সংবেদনশীল ডেটা পরিচালনার জন্য এক্সেল ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং সেই তথ্য রক্ষা করা প্রয়োজন। যাইহোক, এমন কিছু সময় আছে যখন আপনাকে সম্পূর্ণ শীটে বিধিনিষেধ আরোপ না করে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে সুরক্ষিত করতে হবে। কাস্টমাইজড লেভেলের সুরক্ষার জন্য পুরো শীটকে সুরক্ষিত না করে কিভাবে Excel 2010 এবং 2016-এ সেলগুলিকে সুরক্ষিত করতে হয় সে সম্পর্কে এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য।
এক্সেল একটি ওয়ার্কশীটের সমস্ত সেল বা নির্দিষ্ট সারি, কলাম বা কোষগুলিকে সুরক্ষিত করার বিকল্প অফার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের তাদের কাঙ্ক্ষিত সুরক্ষার স্তরের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়। এখন, এটি কিভাবে কাজ করে তা অন্বেষণ করা যাক।
দ্রুত উত্তর
সম্পূর্ণ শীট সুরক্ষিত না করেই Excel এর সমস্ত কক্ষকে সুরক্ষিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. টার্গেট ওয়ার্কশীট খুলুন এবং Ctrl + A টিপে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন .
2. শীটে ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল বেছে নিন …
3. সুরক্ষা থেকে ট্যাব, লক করা চিহ্নিত করুন চেকবক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
4. শীটের নাম-এ ক্লিক করুন৷ নীচের বাম কোণে৷
৷5. শীট সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন৷ এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন .
দ্রষ্টব্য :নিচে দেওয়া পদ্ধতিগুলি Excel 2010 এবং Excel 2016 উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য৷
পদ্ধতি 1:সমস্ত কোষ রক্ষা করুন
আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ রক্ষা করতে চান এবং অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য। এখানে আপনি এটি সম্পর্কে কিভাবে যান:
1. টার্গেট ওয়ার্কশীট খুলুন আপনার Microsoft Excel সফ্টওয়্যারে এবং Ctrl + A কী টিপুন সকল কক্ষ নির্বাচন করতে।
2. শীটের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট সেল... বেছে নিন
3. এরপর, সুরক্ষা-এ স্যুইচ করুন৷ ট্যাব।
4. লকড চিহ্নিত করুন৷ চেকবক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
5. এখন, শীটের নাম-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের নিচের বাম কোণ থেকে।
6. শীট সুরক্ষিত করুন... নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
7. কাঙ্খিত পাসওয়ার্ড লিখুন এবং অনুমোদিত ক্রিয়া সংশোধন করুন অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য।
8. ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
9. সেট পাসওয়ার্ড লিখুন আবার আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে.
শীট সুরক্ষিত না করে কিভাবে Excel 2010 বা 2016-এ সেলগুলিকে সুরক্ষিত করা যায় তা হল৷
এছাড়াও পড়ুন৷ :এক্সেলে ওয়ার্কবুক সুরক্ষার ধরন ব্যাখ্যা করুন
পদ্ধতি 2:নির্দিষ্ট কোষ রক্ষা করুন
আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট ভাগ করতে চান এবং তাদের নির্দিষ্ট কক্ষগুলি সংশোধন করার অনুমতি দিতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন৷ সেই কক্ষগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. Excel চালু করুন৷ এবং টার্গেট ওয়ার্কবুক খুলুন যেটিতে আপনি কোষগুলিকে রক্ষা করতে চান৷
৷2. এরপর, Ctrl + A কী টিপুন সকল কক্ষ নির্বাচন করতে।
3. আপনার শীটে ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল... বেছে নিন বিকল্প।
4. এখন, সুরক্ষা-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব।
5. লকড আনচেক করুন৷ চেকবক্স এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
6. এরপর, কাঙ্খিত কক্ষ, সারি বা কলাম নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন যা আপনি রক্ষা করতে চান।
7. নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল…-এ ক্লিক করুন
8. সুরক্ষা এ যান৷ ট্যাব এবং লক করা চিহ্নিত করুন চেকবক্স।
9. তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
10. এরপর, পর্যালোচনা-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
11. শীট সুরক্ষিত করুন-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প এবং পাসওয়ার্ড লিখুন .
পদ্ধতি 3:সূত্র কোষ রক্ষা করুন
এক্সেলের পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা সূত্র কোষ অন্যান্য কোষ লক করার চেয়ে আলাদা। এর জন্য, এখানে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি:
1. কাঙ্খিত নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷ কোষ .
2. নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল... বেছে নিন বিকল্প।
3. পরবর্তী, সুরক্ষা-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব।
4. লকড আনচেক করুন চেকবক্স এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
5. পরবর্তী, হোম-এ৷ ট্যাবে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন আইকনে ক্লিক করুন রিবন থেকে।
6. এখন, Go to Special…-এ ক্লিক করুন
7. সূত্র নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
8. এখন, শীটে ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল-এ যান আবার উইন্ডো।
9. লকড চিহ্নিত করুন৷ চেকবক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
10. পর্যালোচনা> এ ক্লিক করুন৷ শীট সুরক্ষিত করুন , নীচে দেখানো হিসাবে।
11. কাঙ্খিত লিখুন পাসওয়ার্ড এবং অনুমতিপ্রাপ্ত নির্বাচন করুন ক্রিয়া .
12. আপনার হয়ে গেলে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এছাড়াও পড়ুন৷ :কিভাবে এক্সেল ফাইলকে সারি দ্বারা একাধিক ফাইলে বিভক্ত করবেন
কিভাবে এক্সেল 2007 ফাইলটিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন?
আপনি যদি আপনার এক্সেল ফাইলের পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে চান তবে আপনাকে এটিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে জানতে হবে। যদিও এটি প্রাথমিকভাবে চ্যালেঞ্জিং মনে হতে পারে, আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সহজেই এটি অর্জন করতে পারেন৷
পদ্ধতি 1:এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট বিকল্পের সাথে
1. টার্গেট এক্সেল খুলুন ফাইল আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষা করতে চান৷
2. অফিস-এ ক্লিক করুন আইকন স্ক্রিনের উপরের বাম কোণ থেকে।
3. প্রস্তুত করুন চয়ন করুন৷ বাম ফলক থেকে।
4. এরপর, এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট-এ ক্লিক করুন .
5. এখন, কাঙ্খিত লিখুন পাসওয়ার্ড প্রদত্ত স্পেসে।
6. অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
পদ্ধতি 2:সেভ অ্যাজ অপশনের মাধ্যমে
1. কাঙ্খিত এক্সেল খুলুন ফাইল আপনার পিসিতে৷
৷2. অফিস-এ ক্লিক করুন আইকন উপরের বাম কোণ থেকে।
3. এরপর, সেভ এজ এ ক্লিক করুন .
4. Tools-এ ক্লিক করুন নিচ থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
5. সাধারণ বিকল্প… বেছে নিন
6. এখন, কাঙ্খিত লিখুন পাসওয়ার্ড .
দ্রষ্টব্য :আপনি এই বিকল্পের ঠিক নীচে অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তন প্রতিরোধ করতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন৷
৷7. একবার আপনার হয়ে গেলে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এছাড়াও পড়ুন৷ :MS Excel এর 10টি ফাংশন যা সবার জানা উচিত
শেখা কীভাবে শীট সুরক্ষিত না করেই Excel-এ কোষগুলিকে সুরক্ষিত করতে হয় আপনাকে ডেটার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ রাখতে সক্ষম করে এবং সহযোগিতার প্রচার করে। এটি আপনাকে সূত্র রক্ষা করতে, অবাঞ্ছিত পরিবর্তন সীমাবদ্ধ করতে এবং সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত করতে দেয়। আপনার যদি কোন সন্দেহ থাকে, নীচের মন্তব্য বিভাগে তাদের ছেড়ে. আমরা তাদের সম্বোধন করব এবং আরও সহায়তা দেব।
