উইন্ডোজ ১০-এ নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারিং সক্ষম করার ধাপে ধাপে গাইড

আপনি কি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে চান? তবে সেটির জন্য প্রথমে Network discovery সক্ষম করতে হবে এবং তারপর উইন্ডোজ ১০-এ Network file sharing সেট আপ করতে হবে। চিন্তা করবেন না, এটা দেখতে জটিল লাগতে পারে কিন্তু আমাদের গাইড অনুসরণ করলে আপনি সহজেই করতে পারবেন।

কাজ বা অন্য কোনো কাজ করার সময় অনেক সময় আপনার কম্পিউটারের কিছু ডেটা বা ফাইল অন্যের সাথে শেয়ার করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ: আপনি এবং আপনার বন্ধু বা সহকর্মীরা কোনো প্রজেক্টে কাজ করছেন এবং সবাই আলাদা কম্পিউটারে নিজেদের কাজ করছেন। আপনি যদি কিছু ফাইল বা ডেটা তাদের সাথে শেয়ার করতে চান, তবে আপনি কী করবেন? একটি উপায় হচ্ছে ম্যানুয়ালি ডেটা কপি করে প্রত্যেককে আলাদা আলাদা পাঠানো। কিন্তু এটা খুব সময় সাপেক্ষ। তাই আপনি এমন কোনো বিকল্প পদ্ধতি খুঁজবেন যা কম সময়ে এই কাজটি করে দেবে।

আপনি যদি এমন কোনো পদ্ধতি খুঁজছেন, তবে জানা ভালো লাগবে যে উইন্ডোজ ১০ একই নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্যের সাথে ফাইল শেয়ার করার সমাধান দিয়েছে। এটা একটু জটিল লাগতে পারে, কিন্তু উইন্ডোজ ১০-এর সরঞ্জামগুলো ব্যবহার করলে এটা খুব সহজ হয়ে যায়।

ফাইল অনেকভাবে অন্য ডিভাইসের সাথে শেয়ার করা যায়। একই নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ারিং বা ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করা যায়, এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে উইন্ডোজ ১০ শেয়ারিং ফিচার দিয়ে শেয়ার করা যায়। একই নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ার করতে চাইলে ফাইল শেয়ারিং ব্যবহার করতে পারেন—যে মধ্যে বেসিক সেটিংস, অ্যাডভান্সড সেটিংস ইত্যাদি দিয়ে শেয়ার করা যায়। ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করতে চাইলে OneDrive ব্যবহার করতে পারেন, আর উইন্ডোজ ১০-র বিল্ট-ইন ফিচার ব্যবহার করতে চাইলে Homegroup ব্যবহার করতে পারেন।

এই সব কাজ একটু জটিল লাগতে পারে, কিন্তু এই আর্টিকেলে ধাপে ধাপে এই কাজগুলো কীভাবে করবেন তার সঠিক গাইড দেওয়া আছে।

উইন্ডোজ ১০-এ নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারিং সেট আপ করার পদ্ধতি

ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে একই নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করা সেরা পদ্ধতি কারণ এটি বেশি ফ্লেক্সিবল এবং অন্য পদ্ধতিগুলোর চেয়ে অনেক সুবিধা দেয়। আপনি কী শেয়ার করবেন বা করবেন না, কার সাথে শেয়ার করবেন, কে শেয়ার করা ফাইল দেখতে বা এক্সেস করতে পারবে, এবং কে সেগুলো এডিট করতে পারবে—এসব বিষয়ে আপনার পুরো নিয়ন্ত্রণ থাকে। এই ফাইলগুলো ভার্চুয়ালি যেকোনো ডিভাইসের সাথে (Android, Mac, Linux ইত্যাদি) শেয়ার করা যায়।

ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে ফাইল শেয়ারিং দুভাবেই করা যায়:

1. বেসিক সেটিংস: বেসিক সেটিংস ব্যবহার করে ন্যূনতম কনফিগারেশনেই অন্য লোক বা একই নেটওয়ার্কের সাথে ফাইল শেয়ার করা যায়।
2. অ্যাডভান্সড সেটিংস: অ্যাডভান্সড সেটিংস ব্যবহার করে কাস্টম পারমিশন সেট করা যায়।

পদ্ধতি ১: বেসিক সেটিংস ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করা

বেসিক সেটিংস ব্যবহার করে একই লোকাল নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. সার্চ বারের মাধ্যমে File Explorer খুঁজে খুলুন।
2. সার্চ রেজাল্টের টপ রেজাল্টে ক্লিক করুন, File Explorer খুলবে।
3. যে ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন, তারপর সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Properties বেছে নিন।
4. একটি ডায়লগ বক্স আসবে। Properties উইন্ডো থেকে Sharing tab-এ যান।
5. ডায়লগ বক্সের মাঝপথে থাকা Share button-এ ক্লিক করুন।
6. ড্রপ-ডাউন মেনু-এ ক্লিক করে যে ইউজার বা গ্রুপের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান সেগুলো বেছে নিন। এখানে Everyone বেছে নেওয়া হয়েছে। আপনি যাকে চান বেছে নিতে পারেন।
7. যার সাথে শেয়ার করবেন সেটি বেছে নিলে Add button-এ ক্লিক করুন।
8. Permission Level-এর অধীনে পারমিশনের ধরন নির্ধারণ করুন। দুটি পারমিশন অপশন রয়েছে: Read এবং Read/Write।

• Read: পারমিশন লেভেল হিসেবে Read বেছে নিলে ইউজাররা শুধু ফাইল দেখতে ও খুলতে পারবে। সে ফাইল মডিফাই বা পরিবর্তন করতে পারবে না।
• Read/Write: পারমিশন লেভেল হিসেবে Read/Write বেছে নিলে ইউজাররা ফাইল খুলতে, দেখতে, মডিফাই করতে এবং চাইলে ডিলিট ও করতে পারবে।

9. তারপর Share button-এ ক্লিক করুন।
10. নিচে একটি ডায়লগ বক্স আসবে যা জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি সব পাবলিক নেটওয়ার্কের জন্য ফাইল শেয়ারিং অন করতে চান। আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো একটি বেছে নিন। প্রথমটি বেছে নিলে আপনার নেটওয়ার্ক প্রাইভেট হবে, দ্বিতীয়টি বেছে নিলে সব নেটওয়ার্কের জন্য ফাইল শেয়ারিং অন হবে।
11. ফোল্ডারের জন্য প্রদর্শিত নেটওয়ার্ক পাথ নোট করুন—অন্য ব্যবহারকারীরা এই পাথ ব্যবহার করে শেয়ার করা ফাইল বা ফোল্ডারের কন্টেন্ট এক্সেস করবে।
12. নিচে ডান কোণে Done বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Close বাটনে ক্লিক করুন।

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন হলে কেউ যেন যেন শেয়ার করা ফাইলগুলো সেই ফোল্ডার পাথ ব্যবহার করে এক্সেস করতে পারবে।

পদ্ধতি ২: অ্যাডভান্সড সেটিংস ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করা

অ্যাডভান্সড সেটিংস ব্যবহার করে একই লোকাল নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Windows key + E চাপে File Explorer খুলুন।
2. যে ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন, রাইট-ক্লিক করে Properties বেছে নিন।
3. Properties উইন্ডো থেকে Sharing tab-এ যান।
4. ডায়লগ বক্স থেকে Advanced Sharing বাটনে ক্লিক করুন।
5. যতি ইতিমধ্যে চেক করা না থাকে তবে Share this folder অপশনটি টিক করুন।
6. ডিফল্টভাবে অ্যাডভান্সড সেটিংসে উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের Read-only পারমিশন দেয়, অর্থাৎ তারা শুধু ফাইল দেখতে ও খুলতে পারবে, মডিফাই বা ডিলিট করতে পারবে না।
7. আপনি যদি চান ইউজাররা ফাইল দেখতে, এডিট করতে, মডিফাই করতে, ডিলিট করতে বা একই লোকেশনে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারুক, তবে পারমিশন পরিবর্তন করতে হবে। সেটির জন্য Permissions button-এ ক্লিক করুন।
8. পারমিশন উইন্ডো খুললে দেখবেন ডিফল্টভাবে Everyone গ্রুপ সিলেক্টেড আছে। Permissions for Everyone সেকশন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট গ্রুপ বা ইউজারের জন্য পারমিশন সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
9. আপনি যদি চান ইউজার শুধু ফাইল খুলতে ও দেখতে পারুক, তবে Read অপশন-এর পাশে চেকবক্স টিক করুন। আর যদি চান ইউজার ফাইল খুলতে, দেখতে, এডিট ও ডিলিট করতে পারুক, তবে Full Control টিক করুন।
10. তারপর Apply এবং OK ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি

HomeGroup একটি নেটওয়ার্ক শেয়ারিং ফিচার যা একই লোকাল নেটওয়ার্কে পিসি জুড়ে ফাইল সহজে শেয়ার করতে দেয়। এটি হোম নেটওয়ার্কে ফাইল ও রিসোর্স শেয়ার করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যা উইন্ডোজ ১০, উইন্ডোজ ৮.১, এবং উইন্ডোজ ৭-এ চলে। এছাড়া এতে অন্য মিডিয়া স্ট্রিমিং ডিভাইসও কনফিগার করা যায়—যেমন আপনার কম্পিউটার থেকে অন্য ডিভাইসে মিউজিক প্লে করা, সিনেমা দেখা ইত্যাদি।

HomeGroup দিয়ে ফাইল শেয়ার করতে প্রথমে একটি HomeGroup তৈরি করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: ভার্সন ১৮০৩ এবং তার পরের ভার্সন থেকে উইন্ডোজ ১০ Homegroup সাপোর্ট করে না। পুরানো উইন্ডোজ ভার্সনে আপনি এখনও Homegroup ব্যবহার করতে পারেন।

স্টেপ ১: HomeGroup তৈরি করা

1. উইন্ডোজ সার্চে homegroup লিখুন এবং সার্চ রেজাল্টের টপ থেকে HomeGroup ক্লিক করুন।
2. HomeGroup-এর অধীনে নিচে ডান কোণে Create a HomeGroup বাটনে ক্লিক করুন।
3. Next বাটনে ক্লিক করুন।
4. ফোল্ডারগুলোর পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন মেনু (Pictures, Videos, Music, Documents, Printers, and Devices ইত্যাদি) থেকে আপনি যেসব ফোল্ডার শেয়ার করতে চান বা না চান সেগুলো বেছে নিন। কোনো ফোল্ডার শেয়ার না করতে চাইলে Not Shared অপশন বেছে নিন।
5. পেজের নিচে Next button-এ ক্লিক করুন।
6. একটি পাসওয়ার্ড দেখাবে। এই পাসওয়ার্ড নোট করুন কারণ অন্য কম্পিউটার জয়েন করার সময় এটি লাগবে।
7. Finish button-এ ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করুন।

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন হলে আপনার HomeGroup তৈরি হয়ে যাবে, যার মাধ্যমে আপনি শেয়ার হিসাবে বেছে নেওয়া ফাইল ও ফোল্ডারগুলো উপরের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অন্য কম্পিউটারের সাথে শেয়ার করতে পারবেন।

স্টেপ ২: HomeGroup-এ জয়েন করা

এখন HomeGroup তৈরি হয়ে গেলে অন্য কম্পিউটারকে HomeGroup-এ জয়েন করিয়ে আপনার ডিভাইসের শেয়ার করা ফাইলগুলো এক্সেস করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. সার্চ বারের মাধ্যমে Control Panel খুঁজে খুলুন।
2. Network and Internet-এ ক্লিক করুন।
3. Choose HomeGroup and sharing options ক্লিক করুন।
4. Join now বাটনে ক্লিক করুন।
5. স্ক্রিনে আসবে নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করুন এবং উপরের স্টেপে নোট করা HomeGroup পাসওয়ার্ড দিন।

স্টেপ ৩: HomeGroup-এ ফাইল শেয়ার করা

HomeGroup তৈরি হলে লাইব্রেরির সব ফাইল ও ফোল্ডার ইতিমধ্যেই শেয়ারড থাকে। HomeGroup ব্যবহার করে সেসব ফোল্ডার ও ফাইল অন্য লোকেশনে ভিন্ন ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. সার্চ বারের মাধ্যমে 'File Explorer' খুঁজুন।
2. সার্চ রেজাল্টে File Explorer অপশন দেখলে সেটিতে ক্লিক করে খুলুন।
3. যে ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
4. ফোল্ডার দেখলে সেটিতে রাইট-ক্লিক করে পপ-আপ মেনু থেকে share option বেছে নিন।
5. যদি না থাকে তবে Give access to বেছে নিন, সাবমেনুতে দুটি অপশন দেখবে: Homegroup (view) এবং HomeGroup (View and Edit)।
6. ইউজারকে শুধু ফাইল খুলতে ও দেখতে দিতে চাইলে HomeGroup(View) বেছে নিন, আর ফাইল দেখতে, খুলতে, মডিফাই ও ডিলিট করার অনুমতি দিতে চাইলে HomeGroup(View and Edit) বেছে নিন।

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন হলে আপনার বেছে নেওয়া ফাইল ও ফোল্ডার কানেক্টেড কম্পিউটারগুলোর সাথে শেয়ার হয়ে যাবে।

স্টেপ ৪: OneDrive ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করা

আপনি যদি একই নেটওয়ার্কে না থাকা মানুষ বা বিশ্বের যেকোনো কোথাও ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করতে চান, তবে OneDrive ব্যবহার করে করতে পারেন। OneDrive দিয়ে ফাইল শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Windows key + E চাপে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং OneDrive folder-এ ক্লিক করুন।
2. তারপর যে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Share a OneDrive link বেছে নিন।
3. নোটিফিকেশন বারে একটি নোটিফিকেশন আসবে যে একটি ইউনিক লিংক তৈরি হয়েছে।

উপরের সব ধাপ সম্পন্ন হলে আপনার লিংক ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে। আপনি শুধু লিংকটি পেস্ট করে ইমেইল, মেসেঞ্জার, সোশ্যাল মিডিয়া বা আপনার পছন্দের যেকোনো মিডিয়ামের মাধ্যমে যাকে পাঠাতে চান পাঠাতে পারবেন। কিন্তু ইউজার শুধু ফাইল ও ফোল্ডার দেখতে পারবে।

আপনি যদি ইউজারকে OneDrive-এ ফোল্ডার ভিউ, এডিট ও ডিলিট করার অনুমতি দিতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. পছন্দের ওয়েব ব্রাউজারে OneDrive খুলুন।
2. যে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
3. ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Share অপশন বেছে নিন।
4. Anyone with this link can edit the item লিংকে ক্লিক করুন।
5. Allow editing টিক করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। না থাকলে টিক দিন।
6. কীভাবে লিংক শেয়ার করতে চান সেটি বেছে নিন।
7. অনস্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন অনুসরণ করে লিংক শেয়ার করুন।

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন হলে আপনার লিংক শেয়ার হয়ে যাবে, এবং যারা সেই লিংক পাবে তারা ফাইল ও ফোল্ডার ভিউ, এডিট ও ডিলিট করতে পারবে।

সুপারিশ:

• স্পটিফাই ওয়েব প্লেয়ার কাজ না করছে সমস্যা সমাধান
• গুগল পে কাজ না করছে সমস্যা সমাধানের ১১ টি টিপস

আশা করি উপরের যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি উইন্ডোজ ১০-এ নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারিং সেট আপ করতে পারবেন। আপনার আরও কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানান, আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।