ফোকাসড ইনবক্স হলো আউটলуকের একটি اخیر লঞ্চ করা ফিচার যা আপনার ইমেইল অটোম্যাটিক্যালি সর্ট করে আপনাকে শুধু সেই মেসেজগুলো দেখাতে যেগুলো আসলে গুরুত্বপূর্ণ। অটোমেটেড নিউজলেটার, ইনভয়েস এবং কনফার্মেশন ইমেইল "Other" ট্যাবে চলে যায়, সহকর্মী এবং বন্ধুদের কমিউনিকেশন "Focused"-এ রেখে। যদিও এটি আপনার ইনবক্স টিডি রাখতে পারে, কিছু ব্যবহারকারী অটোমেশনটি ফ্রাস্ট্রেটিং পেতে পারে। خوشবশত, এটি সহজে অফ করা যায়।
ফোকাসড ইনবক্স আউটলুক ইউজারদের কাছে ওয়েভে রোল আউট হচ্ছে তাই সempat আপনি এখনও এটিকে দেখেননি। যখন এটা আসবে, আপনাকে একটি পপআপ মেসেজ জানাবে আউটলুক অ্যাপ বা ওয়েবসাইট খোলার সময়। "Try it" বাটনে ক্লিক করুন ফিচারটি ইনাবল করার জন্য এবং অ্যাপটি আপনার মেসেজ "Focused" এবং "Other" ক্যাটাগরিতে সর্ট করে রিলোড হবে।
যেহেতু মাইক্রোসফট চায় আপনি ফোকাসড ইনবক্স ট্রাই করুন, এটি অফ করার একটি স্পষ্ট উপায় নেই। একবার আপডেট পেলে, আপনাকে আউটলুক সেটিংসে যেতে হবে ম্যানুয়ালি ফিচারটি ডিজেবল করার জন্য। সঠিক প্রসিডিউর ভিন্ন হয় আপনি কোন আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক মেইল
উইন্ডোজ ১০ এবং উইন্ডোজ ১০ মোবাইল-এ প্রি-ইনস্টলড আউটলুক মেইল অ্যাপে, আপনি ফোকাসড ইনবক্স ডিজেবল করতে পারেন অ্যাপের বtml-লেফট কর্নারের ছোট কগ আইকনে সেটিংস মেনু খোলার মাধ্যমে। "Reading" ক্যাটেগরিতে যান এবং "Focused Inbox" সেকশনে নিচে স্ক্রোল করুন ফিচারটি ম্যানেজ করার জন্য।
আপনি আপনার প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা আলাদা ফোকাসড ইনবক্স ইনাবল করতে পারেন। ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং টগল বাটনে ক্লিক করুন ফিচারটি ডিজেবল করার জন্য। এটি অফ করলে আপনার কোনো ইমেইল ডিলিট হবে না। সেগুলো আউটলুকে পূর্বে ব্যবহৃত সিঙ্গেল ইনবক্স ভিউতে ফিরে যাবে।
Outlook.com এবং Office 365
আপনি যদি ওয়েবে আউটলুক ব্যবহার করেন, তবে আপনি ফোকাসড ইনবক্স কন্ট্রোল করতে পারেন অ্যাপের টপ-রাইট কর্নারের সেটিংস কগ-এ ক্লিক করে এবং "Display settings."-এ ক্লিক করে। "Focused Inbox" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং আপনি ফিচারটি ডিজেবল করার অপশন দেখবেন। এটিকে অফ করতে, সেটিংটি "Don't sort messages."-এ পরিবর্তন করুন। "OK" বাটনে প্রেস করলে, আপনি আপনার ইনবক্স রিলোড হবে আউটলুক ফিল্টারিং ডিজেবল করার সাথে সাথে।
Outlook 2016
ফোকাসড ইনবক্স আউটলুক ২০১৬-এও উপলব্ধ, মাইক্রোসফটের ডেস্কটপ-ভিত্তিক ইমেইল ক্লায়েন্ট। যখন এটি উপলব্ধ থাকে, আপনি আপনার ইনবক্সের টপে Focused এবং Other ট্যাব দেখবেন। সেগুলো রিমুভ করতে, "View" ট্যাবে নেভিগেট করুন রিবনে এবং "Arrangement" সেটিং-এর অধীনে "Show Focused Inbox" টগল বাটনে ক্লিক করুন। ফোকাসড ইনবক্স নিজে নিজে ডিজেবল হয়ে যাবে।
আপনি যদি Mac-এ Outlook 2016 ব্যবহার করেন, সেটিংটি সিমিলার জায়গায় থাকে। রিবনের "Organize" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "Focused Inbox" বাটনে ক্লিক করুন ফিচারটির স্টেট টগল করার জন্য।
ফোকাসড ইনবক্স কন্ট্রোল করা
ফোকাসড ইনবক্স ডিফল্টভাবে ইনাবলড থাকবে যখন আপনার অ্যাকাউন্টে রোল আউট হবে। আপনাকে এটিকে অন রেখে রাখতে হবে না। যদিও মাইক্রোসফট মনে করে আপনি আপনার ইমেইল ক্লাটার এর অধিকাংশ হাইড থাকা থেকে বেনিফিট পাবেন, আপনি সহজে আপনার পুরনো ইনবক্স ফিরে পেতে পারেন আপনি যদি একটি সিঙ্গেল প্যানে কাজ করা পছন্দ করেন।
ফোকাসড ইনবক্স আপিল করলে কিন্তু এটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল "Other" ক্যাটাগরিতে সর্ট করছে, তবে আপনি "Move to Focused" বাটনে প্রেস করতে পারেন বিহেভিয়র ওভাররাইড করার জন্য। আপনি সেন্ডার থেকে সকল ইমেইল ভবিষ্যতে ফোকাসড-এ অটোম্যাটিক্যালি সর্ট করার জন্য বেছে নেওয়া পারেন, নিশ্চিত করে আপনি আর কোনো মেসেজ মিস করবেন না। একইভাবে, আপনি ম্যানুয়ালি লোয়ার প্রায়োরিটি ইমেইল "Other"-এ সর্ট করতে পারেন যদি সেগুলো "Focused"-এ আসে, আপনার ইনবক্স আপনার পছন্দ অনুযায়ী টিউন করতে।
