কীভাবে ডেস্কটপ থেকে Gmail এ সংযুক্তিগুলি আপলোড করবেন এবং একটি ফাইল হোস্টিং পরিষেবাতে সেগুলি আর্কাইভ করবেন

ইমেল সংযুক্তি এবং ব্রাউজার ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল সমস্ত সংযুক্তি আপলোড করতে যে পরিমাণ সময় লাগে। আপনি যদি একটি ধীর গতির ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করেন তবে আপনি জানেন যে একটি নতুন ইমেল বার্তায় একাধিক সংযুক্তি আপলোড করা কতটা হতাশাজনক হতে পারে৷ কখনও কখনও, সংযোগগুলি মাঝখানে ব্যর্থ হতে পারে এবং আপনাকে আবার প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে৷

একই সাথে একাধিক ফাইল আপলোড করার ফলে ব্রাউজার ফ্রিজও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ:আপনি যদি ফায়ারফক্স ব্যবহার করেন এবং উচ্চ ফাইল আকারের কিছু পিডিএফ ডকুমেন্ট আপলোড করার চেষ্টা করেন, তাহলে ফায়ারফক্স সাড়া দেওয়া বন্ধ করে দেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট করে এমন খসড়া সংরক্ষণ করা কঠিন হয়ে পড়ে

সংযুক্তিগুলির সাথে আরেকটি সমস্যা হল যখন আপনি সেগুলিকে পরে খুঁজে পেতে চান৷ আপনি যদি প্রতিদিন কয়েক ডজন ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করেন, আপনি আপলোড করা সংযুক্তির তারিখ এবং প্রকৃত বার্তা থ্রেড মনে রাখতে পারবেন না। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি অনুসন্ধান করতে হবে বা প্রাপকদের একজনকে আপনাকে সংযুক্তিটি ফরোয়ার্ড করতে বলতে হবে৷

আমরা যদি আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে সংযুক্তি আপলোড করার জন্য একটি ডেস্কটপ টুল ব্যবহার করতে পারি? যদি আমরা একটি ফাইল হোস্টিং প্রদানকারীর কাছে সমস্ত সংযুক্তির একটি অনলাইন কপি বিনামূল্যে সংরক্ষণ করতে পারি? এই টিউটোরিয়ালে আমরা শিখব কিভাবে একটি বিনামূল্যের ফাইল হোস্টিং প্রদানকারীর (Drop.io ব্যবহার করে) সমস্ত ইমেল সংযুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা যায়

ডেস্কটপ থেকে Gmail এ সংযুক্তি আপলোড করুন

প্রথমে আপনাকে Affixa ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে হবে। Affixa আপনাকে Drop.io ব্যবহার করে আপনার ইমেলে সংযুক্তি আপলোড করতে দেয়, একটি জনপ্রিয় ফাইল হোস্টিং পরিষেবা, আপনি আপনার ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট যেমন Microsoft Outlook, Thunderbird, Zimbra ইত্যাদিতে সংযুক্তি যোগ করতে Affixa ব্যবহার করতে পারেন।

একবার আপনি Affixa ডাউনলোড করলে, এটি ইনস্টল করুন এবং প্রোগ্রামটি চালান। আপনার Gmail বা Yahoo ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে

অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, আপনি "ইউজারনেম" ড্রপডাউন থেকে "Google Apps" বা "Gmail" বেছে নিতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি লিখুন এবং "পরীক্ষা"

Affixa ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করবে এবং নীচের মত একটি বার্তা দেখাবে:

এখন "বিকল্প" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "স্টার্টআপে লোড অ্যাফিক্সা" এবং "আমি যখন একটি ইমেল ঠিকানা ক্লিক করি তখন লোড অ্যাফিক্সা" নির্বাচন করুন৷ আপনি যখন সংযুক্তি যোগ করতে চান তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রামটিকে আহ্বান করবে এবং ম্যানুয়ালি প্রোগ্রাম চালাতে হবে না৷

এরপর, "ফাইল হোস্টিং" ট্যাবে ব্রাউজ করুন এবং সংযুক্তির নিয়মগুলি বেছে নিন। আপনি যদি আপনার সংযুক্তিগুলি হোস্ট করার জন্য সর্বদা Drop.io পরিষেবাটি ব্যবহার করতে চান তবে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল হোস্ট ব্যবহার করুন" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং আবার "আমার সংযুক্তির জন্য সর্বদা ফাইল হোস্টিং ব্যবহার করুন" চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷

এখন "Preferences" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপের জন্য একটি পাসওয়ার্ড চয়ন করুন। একটি ড্রপ একটি অবস্থান ছাড়া আর কিছুই নয় যেখানে আপনার সংযুক্তি আপলোড করা হবে (উদাহরণ দেখুন)৷

একটি পাসওয়ার্ড সেট করা নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র নির্বাচিত লোকেরা আপনার সংযুক্তি দেখতে পাবে এবং এটি সর্বজনীন নয়৷ আপনি সহজেই আপনার তৈরি করা "ড্রপ" এর পাসওয়ার্ডটি ইমেল বার্তায় প্রাপকদের পাঠাতে পারেন৷

মেয়াদ শেষ হওয়ার ড্রপ ডাউন থেকে, একটি ব্যবধান নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি ড্রপটি সক্রিয় করতে চান। মেয়াদ ব্যবধান 1 দিন থেকে 1 বছর পর্যন্ত সেট করা যেতে পারে। আপনি অন্যান্য বিকল্পগুলিও চয়ন করতে পারেন যার মধ্যে রয়েছে যে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আপনার সংযুক্তিতে একটি মন্তব্য পোস্ট করতে পারে বা তারা আপনার দ্বারা তৈরি করা ড্রপে নতুন ফাইল যুক্ত করতে পারে কিনা।

সেটআপ অংশ শেষ, এখন একটি সংযুক্তি আপলোড করার জন্য একটি ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং পাঠুন -> মেল প্রাপক বেছে নিন

এছাড়াও আপনি নিজেও Affixa প্রোগ্রাম শুরু করতে পারেন এবং Drop.io বাস্কেটে ইমেল যোগ করতে টেনে আনতে পারেন। যখন সমস্ত ফাইল যোগ করা হয়, তখন কেবল "ইমেল" টিপুন এবং Affixa সেই ফাইলগুলিকে Drop.io-তে আপলোড করবে এবং একটি নতুন Gmail বার্তায় সংযুক্তি হিসাবে যুক্ত করবে। সমস্ত ফাইল আপলোড হয়ে গেলে নিম্নলিখিত বার্তাটি দেখানো হয়:

এখন ব্রাউজার থেকে আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন, ড্রাফ্ট ফোল্ডারে যান এবং আপনি সেই বার্তাটির সাথে সংযুক্ত ফাইল সহ একটি নতুন বার্তা দেখতে পাবেন, যা নীচে দেখানো হয়েছে:

এখন আপনি যাকে চান তাকে ইমেল পাঠান। একবার ইমেল পাঠানো হলে, আপনি অবিলম্বে Drop.io পরিষেবা থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যা নীচে দেখানো হয়েছে:

আপনার প্রাপকরা তখন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড দিয়ে সংযুক্তিটি ডাউনলোড করতে পারেন বা অন্যথায় তারা সংযুক্তির RSS ফিডেও সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। এটি খুব দরকারী কারণ আপনি যখন নির্দিষ্ট বার্তা থ্রেড আপডেট করতে চান এবং নতুন সংযুক্তি যোগ করতে চান, তখন আপনাকে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করতে হবে না। আপনি সহজভাবে Drop.io পৃষ্ঠায় নতুন ফাইল আপলোড করতে পারেন এবং আপনার সদস্যতা গ্রহণকারীরা তাদের ইনবক্সে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। দারুণ!

Affixa-এর বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে দেয়, আপনি যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট সমর্থন করার জন্য উন্নত বিকল্প পেতে চান তাহলে আপনি বাণিজ্যিক সংস্করণ কিনতে পারবেন।

আপনি আপনার ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণাগার জন্য কোনো পরিষেবা ব্যবহার করেন? অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আপনার ধারনা শেয়ার করুন।