ধীরে মুদ্রণ একটি বিরক্তিকর সমস্যা প্রায়ই আমাদের অনেক দ্বারা সম্মুখীন হয়. মুদ্রণের গতি প্রধানত প্রিন্টারের মেক এবং মডেলের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি প্রিন্টারের মুদ্রণের গতি সম্পর্কিত সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা এখানে টিপস দিয়েছি৷
কেন প্রিন্টাররা ধীরে ধীরে মুদ্রণ শুরু করে?
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময়, আমরা সবাই মাঝে মাঝে ধীর মুদ্রণ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি রিপোর্ট করি। ধীর মুদ্রণের জন্য বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে, যেমন:
- যদি আপনি একটি নেটওয়ার্ক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তাহলে ধীরগতির প্রিন্টিং সমস্যা হতে পারে নেটওয়ার্ক, প্রিন্ট স্পুলার বা প্রিন্টার ড্রাইভার।
- ওয়্যারলেস প্রিন্টারের তুলনায় তারযুক্ত প্রিন্টার দ্রুত প্রিন্ট করে।
- একটি অদক্ষ প্রিন্টার সার্ভারও ধীর মুদ্রণের কারণ হতে পারে।
কারণ যাই হোক না কেন, তবে এটি এই সমস্তকে বিরক্তিকর করে তোলে এবং আমাদের কর্মপ্রবাহকেও হ্রাস করে। আসুন এখন এই সমস্যা সমাধানের জন্য কিছু টিপস দিয়ে যাই।
উইন্ডোজ পিসিতে স্লো প্রিন্টিং কিভাবে ঠিক করবেন?
প্রিন্টার সমস্যা সমাধানের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- হার্ড রিসেট প্রিন্টার
- প্রিন্টার পছন্দ
- প্রিন্টার স্পুলার পরিষেবা পুনরায় চালু করুন
- নেটওয়ার্ক সংযোগ পরীক্ষা করুন
- প্রিন্টার ফার্মওয়্যার আপডেট করুন
- প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করুন
আপনার প্রশাসকের অনুমতি এবং প্রযুক্তিগত ফ্রন্টে কম্পিউটার ব্যবহার করার স্পষ্ট জ্ঞান প্রয়োজন। এছাড়াও, একটি সিস্টেম পুনরুদ্ধার তৈরি করা বা ব্যাকআপ নেওয়া নিশ্চিত করুন৷
1] হার্ড রিসেট প্রিন্টার
দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করা হলে, প্রিন্টার প্রায়ই উত্তপ্ত হয় . অতিরিক্ত উত্তাপের সমস্যা এড়াতে, প্রিন্টারগুলি প্রায়শই তাপ উৎপাদন কমাতে মুদ্রণের গতি কমিয়ে দেয়। তাই প্রথমে, আপনাকে একটি সাধারণ রিস্টার্ট করে আপনার প্রিন্টার রিসেট করা উচিত। আপনার প্রিন্টার পুনরায় চালু করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রিন্টার বন্ধ করতে পাওয়ার বোতামটি দীর্ঘক্ষণ টিপুন৷ ৷
- পাওয়ার তারের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন।
- আপনার প্রিন্টারের সমস্ত বৈদ্যুতিক উপাদানগুলি থেকে সম্পূর্ণরূপে পাওয়ার বন্ধ করতে কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন৷
- তারপর পাওয়ার কেবলটি পুনরায় সংযোগ করুন এবং প্রিন্টারটি চালু করুন
প্রিন্টারের গতি পরীক্ষা করতে, কিছু পরীক্ষামূলক প্রিন্ট কমান্ড দিন। আপনার প্রিন্টার এখন সঠিকভাবে কাজ করা শুরু করেছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, অন্যথায় অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন।
2] প্রিন্টার পছন্দ
প্রিন্টার পছন্দগুলি ধীর মুদ্রণের সমস্যার অন্যতম কারণ। তাই মুদ্রণের গতি এবং মুদ্রণের মান সেটিংস পরিবর্তন করে এটি ঠিক করা যেতে পারে . প্রিন্টআউটের গুণমান প্রিন্টারের মুদ্রণ গতির বিপরীতভাবে সমানুপাতিক। তাই দ্রুত মুদ্রণের গতির সাথে মুদ্রণের মান হ্রাস পায়। দ্রুত প্রিন্টআউটের জন্য আপনাকে প্রিন্ট মানের সেটিংস সেরা থেকে স্বাভাবিক বা খসড়াতে পরিবর্তন করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: এটি একটি ট্রেডঅফ। এটা সম্ভব যে প্রিন্টারের আউটপুট গুণমানের বর্তমান সেটিং উচ্চ, এবং তাই প্রিন্টারটি বেশি সময় নেয়। সাধারণত, এটি ডিফল্ট সেটিং নয়, তবে কেউ এটি পরিবর্তন করে থাকতে পারে।
আপনার প্রিন্টারের গতি সেটিংসে পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি পরীক্ষা করুন:
- Windows + S ব্যবহার করে অনুসন্ধান বাক্সটি খুলুন এবং প্রিন্টার অনুসন্ধান করুন।
- লিস্টে প্রদর্শিত হলে প্রিন্টার ও স্ক্যানার খুলতে ক্লিক করুন
- প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন যেটি ধীর গতিতে কাজ করছে, এবং তারপরে প্রিন্টিং পছন্দগুলি এ ক্লিক করুন৷
- প্রিন্টিং প্রেফারেন্স উইন্ডোতে, ডিফল্ট মান পরিবর্তন করুন বা কম করুন, অথবা যদি আপনার প্রয়োজন হয়, গতি বাড়াতে গুণমান আরও কম সেট করুন। রেজোলিউশন, টোনার সেটিং এবং অন্যান্য পরিবর্তন করুন৷৷
- অ্যাপ্লাই এ ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে।
আপনি যদি রঙিন প্রিন্টআউট না চান, কালো ও সাদা বেছে নিন। এখন প্রিন্টারের গতি পরীক্ষা করার জন্য একটি পরীক্ষা নিন। এটি পোস্ট করুন; গতির উন্নতি হওয়া উচিত কিন্তু সামগ্রিক গুণমানকে প্রভাবিত করতে পারে৷
3] প্রিন্টার স্পুলার পরিষেবা পুনরায় চালু করুন
প্রিন্টার স্পুলারটি প্রিন্ট করতে হবে এমন সমস্ত কিছুর একটি সারি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও যখন অনেক প্রিন্ট কমান্ড থাকে, তখন প্রিন্টার স্পুলার আটকে যায়। অত্যধিক ডেটার কারণে, এটি প্রিন্টারের প্রতিক্রিয়া ধীর করে দেয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রিন্টার স্পুলার পরিষেবা পুনরায় চালু করা। এটি করতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Windows + R ব্যবহার করে RUN বক্সটি খুলুন
- Services.msc টাইপ করুন এবং OK বোতামে ক্লিক করুন।
- এখন প্রিন্টার স্পুলার সনাক্ত করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন।
- তারপর Stop এ ক্লিক করুন এবং উইন্ডোটি ছোট করুন।
- আবার RUN বক্সটি খুলুন এবং স্পুল টাইপ করুন। এন্টার টিপুন।
- এটি System32\spool খুলবে ফোল্ডার PRINTERS ফোল্ডার খুলতে ডাবল ক্লিক করুন৷ .
- এখানে আপনি একটি প্রিন্ট সারি পাবেন এই ফোল্ডারে থাকা সমস্ত মুলতুবি ফাইল মুছুন৷
- তারপর পরিষেবা উইন্ডোতে যান আবার এবং প্রিন্ট স্পুলারে ডান-ক্লিক করুন। স্টার্ট ক্লিক করুন৷ ৷
- এখন প্রিন্টারের গতি পরীক্ষা করতে একটি নতুন প্রিন্ট কমান্ড দিন।
4] নেটওয়ার্ক সংযোগ পরীক্ষা করুন
নেটওয়ার্ক প্রিন্টারের জন্য, নেটওয়ার্ক সমস্যার কারণে ধীর মুদ্রণ সমস্যা হতে পারে। আপনি যদি একটি নেটওয়ার্ক সংযোগ ব্যবহার করেন তবে প্রতি 24 ঘন্টায় অন্তত একবার এটি পুনরায় বুট করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তারযুক্ত প্রিন্টারের ক্ষেত্রে, নিশ্চিত করুন যে ইথারনেট তারের জায়গায় আছে। ওয়্যারলেস প্রিন্টারের জন্য, আপনার রাউটার রিবুট করুন এবং প্রিন্টারের গতি বাড়ানোর জন্য সমস্ত অবাঞ্ছিত ব্যান্ডউইথ ড্রেনিং অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন৷
বিকল্পভাবে, আপনি সেটিংস> সিস্টেম> সমস্যা সমাধান> অন্যান্য সমস্যা সমাধানকারী> নেটওয়ার্ক অ্যাডাপ্টারের অধীনে উপলব্ধ নেটওয়ার্ক ট্রাবলশুটার উইজার্ড চালাতে পারেন।
আপনার নেটওয়ার্ক সংযোগ পুনরায় পরীক্ষা করুন এবং মুদ্রণ করুন। যদি সমস্যাটি এখনও বিদ্যমান থাকে, তাহলে পরবর্তী পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন।
5] প্রিন্টার ফার্মওয়্যার আপডেট করুন
আপনার প্রিন্টারের ধীর মুদ্রণের সমস্যাগুলি সমাধান করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টারের ফার্মওয়্যার আপডেট করা হয়েছে৷ ওয়্যারলেস প্রিন্টারের জন্য, আপনি আপডেটের জন্য সময়ে সময়ে প্রস্তুতকারকের পুশ বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। তারযুক্ত প্রিন্টারের ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ফার্মওয়্যার আপডেটগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে৷
OEM ওয়েবসাইট থেকে প্রিন্টার সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা নিশ্চিত করুন। এটি আপনাকে নতুন ফার্মওয়্যার সম্পর্কে অবহিত করতে এবং এটি ইনস্টল করতে সহায়তা করতে সক্ষম হবে৷
৷6] প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করুন
উইন্ডোজ পিসিতে ধীর মুদ্রণের সমস্যা সমাধানের পরবর্তী পদ্ধতি হল প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করা। এটি OEM ওয়েবসাইট থেকে প্রাসঙ্গিক ফাইল ডাউনলোড করে ম্যানুয়ালি করা প্রয়োজন। ম্যানুয়ালি প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- পাওয়ার মেনু খুলতে Win + X ব্যবহার করুন এবং তারপর ডিভাইস ম্যানেজার নির্বাচন করুন
- প্রিন্টারে যান এবং এটি প্রসারিত করুন।
- আপনার প্রিন্টার সনাক্ত করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং আপডেট ড্রাইভার নির্বাচন করুন
- ড্রাইভারের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করুন-এ ক্লিক করুন
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে উইন্ডোজ আপডেটে আপডেট হওয়া ড্রাইভার অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করতে হবে।
- এটি উইন্ডোজ আপডেট খুলবে, যেখানে আপনি যান এবং ঐচ্ছিক আপডেটের অধীনে একটি প্রিন্টার ড্রাইভার উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
একটি নতুন ড্রাইভার ইনস্টলেশনের ক্ষেত্রে পিসি পুনরায় চালু করতে ভুলবেন না। আপনি পুরানো ড্রাইভারগুলির স্বয়ংক্রিয় আপডেটের জন্য তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷
আমি কিভাবে উইন্ডোজে প্রিন্টার সেটিংস পরিবর্তন করব?
- স্টার্টে যান, সেটিংস নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্রিন্টার এবং ফ্যাক্সে যান।
- প্রিন্টারে ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন।
- তারপর উন্নত ট্যাবে যান।
- প্রিন্টিং ডিফল্টে ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
আমি কিভাবে একটি প্রিন্ট সারি সমস্যা ঠিক করব?
আপনি যখন প্রিন্ট স্পুলার পরিষেবা বন্ধ করতে পারেন এবং তারপরে C:\Windows\System32\spool\PRINTERS -এ সমস্ত ফাইল মুছে ফেলতে পারেন মুদ্রণ সারি সাফ করতে, আপনি একটি বিকল্প সমাধান ব্যবহার করতে পারেন।
সিস্টেম> ট্রাবলশুট> অন্যান্য ট্রাবলশুটারে যান এবং প্রিন্টার ট্রাবলশুটার চালান।
কেন প্রিন্টার ধীরে ধীরে PDF ফাইল মুদ্রণ করছে?
পিডিএফ ফাইলগুলির ধীরগতির মুদ্রণের কারণগুলির মধ্যে রয়েছে বড় PDF ফাইল, ফাইলে অন্তর্ভুক্ত উচ্চ-মানের চিত্রের আকার এবং অত্যধিক সংখ্যক পৃষ্ঠা। এই সব স্বাভাবিক গতিতে এমনকি মুদ্রণের সময় বাড়ায়। গতি পরিবর্তন করে, আউটপুটের গুণমান কমিয়ে, ইত্যাদির মাধ্যমে আপনি কীভাবে মুদ্রণকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন তা পরীক্ষা করে দেখুন৷
আমরা আশা করি যে প্রস্তাবিত পদ্ধতিটি আপনাকে Windows PC-এ ধীরগতির মুদ্রণের সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করবে৷ কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সফলভাবে কাজ করেছে তা নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। এখন আপনার প্রিন্টারের মুদ্রণের গতি অবশ্যই উন্নত হবে। কিন্তু আপনি যদি এখনও সমস্যার সম্মুখীন হন, আরও সহায়তার জন্য আপনার প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের সাথে যোগাযোগ করুন৷
৷
