উইন্ডোজে কোনো ইউজার সকল হার্ড ড্রাইভ স্পেস ব্যবহার না কর सके তা নিশ্চিত করা

শেয়ার্ড কম্পিউটারে হার্ড ডিস্ক স্পেস সব ধরনের ডেটা দিয়ে দ্রুত পূর্ণ হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, আমার হোম কম্পিউটারে ২ TB হার্ড ডিস্ক ৪ জন শেয়ার করে। এতো স্পেস থাকা সত্ত্বেও প্রায় ৮০% ফুল—পারসনাল ফটো, ভিডিও, মুভি, গেম ইত্যাদি। স্বাভাবিকভাবেই কেউ একজনের স্পেস ব্যবহার বেশি, যা অন্যাযোগ্য। এতে পার্টিশনে ইউজার별 স্পেস লিমিট সেট করলে কেউ সব স্পেস হগ করে নিতে পারবে না।

উইন্ডোজে ডিস্ক কোটা তৈরি করা ভাবচে সহজ। কিন্তু ফিচার সক্রিয় করার আগে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।

১. কোটা শুধু individuelle 파르티শন/ভলিউম এবং ইউজারের জন্য তৈরি করা যায়। ফোল্ডার বা পুরো কম্পিউটারের জন্য কোটা তৈরি করা যায় না।

২. কোনো ইউজারের ভলিউমে ইতিমধ্যে ফাইল থাকলে, উইন্ডোজ স্ক্যান করে স্টোরেজ ইউজ আপডেট না করার পর্যন্ত তাদের কোটা ডিসএবল থাকবে। সাধারণত উইন্ডোজ প্রতি ঘণ্টা স্ক্যান করে আপডেট করে।

উইন্ডোজে ডিস্ক কোটা তৈরি করা

১. পার্টিশন বা ড্রাইভে রাইট-ক্লিক > "Properties" বেছে নিন।

২. Properties উইন্ডোতে "Quota" ট্যাবে যান > "Show Quota Settings" বাটনে ক্লিক করুন। ইহিই থেকে কোটা তৈরি ও ম্যানেজ করা যায়।

৩. "Enable quota management" চেকবক্সে টিক দিন।

৪. পুরো পার্টিশন/ভলিউমের জন্য ওভারঅল লিমিট সেট করতে "Limit disk space to" রেডিও অপশন সিলেক্ট করুন এবং সব ইউজারের জন্য স্টোরেজ লিমিট দিন। ওয়ার্নিং লেভেলও সেট করুন। উদাহরণ: সব ইউজারের জন্য ৫০ GB লিমিট, ৪০ GB-এ ওয়ার্নিং।

৫. হার্ড লিমিট চাইলে (লিমিট পূরণে উইন্ডোজ আর স্পেস না দিতে) "Deny disk space to users exceeding quota limit" চেকবক্সে টিক দিন। লগিং অপশনও ইনএবল করতে পারেন। "OK" ক্লিক করুন।

ইন্ডিভিজুয়াল ইউজারের জন্য ডিস্ক কোটা তৈরি করা

১. নির্দিষ্ট ইউজারের জন্য লিমিট সেট করতে "Quota Entries" বাটনে ক্লিক করুন।

২. Quota Entries উইন্ডোতে Quota মেনু থেকে "New Quota Entry" বেছে নিন।

৩. ইউজারনেম লিখে "Check Names" ক্লিক করুন (অটো-কমপ্লিট হবে)। "OK" ক্লিক করুন।

৪. "Limit disk space to" সিলেক্ট করুন, এই ইউজারের জন্য স্টোরেজ লিমিট ও ওয়ার্নিং লেভেল দিন, "OK" ক্লিক করুন।

ইউজার স্টোরেজ কোটা মুছে ফেলা

কোটা মুছার আগে সেই ইউজারের ডেটা অন্য ফোল্ডার/ড্রাইভে সরিয়ে নিন ডেটা লস এড়াতে। তারপর সফলভাবে কোটা লিমিট মুছে ফেলুন।

১. Quota Entries উইন্ডোতে ইউজারে রাইট-ক্লিক > "Delete" বেছে নিন।

২. টার্গেট ইউজার অ্যাকাউন্টে এখনও ফাইল থাকলে উইন্ডোজ লিস্ট দেখাবে। কোটা ডিলিট করার আগে সেগুলো ডিলিট করুন অথবা অোনারশিপ নিন। অোনারশিপ নেওয়া ভালো—ম্যানুয়ালি কী ফাইল রাখবেন সেটি বেছে নিতে পারবেন। লিস্ট থেকে সব ফাইল/ফোল্ডার সিলেক্ট করে "Take Ownership" ক্লিক করুন।

৩. লিস্টে আর কোনো ফাইল/ফোল্ডার না থাকলে "Close" ক্লিক করুন। ইউজার স্টোরেজ লিমিট মুছে ফেলা হয়েছে।

উইন্ডোজে ডিস্ক কোটা লিমিট সেট করার উপরের পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার মতামত ও অভিজ্ঞতা নিচে মন্তব্য করুন।