একাধিক পিডিএফ ডকুমেন্টে টেক্সট দক্ষতার সাথে খুঁজুন

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানে পিডিএফ ফাইলের ব্যবহার বেড়েছে কারণ এটি ডকুমেন্ট শেয়ার করার পছন্দের ফাইল ফরম্যাট। এর কারণ হল পিডিএফ ফাইলটি লক করা থাকে এবং কেউই এর কন্টেন্ট সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে পারে না। তাই ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো আকস্মিক বা অচেনে ক্ষতির কোনো সম্ভাবনা নেই, যেখানে কেউই পরিবর্তন আনতে পারে। রিপোর্ট, বার্ষিক প্রতিবেদন, একাডেমিক অধ্যয়ন, ইউজার ম্যানুয়াল ইত্যাদির জন্য পিডিএফ ডক ফাইল ব্যবহার করা এখন একটি стандарт অনুশীলন।

কিন্তু আপনি যদি একই সাথে একাধিক পিডিএফ ফাইল নিয়ে কাজ করেন এবং তাদের মধ্যে নির্দিষ্ট কোনো বিষয় খুঁজতে চান? কি আপনি প্রতিটি পিডিএফ ফাইল আলাদা করে খুলে ওই বিষয়টি খুঁজবেন? বিশ্বাস করুন, এই পদ্ধতিতে অনেক সময় লাগবে এবং এটি পরিশ্রমের মোল্যাপেক্ষে নয়। তাহলে বিকল্প কী? চিন্তা করবেন না, এই আর্টিকেলে আমরা একাধিক পিডিএফ ফাইলের ভিতরে টেক্সট খুঁজে বের করার বিভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করব। উইন্ডোজ পিসিতে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ভিতর কোনো নির্দিষ্ট বিষয় খুঁজে পেতা সহজ কারণ উইন্ডোজ ওয়ার্ড ফাইলের সকল টেক্সট ইন্ডেক্স করে, কিন্তু পিডিএফ ফাইলের ক্ষেত্রে এটি সত্য নয়।

একাধিক পিডিএফ ফাইলের ভিতরে টেক্সট খুঁজুন

পদ্ধতি ১: অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করে

উইন্ডোজ পিসিতে পিডিএফ ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাডোব রিডার সবচেয়ে সাধারণ টুল। তাই আপনার পিসিতে পিডিএফ ফাইল খোলার জন্য প্রথমে অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডার ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে। একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে কোনো টপিক বা টেক্সট খুঁজতে "অ্যাডোব পিডিএফ সার্চ" ফিচারটি ব্যবহার করতে হবে।

১. এডভান্সড সার্চ বক্স খোলার জন্য Edit সেকশনে গিয়ে মেনু থেকে Advanced Search সিলেক্ট করুন অথবা সরাসরি SHIFT+CTRL+F কীগুলো একসাথে চাপুন।

২. সার্চ বক্সে আপনি যে সার্চ টার্ম বা টপিক খুঁজছেন সেটি লিখুন। "Where would you like to search" হেডিং-এর অধীনে All PDF Documents in অপশনটি বেছে নিন।

৩. এখন আপনার সকল পিডিএফ ফাইল যেখানে সংরক্ষিত সেই ডিরেক্টরির লোকেশন ব্রাউজ করে সিলেক্ট করুন এবং Search বাটনে ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি অন্যান্য সার্চ ফিল্টার কRITEরিয়া ও সিলেক্ট করতে পারেন যেমন Include Comments, Case-sensitive ইত্যাদি। যদি সার্চ ফিল্টারগুলো না দেখান তাহলে প্যানেলের নিচে Show More Options লিংকে ক্লিক করুন।

৪. রেজাল্ট স্ক্রিনে দেখাওয়ার পর সেগুলো রিভিউ করুন।

পদ্ধতি ২: ফক্সিট রিডার ব্যবহার করে একাধিক পিডিএফ ফাইলে টেক্সট খুঁজুন

অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডারের মতো এই সফটওয়্যারেরও পিডিএফ ফাইল অ্যাক্সেসের জন্য ব্যবহার হয়। ফক্সিট রিডারের কিছু এডভান্সড ফিচার আছে যার কারণে অনেকেই অ্যাডোব এক্রোব্যাট রিডারের পরিবর্তে এটি পছন্দ করেন। আপনার সিস্টেমে যদি ফক্সিট রিডার ইনস্টল করা থাকে, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে একাধিক পিডিএফ ফাইলে আপনার কাঙ্ক্ষিত টেক্সট খুঁজে পেতে পারেন:

১. আপনার সিস্টেমে ফক্সিট রিডার খুলুন।

২. সার্চ বক্সের উপরের ডানে থাকা ফোল্ডার সার্চ আইকনে ক্লিক করুন।

৩. স্ক্রিনের ডান পাশে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। All PDF Documents in বেছে নিয়ে আপনি যে ডিরেক্টরিতে একাধিক পিডিএফ ফাইল খুঁজতে চান সেটি Directory হিসেবে সিলেক্ট করুন।

৪. এখন আপনি যে কীওয়ার্ড খুঁজতে চান সেটি টাইপ করুন এবং Search বাটনে ক্লিক করুন।

৫. আপনার কাঙ্ক্ষিত সার্চ রেজাল্ট স্ক্রিনে দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারে পিডিএফ ফাইল খোলা না পারার সমস্যা সমাধান

পদ্ধতি ৩: আল্ট্রাফাইন্ডার ব্যবহার করে একাধিক পিডিএফ ফাইলে টেক্সট খুঁজুন

অল্ট্রাফাইন্ডার হলো একটি সেরা সার্চ টুল যার এডভান্সড সার্চ ফিচার রয়েছে। আপনি যদি আপনার ড্রাইভে পিডিএফ ফাইলটি খুঁজে না পান অথবা ফাইলনেম ভুলে যান, তবুও এর কন্টেন্ট মনে থাকলে খুঁজে বের করতে পারবেন।

একাধিক পিডিএফের ভিতরে টেক্সট খুঁজতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. এই লিংক থেকে আল্ট্রাফাইন্ডার ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।

২. Ultrafinder অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।

৩. Find settings ট্যাবের অধীনে Find File অপশনে যান।

৪. পিডিএফ ফাইলগুলির কন্টেন্টের মধ্যে খুঁজতে চাইলে File contents রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন, অথবা ফাইল/ফোল্ডার নামের মধ্যে খুঁজতে চাইলে File and folder names অপশনটি বেছে নিন।

৫. আমাদের কেসে File contents রেডিও বাটন সিলেক্ট করে Find What সার্চ বক্সে আপনার সার্চ কুয়েরি (বা নির্দিষ্ট টপিক/হেডিং) লিখুন।

৬. Find Where সার্চ বারের নিচে Add Folder icon-এ ক্লিক করে আপনি যে ড্রাইভের অধীনে একাধিক পিডিএফ ফাইলে কন্টেন্ট খুঁজতে চান সেটি বেছে নিন।

৭. In files/types ড্রপডাউন থেকে *.pdf সিলেক্ট করুন।

৮. উপরের ধাপগুলো শেষ করলে Start search button-এ ক্লিক করে সার্চ শুরু করুন।

বस! আপনার সার্চ রেজাল্ট উইন্ডোর ডান পাশের Session ট্যাবে দেখতে পাবেন।

পদ্ধতি ৪: SeekFast ব্যবহার করুন

SeekFast একাধিক পিডিএফ ফাইলের অধীনে কোনো নির্দিষ্ট টার্ম খুঁজে বের করার জন্য খুব ভালো একটি অ্যাপ্লিকেশন।

১. এখান থেকে SeekFast সহজে ডাউনলোড করুন।

২. অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং SeekFast উইন্ডোর উপরে থাকা সার্চ বক্সে আপনার সার্চ কুয়েরি টাইপ করুন।

৩. সার্চ বক্সের নিচে Browse বাটনে ক্লিক করে আপনার পিডিএফ ফাইলগুলো যেখানে আছে সেই ফোল্ডারে যান। সেটি সিলেক্ট করে OK করুন।

৪. অবশেষে Search বাটনে ক্লিক করুন।

পদ্ধতি ৫: উইন্ডোজ সার্চ ব্যবহার করে একাধিক পিডিএফ ফাইলে টেক্সট খুঁজুন

যদিও পিডিএফ ফাইলগুলো উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার দ্বারা ইন্ডেক্স হয় না, তবে আপনি উইন্ডোজ সার্চ ব্যবহার করে একাধিক পিডিএফ ফাইলের ভিতরে টেক্সট খুঁজে পেতে পারবেন। এর জন্য পিডিএফ ফাইলগুলিকে উইন্ডোজ সার্চে ইন্ডেক্স করার অনুমতি দিতে হবে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. Start Menu Search Bar-এ Indexing options লিখে সার্চ করুন এবং রেজাল্টে ক্লিক করে খুলুন।

২. Indexing Options উইন্ডো খুলবে, সেখানে Advanced বাটনে ক্লিক করুন।

৩. এখন File types ট্যাবে যান, নিচে স্ক্রল করে PDF অপশন খুঁজে বের করুন। PDF অপশনে চেকমার্ক দিন এবং নিচে Index Properties and File Contents রেডিও বাটন সিলেক্ট করে OK করুন।