বিশৃঙ্খলা কাটুন:ম্যাক ফাইলগুলি সাজান এবং সংগঠিত করুন

ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য প্রচুর ফাইল রয়েছে, একটি ডেডিকেটেড টুল ব্যবহার করে ম্যাক ফাইলগুলি সাজানো ও সংগঠিত করা জাহাজের আকারে ছোট পাইলস বিশৃঙ্খলা দূর করে। আপনার ফাইলগুলিকে আলাদা আলাদা জায়গায় ছড়িয়ে রাখলে সুই-ইন-এ-খড়ের গাদা দৃশ্য বা দুর্ঘটনাজনিত ডেটা হারিয়ে যেতে পারে৷

ফাইলগুলিকে কীভাবে সাজানো এবং চালনা করা যায় তার অন্তর্দৃষ্টি এবং আউটগুলি জানা থাকলে একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার চাপগুলি থেকে মুক্তি পাওয়া যায়। ফাইন্ডার ইনবিল্ট বিকল্প আপনাকে ফাইলগুলি সুন্দরভাবে সংগঠিত করতে দেয়। এই নির্দেশিকাটি সময়, অতিরিক্ত প্রচেষ্টা এবং চাপ দূর করার জন্য দক্ষ, প্রমাণিত উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করে৷

আমরা সাংগঠনিক সরঞ্জামগুলিকে কাজে লাগানোর জন্য প্রয়োজনীয় টিপস এবং কৌশলগুলি সংগ্রহ করেছি যা আপনার ম্যাককে নিষ্ক্রিয় করতে মাখনের মাধ্যমে ছুরির মতো কাটা৷

লোকেরা আরও পড়ুন:আপনি কীভাবে আপনার ম্যাক ডিভাইসে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করবেনকিভাবে আইটিউনসের সদৃশগুলি সরান:ডুপ্লিকেট অ্যালবাম এবং গানগুলি মুছে ফেলা হচ্ছে

পার্ট 1. বিশৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ, স্মার্ট ক্লিনআপ এবং সাংগঠনিক পরিকল্পনা

আপনি যদি আপনার ম্যাক ডিভাইসটি সংগঠিত করতে চান তবে আপনাকে বিভিন্ন ফোল্ডারের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। কোন ফোল্ডারগুলিকে প্রধান ফোল্ডারে সরাতে হবে তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনাকে কোন ফোল্ডারগুলিকে একত্রিত বা মার্জ করতে হবে তাও পরীক্ষা করতে হবে৷

যখন লোকেরা কাজের দিকে মনোনিবেশ করে, তখন তারা সাধারণত নতুন ফোল্ডার তৈরি করে যেখানে তারা এটি রাখতে চায়, এটিকে এমন কিছু নাম দেয় যা মনে আসে এবং এটি তৈরি হওয়ার কয়েক দিন পরে এটি ভুলে যায়। এটি একই নামের একাধিক ফোল্ডার সহ বা একই নামের একাধিক অনুরূপ ফাইল সহ একটি অসংগঠিত ডিভাইসের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

একবার আপনি যে ফোল্ডারগুলিকে মার্জ করতে চান সেগুলি খুঁজে পেলে, তারপরে কোনও ডুপ্লিকেট ডেটা নেই তা নিশ্চিত করতে আপনাকে তাদের বিষয়বস্তু তুলনা করতে হবে৷ আপনি আসলে ম্যানুয়ালি ফোল্ডার তুলনা করতে পারেন. আপনার OS X বা macOS আপনাকে সহজে দুটি ভিন্ন ফোল্ডার তুলনা করতে দেয়৷

আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:

1. টার্মিনাল চালু করুন।
2. নিম্নলিখিত টাইপ করুন:diff -rq folder-1 folder-2 (ধাপ 2-এ, আপনি যে দুটি ফোল্ডারের তুলনা করতে চান তার দুটি ভিন্ন নাম টাইপ করতে হবে। শুধু "ফোল্ডার-1" এবং "ফোল্ডার-2" দুটি ফোল্ডারের নামে পরিবর্তন করুন।)
3. দুটি ভিন্ন ফোল্ডারের মধ্যে পার্থক্য আপনার কাছে প্রদর্শিত হবে।

পরিচ্ছন্ন, সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য ফাইলগুলি বজায় রাখার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি

একটি ফাইল প্রতিষ্ঠান সিস্টেমে ফাইল এবং ফোল্ডার পরিচালনার জন্য আপনাকে সর্বোত্তম মান প্রয়োগ করতে হবে। শুরুতে, একটি সহজে-ফাইল সিস্টেম তৈরি করুন যা আইটেমগুলিকে ট্রেস করা সহজ করে তোলে। আপনি পুনর্ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট বা নামকরণের নিয়মগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

1. আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন

যেকোনো গন্তব্যে দ্রুত নেভিগেশনের জন্য আপনার ডেস্কটপ পরিপাটি হওয়া উচিত। এটিতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অ্যাপ এবং ট্র্যাশ বিন থাকা উচিত। প্রয়োজনে, আপনি মসৃণ কর্মপ্রবাহের জন্য আপনার ডেস্কটপে এক বা কয়েকটি ফাইল স্থানান্তর করতে পারেন৷

2. ফোল্ডার জেনারেশন মিনিমাইজ করুন

ফোল্ডারগুলির ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি প্রিমিয়ামে স্থান রাখতে হবে। বহু-স্তরযুক্ত ফাইলের বিশাল পুলের মতো নতুন ফোল্ডারগুলি এড়িয়ে চলুন। সবকিছুকে একটি সহজ এবং সংগঠিত নামকরণে পুনর্গঠন করুন।

3. কৌশলগতভাবে আপনার ফাইল বা ফোল্ডারের নাম দিন

একটি সহজে খুঁজে পাওয়া ফাইল অর্গানাইজেশন সিস্টেম আপনার বুকের চাপ এবং স্ট্রেনকে দূর করবে। আপনি তারিখ, ধরন, কোম্পানি এবং আকারের উপর ভিত্তি করে আইটেমগুলির নাম দিতে পারেন যাতে ফোল্ডারের একটি গুচ্ছে আপনার লক্ষ্যকে সংকুচিত করা যায়। এটি একটি বোতামের ক্লিকে এটি একটি হাওয়া করে তোলে৷

আবর্জনা ফাইল ডিক্লাটার করতে PowerMyMac ব্যবহার করুন

স্যুপ থেকে শুরু করে বাদাম পর্যন্ত সবকিছু, ম্যাক ওয়ার্ল্ড ডুপ্লিকেট ফাইল, কচুরিপানা এবং আপনার ম্যাককে ফাইন-টিউন করার জন্য অনেক টুল দিয়ে ক্রল করে। iMyMac PowerMyMac আবর্জনা সরিয়ে দেয় এবং মেমরি এবং RAM খালি করতে আপনার সিস্টেমকে পরিষ্কার করে৷

যেহেতু অ্যাপল সিস্টেমের ফাইল কাঠামোর সাথে একটি আঁটসাঁট জাহাজ চালায়, ম্যাকোস দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য ন্যূনতম রক্ষণাবেক্ষণের চাহিদা আরোপ করে। এখানেই PowerMyMac রক্ষণাবেক্ষণ এবং অপ্টিমাইজেশানের জন্য একটি মাল্টি-টুল হিসাবে কাজ করে৷ এই শক্তিশালী ক্লিনিং সফ্টওয়্যারটি শুধুমাত্র আবর্জনা মুছে দেয় না কিন্তু ম্যাকের জন্য পারফরম্যান্স মনিটর হিসাবেও কাজ করে, গতি উন্নত করে এবং অপ্রয়োজনীয় ডেটার সমস্ত চিহ্ন মুছে দেয়।

এটি একটি মাস্টার স্ক্যান সংহত করে বৈশিষ্ট্য যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং বুদ্ধিমত্তার সাথে পরিষ্কার, রক্ষণাবেক্ষণ চালায় এবং আপনার মেশিনের গতি বাড়ায়। যদি আপনার স্থান ফুরিয়ে যায়, iMyMac PowerMyMac আপনাকে বিশাল বা অব্যবহৃত পুরানো ফাইলগুলি সনাক্ত করতে এবং অপসারণ করতে দেয় যা গিগাবাইটের একটি বিশাল অংশ গবল করে। এটি দুর্গন্ধের মতো কাজ করার জন্য দুর্দান্ত অপ্টিমাইজেশান অ্যালগরিদমগুলির সাথে আপনার Macকেও সরঞ্জাম তৈরি করে৷

অংশ 2. ম্যাক ফাইলগুলিকে সংগঠিত ও সাজানোর জন্য অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি

ম্যাকের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস বাড়াতে আপনার ফাইন্ডার ভিউ সাজান

ফাইন্ডার আপনার ম্যাকের ফাইলগুলিকে পুনর্গঠন করার উপায়গুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে৷ এর দ্বারা সাজান ' বিকল্প প্রচুর সম্ভাবনা প্যাক করে। আপনাকে একাধিক বিভাগের অধীনে ফাইন্ডার ভিউ সংগঠিত করার অনুমতি দেওয়ার পাশাপাশি, আপনি অন্যান্য সমস্ত অন্তর্নির্মিত প্রকারগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। আইটেম বিন্যাস ফাইন্ডার ভিউয়ের মধ্যে ফাইলগুলি যে ক্রমটিতে প্রদর্শিত হয় তার উপর ভাল নিয়ন্ত্রণের জন্য সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড ফাইন্ডার ভিউ সমর্থন করে।

সমাধান #1 'এভাবে সাজান'

ওএস এক্স লায়নের আগে, বেশিরভাগ ম্যাকের মালিকরা ডিফল্ট ফাইন্ডার ভিউকে লিস্ট ভিউতে পরিবর্তন করতে পছন্দ করেছিলেন। এটি তাদের নাম, আকার, ধরন এবং তারিখ অনুসারে ভিউ সাজানোর একাধিক উপায়ে ভিউয়ের লেআউটকে ম্যানিপুলেট করার ক্ষমতা দিয়েছে৷

'অ্যারেঞ্জ বাই' বিকল্পটি আইটেমগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করার জন্য তালিকা দৃশ্যের ক্ষমতাকে পরিবর্তন করে, নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে এবং ফাইন্ডার ভিউগুলির একটিতে কীভাবে আইটেমগুলিকে ম্যানিপুলেট করার বিকল্প অফার করে। বিন্যাস করে নাম, ধরন, অ্যাপ্লিকেশন, সর্বশেষ খোলার তারিখ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা একটি ফাইন্ডার ভিউতে আইটেমগুলির মাধ্যমে স্ক্রু করার অনুমতি দেয়৷

আপনি যে বিকল্পটি সাজান তার উপর ভিত্তি করে, ফাইন্ডার বিভাগ অনুসারে সাজানো আউটপুট দেখাবে। বিভাগগুলি আইকন ভিউতে অনুভূমিক ব্যান্ড এবং বিকল্প ফাইন্ডার ভিউতে লেবেলযুক্ত অঞ্চলগুলির সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। প্রতিটি নামকরণে ফোল্ডার, স্প্রেডশীট, পিডিএফ ডকুমেন্ট এবং চিত্রের মতো একটি শিরোনাম রয়েছে।

সমাধান #2 আইকন ভিউ

আইকন ভিউ সহ, প্রতিটি বিভাগ একটি অনুভূমিক রেখা দখল করে। ফাইলের সংখ্যা যখন উইন্ডোতে প্রদর্শিত হওয়াকে ছাড়িয়ে যায়, তখন একটি কভার ফ্লো ভিউ পৃথক বিভাগের সাথে লিঙ্ক করে, যা আপনাকে অন্যান্য প্রদর্শিত স্তূপের সাথে হস্তক্ষেপ না করেই সংগ্রহটি দ্রুত ঘষতে দেয়।

সমাধান #3 বিকল্প ফাইন্ডার ভিউ

অন্যান্য ফাইন্ডার ভিউতে, অ্যারেঞ্জ বাই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র লেবেলযুক্ত বিভাগগুলির সাথে বিভাগ তৈরি করে। যদিও বিন্যাস দ্বারা বৈশিষ্ট্যটিতে উপরে বা নীচে নির্বাচন করার ক্ষমতা নেই, তালিকা দৃশ্য আপনাকে কলাম শিরোনামটি আলতো চাপার মাধ্যমে দিকটি সরানোর অনুমতি দেয়। সাজানোর ক্রম এবং বিভাগের নামগুলি বিকাশের জন্য একটি ফাইলের সাথে যুক্ত ডিফল্ট অ্যাপ ব্যবহার করে অ্যারেঞ্জ বাই অ্যাপ্লিকেশন৷

সমাধান #4 দ্রুত ফাইল খুঁজুন, শর্টকাট এবং ট্যাগ ব্যবহার করুন

ফোল্ডার শিরোনাম সহ ফাইলগুলি অনুসন্ধান করার অর্থ আপনি যেতে যেতে যে কোনও কিছু খুঁজে পেতে পারেন৷ তারিখ, কোম্পানি এবং নথির প্রকারের উপর ভিত্তি করে একটি লক্ষণীয় নামের সাথে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি খোলা ছাড়াই আইটেমগুলি দেখতে পারেন।

ডেডিকেটেড ম্যাক সংগঠকরা মাল্টিটাস্কিংয়ের শিল্পকে প্রচার করে এবং সরল করে। আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে দক্ষ, তরল উত্পাদনশীলতার জন্য তৈরি একটি এক-ক্লিক সিস্টেমের সাথে নতুন সংস্থান যোগ করতে পারেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাইল হাতে রেখে, আপনি বিভিন্ন ব্রাউজারে নেভিগেট করার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করেন।

ম্যাক একটি অন্তর্নির্মিত ট্যাগিং বৈশিষ্ট্য সহ আসে যা আপনাকে ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে রঙের কোড দিয়ে চিহ্নিত করতে দেয়। আইটেমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং মিশ্রিত ভর থেকে দূরে সরে যেতে এটি কার্যকর। একটি খোলা অ্যাপ্লিকেশন ট্যাগ করতে, নামের ডানদিকে পয়েন্টারটি টেনে আনুন এবং ট্যাগ ক্ষেত্রের সাথে তীরটিতে ক্লিক করুন। গ্রুপ থেকে একটি ট্যাগ নির্বাচন করুন বা একটি নতুন ট্যাগ লিখুন।