এক্সেল ευپন ও সংবেদনশীল ডেটা হ্যান্ডল করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, এবং সেই তথ্যগুলো রক্ষা করা অত্যন্ত জরুরি। তবে, иногда কেবল নির্দিষ্ট সেলগুলো সিকিউর করার প্রয়োজন হয় পুরো শিটে বাধা না দিয়ে। এই আর্টিকেলটি আপনাকে গাইড করবে কিভাবে এক্সেল ২০১০ এবং ২০১৬-এ পুরো শিট প্রোটেক্ট না করে সেল প্রোটেক্ট করতে হয় একটি কাস্টমাইজড লেভেলের প্রোটেকশনের জন্য।
এক্সেল সমস্ত সেল বা নির্দিষ্ট সারি, কলাম, বা সেল একটি ওয়ার্কশিটে প্রোটেক্ট করার অপশন দেয়। এই ফিচার ব্যবহারকারীদের প্রোটেকশনের লেভেল নিয়ন্ত্রণে আরও বেশি কন্ট্রোল দেয়। এখন চলুন দেখি কিভাবে এটি কাজ করে।
ত্বরিত সমাধান
পুরো শিট প্রোটেক্ট না করে এক্সেলে সকল সেল প্রোটেক্ট করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- টার্গেট ওয়ার্কশিট খুলুন এবং Ctrl + A চাপে সকল সেল সিলেক্ট করুন।
- শিটে রাইট-ক্লিক করে Format Cells বেছে নিন…
- Protection ট্যাব থেকে Locked চেকবক্সে টিক দিয়ে OK ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের নিচের বাম কোণার শিটের নাম-এ ক্লিক করুন।
- Protect Sheet সিলেক্ট করুন এবং পাসওয়ার্ড সেট করুন।
দ্রষ্টব্য: নিচে দেওয়া পদ্ধতিগুলো এক্সেল ২০১০ এবং এক্সেল ২০১৬ দুটোর জন্যই প্রযোজ্য।
পদ্ধতি ১: সকল সেল প্রোটেক্ট করুন
আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশিটের সকল সেল প্রোটেক্ট করতে এবং অনধিকার পরিবর্তন রোধ করতে চাইলে, এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য। এখানে কিভাবে করবেন:
- আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল সফটওয়্যারের টার্গেট ওয়ার্কশিট খুলুন এবং Ctrl + A কী চাপে সকল সেল সিলেক্ট করুন।
- শিটে যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করে Format Cells… বেছে নিন।
- পরবর্তীতে Protection ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- Locked চেকবক্সে টিক দিয়ে OK ক্লিক করুন।
- এখন, আপনার স্ক্রিনের নিচের বাম কোণার Sheet name-এ ক্লিক করুন।
- Protect Sheet… অপশন সিলেক্ট করুন।
- ইচ্ছুক পাসওয়ার্ড লিখুন এবং অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমোদিত অ্যাকশন মডিফাই করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন।
- আপনার সেট করা পাসওয়ার্ড আবার লিখে আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করুন।
এইভাবে এক্সেল ২০১০ বা ২০১৬-এ শিট প্রোটেক্ট না করে সেল প্রোটেক্ট করা হয়।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ওয়ার্কবুক প্রোটেকশন টাইপস ব্যাখ্যা
পদ্ধতি ২: নির্দিষ্ট সেল প্রোটেক্ট করুন
আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কশিট আপনার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করেন এবং তাদের নির্দিষ্ট সেল মডিফাই করতে দিতে চান, তবে এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। সেই সেলগুলো পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Excel লঞ্চ করুন এবং যে টার্গেট ওয়ার্কবুক-এ সেল প্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুলুন।
- পরবর্তীতে Ctrl + A কী চাপে সকল সেল সিলেক্ট করুন।
- আপনার শিটে রাইট-ক্লিক করে Format Cells… অপশন বেছে নিন।
- এখন, Protection ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Locked চেকবক্স আনচেক করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, ক্লিক করে ড্র্যাগ করে যেসব ইচ্ছুক সেল, সারি, বা কলাম প্রোটেক্ট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টেড এরিয়া-এ রাইট-ক্লিক করে Format Cells…-এ ক্লিক করুন।
- Protection ট্যাবে যান এবং Locked চেকবক্সে টিক দিন।
- তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে Review ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Protect Sheet অপশনে ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
পদ্ধতি ৩: ফর্মুলা সেল প্রোটেক্ট করুন
এক্সেলে ফর্মুলা সেল পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করা অন্যান্য সেল লক করার থেকে আলাদা। এর জন্য, আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:
- ক্লিক করে ড্র্যাগ করে ইচ্ছুক সেল সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টেড এরিয়া-এ রাইট-ক্লিক করে Format Cells… অপশন বেছে নিন।
- পরবর্তীতে, Protection ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Locked চেকবক্স আনচেক করুন এবং OK সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে, Home ট্যাবে, রিবন থেকে Find & Select আইকন-এ ক্লিক করুন।
- এখন, Go To Special…-এ ক্লিক করুন।
- Formulas সিলেক্ট করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- এখন, শিটে রাইট-ক্লিক করে আবার Format Cells উইন্ডোতে যান।
- Locked চেকবক্সে টিক দিয়ে OK ক্লিক করুন।
- Review > Protect Sheet-এ ক্লিক করুন।
- ইচ্ছুক পাসওয়ার্ড এবং অনুমোদিত অ্যাকশন সিলেক্ট করুন।
- শেষে OK-এ ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইলকে সারি অনুযায়ী একাধিক ফাইলে বিভক্ত কিভাবে করবেন
এক্সেল ২০০৭ ফাইল কিভাবে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করবেন?
আপনার এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন শুধু অনুমোদিত ব্যক্তিদের জন্য সীমাবদ্ধ রাখতে চাইলে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে এটিকে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করবেন। যদিও শুরুতে এটি চ্যালেঞ্জিং মনে হতে পারে, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজেই এটি অর্জন করতে পারেন।
পদ্ধতি ১: Encrypt Document অপশন দিয়ে
- আপনি যে টার্গেট এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুলুন।
- স্ক্রিনের উপরের বাম কোণার Office আইকন-এ ক্লিক করুন।
- বাম প্যানেল থেকে Prepare বেছে নিন।
- পরবর্তীতে, Encrypt Document-এ ক্লিক করুন।
- এখন, প্রদত্ত স্পেসে ইচ্ছুক পাসওয়ার্ড লিখুন।
- শেষে OK-এ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ২: Save As অপশন দিয়ে
- আপনার পিসিতে ইচ্ছুক এক্সেল ফাইল খুলুন।
- স্ক্রিনের উপরের বাম কোণার Office আইকন-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, Save As-এ ক্লিক করুন।
- নিচ থেকে Tools ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন।
- General Options… বেছে নিন।
- এখন, ইচ্ছুক পাসওয়ার্ড লিখুন।
- দ্রষ্টব্য: আপনি এখান থেকে অপ্রয়োজনীয় মডিফিকেশন রোধ করার জন্য নিচে আরেকটি পাসওয়ার্ডও যোগ করতে পারেন।
- শেষে OK-এ ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: এমএস এক্সেলের ১০টি ফাংশন যা সবার জানা উচিত
শিট প্রোটেক্ট না করে এক্সেলে সেল প্রোটেক্ট কিভাবে করবেন শিখে, আপনি ডেটার ওপর বেশি কন্ট্রোল পাবেন এবং সহযোগিতা প্রচার করবেন। এটি আপনাকে ফর্মুলা সेफগার্ড করতে, অনিচ্ছাকৃত মডিফিকেশন সীমাবদ্ধ করতে, এবং সংবেদনশীল তথ্য সিকিউর করতে সক্ষম করে। আপনার কোনো সন্দেহ থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে লিখুন। আমরা সেগুলো সমাধান করব এবং আরও সহায়তা করব।
