মাইক্রোসফট এক্সেল অফিস স্যুটের ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট টুল যেখানে আপনি সারিগুলো এবং কলামগুলিতে ডেটা রেকর্ড করতে পারেন এবং সেটির ওপর বহু ধরনের বিশ্লেষণ পারফর্ম করতে পারেন। আপনি যদি এক্সেলের ওপর অনেক বেশি নির্ভর করেন, আপনার পারসোনাল বা প্রফেশনাল ইউজের জন্য, তবে আপনি একই সাথে দুটি এক্সেল স্প্রেডশিট এক্সেস করার প্রয়োজন মাহসুস করতে পারেন। যদিও দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক একসাথে খোলার একটি উপায় আছে, আপনি আলাদা ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে ও খুলতে পারেন। এই আর্টিকেলে, আমরা ৪টি উপায় আলোচনা করব যার মাধ্যমে আপনি এটি করতে পারেন।
দুটি এক্সেল ফাইল আলাদা উইন্ডোতে কীভাবে খুলবেন?
প্রতিটি চারটি উপায় খুব সহজ একবার আপনি সেগুলো জানালে, কিন্তু প্রথম নজরে সেগুলো স্পষ্ট নাও হতে পারে।
- শিফট কী এবং টাস্কবার ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
- স্টার্ট মেনু ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
- শর্টকাট তৈরি করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
- অফিস ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
১] শিফট কী এবং টাস্কবার ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
- আপনার প্রথম এক্সেল ওয়ার্কবুক ইতিমধ্যে আপনার কম্পিউটারে খোলা আছে
- এখন, শিফট কী চাপে ধরে টাস্কবার থেকে এক্সেল ফাইল আইকনে ক্লিক করুন
- এটি একটি নতুন, ব্ল্যাঙ্ক এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলবে। আপনি এই ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুকটি প্রম্প্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন যেকোনো অন্য ওয়ার্কবুক খোলার জন্য जिसे আপনি আগে কাজ করেছিলে এবং αρχetik ফাইলের সাথে সিমাল্টেনিয়াসলি অ্যাক্সেস করতে চান
- ফাইলে ক্লিক করুন > আপনার পছন্দের ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন আমাদের দুটি এক্সেল ফাইল দুইটি আলাদা উইন্ডোতে সিমাল্টেনিয়াসলি চলছে
২] স্টার্ট মেনু ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
এই পদ্ধতিটি প্রথমটির মতোই সহজ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার টাস্কবারের সার্চ অপশন থেকে এক্সেল সার্চ করুন এবং মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন
- ফাইলে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ওয়ার্কবুকে কাজ করতে চান সেটি খুলুন
- আপনি যদি অন্য একটি ফাইল আলাদা উইন্ডোতে খোলা চান, তবে সহজে প্রথম দুটি ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন
এইভাবে, আপনি যত চান তত ফাইল আলাদা উইন্ডোতে খুলতে পারেন।
৩] শর্টকাট তৈরি করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
তৃতীয়ভাবে, আপনি একটি ম্যানুয়ালি তৈরি করা শর্টকাটের সাহায্য নিতে পারেন। আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে একটি তৈরি করতে পারেন:
- ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং অফিস ফোল্ডারে যান নিচের লোকেশন देखकर। আপনি সরাসরি নিচের অ্যাড্রেসটি কপি-পেস্ট করতে পারেন আপনার অফিস ভার্সন অনুযায়ী
- একবার সেখানে পেয়ে গেলে, এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি লোকেট করুন, সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং 'ক্রিয়েট অ শর্টকাট' নির্বাচন করুন
- এই অ্যাকশন কনফার্ম করুন এবং আপনি আপনার ডেস্কটاپে একটি এক্সেল শর্টকাট পাবেন। প্রতিবার আপনি সেটিতে ক্লিক করলে, একটি নতুন এক্সেল উইন্ডো খুলবে
৪] অফিস ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো আলাদা উইন্ডোতে খুলুন
চতুর্থ পদ্ধতিতে আপনাকে অফিস ট্যাব নামে একটি অ্যাপ্লিকেশন/অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে হবে। এই ইউটিলিটি আপনাকে 'ওপেন ইন অ নিউ উইন্ডো' নামে একটি অপশন দেয়, যা এটি করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুত উপায়। আপনি যদি কেউ হন যারা নিয়মিত একাধিক স্প্রেডশিটের ওপর কাজ করেন, তবে এই টুলটি আপনার জন্য খুব কাজের হতে পারে।
- অফিস ট্যাব ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি যে ওয়ার্কবুকগুলো আলাদা উইন্ডোতে ব্যবহার করতে চান সেগুলো খুলুন
- এই ওয়ার্কবুকগুলো, ডিফল্টভাবে, সব একই উইন্ডোতে খুলবে এবং টপে ট্যাবড থাকবে
- আপনি যে ওয়ার্কবুকটিকে আলাদা ট্যাবে নিতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং 'ওপেন ইন নিউ উইন্ডো'-এ ক্লিক করুন
- এটি কাজটি করে দেবে। আপনার ওয়ার্কবুকগুলো এখন আলাদা ট্যাবে দেখাবে।
আমি কেন একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারছি না?
আপনি এক্সেল শুরু করার পদ্ধতিতে কিছু পরিবর্তন আনে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন। ওয়ার্কবুকে ডাবল-ক্লিক করে খোলার বদলে, আপনি যে ফাইলগুলো খোলা চান उनमें से একটিতে রাইট-ক্লিক করুন। একইভাবে, আপনি সিলেকশন সেট বজায় রেখে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন।
আমি কি একসাথে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি পারেন। ফাইল খোলার জন্য ডাবল-ক্লিক করার বদলে, আপনি একটি "সিলেকশন সেট" তৈরি করতে পারেন। একাধিক ফাইল খোলার জন্য, প্রথম ফাইলটিতে ক্লিক করুন, শিফট কী চাপে ধরে সিকোয়েন্সের শেষ ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
