স্মার্ট ফোল্ডার macOS-এ সবচেয়ে কম ব্যবহৃত ফিচারগুলির একটি। যা খুব খারাপ, কারণ এগুলো আপনার কম্পিউটারে ফাইল খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ করে দেয়।
এগুলো আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনি Mac ব্যবহার করার পদ্ধতিই বদলাতে পারে। কিন্তু এগুলো সঠিকভাবে সেট আপ করতে কয়েক ধাপ লাগে।
আমরা Mac ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সম্পূর্ণ স্মার্ট ফোল্ডার টিউটোরিয়াল দিব—কিন্তু প্রথমে জানি স্মার্ট ফোল্ডার আসলে কী।
স্মার্ট ফোল্ডার কী?
আশ্চর্য ব্যাপার, Mac স্মার্ট ফোল্ডার আসলে একটি ফোল্ডার নয়। এটি একটি সংরক্ষিত সার্চ। কিন্তু macOS এই সংরক্ষিত সার্চগুলোকে ফোল্ডার হিসেবে প্রদর্শন করে যাতে সেগুলো সহজে খুঁজে পাওয়া ও অ্যাক্সেস করা যায়।
আপনি যখন একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করেন, আপনি একটি প্রপার্টি বা প্রপার্টির সিরিজ বেছে নেন। macOS আপনার সকল ফাইল খুঁজে বের করে এবং যা যা এই শর্তের সাথে মেলে সেগুলো একটি ফোল্ডারে দেখায়, ফাইলগুলো আপনার কম্পিউটারের যেকোনো জায়গায় থাকুক না কেন।
দেখি কিভাবে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে হয় যাতে আপনার চাওয়া সকল ফাইল একটি জায়গায় পাওয়া যায়।
স্মার্ট ফোল্ডার কীভাবে ব্যবহার করবেন
একটি Finder উইন্ডো খুলুন এবং ফাইল > নতুন স্মার্ট ফোল্ডার-এ যান।
আপনি একটি নতুন উইন্ডো পাবেন যেখানে একটি সার্চ বার আছে যা আগে ছিল না। আপনি দেখবেন আপনি এই Mac, বর্তমান Finder ফোল্ডার, অথবা শেয়ারড ফাইলগুলোতে সার্চ করতে পারেন। (এই Mac সিলেক্ট করলে স্মার্ট ফোল্ডার আপনার কম্পিউটারের প্রতিটি ফাইল সার্চ করবে।)
সার্চ κριটেরিয়া তৈরি করতে, উইন্ডোর ডান পাশের প্লাস চিহ্ন-এ ক্লিক করুন:
আপনি দুটি মেনু দেখবেন; এই ক্ষেত্রে সেগুলো হলো প্রকার এবং যেকোনো। আপনি আরেক সেট ড্রপডাউনও দেখতে পারেন, যেন নাম এবং মেলে। নিচের ধাপগুলো যেকোনো কম্বিনেশনের সাথে কাজ করবে।
প্রকার-এ ক্লিক করলে কিছু সার্চ প্যারামিটার দেখাবে। আপনি যে ধরনের স্মার্ট সার্চ চালাতে চান সেটি এখান থেকে বেছে নিন। ডিফল্ট অপশনগুলো হলো প্রকার (ফাইল ফরম্যাট), শেষ খোলার তারিখ, শেষ পরিবর্তনের তারিখ, সৃষ্টির তারিখ, নাম, এবং বিষয়বস্তু।
অন্যান্য এন্ট্রিতে আরও অনেক অপশন আছে, সেগুলোর কথা আমরা একটু পরেই বলব।
দ্বিতীয় মেনুতে কী কী থাকবে সেটি প্রথম মেনুতে আপনি কী বেছে নিলেন তার ওপর নির্ভর করে। আপনি যদি প্রকার বেছে নেন, তবে আপনি ফাইল টাইপের একটি তালিকা পাবেন যেগুলোতে ফিল্টার করা যায়। আপনি যদি শেষ পরিবর্তনের তারিখ বেছে নেন, তবে আপনি কিছু কালক্রমিক অপশন পাবেন:
যখন আমি আজ বেছে নিলাম, তবে আজ আমি যেসব ফাইল এডিট করেছি সেগুলো প্রদর্শিত হয়েছে:
স্মার্ট ফোল্ডার সংরক্ষণ ও অ্যাক্সেস করা
আপনি সার্চ আরও tinh chỉnh করতে পারেন ডান পাশের প্লাস চিহ্নে ক্লিক করে আরও প্যারামিটার যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রকার/ছবি/PNG সিলেক্ট করতে পারি যাতে আজ এডিট করা PNG ফাইলগুলোই দেখাবে।
আপনার স্মার্ট ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে, স্ক্রিনের ডান পাশের সংরক্ষণ হিট করুন। ডিফল্ট সংরক্ষণ অবস্থান হলো ব্যবহারকারী > লাইব্রেরি > সংরক্ষিত সার্চ ফোল্ডার:
আপনি স্মার্ট ফোল্ডারটি আপনার Finder সাইডবারে ও যোগ করতে পারেন যাতে দ্রুত অ্যাক্সেস করা যায়।
লক্ষ্য করুন, আপনি স্মার্ট ফোল্ডার যেকোনো জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারেন। ব্যবহারকারী > লাইব্রেরি > সংরক্ষিত সার্চ খুব সুবিধাজনক অবস্থান নয় (কারণ লাইব্রেরি ফোল্ডার ডিফল্টভাবে লুকানো থাকে), কিন্তু এতে সব সার্চ এক জায়গায় থাকে।
যদি আপনি লুকানো লাইব্রেরি ফোল্ডার দেখতে না পান, তবে টার্মিনালে এই কমান্ডটি টাইপ করে এন্টার চাপুন:
open ~/Library/Saved\ Searchesএটি সংরক্ষিত সার্চ ফোল্ডারটি খুলে দেবে। আপনার সংরক্ষিত সার্চগুলো বা সংরক্ষিত সার্চ ফোল্ডারটিকে Finder সাইডবারে যোগ করুন সময় বাঁচাতে।
স্মার্ট ফোল্ডার কীভাবে মুছবেন
আপনার Mac-এর স্মার্ট ফোল্ডারগুলো মুছে ফেলা সহজ। শুধু সংরক্ষিত সার্চ ফোল্ডারে যান (উপরের টার্মিনাল কমান্ড বা আপনার পছন্দের যেকোনো পদ্ধতিতে), একটি স্মার্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করুন, এবং তা ট্র্যাশে পাঠান।
আপনি সাইডবারের আইটেমগুলো থেকে মুছে ফেলতে পারবেন না, সুতরাং এই পদ্ধতি মনে রাখুন (বা সংরক্ষিত সার্চ ফোল্ডারের একটি শর্টকাট সাইডবারে তৈরি করুন)।
স্মার্ট ফোল্ডার কীভাবে এডিট করবেন
আপনি কয়েক ক্লিকেই স্মার্ট ফোল্ডারের সার্চ κριটেরিয়া পরিবর্তন করতে পারেন। স্মার্ট ফোল্ডারটি খুলুন এবং মেনুবারের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। সার্চ ক্রাইটেরিয়া দেখান সিলেক্ট করুন:
তারপর সাধারণভাবে ক্রাইটেরিয়া এডিট করুন।
অতিরিক্ত স্মার্ট ফোল্ডার সার্চ অপশন
আমরা আগে সার্চ ক্রাইটেরিয়া দেখতে গিয়েছিলাম, 거기서 শেষ অপশন ছিল অন্যান্য। সেটি নিকট থেকে দেখি।
আপনি যখন এই অপশনটি সিলেক্ট করবেন, আপনি সার্চ ক্রাইটেরিয়ার একটি বিশাল রেঞ্জ পাবেন। এখানে সব তালিকা করা সম্ভব নয়, কিন্তু আপনি অ্যাট্রিবিউট যেন চ্যাট সার্ভিস, আলফা চ্যানেল, ফাইলের কাস্টম আইকন আছে কিনা, ফটো এক্সপোজার টাইম, সঙ্গীতের জ্যানার, সৃষ্টিকারী সংগঠন, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
আপনি সার্চ বারের মাধ্যমে দ্রুত অ্যাট্রিবিউট খুঁজে পেতে পারেন। এখান থেকে একটি অ্যাট্রিবিউট ব্যবহার করতে, সেটি সিলেক্ট করুন এবং OK ক্লিক করুন (আপনি মেনুতে দেখান বক্সও চেক করতে পারেন যাতে এটি ড্রপডাউনে দেখাবে)।
আমরা এখন এই অ্যাট্রিবিউটের কয়েকটি দেখব।
সর্বোত্তম স্মার্ট ফোল্ডার যা আপনাকে ব্যবহার করা উচিত
স্মার্ট ফোল্ডার দিয়ে সর্বোচ্চ সুবিধা নিতে চান? এখানে আটটি স্মার্ট ফোল্ডার দেওয়া হলো যেগুলো আপনি এখনই ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
১. ১ GB-এর চেয়ে বড় ফাইল
আপনার Mac-এর ড্রাইভে জায়গা ঘেরে রেখে বড় ফাইলগুলো ক্লিয়ার করতে চান? শুধু ফাইল সাইজ অপশন ব্যবহার করে সাইজ ১ GB (অথবা আপনার ইচ্ছামতো সাইজ) সেট করুন।
২. মুছে ফেলার জন্য DMG ইনস্টলার
আপনি যদি অনেক অ্যাপ ইনস্টল করেন, তবে ডিস্ক ইমেজ দ্রুত জমা হয়ে যায়। ফাইল এক্সটেনশন/dmg এর জন্য একটি সংরক্ষিত সার্চ দিয়ে আপনি সেগুলো সহজে খুঁজে পেতে পারেন।
৩. দীর্ঘদিন যেসব অ্যাপ খুলিনি
প্রকার/অ্যাপ্লিকেশন-কে শেষ খোলার তারিখ-এর সাথে জোড়া দিয়ে আপনি যেসব অ্যাপ যেকোনো সময়ের জন্য খুলিনি সেগুলো দেখতে পারেন। এই উদাহরণে, আমি কয়েক মাস ধরে যেসব অ্যাপ খুলিনি সেগুলো দেখছি।
হয়তো আপনার Mac ক্লিন করার সময় এসে গেছে!
৪. আপনার iPhone-তে তোলা ছবি
ডিভাইস মেক অ্যাট্রিবিউটকে প্রকার/ছবি-এর সাথে যোগ করলে, আমি আমার সার্চকে Apple ডিভাইস দিয়ে তৈরি করা ছবি পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করেছি। আমার ক্ষেত্রে, সেটি প্রায়শই iPhone-র ছবি। আপনি সেটিংসে আরও গভীরে যেতে পারেন ডিভাইস মডেল দিয়ে আরও নির্দিষ্ট করতে।
৫. নির্দিষ্ট ট্যাগযুক্ত ফাইল
macOS-এ ফাইল ট্যাগ করা আপনার ডেটা সংগঠিত রাখার একটি চমৎকার উপায়। স্মার্ট ফোল্ডার দিয়ে আপনি নির্দিষ্ট ট্যাগ ফলাফল পেতে পারেন। ভিন্ন ট্যাগ জোড়া দিন, নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ যেগুলোর ট্যাগ আছে সেগুলো খুঁজুন, বা অ্যাট্রিবিউটের যেকোনো কম্বিনেশন ব্যবহার করুন।
৬. gầnে তৈরি ডকুমেন্ট
গত সপ্তাহ বা মাসে আপনি যেসব ফাইল তৈরি করেছেন সেগুলো দেখতে চান? সৃষ্টির তারিখ অ্যাট্রিবিউট আপনাকে সহজে একটি সময় পরিধি বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয়।
৭. সকল মিডিয়া ফাইল
আপনি যখন Option কী চাপা রেখেন, তখন স্ক্রিনের ডান পাশের প্লাস চিহ্ন তিনটি ডটে পরিণত হয়। সেগুলোতে ক্লিক করলে আপনি একটি বুলিয়ান অপারেটর স্মার্ট ফোল্ডার পাবেন। এর ব্যবহার করে একাধিক স্মার্ট সার্চের ফলাফল সমন্বিত ফোল্ডার তৈরি করুন।
এই উদাহরণে, যদি কোনো ফাইল ছবি, সিনেমা, বা সঙ্গীত প্রকারের হয়, তবে সেটি স্মার্ট ফোল্ডারে দেখাবে। আপনি এই কৌশল ব্যবহার করে ফাইলের নানা কম্বিনেশন পেতে পারেন।
৮. ডুপ্লিকেট ডাউনলোড
macOS যখন একই ফাইলনেমের ফাইল দেখে, তবে সেগুলোর সাথে 괄括号 안에 নম্বর যোগ করে দেয়। একটি বুলিয়ান সার্চ দিয়ে ফাইলের নামে (1), (2), বা (3) আছে এমন ফাইল খুঁজলে আপনি সেই ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো খুঁজে পাবেন, সেগুলো যেকোনো জায়গায় থাকুক না কেন।
অন্য অ্যাপগুলতে স্মার্ট গ্রুপিং ব্যবহার করুন
আপনি একবার স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করলে, macOS-এর স্মার্ট ক্ষমতা অন্য অ্যাপগুলতেও ব্যবহার শুরু করতে পারেন। স্মার্ট গ্রুপ ফিল্টার সম্পর্কে আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন যেন আপনি কীভাবে স্মার্ট কন্ট্যাক্ট লিস্ট, স্মার্ট ফটো অ্যালবাম, এবং স্মার্ট মেইলবক্স बना পারেন।
আমাদের Mac টিউটোরিয়ালগুলো পছন্দ করছেন? Numbers for Mac দিয়ে কীভাবে ইন্টারেক্টিভ চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করা যায় সেটা দেখুন।
