"নিজেকে পুনরাবৃত্তি করবেন না" প্রোগ্রামিংয়ের একটি প্রধান নিয়ম। এটি প্রোগ্রামারদেরকে ম্যানুয়ালি কোডের একই সেগমেন্ট বারবার চালানোর বিরুদ্ধে সতর্ক করার জন্য বোঝানো হয়েছে যখন কম্পিউটারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ধরণের জিনিস করতে পারে। কিন্তু নিজেকে পুনরাবৃত্তি এড়াতে আপনাকে প্রোগ্রামার হতে হবে না। আপনি যদি একজন ম্যাক ব্যবহারকারী হন, তাহলে হ্যাজেল আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করবে, আপনার দক্ষতা বাড়াবে এবং আপনার মনকে হাত দিয়ে এলোমেলো বিটগুলি এলোমেলো করার বিরক্তিকর কষ্ট থেকে মুক্ত করবে৷
হ্যাজেল কি?
Hazel হল একটি macOS অ্যাপ্লিকেশন যা কিছু মোটামুটি উন্নত স্ক্রিপ্টিং ক্ষমতার জন্য একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য গ্রাফিকাল ইন্টারফেস প্রদান করে। এটি একটি মোটামুটি সহজ "যদি এটি, তারপর" সাজানোর কাঠামোতে কাজ করে, যার অর্থ এটি নির্দিষ্ট ফাইলগুলির সাথে নির্দিষ্ট প্যারামিটারের সাথে মেলে, এবং তারপরে সেই পরামিতিগুলি পূরণ হলে একটি কাজ সম্পাদন করে৷ যুক্তিটি সহজ হলেও, আপনি পরিশীলিত প্রোগ্রামগুলি তৈরি করতে একগুচ্ছ জটিল ফাংশনকে একত্রে চেইন করতে পারেন এবং তারপরে আপনি যখনই চান সেগুলি চালানোর জন্য সেট করতে পারেন৷
হ্যাজেল সেট আপ করা হচ্ছে
হ্যাজেল সেট আপ করা সহজ। আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, আপনি এটি আপনার সিস্টেম পছন্দগুলিতে খুঁজে পাবেন। পছন্দ ফলক খুলতে আইকনে ক্লিক করুন, এবং আপনি শুরু করতে সক্ষম হবেন।
আপনি যখন প্রথম ফলকটি চালু করবেন, তখন আপনি তথ্য ট্যাবে থাকবেন যা আপনাকে বলে যে হ্যাজেল বর্তমানে চলছে কিনা এবং আপনাকে অন্য কিছু তথ্য দেয়। আপনি "স্টার্ট হ্যাজেল" বলে একটি বোতাম দেখতে পাবেন তবে আপাতত এটি বন্ধ করে দিন। আপনি যদি এটি এখনই শুরু করেন, আপনার সমস্ত নিয়ম আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করার মুহুর্তে প্রযোজ্য হবে, যেটি আপনি যদি শুরু করতে চান তা নাও হতে পারে৷
যাইহোক, “মেনু বারে হ্যাজেল স্ট্যাটাস দেখান” বলে নিচের বাক্সে টিক দিতে ভুলবেন না।
উইন্ডোর বাম দিকে, আপনি ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা সহ একটি কলাম দেখতে পাবেন। সেই ফোল্ডারগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি কিছু চেকবক্স দিয়ে "নিয়ম" লেবেলযুক্ত ডানদিকে ফলকটি দেখতে পাবেন। এই ডেমো নিয়মগুলি Hazel-এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং বর্তমানে অক্ষম কিন্তু অনুপ্রেরণা হিসেবে কাজে লাগতে পারে।
1. আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার নিয়মিত পরিষ্কার করুন
আমি আমার "ডেক" ডিরেক্টরি হিসাবে আমার ডাউনলোড ফোল্ডার ব্যবহার করতে ঝোঁক. যেমন, এটি এমন ফাইলগুলির সাথে ক্র্যাম হয়ে যায় যা একসময় গুরুত্বপূর্ণ ছিল কিন্তু এখন অকেজো। সৌভাগ্যবশত, আমরা সেই সমস্যাটি সমাধান করতে সাহায্য করার জন্য একটি খুব সহজ নিয়ম তৈরি করতে পারি।
1. হ্যাজেলে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে, প্রথমে ফোল্ডার সাইডবারে আপনি হ্যাজেলকে নিরীক্ষণ করতে চান সেই ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন৷ এই ক্ষেত্রে আমরা ডাউনলোড ফোল্ডার ব্যবহার করব। তারপর, প্লাস বোতামে ক্লিক করুন।
2. আপনার নিয়মকে একটি শিরোনাম দিন যা স্পষ্টভাবে এর কার্যকারিতা ব্যাখ্যা করে৷
৷
এখন আমরা আমাদের মানদণ্ড সেট আপ করব৷
৷3. "নাম" লেবেলযুক্ত ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে "শেষ খোলার তারিখ" এ পরিবর্তন করুন৷
4. "এটি" লেবেলযুক্ত ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে "শেষে নেই" এ পরিবর্তন করুন।
5. "1 ঘন্টা" পরিবর্তন করে "7 দিন" বা সময়ের ব্যবধান যাই হোক না কেন আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন৷
পরবর্তী বিভাগে, আমরা আমাদের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ফাইলগুলির সাথে কী করতে হবে তা সেট করব৷
৷6. "কোন ফোল্ডার নির্বাচিত নয়" ক্লিক করুন এবং এটিকে "ট্র্যাশে" পরিবর্তন করুন৷
৷
7. নিয়ম সংরক্ষণ করতে, ঠিক আছে ক্লিক করুন. হ্যাজেল চালু থাকলে, আপনি ঠিক আছে ক্লিক করার সাথে সাথেই সেই নিয়মটি প্রযোজ্য হবে, তাই সাত দিনের বেশি পুরনো ফাইল ট্র্যাশে সরানো হবে।
এটি সম্ভবত সবচেয়ে সহজ সম্ভাব্য হ্যাজেল নিয়ম, কিন্তু এটি এখনও দরকারী। আমি আসলে কয়েকটি ব্যবহার করি, যা তাদের ধরন এবং বয়সের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন সময়ে ফাইলগুলি সরানো এবং ট্র্যাশ করে। এখানে শিরোনাম সহ আমার বর্তমান ডাউনলোডের নিয়মগুলির একটি স্ক্রিনশট রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি কী করে সে সম্পর্কে ধারণা দেবে৷
2. পুরানো ফাইলগুলি সাজান এবং জিপ করুন
এই নিয়মটি আমি আমার ডেস্কটপকে সংগঠিত করতে ব্যবহার করি দুটি অংশে আসে। প্রথমে, আমরা একটি নিয়ম সেট আপ করব যা পুরানো ফাইলগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে রাখে৷
৷1. সাইডবারে আপনার ডেস্কটপ ফোল্ডারে ক্লিক করুন। যদি ডেস্কটপ ফোল্ডারটি সেখানে না থাকে, তাহলে ফোল্ডারের তালিকার নিচে প্লাস বোতামে ক্লিক করুন।
2. একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে নিয়ম ফলকের প্লাস বোতামে ক্লিক করুন৷
3. আপনার নাম ড্রপ-ডাউন পরিবর্তন করে "শেষ পরিবর্তনের তারিখ," "শেষে নেই" এবং সময়ের ব্যবধান এক সপ্তাহে পরিবর্তন করুন।
4. মুভ ড্রপ-ডাউন পরিবর্তন করুন "সাবফোল্ডারে সাজান।"
5. আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন টোকেনগুলির নাম পরিবর্তনের একটি তালিকা আনতে "প্যাটার্ন সহ" এর পরে পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন৷ "বর্তমান তারিখ" নির্বাচন করুন৷
৷
6. আপনার টেক্সট বক্সে বর্তমান তারিখ টোকেনের পরে ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন "আর্কাইভ।"
7. টেক্সট বক্স বন্ধ করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন এবং নিয়ম নিশ্চিত করতে ঠিক আছে।
এখন আমরা সেই ফোল্ডারগুলিকে জিপ আর্কাইভে সংকুচিত করার জন্য একটি নিয়ম হিসাবে সেট আপ করব৷
৷8. নিয়ম তালিকার অধীনে প্লাস বোতামে ক্লিক করে ডেস্কটপ ফোল্ডারে আরেকটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন৷
9. দুটি নিয়ম তৈরি করুন:নামে "আর্কাইভ" এবং কাইন্ড হল ফোল্ডার৷
৷
10. আর্কাইভ নির্বাচন করতে অ্যাকশন ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন।
এই নিয়মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত কিছু সংরক্ষণ করবে যা গত সাত দিনে পরিবর্তন করা হয়নি।
3. OCR বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে স্ক্যান করা নথির নাম পরিবর্তন করুন এবং ফাইল করুন
এই শেষ নিয়মটি কাজ করার জন্য কিছু বাহ্যিক হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। আমি আমার ScanSnap ব্যবহার করি যা স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলিকে PDF এ লাইভ টেক্সট ডেটা এমবেড করা সহ রূপান্তর করে। এইভাবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত ফোল্ডারে স্ক্যান করা কাগজপত্র ফাইল করতে পারি।
এখন পর্যন্ত, আপনি এই নিয়ম কিভাবে পড়তে জানেন. এটি তিনটি শর্তের সাথে মেলে, নীচের ক্রিয়াগুলির জন্য ট্রিগার হিসাবে PDF এর বিষয়বস্তু ব্যবহার করে৷ যখন এটি একটি মিল খুঁজে পায়, নিয়মটি স্ক্যান করার তারিখ এবং বিলের নামের সাথে ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করে এবং আমার "বিবৃতি" ফোল্ডারে ফাইল করে।
উপসংহার
একবার আপনার সমস্ত নিয়ম তৈরি করা হয়ে গেলে, আপনি সিস্টেম পছন্দগুলিতে ফিরে আসতে পারেন এবং হ্যাজেল চালু করতে পারেন৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, হ্যাজেল অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী, এবং উপরের তিনটি নিয়ম শুধুমাত্র উদাহরণ। আশেপাশে ঘোরাঘুরি এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষা করার জন্য সময় নিন, এবং আপনি অবশ্যই কিছু কার্যকরী নিয়ে আসবেন।
