স্লো প্রিন্টিং একটি বিভ্রান্তিকর সমস্যা যা আমাদের অধিকাংশেরই মোকাবিলা করতে হয়। প্রিন্টিং গতિ প্রধানত প্রিন্টারের মেক এবং মডেলের ওপর নির্ভর করে। আপনি যদি প্রিন্টারটির প্রিন্টিং গতির সাথে সম্পর্কিত সমস্যার সম্মুখীন হন, তবে এখানে এই সমস্যা সমাধানের কিছু টিপস দেওয়া হলো।
প্রিন্টার কেন ধীরে প্রিন্ট করা শুরু করে?
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় আমরা সবাই কখনো কখনো ধীর প্রিন্টিং সমস্যা রিপোর্ট করি। স্লো প্রিন্টিং-এর বিভিন্ন কারণ হতে পারে, যেমন:
- আপনি যদি নেটওয়ার্ক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তবে ধীর প্রিন্টিং সমস্যাটি নেটওয়ার্ক, প্রিন্ট স্পুলার, বা প্রিন্টার ড্রাইভার হতে পারে।
- ওয়ায়ার্ড প্রিন্টার ওয়ায়ারলেস প্রিন্টার চেয়ে দ্রুত প্রিন্ট করে।
- একটি অকার্যকর প্রিন্টার সার্ভারও ধীর প্রিন্টিংয়ের কারণ হতে পারে।
কারণ যাই হোক, এটি সবকিছুকে অনেক подразিত করে এবং আমাদের ওয়ার্কফ্লোও কমায়। এখন এই সমস্যা সমাধানের কিছু টিপস দেখে নেওয়া যাক।
উইন্ডোজ পিসিতে স্লো প্রিন্টিং কীভাবে ফিক্স করবেন?
প্রিন্টার সমস্যা সমাধানের জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রিন্টার হার্ড রিসেট করুন
- প্রিন্টার প্রিফারেন্স
- প্রিন্টার স্পুলার সার্ভিস রিস্টার্ট করুন
- নেটওয়ার্ক কানেকশন চেক করুন
- প্রিন্টার ফার্মওয়্যার আপডেট করুন
- প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করুন
আপনাকে অ্যাডমিন পারমিশন এবং কম্পিউটার ব্যবহারে টেকনিক্যাল জ্ঞান দরকার হবে। সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করতে বা ব্যাকআপ নেওয়া ভুলবেন না।
১] প্রিন্টার হার্ড রিসেট করুন
দীর্ঘ সময় ব্যবহার করলে প্রিন্টার আপ হিট করে। হিটিং সমস্যা এড়াতে প্রিন্টারগুলি প্রিন্টিং গতি কমিয়ে হিট জেনারেশন কমাতে থাকে। তাই প্রথমে একটি সিম্পল রিস্টার্ট দিয়ে প্রিন্টারটি রিসেট করুন। প্রিন্টার রিস্টার্ট করার ধাপগুলো:
- প্রিন্টারের পাওয়ার বাটন দীর্ঘ ধরে রাখুন যাতে এটি বন্ধ হয়।
- পাওয়ার কেবল ডিসকানেক্ট করুন।
- কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন যাতে প্রিন্টারের সকল ইলেকট্রিক কম্পোনেন্ট থেকে পাওয়ার সম্পূর্ণরূপে বেরিয়ে যায়।
- তারপর পাওয়ার কেবল পুনরায় কানেক্ট করুন এবং প্রিন্টার অন করুন।
প্রিন্টারের গতি চেক করতে কিছু টেস্ট প্রিন্ট কমান্ড দিন। চেক করুন আপনার প্রিন্টার ঠিকমতো কাজ করছে কিনা, না হলে অন্য পদ্ধতি চেষ্টা করুন।
২] প্রিন্টার প্রিফারেন্স
প্রিন্টার প্রিফারেন্স স্লো প্রিন্টিং সমস্যার একটি কারণ। এটিকে প্রিন্ট স্পিড এবং প্রিন্ট কোয়ালিটি সেটিংস পরিবর্তন করে ফিক্স করা যায়। প্রিন্ট আউটপুট কোয়ালিটি প্রিন্টারটির প্রিন্ট স্পিডের বিপরীত অনুপাতিক। তাই দ্রুত প্রিন্টিং গতিতে প্রিন্ট কোয়ালিটি কমে যায়। দ্রুত প্রিন্ট আউটপুটের জন্য প্রিন্ট কোয়ালিটি সেটিংস বেস্ট থেকে নরমাল বা ড্রাফ্ট-এ পরিবর্তন করুন।
নোট: এটি একটি ট্রেড-অফ। বর্তমান প্রিন্টার আউটপুট কোয়ালিটি সেটিং হাই থাকতে পারে, তাই প্রিন্টার বেশি সময় নিচ্ছে। সাধারণত এটি ডিফল্ট সেটিং নয়, কিন্তু কেউ এটিকে পরিবর্তন 했을ো হতে পারে।
প্রিন্টার স্পিড সেটিংস পরিবর্তনের ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- Windows + S দিয়ে সার্চ বক্স খুলুন এবং প্রিন্টার সার্চ করুন।
- তালিকায় প্রদর্শিত হলে Printers & Scanners-এ ক্লিক করে খুলুন।
- যে প্রিন্টারটি ধীরে কাজ করছে সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর Printing Preferences-এ ক্লিক করুন।
- Printing Preferences উইন্ডোতে, কোয়ালিটি ডিফল্ট-এ পরিবর্তন করুন বা কমাতে পারেন, গতি বাড়াতে চাইলে আরও কম কোয়ালিটি সেট করুন। রেজোলিউশন, টোনার সেটিংস এবং অন্যান্য পরিবর্তন করুন।
- Apply এবং OK-এ ক্লিক করুন।
যদি আপনি কালার প্রিন্ট আউটপুট চান না, তবে Black & White সিলেক্ট করুন। এখন প্রিন্টারের গতি চেক করতে একটি টেস্ট দিন। এরপর গতি উন্নত হওয়া উচিত কিন্তু সামগ্রিক কোয়ালিটিতে প্রভাব পড়তে পারে।
৩] প্রিন্টার স্পুলার সার্ভিস রিস্টার্ট করুন
প্রিন্টার স্পুলার প্রিন্ট করার জন্য সমস্ত কমান্ডের একটি কিউ তৈরি করে। কখনো কখনো অনেক প্রিন্ট কমান্ড থাকলে প্রিন্টার স্পুলার জ্যাম হয়ে যায়। অতিরিক্ত ডেটার কারণে প্রিন্টারের রেসপন্স ধীর হয়। এতে করার দরকার হলো প্রিন্টার স্পুলার সার্ভিস রিস্টার্ট করা। ধাপগুলো:
- Windows + R দিয়ে RUN বক্স খুলুন।
- Services.msc টাইপ করে OK বাটনে ক্লিক করুন।
- এখন Printer Spooler লোকেট করুন এবং রাইট-ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু খুলুন।
- Stop-এ ক্লিক করুন এবং উইন্ডো মিনিমাইজ করুন।
- আরেকবার RUN বক্স খুলুন এবং Spool টাইপ করুন। Enter চাপুন।
- এটি System32\spool ফোল্ডারটি খুলবে। PRINTERS ফোল্ডার খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি একটি প্রিন্ট কিউ পাবেন। এই ফোল্ডারের সকল পেন্ডিং ফাইল ডিলিট করুন।
- তারপর আবার Services উইন্ডোতে যান এবং Print Spooler-এ রাইট-ক্লিক করুন। Start-এ ক্লিক করুন।
- এখন একটি নতুন প্রিন্ট কমান্ড দিয়ে প্রিন্টারের গতি চেক করুন।
৪] নেটওয়ার্ক কানেকশন চেক করুন
নেটওয়ার্ক প্রিন্টারগুলির জন্য, ধীর প্রিন্টিং সমস্যাটি নেটওয়ার্ক সমস্যার কারণে হতে পারে। নেটওয়ার্ক কানেকশন ব্যবহার করলে এটি পরামর্শ দেওয়া হয় কমপক্ষে ২৪ ঘন্টায় একবার রিবুট করতে। ওয়ায়ার্ড প্রিন্টারের ক্ষেত্রে নিশ্চিত করুন ইথারনেট কেবলটি ঠিকমতো লাগানো আছে। ওয়ায়ারলেস প্রিন্টারের জন্য আপনার রাউটার রিবুট করুন এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যান্ডউইথ ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলো বন্ধ করুন প্রিন্টারের গতি বাড়াতে।
বিকল্পভাবে, আপনি Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter-এ উপলব্ধ নেটওয়ার্ক ট্রাবলশুটার উইজার্ড চালাতে পারেন।
নেটওয়ার্ক কানেকশন পুনরায় চেক করুন এবং প্রিন্ট করুন। সমস্যা যদি বয় থাকে, তবে পরবর্তী পদ্ধতি চেষ্টা করুন।
৫] প্রিন্টার ফার্মওয়্যার আপডেট করুন
আপনার প্রিন্টার ধীর প্রিন্টিং সমস্যা সমাধানের জন্য নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টারের ফার্মওয়্যার আপডেট করা আছে। ওয়ায়ারলেস প্রিন্টারের জন্য, আপনি প্রিন্টার নির্মাতার পুশ নোটিফিকেশন সময়সময়ে পেতে পারেন। ওয়ায়ার্ড প্রিন্টারের জন্য, আপনাকে প্রিন্টার নির্মাতার অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ফার্মওয়্যার আপডেট ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে।
OEM ওয়েবসাইট থেকে প্রিন্টার সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা নিশ্চিত করুন। এটি নতুন ফার্মওয়্যার সম্পর্কে আপনাকে জানাতে এবং ইনস্টল করতে সাহায্য করবে।
৬] প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করুন
উইন্ডোজ পিসিতে স্লো প্রিন্টিং সমস্যা ফিক্স করার পরবর্তী পদ্ধতি হলো প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করা। এটি OEM ওয়েবসাইট থেকে প্রাসঙ্গিক ফাইল ডাউনলোড করে ম্যানুয়ালি করতে হবে। ম্যানুয়ালি প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করার ধাপগুলো:
- Win + X দিয়ে Power Menu খুলুন এবং Device Manager সিলেক্ট করুন।
- Printers-এ যান এবং এক্সপ্যান্ড করুন।
- আপনার প্রিন্টার লোকেট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং Update Driver সিলেক্ট করুন।
- Search automatically for drivers-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, Search for updated drivers on Windows Update-এ ক্লিক করুন।
- এটি উইন্ডোজ আপডেট খুলবে, যেখানে Optional Updates-এ প্রিন্টার ড্রাইভার আছে কিনা চেক করুন।
নতুন ড্রাইভার ইনস্টল হলে পিসি রিস্টার্ট করা নিশ্চিত করুন। আপনি আউটডেটেড ড্রাইভার আপডেটের জন্য থার্ড-পার্টি টুলও ব্যবহার করতে পারেন।
উইন্ডোজে প্রিন্টার সেটিংস কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
- Start-এ যান, Settings সিলেক্ট করুন, তারপর Printers & Faxes-এ যান।
- প্রিন্টারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন।
- তারপর Advanced ট্যাবে যান।
- Printing Defaults-এ ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
প্রিন্ট কিউ সমস্যা কীভাবে ফিক্স করবেন?
আপনি Print Spooler সার্ভিস বন্ধ করে C:\Windows\System32\spool\PRINTERS এ থাকা সকল ফাইল ডিলিট করে প্রিন্ট কিউ ক্লিয়ার করতে পারেন, তবে একটি বিকল্প সমাধানও আছে।
System > Troubleshoot > Other troubleshooters-এ যান এবং প্রিন্টার ট্রাবলশুটার চালান।
প্রিন্টার পিডিএফ ফাইল ধীরে কেন প্রিন্ট করছে?
পিডিএফ ফাইল ধীরে প্রিন্ট হওয়ার কারণগুলো হলো: বড় পিডিএফ ফাইল, ফাইলে অন্তর্ভুক্ত হাই-কোয়ালিটি ইমেজ সাইজ, এবং অতিরিক্ত পেজ সংখ্যা। এগুলো সাধারণ গতিতেও প্রিন্টিং টাইম বাড়ায়। প্রিন্ট অপ্টিমাইজ করার জন্য স্পিড পরিবর্তন, আউটপুট কোয়ালিটি কমানো ইত্যাদি চেক করুন।
আশা করি প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলো উইন্ডোজ পিসিতে স্লো প্রিন্টিং সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে। কমেন্ট সেকশনে জানান কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সফল হয়েছে। এখন আপনার প্রিন্টারটির প্রিন্টিং গতিটি অবশ্যই উন্নত হবে। কিন্তু আপনি এখনও সমস্যা মুখোমুখি হলে, আরও সহায়তার জন্য আপনার প্রিন্টার নির্মাতা সাথে যোগাযোগ করুন।
