আপনি যদি একটি নতুন ডিভাইসে আউটলুক সেট আপ করে থাকেন , অন্য আউটলুক অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করা হচ্ছে , অথবা অনুপস্থিত পরিচিতিগুলি ঠিক করার চেষ্টা করছেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখায় কিভাবে রপ্তানি করতে হয়৷ এবং আমদানি আপনার পরিচিতি যাতে আপনি আপনার ঠিকানা বই হারান না।
দ্রষ্টব্য: ওয়েব সংস্করণটি Windows অ্যাপের মতো ফরম্যাট এবং ম্যাপিং ক্ষেত্রগুলির জন্য একই স্তরের কাস্টমাইজেশন অফার করে না, তবে এটি দ্রুত এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সহজবোধ্য হলে ভাল কাজ করে৷
ধাপ 1। পরিচিতি রপ্তানি করুন
Windows এর জন্য আউটলুক (CSV ফাইল)
- Open Outlook আপনার কম্পিউটারে।
- ফাইল নির্বাচন করুন .
- ক্লিক করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন> আমদানি/রপ্তানি . এটি ইমপোর্ট এবং এক্সপোর্ট উইজার্ড খোলে .
- একটি ফাইলে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন .
- ফাইলের ধরন-এ বিভাগে, কমা বিভক্ত মান (CSV) চয়ন করুন , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন . এটি একটি সহজ CSV পাঠ্য ফাইল তৈরি করে৷ যা আপনার পরিচিতিগুলিকে একটি টেবিল বিন্যাসে সংরক্ষণ করে এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট বা অ্যাপে আমদানি করা যেতে পারে৷
- আপনি এখন সমস্ত উপলব্ধ পরিচিতি ফোল্ডার দেখতে পাবেন৷ পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনি যে ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- আপনি ব্রাউজ করুন ক্লিক করে রপ্তানি করা ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন৷ , এবং ফাইলের নাম পরিষ্কারভাবে দিন যাতে আপনি পরে চিনতে পারেন।
- পরবর্তী এ ক্লিক করুন আপনার পছন্দ নিশ্চিত করতে। প্রস্তুত হলে, সমাপ্ত এ ক্লিক করুন রপ্তানি সম্পূর্ণ করতে। আপনার পরিচিতিগুলি এখন একটি CSV ফাইলে সংরক্ষিত হয়েছে৷ আপনার কম্পিউটারে।
ওয়েবে আউটলুক (CSV ডাউনলোড)
- খুলুন ওয়েবে আউটলুক আপনার ব্রাউজারে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷
- হোমপেজ থেকে, লোকে ক্লিক করুন বাম সাইডবারে আইকন।
- শীর্ষে, পরিচিতিগুলি পরিচালনা করুন ক্লিক করুন৷ এবং পরিচিতি রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন .
- ফোল্ডার নির্বাচন করুন আপনি রপ্তানি করতে চান, তারপর রপ্তানি করুন ক্লিক করুন৷ .
- আপনার CSV ফাইল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হবে। আপনি আপনার পরিচিতিগুলি আমদানি করতে এই ফাইলটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আউটলুক বা অন্য ইমেল পরিষেবাতে।
ধাপ 2। পরিচিতি আমদানি করুন
Windows এর জন্য আউটলুক (CSV ফাইল)
- Open Outlook আপনার কম্পিউটারে।
- ফাইল> খুলুন এবং রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন .
- ক্লিক করুন আমদানি/রপ্তানি .
- অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন নির্বাচন করুন , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন .
- চয়ন করুন কমা বিভক্ত মান (CSV) , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন .
- ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন আপনার কম্পিউটারে CSV ফাইলটি সনাক্ত করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন৷ .
- আপনি কিভাবে Outlookকে ডুপ্লিকেট পরিচালনা করতে চান তা নির্বাচন করুন , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন . আপনি যদি নিশ্চিত না হন, সদৃশগুলি তৈরি করার অনুমতি দিন বেছে নিন এটি সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প এবং আপনি পরে সদৃশগুলি পরিষ্কার করতে পারেন৷ ৷
- পরবর্তী স্ক্রিনে, গন্তব্য পরিচিতি নির্বাচন করুন ফোল্ডার যেখানে আপনি আমদানি করা পরিচিতি সংরক্ষণ করতে চান, তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন .
- যদি Outlook মানচিত্র কাস্টম ক্ষেত্র দেখায় উইন্ডোতে, আপনার CSV ফাইল থেকে কলামগুলি নিশ্চিত করুন (যেমন নাম , ইমেল , ফোন ) অনুরূপ আউটলুক ক্ষেত্রগুলির সাথে সঠিকভাবে মেলে, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
- ক্লিক করুন সমাপ্ত আমদানি শুরু করতে। একবার সম্পূর্ণ হলে, আপনার আমদানি করা পরিচিতিগুলি পরিচিতিগুলির অধীনে প্রদর্শিত হবে৷ আউটলুকে বিভাগ।
ওয়েবে আউটলুক (CSV ফাইল)
- খুলুন ওয়েবে আউটলুক আপনার ব্রাউজারে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷
- লোকে ক্লিক করুন হোমপেজের বাম সাইডবারে আইকন।
- শীর্ষে, পরিচিতিগুলি পরিচালনা করুন ক্লিক করুন৷ এবং পরিচিতি আমদানি করুন নির্বাচন করুন .
- CSV ফাইল নির্বাচন করুন আপনার ডিভাইস থেকে এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন .
- আমদানি শেষ হওয়ার পরে, আপনার পরিচিতিগুলি লোকদের অধীনে প্রদর্শিত হবে ওয়েবে Outlook-এ বিভাগ এবং আপনার ঠিকানা বইতে উপলব্ধ .
লেখক সম্পর্কে
আবদুল্লাহ ইকবাল
আব্দুল্লাহ হলেন একজন Google IT সার্টিফাইড হেল্প ডেস্ক টেকনিশিয়ান যার সিস্টেম ব্যবহারকারীদের প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে। আইটি সমস্যাগুলি কার্যকরভাবে সমাধান করার জন্য তার একটি প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে এবং সহায়তা টিকেটগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে জিরা এবং জেনডেস্কের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করতে পারদর্শী৷ আবদুল্লাহ সর্বশেষ প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে আপ-টু-ডেট থাকার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং ক্রমাগত পেশাদার বিকাশের সুযোগের মাধ্যমে তার দক্ষতা এবং জ্ঞান উন্নত করার চেষ্টা করে।
