আপনার ম্যাক স্ট্রিমলাইন করুন: ফাইল দক্ষতার সাথে অর্গানাইজ করার এক্সপার্ট টিপস

অনেক ফাইলવાલা ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি ডেডিকেটেড টুল ব্যবহার করে ম্যাক ফাইলগুলো আর্গানাইজ এবং অ্যারেঞ্জ করা সিপশেপ লিটল পাইলসে ক্লাটার এলিমিনেট করে। আপনার ফাইলগুলো আলাদা আলাদা লোকেশনে ছড়িয়ে থাকলে নিডেল-ইন-এ-হে স্ট্যাক সিনেরিওর অথবা ডেটার অকস্মিক লস হতে পারে।

ফাইলগুলো কীভাবে দ্রুত আর্গানাইজ এবং সিফট করতে হয় সেটি জানলে ম্যানুয়াল প্রসেসের স্ট্রেস থেকে বাঁচা যায়। Finder-এর ইনবিল্ট অপশন আপনাকে ফাইলগুলো নাটলি আর্গানাইজ করতে দেয়। এই গাইড দক্ষ, প্রুভেন উপায়গুলো আলোচনা করে যা টাইম, এক্সট্রা এফোর্ট বাঁচায় এবং স্ট্রেস এলিমিনেট করে।

আমরা এসেনশিয়াল টিপস এবং ট্রিকস সংগ্রহ করেছি যাতে আপনি আর্গানাইজেশনাল টুলস লিভারেজ করতে পারেন যা বাটার মধ্য দিয়ে ছুরির মতো কাটে আপনার ম্যাক ডিক্লাটার করতে।

পার্ট ১: ক্লাটার কন্ট্রোল, স্মার্ট ক্লিনআপ এবং অর্গানাইজেশনাল প্ল্যান

আপনি যদি আপনার ম্যাক ডিভাইস অর্গানাইজ করতে চান তবে আপনাকে বিভিন্ন ফোল্ডারের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। চেক আউট করুন কোন ফোল্ডারগুলো মেইন ফোল্ডারে মুভ করতে হবে। আপনাকে চেক আউট করতে হবে কোন ফোল্ডারগুলো কনসোলিডেটেড বা মার্জড হতে হবে।

যখন মানুষ কাজের ওপর ফোকাসড থাকে, তবে তারা সাধারণত নতুন ফোল্ডার তৈরি করে যেখানে সেগুলো রাখতে চান, মনে আসা কিছু নাম দিয়ে, এবং 며칠 পর সেটি ভুলে যায়। এটি একটি ডিসঅর্গানাইজড ডিভাইস পর্যন্ত নিয়ে যেতে পারে একাধিক ফোল্ডারের সাথে যেগুলোর একই নাম থাকতে পারে বা একাধিক সিমিলার ফাইল একই নামের সাথে থাকতে পারে।

একবার আপনি যে ফোল্ডারগুলো মার্জ করতে চান সেগুলো পেলে, তবে আপনাকে তাদের কন্টেন্ট কমপেয়ার করতে হবে নিশ্চিত করতে যে কোনো ডুপ্লিকেট ডেটা নেই। আপনি আসলে ম্যানুয়ালি দুটি ফোল্ডার কমপেয়ার করতে পারেন। আপনার OS X বা macOS আপনাকে দুটি ভিন্ন ফোল্ডার সহজে কমপেয়ার করতে দেয়।

আপনি এটি নিচের ধাপগুলো ফলো করে করতে পারেন:

1. Terminal লঞ্চ করুন।
2. নিচের কমান্ডটি টাইপ ইন করুন: diff -rq folder-1 folder-2 (ধাপ ২-এ, আপনাকে সেটি দুটি ফোল্ডারের দুটি ভিন্ন নাম টাইপ ইন করতে হবে। শুধু "folder-1" এবং "folder-2" কে আপনি যে দুটি ফোল্ডারের নাম সেসব দিয়ে চেঞ্জ করুন।)
3. দুটি ভিন্ন ফোল্ডারের মধ্যে পার্থক্য আপনাকে ডিসপ্লে হবে।

নাটল, সহজলভ্য এবং রিট্রিভেবল ফাইল মেইনটেইন করার সেরা প্র্যাকটিসসমূহ

আপনাকে ফাইল এবং ফোল্ডার ম্যানেজ করার সেরা স্ট্যান্ডার্ডগুলো একটি ফাইল অর্গানাইজেশন সিস্টেমে ইমপ্লিমেন্ট করতে হবে। শুরুতেই, একটি ইজি-টু-ফাইল সিস্টেম তৈরি করুন যা আইটেম ট্রেস করা স্ট্রেইটফরওয়ার্ড করে। আপনি রিসাইক্লেবল টেমপ্লেট বা নেমিং কনভেনশন ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

১. আপনার ডেস্কটপ টিডি আপ করুন

আপনার ডেস্কটপ নাটল থাকা উচিত যেকোনো ডেস্টিনেশনে কুইক নেভিগেশনের জন্য। এতে শুধু এসেনশিয়াল অ্যাপস এবং ট্র্যাশ বিন থাকা উচিত। আপনার যদি প্রয়োজন হয়, তবে আপনি এক বা কয়েক ফাইল আপনার ডেস্কটপে রিলোকেট করতে পারেন স্মুথ ওয়ার্কফ্লোর জন্য।

২. ফোল্ডার জেনারেশন মিনিমাইজ করুন

ফোল্ডারের কথা আসলে, আপনাকে স্পেস প্রিমিয়ামে রাখতে হবে। এমন নতুন ফোল্ডার এড়ান যা মাল্টি-লെയার্ড ফাইলের একটি विशাল পুল তৈরি করে। সবকuch এক সিম্পল এবং আর্গানাইজড নোমেনক্লেচারে রিস্ট্রাকচার করুন।

৩. আপনার ফাইল বা ফোল্ডার স্ট্র্যাটেজিক্যালি নাম দিন

একটি ইজি-টু-ফাইন্ড ফাইল অর্গানাইজেশন সিস্টেম আপনার চেস্ট থেকে স্ট্রেস এবং স্ট্রেইন দূর করবে। আপনি ডেট, টাইপ, কোম্পানি, এবং সাইজ বেস করে আইটেম নাম দিতে পারেন আপনার টার্গেট একটি বन्च অফ ফোল্ডারে ন্যারো ডাউন করার জন্য। এটি এক বাটন ক্লিকে ব্রিজে হয়ে যায়।

PowerMyMac ব্যবহার করে জাঙ্ক ফাইল ডিক্লাটার করুন

সুপ থেকে নাট্স পর্যন্ত, ম্যাক ওয়ার্লড অনেক টুলস দিয়ে ক্রল করে যা ডুপ্লিকেট ফাইল, লিটার কাস্ট অফ করে এবং আপনার ম্যাক ফাইন-টিউন করে। iMyMac PowerMyMac জাঙ্ক রিমুভ করে এবং আপনার সিস্টেম ক্লিন আপ করে মেমরি এবং RAM ফ্রি আপ করতে।

যেহেতু Apple সিস্টেমের ফাইল স্ট্রাকচারের সাথে একটি টাইট শিপ চালায়, macOS ইফিশিয়েন্টলি রান করার জন্য মিনিমাম মেইনটেনেন্স ডিমান্ড আখ্যায় করে। সেটাই সেখানে PowerMyMac কিক ইন করে একটি মাল্টি-টুল হিসেবে মেইনটেনেন্স এবং অপ্টিমাইজেশনের জন্য। এই পাওয়ারফুল ক্লিনিং সফটওয়্যার শুধু লিটার ইরেজ করে না বরং এটিও এক্ট করে একটি পারফরম্যান্স মনিটর হিসেবে ম্যাকের জন্য, স্পিড উন্নত করে এবং সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ডেটার ট্রেস এলিমিনেট করে।

এটি একটি Master Scan ফিচার ইন্টিগ্রেট করে যা অটোমেটিক্যালি এবং ইন্টেলিজেন্টলি ক্লিনআপ, মেইনটেনেন্স, এবং আপনার মেশিনের স্পিড বুস্ট করে চলে। আপনি যদি স্পেস থেকে আউট হয়ে যান, তবে iMyMac PowerMyMac আপনাকে বড় বা অপ্রयुक्त পুরানো ফাইল ডিটেক্ট এবং রিমুভ করতে দেয় যেগুলো গিগাবাইটের বিশাল চানক গ্লাপ আপ করে। এটিও আপনার ম্যাককে সুপারব অপ্টিমাইজেশন অ্যালগরিদম দিয়ে টুল আপ করে যাতে এটি স্টিংকのように কাজ করে।

পার্ট ২: ম্যাক ফাইল অর্গানাইজ এবং অ্যারেঞ্জ করার ইনবিল্ট অপশনসমূহ

আপনার Finder ভিউ অ্যারেঞ্জ করুন ম্যাকেই ফাইল এক্সেস উন্নত করার জন্য

Finder-এর মধ্যে আপনার ম্যাকের ফাইলগুলো রিস্ট্রাকচার করার উপায় রয়েছে। 'Arrange By' অপশনটি énorm потенশিয়াল প্যাক করে। আপনাকে Finder ভিউ একাধিক ক্যাটেগরির অধীনে আর্গানাইজ করতে দেয়ার পাশাপাশি, আপনি সকল অন্যান্য ইনবিল্ট টাইপসে ক্লাসিফাই করতে পারেন। Item Arrangement সকল স্ট্যান্ডার্ড Finder ভিউ সাপোর্ট করে ফাইল ডিসপ্লে সিকোয়েন্সের উপর बेटার কন্ট্রোলের জন্য।

সমাধান #১ 'Arrange By'

OS X Lion-এর আগে, অধিকাংশ ম্যাক মালিকরা ডিফল্ট Finder ভিউকে List view-এ চেঞ্জ করা পছন্দ করত। এতে তাদের ভিউর লেআউট ম্যানিপুলেট করার পাওয়ার ছিল নাম, সাইজ, কایند, এবং ডেট অনুযায়ী আর্গানাইজ করার বিভিন্ন উপায় দিয়ে।

'Arrange By' অপশনটি List view-এর ক্যাপাবিলিটি রিভোলিউশনাইজ করে যেটি নির্ধারণ করে আইটেমগুলো কীভাবে দেখাবে, নতুন ফিচার যোগ করে, এবং Finder ভিউগুলোর একটি-এ আইটেমগুলো কীভাবে ম্যানিপুলেট করতে হয় সেটির অপশন অফার করে। Arrange By আপনাকে Finder ভিউতে আইটেমগুলো স্কাউর করতে দেয় নাম, কایند, অ্যাপ্লিকেশন, ডেট লাস্ট ওপেনড, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে।

আপনি যে Arrange By অপশনটি বেছে নেন সেটির ওপর ভিত্তি করে, Finder ক্যাটেগরিগুলো দিয়ে সর্টেড আউটপুট দেখাবে। ক্যাটেগরিগুলো আইকন ভিউতে হরিজোন্টাল ব্যান্ডসের মতো এবং যেকোনো অ্যাল্টারনেটিভ Finder ভিউতে লেবেল্ড এরিয়ারসের মতো見える। প্রতিটি নোমেনক্লেচারের একটি টাইটেল থাকে যেমন Folders, Spreadsheets, PDF Documents এবং Images।

সমাধান #২ Icon View

Icon view-এ, প্রতিটি ক্যাটেগরি এক হরিজোন্টাল লাইন একসেস করে। ফাইল নম্বর যখন উইন্ডোতে দেখাচ্ছে সেটির চেয়ে বেশি হয়, তবে একটি কভার ফ্লো ভিউ ইনডিভিজুয়াল ক্যাটেগরির সাথে লিংক করে, যা আপনাকে কালেকশন দ্রুত স্কাউর করতে দেয় অন্যান্য ডিসপ্লেড পাইলস সাথে ইন্টারফেয়ার না করে।

সমাধান #৩ অ্যাল্টারনেটিভ Finder Views

অন্যান্য ফাইন্ডার ভিউগুলতে, Arrange By ফিচার শুধু লেবেল্ড সেকশনসহ ক্যাটেগরি প্রোডিউস করে। Arrange By ফিচারটি উপ বা নিচ সিলেক্ট করার ক্ষমতা না থাকার সত্ত্বেও, List view আপনাকে কলাম হেডার ট্যাপ করে ডিরেকশন দিয়ে সিফট করতে দেয়। Arrange By অ্যাপ্লিকেশন একটি ফাইলের সাথে জুড়িত ডিফল্ট অ্যাপ ব্যবহার করে সোর্ট সিকোয়েন্স এবং ক্যাটেগরি নামগুলো ডেভেলপ করতে।

সমাধান #৪ ফাইল দ্রুত খুঁজুন, শর্টকাট এবং ট্যাগ ব্যবহার করুন

ফোল্ডার টাইটেলস দিয়ে ফাইল সার্চ করলে আপনি যেকোনো জিনিস অন-দ-গো খুঁজে পেতে পারেন। ডেট, কোম্পানি এবং ডকুমেন্ট টাইপ বেস করে ফাইল সেভ করুন একটি নোটিশেবল নাম দিয়ে যাতে আপনি খোলা ছাড়া আইটেমগুলো দেখতে পারেন।

ডেডিকেটেড ম্যাক অর্গানাইজাররা মাল্টিটাস্কিং এর আর্ট প্রোমোট এবং সিম্পলিফাই করে। আপনি একটিワン-ক্লিক সিস্টেম দিয়ে নতুন রিসোর্স যোগ করতে পারেন যা আপনার ওয়ার্কস্পেসে ইফিশিয়েন্ট, ফ্লুইড প্রোডাক্টিভিটির জন্য ডেভেলপ করা হয়েছে। সকল এসেনশিয়াল ফাইল হাতে থাকলে আপনি টাইম এবং এফোর্ট বাঁচায়েন বিভিন্ন ব্রাউজার নেভিগেট করে।

ম্যাক একটি ইনবিল্ট ট্যাগিং ফিচারের সাথে আসে যা আপনাকে ফাইল বা ফোল্ডার কালার কোড দিয়ে মার্ক করতে দেয়। এটি আইটেম ক্লাসিফাই করতে এবং একটি কমিংল্ড মাস থেকে বাঁচাতে কাজে আসে। একটি ওপেনড অ্যাপ্লিকেশন ট্যাগ করতে, পয়েন্টারকে নামের ডানে টানুন এবং ট্যাগ ফিল্ডসহ অ্যারোতে ক্লিক করুন। গ্রুপ থেকে একটি ট্যাগ সিলেক্ট করুন বা একটি নতুন ট্যাগ লিখুন।