Microsoft Excel এটি অফিস স্যুটের ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট টুল যেখানে আপনি এর সারি এবং কলামে ডেটা রেকর্ড করতে পারেন এবং এর উপর অসংখ্য বিশ্লেষণ করতে পারেন। আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি আপনার ব্যক্তিগত বা পেশাগত ব্যবহারের জন্য Excel এর উপর খুব বেশি নির্ভর করেন, তাহলে আপনি একই সময়ে দুটি এক্সেল স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার প্রয়োজন অনুভব করতে পারেন . আপনার জন্য একই সময়ে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলার একটি উপায় থাকলেও, আপনি আলাদা উইন্ডোতে আলাদা ফাইলও খুলতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা 4টি উপায় নিয়ে আলোচনা করব যাতে আপনি এটি করতে পারেন৷
৷কিভাবে দুটি এক্সেল ফাইল আলাদা উইন্ডোতে খুলবেন?
আপনি একবার সেগুলি সম্পর্কে জানতে পারলে চারটি উপায়ের প্রতিটি সত্যিই সহজ, কিন্তু সেগুলি প্রথম নজরে স্পষ্ট নাও হতে পারে৷
- Shift কী এবং টাস্কবার ব্যবহার করে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন
- স্টার্ট মেনু দিয়ে এক্সেল ফাইলগুলিকে আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
- একটি শর্টকাট তৈরি করে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন
- অফিস ট্যাব দিয়ে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন
1] Shift কী এবং টাস্কবার ব্যবহার করে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন
- আপনার কম্পিউটারে আপনার প্রথম এক্সেল ওয়ার্কবুক ইতিমধ্যেই খোলা আছে
- এখন, Shift কী টিপুন এবং টাস্কবার থেকে এক্সেল ফাইল আইকনে ক্লিক করুন
- এটি একটি নতুন, ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলবে। আপনি এই ফাঁকা ওয়ার্কবুকটিকে একটি প্রম্পট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন অন্য যেকোন ওয়ার্কবুকটি খোলার জন্য যেটিতে আপনি আগে কাজ করেছেন এবং একই সাথে অ্যাক্সেস করতে চান ফাইলটি প্রাথমিকভাবে খোলার সাথে
- ফাইলে ক্লিক করুন> আপনার পছন্দের ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের কাছে এখন দুটি এক্সেল ফাইল একই সাথে দুটি পৃথক উইন্ডোতে চলছে
2] এক্সেল ফাইলগুলিকে স্টার্ট মেনু দিয়ে আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
এই পদ্ধতিটি প্রথমটির মতোই সহজ। নিম্নরূপ করুন:
- আপনার টাস্কবারের অনুসন্ধান বিকল্প থেকে এক্সেল অনুসন্ধান করুন এবং Microsoft Excel খুলুন
- ফাইলে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ওয়ার্কবুকটিতে কাজ করতে চান সেটি খুলুন
- আপনি যদি একটি আলাদা উইন্ডোতে অন্য ফাইল খুলতে চান, তাহলে প্রথম দুটি ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন
এইভাবে, আপনি যতগুলো ফাইল চান আলাদা উইন্ডোতে খুলতে পারেন।
3] একটি শর্টকাট তৈরি করে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন
তৃতীয়ত, আপনি ম্যানুয়ালি তৈরি শর্টকাটের সাহায্য নিতে পারেন। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি তৈরি করতে পারেন:
- ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং নিম্নলিখিত অবস্থানে গিয়ে অফিস ফোল্ডারে যান। আপনি সরাসরি আপনার অফিস সংস্করণের উপর ভিত্তি করে নীচের ঠিকানাটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন
- একবার আপনি সেখানে গেলে, এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি সনাক্ত করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'একটি শর্টকাট তৈরি করুন' নির্বাচন করুন
- এই ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন এবং আপনি আপনার ডেস্কটপে একটি এক্সেল শর্টকাট পাবেন। প্রতিবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে, একটি নতুন এক্সেল উইন্ডো খোলে
4] অফিস ট্যাব দিয়ে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন
চতুর্থ পদ্ধতিতে আপনাকে অফিস ট্যাব নামে একটি অ্যাপ্লিকেশন/অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে হবে। এই ইউটিলিটি আপনাকে 'একটি নতুন উইন্ডোতে খুলুন' নামক একটি বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করে, এটি এটি করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় করে তোলে। আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি নিজেকে নিয়মিত একাধিক স্প্রেডশীটে কাজ করেন, তাহলে এই টুলটি আপনার জন্য খুব উপকারী হতে পারে।
- আপনি একবার অফিস ট্যাব ইনস্টল করার পরে, আপনি আলাদা উইন্ডোতে যে ওয়ার্কবুকগুলি ব্যবহার করতে চান তা খুলুন
- এই ওয়ার্কবুকগুলি, ডিফল্টরূপে, সবগুলি একটি উইন্ডোতে খোলা হবে এবং উপরে ট্যাব করা হবে
- আপনি যে ওয়ার্কবুকটিকে একটি আলাদা ট্যাবে নিতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং 'নতুন উইন্ডোতে খুলুন'-এ ক্লিক করুন
- এটি কাজ করবে। আপনার ওয়ার্কবুকগুলি এখন আলাদা ট্যাবে প্রদর্শিত হবে৷ ৷
কেন আমি একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারি না?
আপনি Excel শুরু করার পদ্ধতিতে কিছু পরিবর্তন করে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন। ওয়ার্কবুকটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করবেন না, পরিবর্তে আপনি যে ফাইলগুলি খুলতে চান তার একটিতে ডান-ক্লিক করুন। একইভাবে, আপনি নির্বাচন সেট অক্ষত রেখে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন।
আমি কি একসাথে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারি?
হ্যা, তুমি পারো. একটি ফাইল খুলতে ডাবল-ক্লিক করার পরিবর্তে, আপনি একটি "নির্বাচন সেট" তৈরি করতে পারেন। একাধিক ফাইল খুলতে, প্রথম ফাইলটিতে ক্লিক করুন, Shift কী ধরে রাখুন এবং ক্রমানুসারে শেষ ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
