আপনি যদি নতুন ডিভাইসে Outlook সেটআপ করছেন, অন্য Outlook অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করছেন, বা মিসিং কন্ট্যাক্টস ফিক্স করার চেষ্টা করছেন, এই গাইড আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনার কন্ট্যাক্টস এক্সপোর্ট এবং ইম্পোর্ট করবেন যাতে আপনার অ্যাড্রেস বুক হারিয়ে না যায়।
দ্রষ্টব্য: ওয়েব ভার্সনে Windows অ্যাপের মতো ফরম্যাট এবং ফিল্ড ম্যাপিংয়ের জন্য কাস্টোমাইজেশন নেই, কিন্তু এটি দ্রুত এবং সরল কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন کے জন্য ভালো কাজ করে।
স্টেপ ১. কন্ট্যাক্টস এক্সপোর্ট করুন
Outlook for Windows (CSV ফাইল)
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- File সিলেক্ট করুন।
- Open & Export > Import/Export ক্লিক করুন। এটি Import and Export Wizard খুলবে।
- Export to a file সিলেক্ট করুন, তারপর Next ক্লিক করুন।
- file type সেকশনে, Comma Separated Values (CSV) বেছে নিন, তারপর Next ক্লিক করুন। এটি একটি সিম্পল CSV টেক্সট ফাইল বানাবে যা আপনার কন্ট্যাক্টস টেবিল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে এবং অন্য অ্যাকাউন্ট বা অ্যাপে ইম্পোর্ট করা যায়।
- এখন আপনি সব উপলব্ধ কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার দেখবেন। আপনি যে Contacts ফোল্ডার এক্সপোর্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Next ক্লিক করুন।
- Browse ক্লিক করে এক্সপোর্টেড ফাইল কোথায় সেভ করতে চান সেটি বেছে নিন, এবং ফাইলটিকে সুনাম দিন যেন পরে চিনতে পারেন।
- Next ক্লিক করুন চয়েস কনফার্ম করতে। প্রস্তুত হলে Finish ক্লিক করুন এক্সপোর্ট কমপ্লিট করতে। আপনার কন্ট্যাক্টস এখন আপনার কম্পিউটারে একটি CSV ফাইল-এ সংরক্ষিত।
Outlook on the Web (CSV ডাউনলোড)
- ব্রাউজারে Outlook on the web খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
- হোমপেজ থেকে, বাম সাইডবারের People আইকনে ক্লিক করুন।
- উপরে, Manage Contacts ক্লিক করুন এবং Export Contacts সিলেক্ট করুন।
- আপনি যে ফোল্ডারগুলো এক্সপোর্ট করতে চান সিলেক্ট করুন, তারপর Export ক্লিক করুন।
- আপনার CSV ফাইল কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে। আপনি এই ফাইলটি ব্যবহার করে আপনার কন্ট্যাক্টস ইম্পোর্ট করতে পারেন Outlook বা অন্য ইমেইল সার্ভিসে।
স্টেপ ২. কন্ট্যাক্টস ইম্পোর্ট করুন
Outlook for Windows (CSV ফাইল)
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- File > Open & Export সিলেক্ট করুন।
- Import/Export ক্লিক করুন।
- Import from another program or file সিলেক্ট করুন, তারপর Next ক্লিক করুন।
- Comma Separated Values (CSV) বেছে নিন, তারপর Next ক্লিক করুন।
- Browse ক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে CSV ফাইল লোকেট করতে, সিলেক্ট করুন, এবং Open ক্লিক করুন।
- ডুপ্লিকেট কীভাবে হ্যান্ডেল করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর Next ক্লিক করুন। আপনি যদি নিশ্চিত নন, Allow duplicates to be created সিলেক্ট করুন সेफতম অপশন হিসেবে এবং পরে ডুপ্লিকেট ক্লিন আপ করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, ডেস্টিনেশন Contacts ফোল্ডার সিলেক্ট করুন যেখানে ইম্পোর্ট করা কন্ট্যাক্টস রাখতে চান, তারপর Next ক্লিক করুন।
- যদি Outlook Map Custom Fields উইন্ডো দেখায়, নিশ্চিত করুন আপনার CSV ফাইল থেকে কলামগুলো (যেমন Name, Email, Phone) সঠিকভাবে Outlook ফিল্ডগুলোর সাথে ম্যাপড, তারপর OK ক্লিক করুন।
- Finish ক্লিক করুন ইম্পোর্ট শুরু করতে। একবার কমপ্লিট হলে, আপনার ইম্পোর্ট করা কন্ট্যাক্টস Outlook-এ Contacts সেকশনে দেখাবে।
Outlook on the Web (CSV ফাইল)
- ব্রাউজারে Outlook on the web খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
- হোমপেজের বাম সাইডবারের People আইকনে ক্লিক করুন।
- উপরে, Manage Contacts ক্লিক করুন এবং Import Contacts বেছে নিন।
- আপনার ডিভাইস থেকে CSV ফাইল সিলেক্ট করুন এবং Import ক্লিক করুন।
- ইম্পোর্ট ফিনিশ হলে, আপনার কন্ট্যাক্টস Outlook on the web-এ People সেকশনে দেখাবে এবং আপনার অ্যাড্রেস বুক-এ উপলব্ধ থাকবে।
লেখক সম্পর্কে
আবদুল্লাহ ইকবাল
আবদুল্লাহ একজন Google IT সার্টিফাইড Help Desk Technician যিনি সিস্টেম ইউজারদের টেকনিক্যাল সাপোর্ট দিতে বিশাল অভিজ্ঞতা রাখেন। তিনি IT ইস্যু কার্যকরভাবে সমাধান করার প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রাখেন, এবং Jira এবং ZenDesk-এর মতো টুলস দক্ষতার সাথে ব্যবহার করে সাপোর্ট টিকিট দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করেন। আবদুল্লাহ লেটেস্ট টেকনোলজিক্যাল অ্যাডভান্সমেন্টে আপ-টু-ডেট থাকতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং প্রফেশনাল ডেভেলপমেন্ট অপারচুনিটির মাধ্যমে দক্ষতা ও জ্ঞান বাড়াতে চেষ্টা করেন।
