আমন্ত্রণ দেওয়া হয়েছে সেগুলো দেখতে পারেন। তারপর People Tab আছে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট লোকজনের সার্চ করতে দেয় যারা ভিডিও পাবলিশ করেছেন। অবশেষে, Groups আছে, যা আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি।
মনে রাখবেন, সার্চ বক্সও আপনার বন্ধু। তবে Stream YouTube-এর মতো নয়। Stream-এর সার্চ বক্স আপনাকে কোম্পানির ভিতরে শেয়ার করা ভিডিওগুলোর মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখবে। সার্চ রেজাল্ট প্রাসঙ্গিক মেটাডেটা এবং ভিডিওর কগনিটিভ ইনসাইট দেখাবে।
ভিডিও প্লেয়ার
যখন আপনি একটি ভিডিওতে ক্লিক করবেন এটি লঞ্চ করতে, আপনি প্লেয়ার দেখবেন। ভিডিওর নিচে বিভিন্ন ট্যাব আছে। Details Tab ভিডিওর বিবরণ ব্যাখ্যা করবে এবং বিবরণ দেখাবে। Transcript আপনাকে ভিডিওর অটো-জেনারেটেড ট্রান্সক্রিপ্ট দেখাবে। People ভিডিওতে উল্লিখিত মানুষের টাইমলাইন দেখাবে (যদি সক্রিয় থাকে) এবং Interactivity ভিডিওতে যোগ করা সার্ভে, কুইজ বা ফর্ম দেখাবে।
ভিডিও প্লেয়ারটিতে ক্লোজড ক্যাপশনের অপশন থাকবে। সেটিংস আইকনও আছে প্লেব্যাক স্পিড, কোয়ালিটি সমायোজনের জন্য। তারপর থিয়েটার মোড এবং ফুল-স্ক্রিন মোডের বাটন আছে।
ভিডিওর নিচে কমেন্টের জন্য জায়গা আছে। আপনি কমেন্ট পোস্ট করলে এডিট বা ডিলিট করতে পারেন। আপনি একটি ছোট হৃদয় আইকনও লক্ষ্য করবেন, এটি ভিডিও লাইক করতে দেবে।
আপনি কীভাবে Stream ব্যবহার করবেন?
যেমন আপনি বোঝতে পারছেন, Stream একটি খুব উপযোগী ভিডিও সার্ভিস। যেমন Microsoft Teams Slack-এর বিকল্প, Stream YouTube-এর একটি দারুণ বিকল্প আত্মিক ব্যবহারের জন্য। আপনি সহজে ভিডিওর লিংক শেয়ার করতে পারেন, এবং জিনিসগুলো প্রাইভেট এবং আপনার কোম্পানির ভিতরে রাখতে পারেন, পাবলিক ভিউয়িংয়ের চিন্তা ছাড়া। এটিকে চেক আউট করুন, এবং নিচে কমেন্টে আপনার মতামত জানান।
